Clera home
·Dashboard

Administrative Jobs in Gdańsk, Poland (Now Hiring) — 22 open

JYSK logoJYSK

Accountant – Goods Settlement (AP)

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland · Hybrid

Entry level

Opis firmy Nasze JYSK Shared Services Centre nie zwalnia tempa! Rozbudowujemy zespół Shared Finance Center i szukamy osoby, która chce połączyć solidne doświadczenie w księgowości z rozwojem w międzynarodowym środowisku.…

Skills: Accounts Payable, SAP, ERP Systems, Microsoft Excel, English B2

JYSK logoJYSK

Junior Accountant – Overhead Costs (AP)

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland · Hybrid

Entry level

Opis firmy Nasze JYSK Shared Services Centre nie zwalnia tempa! Rozbudowujemy zespół Shared Finance Center i szukamy osoby, która chce połączyć solidne doświadczenie w księgowości z rozwojem w międzynarodowym środowisku.…

Skills: Accounting, Accounts Payable, MS Excel, English Language, Polish Language

JYSK logoJYSK

Junior Invoice Processing Specialist - Invoice Processing & Vendor Master Data

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland · Hybrid

Entry level

Opis firmy Nasze JYSK Shared Services Center nie zwalnia tempa! Rozbudowujemy zespół Shared Finance Center i szukamy osoby, która chce rozwijać się w międzynarodowym środowisku. Jeśli lubisz, gdy Twoja praca ma znaczenie…

Skills: English B2, Polish B2, MS Office, Excel, SAP

Accor logoAccor

SALES

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland · On-site

Mid level$4.3B raised

Opis firmy ibis Styles Gdansk AMBEREXPO is a new built franchise property with a themed design inspired by The Adventures of Captain Nemo. It offers 168 comfortable rooms and convenient access to the city center and the …

Skills: Interpersonal Skills, Communication, Sales Skills, Prioritization, Teamwork

JustMarkets

HR Operations Partner

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland · On-site

Mid level

We are looking for an HR Operations Partner to join our diverse international team. In this role, you will support the full employee lifecycle, including onboarding, one-on-one meetings, performance reviews, retention, a…

Skills: Employee Lifecycle Management, Onboarding, Offboarding, Performance Reviews, Compensation And Benefits Administration

JustMarkets

Business Development Manager

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland · On-site

Senior

Due to the active growth and expansion of our presence in international markets, we are seeking a Business Development Manager who will become a key player in scaling the business and developing new directions. You will …

Skills: Sales Strategy, Business Development, Key Account Management, Market Analysis, Data Analysis

ISS Danmark logoISS Danmark

PTP Intern

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland · Hybrid

Entry level

As a global leader in facilities services, we connect people and places to make the world work better. Whether directly or indirectly, you’ll play a vital role in supporting our placemakers in delivering exceptional work…

Skills: Procure-to-Pay (PTP), Invoice Processing, Account Reconciliation, ERP Systems, MS Excel

PwC logoPwC

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracyjnych

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland · On-site

Entry level

Job Description & Summary Zespół recepcyjny w PwC Polska składa się z grona ekspertów w obszarach szeroko rozumianego wsparcia administracyjnego. Świadczymy usługi w zakresie zarządzania prawidłowym przepływem procesów a…

Skills: Reception services, Office organization, Communication coordination, English language proficiency, MS Office

JYSK logoJYSK

Accountant – Overhead Costs (AP)

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland · Hybrid

Entry level

Opis firmy Nasze JYSK Shared Services Centre nie zwalnia tempa! Rozbudowujemy zespół Shared Finance Center i szukamy osoby, która chce połączyć doświadczenie w księgowości z rozwojem w międzynarodowym środowisku. Jeśli l…

Skills: Accounts Payable, SAP, MS Excel, General Ledger Analysis, Balance Sheet Reconciliation

