Secrétaire médicale – Temps plein (40 heures) Adresse : Cité médicale de Sainte-Foy, 2600, boulevard Laurier, bureau 295 Horaire : 7 h 30 à 17h selon le besoin (lundi au vendredi) Salaire : Entre 22-24$ de l'heure selon …
Skills: Customer Service, Patient Reception, Appointment Scheduling, Medical Billing, Microsoft Office
Coordonnateur(rice) de projet/Project Coordinator, Saguenay
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Mid level
Connect with us LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter. Thinking about a change? We recognize that the construction industry is changing at a rapid pace and we continually strive to be at the forefront. Our core values e…
Skills: Project Coordination, Administrative Support, Risk Management, Microsoft Excel, Microsoft Office
American Iron & Metal (AIM)
Labourer Non Ferrous Receiver
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Entry level
Company Description Founded in 1936, AIM Recycling, a division of American Iron & Metal (AIM) is a family-owned Canadian company that has become one of the world's leading metal recyclers. Fueled by a commitment to deliv…
Skills: Metal Classification, Forklift Operation, Data Entry, Cash Handling, Shipping Documentation
American Iron & Metal (AIM)
Labourer Non Ferrous Receiver
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Entry level
Company Description Founded in 1936, AIM Recycling, a division of American Iron & Metal (AIM) is a family-owned Canadian company that has become one of the world's leading metal recyclers. Fueled by a commitment to deliv…
Skills: Metal Classification, Forklift Operation, Cash Handling, Data Entry, Metal Sorting
American Iron & Metal (AIM)
Labourer Non Ferrous Receiver
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Entry level
Company Description Founded in 1936, AIM Recycling, a division of American Iron & Metal (AIM) is a family-owned Canadian company that has become one of the world's leading metal recyclers. Fueled by a commitment to deliv…
Skills: Metal Classification, Forklift Operation, Data Entry, Cash Handling, Shipping Documentation
American Iron & Metal (AIM)
Journalier Receveur Non Ferreux
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Entry level
Description de l'entreprise Fondée en 1936, AIM Recyclage, une division de FER & MÉTAUX AMÉRICAINS (AIM), est une entreprise familiale canadienne qui est devenue un leader mondial du recyclage de métaux. Nourrie par un e…
Skills: Metal Classification, Forklift Operation, Data Entry, Cash Handling, Customer Service
“Et si c’était le travail de mes rêves ?” Tu veux des relations de qualité, une belle collaboration entre pairs et un sentiment d'appartenance solide ? Chez Gestab, on ne s’arrête pas là ! Qui sait ? – nous sommes peut-ê…
Skills: Full accounting cycle, Financial statement production, Bank reconciliation, GST/QST reporting, Payroll processing
OPTEL is one of the world’s leading providers of traceability systems. Its mission is to leverage innovative technologies to create a better world through responsible capitalism. The company’s renowned solutions ensure t…
Our team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on that purpose. If you w…
Skills: Reimbursement Support, Case Coordination, Patient Services, Customer Operations, Claims Support
Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée
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Entry level
Numéro de la demande d’emploi: 200016 Fonction administrative: Vente au détail Ville principale: Lac Saint-Charles Emplacement(s) supplémentaire(s): Province: Québec Type d’emploi: Sur appel Statut d’emploi: Temporaire E…
Skills: Retail Sales, Customer Service, Cash Handling, Mail Sorting, Administrative Support
Ce que nous offrons : Une ambiance de travail chaleureuse et familiale Un programme d’assurance collective et un régime de retraite Des congés de maladie payés Un programme de reconnaissance des employés De la formation …
Skills: Leadership, Supervision, Communication, Active Listening, Customer Service Orientation
Company Description Bathica is a growing HVAC distribution company operating in both Canada and the USA. We specialize in offering high-quality heating and cooling solutions, including private label and branded products.…
Skills: Order Discrepancy Resolution, Claims Processing, Logistics Coordination, Data Entry, Microsoft Office Suite
Une carrière accessible et valorisante Vous êtes en quête de nouveauté? Promutuel Assurance vous offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Voici l’oc…
Skills: Customer Service, Call Routing, Administrative Tasks, French Proficiency, English Proficiency
Give your career a fresh start within a team where your contribution will be truly valued. You will be at the heart of our success and play a key role in shaping our future. By choosing BCF, you will discover an employer…
Une carrière accessible et valorisante Vous êtes en quête de nouveauté? Promutuel Assurance vous offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Voici l’oc…
Description de l'entreprise Vous rêvez de travailler dans un Relais & Châteaux ? Dans un hôtel de réputation internationale avec un service de restauration, qui se distingue des autres par son concept d’Hôtel-Boutique, s…
Skills: Customer Service, Hotel Reservations, Upselling, Bilingualism (French/English), Communication
Représentante / Représentant de service • Groupes et associations
Quebec, Quebec, Canada · Hybrid
Mid level
Chez Lussier, on le vit vraiment! Ici, la priorité, c’est toi. Ce n’est pas seulement quelque chose qu’on dit, c’est ce qu’on vit, vraiment. S’épanouir chez Lussier, c&rs…
Skills: Customer Service, Organization, Administrative Rigor, Needs Analysis, Communication Skills
Part-time Permanent Position – Hybrid (Quebec City, QB). Who We Are The Canada Homestay Network Society is a family-run, non-profit society, that has helped tens of thousands of students find a home away from home in Can…
Skills: Relationship Building, Problem Solving, Communication, Public Speaking, Customer Service
Our team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on that purpose. If you w…
Skills: Case Management, Patient Support Services, Healthcare Coordination, Resource Access Coordination, Conflict Resolution
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
$22/hr–$24/hr
Temporary, Full-time
professional certificate
Posted 19d ago
~40 hrs/week
French
Responsibilities
The medical secretary manages patient reception, communications, and appointment scheduling to ensure smooth clinic operations. They also handle billing, patient records, and provide administrative support to doctors and the clinical team.
