Administrative Jobs in Zurich, Switzerland (Now Hiring) — 134 open — Page 2
Praktikant:in Energielösungen B2B (100%)
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Entry level
<p>Gestalte mit uns die Energiezukunft</p> <p>Ampere Dynamic begleitet Industrie, Gewerbe und Logistikunternehmen auf dem Weg zur Dekarbonisierung. Als führender Schweizer Partner für integrierte Energielösungen entwicke…
Skills: Sales, Customer Relationship Management, Project Management, HubSpot, MS Office
ServiceHunter AG - quittCustomer Support Manager (60-80%)
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Mid level
<p>Wir sind ein 2011 gegründetes Spin-off der ETH Zürich mit Startup-Spirit. Mit unserer SaaS-Lösung quitt übernehmen wir in der Schweiz und Deutschland die korrekte Anstellung privater Arbeitskräfte für Privatpersonen. …
Skills: Customer Support, Administration, German, English, French
Data Managerin/ Manager Medizinische Qualitätsprogramme (a)90- 100%
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Mid level
Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Befristet mit Option auf unbefristet Referenznummer: 71457 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit…
Skills: Data Management, Relational Databases, Microsoft Excel, Microsoft Office, Medical Terminology
Immobilienbewirtschafter:in
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Senior
Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen …
Skills: Real Estate Management, Budgeting, Personnel Management, Tenant Relations, Facility Management
HR Administration mit Französisch (M/W/D)
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Mid level
Die Luftfahrt verbindet die Welt, und Swissport macht dies möglich. Jedes Jahr betreuen wir nahezu 250 Millionen Passagiere, begrüssen sechs Millionen Gäste in unseren Flughafenlounges und fertigen mehr als fünf Millione…
Skills: HR Administration, German Language, French Language, English Language, MS Office
Fachfrau/Fachmann Apotheke (a) 80-100%
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Mid level
Herzlich willkommen bei Medbase Zürich Wiedikon Unsere vielseitiges, lebhaftes Medical Center (keine Walk-in-Praxis) liegt im urbanen Kreis 3, wenige Gehminuten vom Bahnhof Wiedikon entfernt mit Sicht auf den Üetliberg. …
Skills: Patient Care, Pharmacy Management, Appointment Scheduling, Electronic Billing, Medical Administration
Operations Specialist for Derivatives Processing 100% (f/m/d)
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Mid level$1.2B raised
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth managem…
Skills: OTC Derivatives Processing, Risk Management, Regulatory Compliance, Process Analysis, Trade Affirmation
Regional Head of Operations
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$203k–$273k/yr
Senior+$1.1B raised
In Operations, we engage and collaborate with businesses and functions to design and deliver value added services and solutions that provide peace of mind and ease the way of doing business even in a challenging environm…
Skills: Operations Management, Procurement, Facilities Management, Operations Governance, Business Continuity Planning
Commercial Coordinator
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Entry level
STARTE DEINE KV-LEHRE BEI FELFEL! IN KÜRZE Werde Teil von FELFEL und gestalte unvergessliche Momente für unsere Kunden! Als Commercial Coordinator sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft – von köstlichen Ku…
Skills: Event Planning, Hospitality Management, Customer Success, Lead Qualification, Offer Creation
Werkstudent:in 80% - 100%
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Entry level
<p>JIVITA bringt integrative Medizin ins Spital. In Partnerschaft mit führenden Kliniken ergänzen wir die Schulmedizin gezielt durch komplementäre Therapien und stärken so das Wohlbefinden der Patient:innen nachhaltig.</…
Skills: Scheduling, Coordination, Administrative Support, Process Optimization, Communication Skills
TREUHÄNDER/IN MIT EIDG. FA - Senior Accountant
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Senior$3M raised
Unternehmensbeschreibung We’re a leading Investor Services group offering end-to-end services in administration, accounting, reporting, regulatory and compliance needs of the investment sector worldwide. We employ a glob…
Skills: Corporate Services, Payroll Accounting, Financial Accounting, General Ledger, Month-end Closing
Client Relationship & Operations Manager 100% (w/m/d)
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Mid level
In den letzten zehn Jahren haben wir uns bei der crowdhouse (Schweiz) AG von einem der erfolgreichsten Start-ups zu einem der bedeutendsten Immobilien-Asset-Manager der Schweiz entwickelt. Wir haben den Besitz von Immobi…
Skills: Client Relationship Management, Operations Management, CRM Management, Salesforce, Stakeholder Management
Head Business Architecture L&H Operations (Hybrid; m/f/x/d; 80-100%)
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$164k–$240k/yr
Senior+$700M raised
Are you energised by transforming complexity into clarity? Do you thrive on building high-performing teams, driving accountability, and delivering outcomes that genuinely move the needle? If you are ready to shape the fu…
Skills: Business Architecture, Operational Excellence, Change Management, Governance Frameworks, Quality Assurance
Planning & Fulfillment Support 80 – 100% (f/m/d)
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Entry level$24M raised
Location: Zurich, Zurich, Switzerland Job ID: R0134221 Date Posted: 2026-06-23 Company Name: HITACHI ENERGY LTD Profession (Job Category): Customer Service & Contact Center Operations Job Schedule: Full time Remote: No J…
Skills: Procurement, Supply Chain Management, Sourcing, Supplier Coordination, Order Handling
Senior Communications Manager
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Senior$3.5B raised
Are you looking for a career move that will put you at the heart of a global financial institution? Then bring your skills and experience to Citi’s Global Communications team. By joining Citi, you will become part of a g…
Skills: Media Relations, Stakeholder Engagement, Internal Communications, External Communications, Content Creation
Fachspezialistin / Fachspezialist Leistungserfassung Radiologie & Nuklearmedizin (a) 80-100%
Zurich, Zurich, Switzerland · Hybrid
Senior
Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 71282 Hirslanden steht für eine erstklassige, verantwortungsvolle sowie individuelle Gesu…
Skills: Service Recording, Radiology, Nuclear Medicine, Tariff Knowledge, Process Optimization
Facilities Coordinator (m/w/d)
Schaffhausen, Schaffhausen, Switzerland · On-site
Mid level
JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring …
Skills: Facility Management, Property Management, Customer Service, Vendor Coordination, Contract Management
Assistant Underwriter
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Mid level
Job Description Sompo has a unique opportunity for an Assistant Underwriter, Reinsurance to join our Reinsurance Underwriting Support team on a fixed term 1 year contract, full time during renewal periods (Oct-Jan), and …
Skills: Reinsurance Underwriting, Data Entry, Microsoft Dynamics CRM, Microsoft Excel, Analytical Capability
Underwriting Assistant I
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Entry level
Title: Underwriting Assistant I Company: Everest Reinsurance Company (Ireland), Dac (Zurich Branch) Job Category: Underwriting Operations Job Description: Are you interested in a career in underwriting? Perhaps you wish …
Skills: Underwriting Support, Data Analysis, Client Management, Microsoft Excel, English Fluency
Front Office Mitarbeiter Langstrasse (w/m/d)
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Entry level$4.3B raised
Unternehmensbeschreibung Rote Highheels und Netzstrümpfe, Krawatten und Massanzüge – am Knotenpunkt zwischen der lebendigen Langstrasse und hypermodernen Europaallee treffen sich die Welten. Tagsüber werden Business-Gesp…
Skills: Hotel Management, Guest Relations, German Fluency, English Fluency, Reception Operations