Fortum logoFortum

Junior Customer Service Specialist

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland · On-site

Entry level$1.2B raised

O roli • Kompleksowa obsługa klientów biznesowych (połączenia przychodzące, wychodzące, e-mail, chat, SMS) • Terminowe odpowiadanie na zgłoszenia klientów • Doradztwo w zakresie korzystania z energii i gazu • Budowanie d…

Skills: Customer Service, Microsoft Office, Communication Skills, English Language, Active Listening

Kainos logoKainos

Programme Office Assistant

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland · On-site

Entry level

Join Kainos and Shape the Future At Kainos, we’re problem solvers, innovators, and collaborators - driven by a shared mission to create real impact. Whether we’re transforming digital services for millions, delivering cu…

Skills: Project Administration, Financial Reporting, MS Excel, Time Management, Stakeholder Communication

ISS Danmark logoISS Danmark

PTP Junior Associate

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland · Hybrid

Entry level

As a global leader in facilities services, we connect people and places to make the world work better. Whether directly or indirectly, you’ll play a vital role in supporting our placemakers in delivering exceptional work…

Skills: Supplier Account Management, Supplier Statement Reconciliation, Procure to Pay, Vlookups, Pivot Tables

ISS Danmark logoISS Danmark

PTP Associate

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland · Hybrid

Mid level

As a global leader in facilities services, we connect people and places to make the world work better. Whether directly or indirectly, you’ll play a vital role in supporting our placemakers in delivering exceptional work…

Skills: Supplier Account Management, Supplier Statement Reconciliation, PTP Processes, 3-Way Match, Vlookups

ISS Danmark logoISS Danmark

OTC Associate

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland · Hybrid

Entry level

As a global leader in facilities services, we connect people and places to make the world work better. Whether directly or indirectly, you’ll play a vital role in supporting our placemakers in delivering exceptional work…

Skills: Order-to-Cash, Cash Application, Cash Collections, Account Reconciliation, Excel

Scania Nederland logoScania Nederland

Service Improvement Lead Specialist

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland · Hybrid

Mid level

Scania is undergoing a transformation from being a leading supplier of trucks, buses, and engines to providing complete and sustainable transport solutions. Together with TRATON and our sister brands MAN, Volkswagen Truc…

Skills: Process Analysis, Process Mapping, Continuous Improvement, Lean Methodology, Data Analysis

Bayer logoBayer

Administrative Support Specialist

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland · Hybrid

Mid level$9.3B raised

At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curio…

Skills: Calendar Management, Email Management, Meeting Support, Travel Planning, Expense Management

JYSK logoJYSK

Accountant – Overhead Costs (AP)

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland · Hybrid

Entry level

Opis firmy Nasze JYSK Shared Services Centre nie zwalnia tempa! Rozbudowujemy zespół Shared Finance Center i szukamy osoby, która chce połączyć doświadczenie w księgowości z rozwojem w międzynarodowym środowisku. Jeśli l…

Skills: Accounts Payable, SAP, MS Excel, GL Account Analysis, Balance Sheet Reconciliation

JYSK logoJYSK

Accountant – Overhead Costs (AP)

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland · Hybrid

Entry level

Opis firmy Nasze JYSK Shared Services Centre nie zwalnia tempa! Rozbudowujemy zespół Shared Finance Center i szukamy osoby, która chce połączyć doświadczenie w księgowości z rozwojem w międzynarodowym środowisku. Jeśli l…

Skills: Accounts Payable, SAP, MS Excel, English Language, GL Account Analysis

LEO Pharma logoLEO Pharma

AP Invoice Processing Accountant

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland · On-site

Mid level$533M raised

Application deadline: 30-July-2026 Location: Gdańsk 80-309, , Poland Contract type: Permanent Job ID: 4644 Imagine being part of a growing, global finance team where every invoice you process contributes to our purpose: …

Skills: Accounts Payable, SAP, Vendor Invoice Management, SAP FI, Invoice Processing

Jerónimo Martins logoJerónimo Martins

Specjalista ds.Planowania (m/k)