Requirements
Candidates should have a DEP in secretarial studies or an ASP in medical secretarial studies, along with experience in customer service. Proficiency in Microsoft Office and a professional, dynamic attitude are required.
Full job description
Secrétaire médicale – Temps plein (40 heures)
Adresse : Cité médicale de Sainte-Foy, 2600, boulevard Laurier, bureau 295
Horaire : 7 h 30 à 17h selon le besoin (lundi au vendredi)
Salaire : Entre 22-24$ de l'heure selon votre expérience
À propos de la clinique
La Cité médicale est une clinique moderne située à Place de la Cité à Québec, dans le secteur Sainte-Foy. Elle offre une large gamme de services de santé, incluant la médecine familiale, les services sans rendez-vous, la médecine privée, la médecine esthétique, la santé-voyage et plusieurs services spécialisés. La clinique mise sur des soins de qualité, l’innovation et une approche centrée sur le patient, soutenue par une équipe de médecins et de professionnels qualifiés.
Sommaire du poste
La secrétaire médicale assure l’accueil et le service aux patients, gère les communications et les rendez-vous, et soutient les médecins et l’équipe clinique dans leurs activités administratives. Elle contribue au bon fonctionnement de la clinique et à la qualité de l’expérience patient.
Tâches principales
Accueillir, orienter et renseigner les patients
Gérer les appels téléphoniques, courriels et demandes en ligne
Planifier et confirmer les rendez-vous
Assurer la facturation, les paiements et la tenue des dossiers
Effectuer les suivis administratifs et collaborer avec l’équipe pour un service efficace
Soutenir les médecins et coordonner avec l’équipe infirmière et administrative
Compétences recherchées
Relationnelles
Excellente communication et service à la clientèle
Accueil chaleureux, écoute et sens de l’entregent
Esprit d’équipe et professionnalisme
Opérationnelles
Organisation, rigueur et autonomie
Maîtrise de la suite Microsoft Office
Facilité avec les outils informatiques
Respect de la confidentialité et orientation vers les résultats
Qualifications
DEP en secrétariat et/ou ASP en secrétariat médical (atout)
Expérience en secrétariat ou service à la clientèle
Atouts : expérience en secrétariat médical
Vous êtes dynamique, professionnelle et aimez offrir un service de qualité aux patients? Rejoignez notre équipe et participez au bon fonctionnement d’une clinique de médecine privée reconnue pour son excellence. Nous avons hâte de vous rencontrer!
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Medical SecretaryHealthcare AdministrationPatient ExperienceMedical BillingMicrosoft OfficePrivate MedicinePatient CoordinationMedical RecordsSainte-FoyQuebec
Pour une pratique +humaine, +optimisée et +accessible.
Industry
Business Consulting and Services
Company size
201-500 employees
Founded
2000
Headquarters
Québec, Québec
LinkedIn followers
2,623
Plus d’expertise, pour toujours plus de santé au Québec.
GSE est votre partenaire de confiance dans le domaine de la santé au Québec depuis plus de 25 ans. Nous sommes bien plus qu’une entreprise – nous sommes votre allié en matière de gestion de cliniques médicales, de pharmacies et d’entreprises en santé, ainsi qu’en immobilier spécialisé en santé. Nous nous distinguons par notre réseau unique, mais également par la qualité de notre accompagnement et notre professionnalisme, avec pour objectif de créer un cadre de pratique plus humain, plus accessible et innovant.
Notre expertise combinée au niveau des complexes médicaux et dans l’ensemble des besoins et des outils de gestion spécifiques au domaine de la santé, nous permet d’accompagner les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment : offrir aux patients le meilleur de leur expertise.
Notre mission
Soutenir les professionnels de la santé en créant des environnements et des cadres de pratique novateurs, inspirants et rassurants.
Notre vision
Demeurer le choix numéro un des experts en santé pour une pratique plus humaine, plus accessible et plus optimisée.
Notre groupe d'experts grandit
Joindre l’équipe GSE, c’est contribuer à offrir toujours plus de santé. C’est collaborer dans une ambiance saine et positive où chacun fait le plus qui fait la différence. C’est aussi faire partie d’un groupe d’envergure où l’humain passe avant tout. Faites carrière dans l’une de nos cliniques médicales, de nos pharmacies ou à notre siège social. Visitez notre site web!
Offices: 720-1020 route de l'Église, Québec, Québec G1V 3V9 , CA
Gestion Clinique médicaleServices spécialisés de pharmacieClinique prénataleImmobilierand Services infirmiersHealth CareMedicalPharmaceutical
How many Administrative jobs are open in Quebec, Canada right now?
There are currently 283 open administrative positions in Quebec, Canada listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Quebec, Canada?
Companies currently hiring include American Iron & Metal (AIM), GSE, Canada Post / Postes Canada, AmerisourceBergen, Circle K, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Quebec, Canada?
Yes — 94 of the 283 open administrative positions offer remote or hybrid work (28 remote, 66 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Quebec, Canada?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.