Administrative Jobs in Zurich, Switzerland (Now Hiring) — 310 open — Page 2

Secrétaire médicale à 80%

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Mid level

Lieu du travail: Hirslanden Clinique Cecil | Lausanne Occupation par: De suite, ou à convenir Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 72779 Le groupe Hirslanden est le plus important réseau médical de Su…

Skills: Medical Secretary, Administrative Support, Patient Coordination, Medical Documentation, Communication

Payroll Manager (Zurich)

Zurich, Zurich, Switzerland · Hybrid

Senior

About The Role As Manager Payroll at DKSH, you will lead payroll operations across multiple legal entities in different markets, including the Group's principal holding company in Switzerland. In this highly visible role…

Skills: Payroll management, Swiss social security, Tax law, Labor regulations, Vendor management

Spezialist Buchhaltung für Pensionskassen 80-100% (w/m/d)

Bern, Bern, Switzerland · Hybrid

Mid level$902M raised

Shape the future. Yours and ours. Would you like to help people to lead a self-determined life? And do you want to use your creative scope to reconcile your professional and personal ambitions? Then we can offer you an e…

Skills: Accounting, Pension fund accounting, Swiss GAAP FER 26, Financial statements, MS Office

Sales Agent Zürich Flughafen 60-100%

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Entry level$1.3B raised

Bei Sunrise denken wir grösser, gehen weiter und schaffen Neues. Für uns bedeutet Arbeitskultur: gemeinsam Grosses schaffen. Hier treffen Respekt und frische Ideen auf echtes Teamwork – jede Stimme zählt, jede Perspektiv…

Skills: Sales, Customer service, Communication, Technical understanding, Retail

Trainee, Sales Operations

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Entry level

Move. It’s your right. Astara ist ein globales Unternehmen, das sich auf die effiziente Distribution von Fahrzeugen spezialisiert hat und über mehr als 47 Jahre Erfahrung in der Automobilbranche verfügt. Mit Ursprung und…

Skills: Sales Operations, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, SAP, Data Analysis

Payroll Manager (Zurich)

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Senior

About The Role As Manager Payroll at DKSH, you will lead payroll operations across multiple legal entities in different markets, including the Group's principal holding company in Switzerland. In this highly visible role…

Skills: Payroll management, Swiss social security, Tax law, Labor regulations, Vendor management

Lehre als Kauffrau / Kaufmann EFZ

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Entry level

Kennst Du uns? Die TX Group besteht aus mehr als 50 Marken, darunter die führenden Medienunternehmen der Schweiz, innovativen Werbefirmen und aufstrebenden Tech-Startups! Unser internationaler Hintergrund, unsere unterne…

Skills: Marketing, Communication, Sales support, Social media, Online agency

Spezialistin / Spezialist ambulante Tarife (a) 80-100%

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Senior

Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 69394 In dieser vielseitigen Fachrolle gestaltest du die Tarifanwendung für die gesamte H…

Skills: Ambulatory Tariff Application, TARDOC, Ambulatory Flat Rates, SAP IS-H, Billing Process Optimization

People & Culture Manager / HR Manager (m/w/d)

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Senior$4.3B raised

Unternehmensbeschreibung Gegründet im Jahr 2008 von Serge Trigano und seinen Söhnen Jérémie und Benjamin (Mitbegründer von Club Med), ist Mama Shelter ein Schöpfer von Lebensräumen und ein Regisseur des täglichen Lebens!…

Skills: Human Resources Management, Payroll Administration, Recruitment, Employee Relations, Leadership

Employé-e de facturation à 90%

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Mid level

Lieu du travail: Hirslanden Clinique Cecil | Lausanne Occupation : dès le 1er août 2026 ou à convenir Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 71077 Le groupe Hirslanden est le plus important réseau médic…

Skills: Billing, Data entry, Administrative support, Medical billing, Insurance coordination

Leitung Administration / Assistenz der Geschäftsleitung 40-60%

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Mid level

<p><strong>Organisationstalent mit Weitblick gesucht.</strong></p> <p>Als Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst du in unserem Unternehmen eine zentrale Koordinations- und Vertrauensfunktion. Sie unterstützen die Gesc…

Skills: Office administration, Executive assistance, Human resources support, Financial administration, Project accounting