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland · On-site

Mid level

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW Aktualnie prowadzimy rekrutację na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. Planowania. Wprowadzanie i aktualizacja harmonogramów dostaw w SAP, dopasowanie ich do budżetu, możliwości magazynu i do…

Skills: SAP, MS Excel, MS Office, Supply Chain Planning, Transport Analysis

12

Showing 1–20 of 22

JYSK logo

Accountant – Goods Settlement (AP)

JYSK

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland • Hybrid

Apply
Entry levelHybrid · 3 days in office

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • bachelor degree, professional certificate
  • Employment contract, Hybrid work model, Onboarding program, Mentoring and leadership support, Office massages, Multisport card subsidy
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • Polish

Responsibilities

The role involves processing PO and non-PO invoices, posting bank payments, and settling customs discrepancies. Additionally, the accountant will manage supplier communications, reconcile balances, and contribute to process improvements and documentation.

Requirements

Candidates need at least one year of accounting experience, preferably in AP within an SSC/BPO environment, and a degree in a related field or a professional accounting certificate. Proficiency in SAP or similar ERP systems, MS Excel, and B2 level English and Polish are required.

Full job description

Opis firmy

Nasze JYSK Shared Services Centre nie zwalnia tempa!
Rozbudowujemy zespół Shared Finance Center i szukamy osoby, która chce połączyć solidne doświadczenie w księgowości z rozwojem w międzynarodowym środowisku. 

Jeśli lubisz, gdy Twoja praca ma znaczenie, cenisz otwartą komunikację, współpracę i odpowiedzialność – to właśnie te wartości, na których opiera się nasza skandynawska kultura JYSK.

O zespole

Dział Obrotu Towarowego zajmuje się kompleksową obsługą procesów księgowych związanych z zakupem, przepływem i rozliczaniem towarów. Dbamy o księgowanie faktur krajowych i importowych, rozliczenia celne, płatności w ramach akredytyw i inkas, a także rozliczenia magazynowe i raporty INTRASTAT. Nasza praca zapewnia sprawny przepływ towarów i finansów między dostawcami, magazynami i sklepami, łącząc precyzję księgową z dynamiką procesów operacyjnych.

 

Opis stanowiska

Twoje zadania

  • Księgowanie płatności z wyciągów bankowych
  • Księgowanie faktur PO i non PO
  • Rozliczanie należności i rozbieżności celnych
  • Kontrola współdzielonych skrzynek mailowych,
  • Kontakt z dostawcami, sklepami i działem biznesowym (logistyka, purchasing, finance support),
  • Wysyłanie specyfikacji do płatności,
  • Uzgadnianie sald z kontrahentami,
  • Usprawnianie procesów i udział w projektach.
  • Współtworzenie procedur oraz manuali,

 Oczekujemy

  • Minimum rocznego doświadczenia w księgowości (preferencyjnie w obszarze AP i środowisku SSC/BPO)
  • Wykształcenia wyższego kierunkowego lub technikum ekonomicznego i  ukończonego kursu merytorycznego (np. SKwP I i II stopnia)
  • Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności Excel
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
  • Znajomość języka polskiego na poziomie min. B2.
  • Znajomość systemu SAP lub innych zintegrowanych systemów finansowych klasy ERP.
  • Komunikatywności,  dobrej organizacji pracy, dokładności i sumienności
  • Wysokich zdolności analitycznych, samodzielności, pozytywnego nastawienia oraz odpowiedzialności za powierzone zadania.

Oferujemy

  • Umowę o pracę w stabilnej, międzynarodowej firmie o skandynawskich wartościach
  • Model pracy hybrydowej (do 2 dni pracy zdalnej tygodniowo po wdrożeniu)
  • Program wdrożeniowy, mentoring i realne wsparcie liderów
  • Masaże biurowe
  • Dofinansowanie do kart Multisport
  • Śniadania i lunche w naszej kantynie w cenie 130 zł za miesiąc
  • Prywatną opiekę medyczną (Medicover)
  • Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego
  • Elastyczne godziny pracy (start między 7:00-8:30)
  • 20% zniżki pracownicze na produkty JYSK
  • Bezpłatny parking samochodowy i rowerowy
  • Benefity świąteczne
  • Możliwość udziału w inicjatywach integracyjnych i sportowych
  • Dostęp do szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych – rozwijaj się z nami!

