Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · On-site
HAVI jest globalną prywatną firmą, która zarządza, optymalizuje i wprowadza innowacje do łańcuchów dostaw wiodących marek. Założona w 1974 roku firma HAVI zatrudnia ponad 10 000 osób, które "dostarczają obietnicę" dla zn…
Skills: Customer Service, Microsoft Excel, Data Entry, Reporting, Teamwork
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · Hybrid
Work Schedule Standard (Mon-Fri) Environmental Conditions Office Job Description Join Us as a Site Contract Specialist – Make an Impact at the Forefront of Innovation We have successfully supported the top 50 pharmaceuti…
Skills: Contract Negotiation, Contract Law, Budget Negotiation, Risk Analysis, Clinical Trial Management
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · On-site
A Career with Point72's Regulatory Reporting Team Point72's Regulatory Reporting department's global mandate is to provide governance across all regulatory filings and obligations for the firm, including but not limited …
Skills: Regulatory Reporting, MiFID II, SQL, Alteryx, Tableau
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · Hybrid
At Allucent™, we are dedicated to helping small-medium biopharmaceutical companies efficiently navigate the complex world of clinical trials to bring life-changing therapies to patients in need across the globe. We are l…
Skills: TMF Management, Clinical Trial Documentation, DIA Reference Model, GxP, GDPR
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · Hybrid
Opis firmy W Coface wspieramy handel każdego dnia. Naszych 5 200 ekspertów, reprezentujących ponad 80 narodowości w 58 krajach, łączy wspólny cel: wspieranie firm w poruszaniu się w niepewnym otoczeniu poprzez umożliwian…
Skills: English Communication, MS Office, Work Organization, Teamwork, Analytical Thinking
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · On-site
Opis firmy Jesteśmy innowacyjną firmą z branży handlu hurtowego, należącą do Grupy METRO. Działając wspólnie w globalnej sieci MAKRO/METRO Cash&Carry, zapewniamy najwyższej jakości towary oraz kompleksowe rozwiązania biz…
Skills: Team Management, Cash Management, Administrative Oversight, Customer Service, Inventory Management
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · On-site
Job Req Number: 109514 Time Type: Full Time PLEASE REMEMBER TO CLICK "APPLY" BUTTON AFTER SAVING YOUR PROFILE TO COMPLETE YOUR APPLICATION PROCESS. The Tender Assistant supports the Global Customs Tender Team in the prep…
Skills: Tender Coordination, Pricing Analysis, Customs Processes, Logistics, Stakeholder Management
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · Hybrid
Are you looking to build your career in clinical research and gain hands-on experience in contracts negotiations? Join Fortrea as a Contract Specialist and support the successful delivery of global clinical trials. In th…
Skills: Contract Negotiation, Clinical Research, Site Agreements, Confidentiality Agreements, ICH-GCP Guidelines
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · Hybrid
$6k–$9k/mo
Ingersoll Rand is committed to achieving workforce diversity reflective of our communities. We are an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, …
Skills: Customer Service, Lead Qualification, German Language Proficiency, English Language Proficiency, Telemarketing
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · Hybrid
Global Supply Chain & Customer Service Specialist (m/f/d) About the position: As a Global Supply Chain & Customer Service Specialist, you will support end‑to‑end operations within the GBS scope, ensuring timely and accur…
Skills: Supply Chain Management, Customer Service, SAP ECC, SAP IBP, SAP Hana
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · Hybrid
Job Title Contract Fulfillment Analyst (Temporary contract) Summary of the role We’re looking for candidates with a financial background to join our contract & ordering fulfillment department. In this role, you’ll prepar…
Skills: Contract Transcription, Ordering Processes, Financial Analysis, Problem Solving, Customer Orientation
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · On-site
Job Description Summary Payroll Expert is responsible for ensuring accurate and timely payroll processing for employees in Poland, in compliance with local labor laws, tax regulations, and company policies. The role requ…
Skills: ADP GlobalView, Polish Labor Law, Payroll Processing, Tax Regulations, SAP SuccessFactors
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · Hybrid
Incadea Application Administrator / Administrator Aplikacji Incadea (f/m/o) – Warszawa Lokalizacja: Warszawa Rodzaj pracy: Pełny etat Tryb pracy: Praca hybrydowa Dołącz do naszego zespołu i wspieraj kluczowy system bizne…
Skills: Application Support, ERP Systems, DMS, Business Analysis, User Training
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · Hybrid
$6k–$9k/mo
Ingersoll Rand is committed to achieving workforce diversity reflective of our communities. We are an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, …
Skills: Customer Service, Lead Qualification, English Proficiency, Spanish Proficiency, Telemarketing
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · Hybrid
Jutro Medical to dynamicznie rozwijający się operator medyczny, rewolucjonizujący oblicze polskiej ochrony zdrowia poprzez technologię. Obecnie prowadzimy 29 klinik w 17 miastach Polski, głównie w obszarze podstawowej op…
Skills: Excel, Financial Analysis, Accounting, Enova, Interpersonal Skills
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · On-site
Job Description Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International? Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Uniquely Yours. The INFOR Time & Attendance Application Support /Project Coordinator pro…
Skills: Infor Time & Attendance, HRIS, Payroll Processing, System Administration, Project Coordination
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · Hybrid
For Linklaters Warsaw, we are currently recruiting for the Global Mobility Intern role. About the Team Join our global team responsible for Global Mobility administration, with a focus on Polish immigration and internati…
Skills: Polish Immigration Administration, Global Mobility, Document Management, Microsoft Excel, Microsoft Office
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · Hybrid
Assists with the preparing and reviewing of bills, contacts clients for timely payment of invoices, and resolves billing discrepancies to ensure compliance with client requirements. Assists in setting up engagement terms…
Skills: Accounting Reconciliation, Accounts Receivable, Billing Management, Collections Recovery, Continuous Improvement
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · Hybrid
For Linklaters Global Solutions Warsaw, we are currently recruiting for the Intranet Content Assistant role. About the Team You will join Linklaters Global Solutions (LGS) as part of the Business Management – Knowledge S…
Skills: SharePoint, Content Management, Viva Engage, HTML, Microsoft Office
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · Hybrid
We exist to create positive change for people and the planet. Join us and make a difference too! Client Planning Advisor - German language (Warsaw) Location: Warsaw (hybrid) Salary: 10 000 PLN gross Purpose of the positi…
Skills: Fluent English, Fluent German, Office Management Tools, Diary Systems, Database Management
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Support the Customer Service team with daily client handling, data entry, and report preparation. Collaborate with Transport and Warehouse departments to monitor order status and resolve operational issues.
