Do naszego zespołu poszukujemy doświadczonych specjalistów/specjalistek, dla których płace to nie tylko praca, ale również pasja i plan na przyszłość. W swoich strukturach posiadamy wiele różnych możliwości zdobywania, w…
Company Description Milestone One is a Site Enabling Services organization with global headquarters in Zug, Switzerland. We understand what clinical study sites need and our overall mission is to support sites in stronge…
Your work days are brighter here. We’re obsessed with making hard work pay off, for our people, our customers, and the world around us. As a Fortune 500 company and a leading AI platform for managing people, money, and a…
Adlook is a global mediatech company. Founded in 2022, Adlook merges the art of advertising with the science of technology, drawing on deep learning to develop impactful and privacy-dedicated solutions. Operating across …
Skills: Labour Law, HR Documentation, Legal Support, Stakeholder Management, English Proficiency
Your work days are brighter here. We’re obsessed with making hard work pay off, for our people, our customers, and the world around us. As a Fortune 500 company and a leading AI platform for managing people, money, and a…
Talent Strategy Consultant (18 months contract with option to extend)
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · Hybrid
Mid level$15B raised
Company:Mercer Description: We are seeking a highly motivated and collaborative professional to join our European Consulting Team as a Talent Strategy Consultant, focused on supporting our clients and business across Eur…
Główny specjalista ds. raportowania i systemów wynagrodzeń (Compensation & Benefits) k/m/x)
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · On-site
Senior
Twoje zadanie Koordynacja obszaru wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych oraz jego dalszy rozwój w organizacji z uwzględnieniem globalnych wytycznych Grupy. Projektowanie i rozwój systemów wynagrodzeń, programów premiowyc…
Główny specjalista ds. raportowania i systemów wynagrodzeń (Compensation & Benefits) (k/m/x)
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · On-site
Senior
Twoje zadanie Koordynacja obszaru wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych oraz jego dalszy rozwój w organizacji z uwzględnieniem globalnych wytycznych Grupy. Projektowanie i rozwój systemów wynagrodzeń, programów premiowyc…
Job Description: This position is located in Warsaw (Poland) with a local contract conditions. MAIN ACTIVITIES Strategic HR business partnering Labor relations and Union management Health, safety, and environment (EHS) c…
Skills: Strategic HR Business Partnering, Labor Relations, Union Management, Talent Acquisition, Compensation And Benefits
Sr. Analyst – HR Operations Employee Data Management
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · Hybrid
$136k/yr
Senior$2.3B raised
This is where your work makes a difference. At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues …
Skills: Workday, ServiceNow, Advanced Excel, HR Operations, Data Integrity
DICK'S Sporting Goods
Associate Program Manager, Talent Acquisition Processes
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · Remote OK
Mid level$3.5B raised
At DICK’S Sporting Goods, we believe in how positively sports can change lives. On our team, everyone plays a critical role in creating confidence and excitement by personally equipping all athletes to achieve their drea…
Skills: Process Documentation, Standard Operating Procedures, Workday, Process Improvement, Stakeholder Coordination
Life tastes better with ice cream With 19.000 expert ice cream colleagues and iconic brands like Wall’s, Cornetto and Ben & Jerry’s, loved in 76 countries, we are the world’s largest Ice Cream company leading the industr…
Skills: User Acceptance Testing (UAT), Workday, Payroll Transformation, Data Management, Process Mapping
Your work days are brighter here. We’re obsessed with making hard work pay off, for our people, our customers, and the world around us. As a Fortune 500 company and a leading AI platform for managing people, money, and a…
Skills: IT Implementation, Software Consulting, Workday Configuration, Troubleshooting, Customer Presentations
SD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life and turn HR into a value source for our clients and …
The Short Version You're our first dedicated talent hire, and you own how Viktor staffs itself as it doubles. We're 25 people heading to 50-70 in six months, and you run the full funnel that gets us there: source, screen…
Senior Manager, HR Service Technology & Enablement
Dublin, Leinster, Ireland · Hybrid
$212k–$256k/yr
Senior$29B raised
Working with Us Challenging. Meaningful. Life-changing. Those aren’t words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every …
The AI-powered OS for beauty, wellness and self-care About Fresha Fresha is the AI-powered operating system for the global beauty, wellness and self-care industry, connecting and powering everything from salons and barbe…
Skills: HR Administration, HRIS Management, Data Management, English Proficiency, Process Automation
Company Description Miratech helps visionaries change the world. We are a global IT services and consulting company that brings together enterprise and start-up innovation. Today, we support digital transformation for so…
Skills: IT Sourcing, Candidate Screening, Market Research, Cold Outreach, Pipeline Building
About Us Visa is a world leader in payments technology, facilitating transactions between consumers, merchants, financial institutions and government entities across more than 200 countries and territories, dedicated to …
Company Description About Mirantis Mirantis is the Kubernetes-native AI infrastructure company, enabling organizations to build and operate scalable, secure, and sovereign infrastructure for modern AI, machine learning, …
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time
Stable employment, Career development and promotion opportunities, Training package, Private medical care, Group insurance
Posted 41d ago
~40 hrs/week
Polish
Responsibilities
The role involves comprehensive handling of HR and payroll documentation, specifically managing ZUS reports using the Płatnik program. It also includes analyzing payroll data, resolving discrepancies, and supporting internal audits and external client relations.