Dlaczego warto?

W JYSK SSC nie tylko „księgujemy” — budujemy nowoczesne centrum finansowe, w którym procesy rosną razem z ludźmi.
Twoje pomysły i inicjatywa naprawdę mają znaczenie.

Brzmi jak coś dla Ciebie?
Aplikuj już dziś i dołącz do naszego zespołu!

Related keywords

Accounts PayableSAPERPSSCBPOGoods SettlementCustoms SettlementIntrastatBank StatementsInvoice ProcessingAccount ReconciliationMicrosoft OfficeExcelFinanceAccountingLogistics

About JYSK

LinkedInVisit site

Scandinavian Sleeping & Living

Industry
Retail
Company size
10,001+ employees
Founded
1979
Headquarters
Brabrand
LinkedIn followers
239,432

JYSK is an international home furnishing retailer with Scandinavian roots that makes it easy to furnish every room in any home and garden. JYSK delivers a great Scandinavian offer for everyone within sleeping and living. We are a global retail chain of stores and web shops, and part of the family-owned Lars Larsen Group. Our founder, Lars Larsen, opened his first JYSK store in Aarhus, Denmark, in 1979. Today, JYSK has more than 3,500 stores in 50 countries around the world. 29 countries are operated directly by JYSK, while the remaining 21 countries are part of JYSK Franchise. With thousands of stores across the world, there is often a JYSK nearby. This makes it quick to explore our assortment, and easy to bring products home. Online, we have room for even more products, and it is crucial for us to make it easy for customers to combine our great store service with our wide online assortment to give the best possible shopping experience. This requires great employees, and our ambition is to be employees’ first choice within retail wherever JYSK is present. This means that JYSK must always be an attractive place to work, and that our employees enjoy the time they spend with us. Although JYSK today is a global business, the company is managed based on its Scandinavian roots. This is reflected in our company culture and the way we do business. JYSK MISSION 🔹 A great Scandinavian offer for everyone within sleeping and living JYSK VISION 🔹 To be customers' first choice 🔹 To be employees' first choice within retail 🔹 To be the world’s most widespread and profitable chain of stores

Offices: Sødalsparken 18, Brabrand, 8220, DK · Johann-Roithner-Straße 131, Stiege 1/Etage 1, Traun, 4050, AT · Bredabaan 1263, Schoten, Flemish Region 2900, BE · Lars Larsens Street 1, Bozhurishte, 2227 , BG · Novodvorská 1062/12, Praha 4, CZ-142 00, SK

RetailBusiness DevelopmentRetail
View all jobs at JYSK

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Gdańsk, Poland right now?

There are currently 22 open administrative positions in Gdańsk, Poland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Gdańsk, Poland?

Companies currently hiring include JYSK, ISS Danmark, JustMarkets, MOL Group, Accor, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Gdańsk, Poland?

Yes — 12 of the 22 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 12 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Gdańsk, Poland?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

Administrative jobs in other cities

Warsaw, PolandKrakow, PolandWrocław, PolandŁódź, PolandKatowice, PolandWarszawa, PolandPoznan, PolandGdansk, PolandWarsaw, PolandSzczecin, Poland

Other jobs in Gdańsk, Poland

TechnologySoftwareEngineeringManagement & LeadershipFinance & AccountingData & AnalyticsCustomer Service & SupportConsultingRetailSales

Browse more

All Administrative jobsDiscover jobs
Clera home

Your AI-talent agent. Connecting talents with dream jobs.

Earn $5,000

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Acquihire
  • Referral

Company

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Acquihire
  • Referral

Company

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

© 2026 Clera Labs, Inc.

PrivacyTermsBug Bounty