Sicherheitsmitarbeiter Ordnungs- und Logendienst Bundesasylzentrum 100% (m/w/d)

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Entry level$4.8B raised

Unternehmensbeschreibung Die Protectas Gruppe Schweiz ist eine Tochtergesellschaft der weltweit tätigen Securitas AB Gruppe, einem führenden Sicherheitsunternehmen. Zu unseren wichtigsten Dienstleistungen weltweit gehöre…

Skills: Security operations, Surveillance, Conflict de-escalation, Access control, Emergency response

Praktikum Social Media

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Entry level

Pensum: 100% | Arbeitsmodell: vor Ort | Start: 1. November oder nach Vereinbarung, befristet für 12 Monate In unserem Praktikum als Social Media Manager bist du zuständig für den weiteren Ausbau unserer Social-Media-Präs…

Skills: Social media management, Content creation, Community management, Data analysis, Reporting

Workplace Services Engineer 80-100% (m/w/d)

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Senior

Bist du interessiert daran, in einem anregenden und herausfordernden Umfeld zu arbeiten und dich einem Team von Immobilienspezialisten anzuschliessen? Suchst du Wachstumschancen, die über eine Karriere hinausgehen? Möcht…

Skills: Facility Management, Building Technology, CAFM Systems, Building Control Systems, IoT Sensor Technology

Sachbearbeiter Schaden Assistance (m/w/d) 80 - 100%

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Mid level

Est-ce que tu parles français? Do you speak English? Parli Itailano? Bist du ein Sprachtalent und fasziniert dich das Zusammenspiel von der Regulierung der Leistungsfälle und Kommunikation mit den unterschiedlichsten Ans…

Skills: Claims processing, Customer service, Communication, Insurance knowledge, Travel insurance

Claims & Office Services Manager Heilungskosten (80-100%)

Basel, Basel-City, Switzerland · On-site

Mid level$902M raised

Internationale & dynamische B2B-Versicherung Willkommen bei elipsLife – Deinem innovativen Versicherer für Unternehmen im B2B-Umfeld! Als fester Bestandteil der Personalvorsorgelösungen der Division Swiss Life Internatio…

Skills: Claims processing, Medical billing, TARDOC, UVG, VVG

Office & Logistics Coordinator Working Student 20-30%

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Entry level$52M raised

About us: Founded by former Google search engineers with PhDs in AI from ETH Zurich, DeepJudge helps legal teams unlock and apply the knowledge inside their organizations through world-class enterprise search and AI infr…

Skills: Office coordination, Logistics, Inventory management, Vendor management, Event planning

Helvetic Trust AG logoHelvetic Trust AG

Sachbearbeiter:in Rechnungswesen / Kundenbuchhalter:in (30%) per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung

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Mid level

Ihre Aufgaben Selbstständige Führung von kleineren Kundenbuchhaltungen ohne Abschlussverantwortung (bei Eignung und Interesse ist auch die Übernahme der Abschlussverantwortung möglich)Selbstständige Führung von Kreditore…

Skills: Accounting, Accounts payable, Bookkeeping, Data management, Financial administration

HR Specialist, South Europe (French Labor Law Mandatory)

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Senior

In short: Our HR team is heavily expanding to support On’s explosive growth, and we are looking for an enthusiastic person to join us as Senior HR Specialist in the HR Operations Team. This role is for someone who has ex…

Skills: HR Operations, Labor Law, HR Compliance, Workday, Stakeholder Management

Professional Application Manager SAP Healthcare (a) 80-100%

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Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 71546 Hirslanden steht für eine erstklassige, verantwortungsvolle sowie individuelle Gesu…

Skills: SAP IS-H, SAP Healthcare, SAP Fiori, Patient Administration, Billing Management

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Zurich, Switzerland right now?

There are currently 310 open administrative positions in Zurich, Switzerland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Zurich, Switzerland?

Companies currently hiring include Julius Baer, Zurich Canada, Mediclinic Middle East, Medbase Gruppe, Livit AG Real Estate Management, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Zurich, Switzerland?

Yes — 93 of the 310 open administrative positions offer remote or hybrid work (5 remote, 88 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Zurich, Switzerland?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.