Requirements
Candidates must have previous experience in a similar HR and payroll role and a strong understanding of payroll processes. Communicative English (B1/B2) is considered a significant asset, along with strong organizational skills.
Full job description
Do naszego zespołu poszukujemy doświadczonych specjalistów/specjalistek, dla których płace to nie tylko praca, ale również pasja i plan na przyszłość. W swoich strukturach posiadamy wiele różnych możliwości zdobywania, wykorzystywania i rozwijania posiadanej wiedzy oraz umiejętności. Wyślij swoją aplikację, a my postaramy się przedstawić Ci najbardziej odpowiednią ofertę pracy, która w pełni pozwoli wydobyć Twój potencjał.
Poszukujemy kandydata, który posiada doświadczenie w obszarze kadr i płac oraz dobrze rozumie procesy płacowe. Kluczowym elementem stanowiska będzie samodzielna obsługa zgłoszeń do ZUS przy wykorzystaniu programu Płatnik, wsparcie procesów kadrowo-płacowych oraz współpraca z zespołami kadrowymi, płacowymi i Klientami
Zakres obowiązków
kompleksowa obsługa dokumentacji kadrowo-płacowej
przygotowywanie i wysyłka dokumentów zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych do ZUS przy użyciu programu Płatnik
analiza i wyjaśnianie niezgodności pomiędzy dokumentami ZUS, systemem kadrowo-płacowym oraz raportami płacowymi
przygotowywanie korekt dokumentów ZUS i deklaracji rozliczeniowych
monitorowanie poprawności procesów związanych z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi
wsparcie procesów naliczania wynagrodzeń
analiza danych płacowych oraz identyfikacja potencjalnych błędów i ryzyk
współpraca z klientami, instytucjami zewnętrznymi oraz zespołami wewnętrznymi
wsparcie podczas kontroli ZUS oraz audytów wewnętrznych
Od kandydatów oczekujemy:
doświadczenia na podobnym stanowisku
gotowość do stałego rozwijania swojej wiedzy i umiejętności
terminowość, dokładność, samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy
zaangażowanie, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (B1/B2) i gotowość do jego używania w codziennej pracy będzie dużym atutem
W zamian oferujemy:
stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie na podstawie umowy o pracę
możliwość rozwoju zarówno w ramach specjalizacji jak i potencjalnego awansu
wsparcie doświadczonego zespołu i pakiet szkoleń
atrakcyjne dodatkowe benefity i świadczenia pracownicze (m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe)
Related keywords
PayrollHRZUSPłatnikSocial SecurityHealth InsurancePayroll AuditPayroll AnalysisEmployee BenefitsInternational Company
Designing better ways to work through cutting-edge products, premium services and exceptional experiences that enable people to reach their full potential. HR, Talent, Time Management, Benefits and Payroll. Informed by data and designed for people.
Offices: 1 ADP Blvd, Roseland, New Jersey 07068, US · 1100 René-Lévesque Ouest, Montreal, Québec H3B4N4, CA · Viale Giulio Richard 5/A, 20143, Milano, IT · ADP Employer Services GmbH, Frankfurter Straße 227, Neu-Isenburg, 63263, DE · 9 rue de la Gabelle, Carouge, GE 1227, CH
Human Capital ManagementHR BPOPayroll and Tax ServicesPEORetirementTalent ManagementHuman Resource ManagementTax and ComplianceBenefits AdministrationPayment Solutions
How many Human Resources jobs are open in Warsaw, Poland right now?
There are currently 276 open human resources positions in Warsaw, Poland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Human Resources roles in Warsaw, Poland?
Companies currently hiring include METRO France, Marsh McLennan, InPost Group, Schneider Electric, Abbott, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Human Resources jobs in Warsaw, Poland?
Yes — 167 of the 276 open human resources positions offer remote or hybrid work (23 remote, 144 hybrid).
How do I apply for Human Resources jobs in Warsaw, Poland?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.