Candidates should possess strong communication skills, a proactive approach, and basic proficiency in Microsoft Excel. Being a student or a recent graduate is considered an additional asset.
HAVI jest globalną prywatną firmą, która zarządza, optymalizuje i wprowadza innowacje do łańcuchów dostaw wiodących marek.
Założona w 1974 roku firma HAVI zatrudnia ponad 10 000 osób, które "dostarczają obietnicę" dla znanych klientów w ponad 100 krajach.
Środowisko, w którym pracujemy jest wielokulturowe i rozwija się w szybkim tempie, wspiera nowoczesne inicjatywy oraz jest otwarte na nowe, znaczące dla biznesu oraz firmy zmiany. Po więcej informacji zapraszamy na stronę HAVI.com.
Stażysta / Stażystka w Dziale Customer ServiceDołącz do HAVI!
Chcesz zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe w międzynarodowej firmie i poznać od środka procesy obsługi klienta oraz logistyki? Jeśli jesteś osobą zaangażowaną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracę z ludźmi – zapraszamy do naszego zespołu!
Lokalizacja : Warszawa
Twoje zadania:
Wsparcie zespołu Customer Service w bieżącej obsłudze klientów.
Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach.
Przygotowywanie dokumentacji oraz raportów.
Współpraca z działami Transportu, Magazynu oraz innymi zespołami wspierającymi realizację zamówień.
Monitorowanie statusu realizacji zamówień i wsparcie w rozwiązywaniu bieżących spraw operacyjnych.
Pomoc w przygotowywaniu analiz oraz zestawień w programie Excel.
Udział w doskonaleniu procesów i realizacji bieżących projektów zespołu.
Czego od Ciebie oczekujemy?
Komunikatywności i wysokiej kultury osobistej.
Chęci nauki oraz otwartości na zdobywanie wiedzy o procesach, systemach i standardach obsługi klienta.
Dokładności, skrupulatności oraz odpowiedzialności za powierzone zadania.Umiejętności pracy zespołowej.
Dobrej organizacji pracy oraz umiejętności ustalania priorytetów.
Podstawowej znajomości programu Microsoft Excel.
Zaangażowania, inicjatywy oraz proaktywnego podejścia do powierzonych zadań.
Zorientowania na potrzeby klienta i chęci budowania pozytywnych relacji.
Statusu studenta lub absolwenta będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
Płatny staż w międzynarodowej organizacji będącej liderem w obszarze zarządzania łańcuchem dostaw.
Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w obszarze Customer Service i logistyki.
Wdrożenie oraz wsparcie doświadczonych specjalistów.Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole.
Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w ciekawych projektach.
Czy uważasz, że to stanowisko dla Ciebie?
Prosimy o przesłanie aplikacji online wraz z oczekiwaniami dotyczącymi wynagrodzenia i wskazaniem najwcześniejszej możliwej daty rozpoczęcia pracy.
HAVI, part of Morgan Street Holdings, a Chicago-based company and private investment group, is a global leader in integrated supply chain management for the food industry, providing end-to-end solutions for retail, quick-service restaurants (QSR), and food service (FSR) in over 30 markets. Our comprehensive services include freight management, distribution and warehousing, planning and analytics, and waste and recycling solutions. Designed to enhance operational efficiency and reduce complexity, our solutions empower businesses to focus on their customers while we take care of the logistics.
Offices: 345 N Morgan St, Chicago, Illinois 60607, US
There are currently 274 open administrative positions in Warsaw, Poland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include Elavon, JLL, Citi, JTI, Bosch, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 172 of the 274 open administrative positions offer remote or hybrid work (18 remote, 154 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
