Deine Aufgaben Du unterstützt das Event-Sales Team von der Buchungsanfrage über die Umsetzung bis zur Nachbereitung der Veranstaltung.Du lernst unsere Standorte in Basel kennen und arbeitest immer dort, wo du gebraucht w…
Internship in PDMA Neuro (12 months, full-time in Basel)
Basel, Basel-City, Switzerland · On-site
Entry level
At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who …
Skills: Research, Reporting, Data Analysis, Modeling, Knowledge Management
About Idorsia Pharmaceuticals Ltd Headquartered near Basel, Switzerland – a European biotech hub – Idorsia has a highly experienced team of dedicated professionals, covering all disciplines from bench to bedside; QUVIVIQ…
<p><strong>Wer wir sind</strong></p> <p><strong>SoFresh Colonia</strong> ist mehr als nur eine Reinigungsfirma – wir sind ein Team, das mit Leidenschaft für Sauberkeit und Qualität steht. Für unsere Kunden im <strong>Fri…
<p>ConfiTax ist ein modernes und kundenorientiertes Treuhandunternehmen mit Fokus auf persönliche Beratung, hohe Qualität und nachhaltige Lösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und engagierte <…
<p>ConfiTax ist ein modernes und kundenorientiertes Treuhandunternehmen mit Fokus auf persönliche Beratung, hohe Qualität und nachhaltige Lösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und engagierte <…
Kaufmännisches Praktikum Immobilienbewirtschaftung 2027 (WMS oder Handelsschule)
Basel, Basel-City, Switzerland · On-site
Entry level
Ä Usbildig bi dä Livit isch cool Bist du aufgeschlossen, motiviert und suchst einen modernen Ausbildungsbetrieb am Puls der Zeit? Livit bietet dir genau das. Unsere Praktikanten sind ein wichtiger Teil der Livit-Family. …
Skills: Real estate management, Customer service, Administrative support, Communication, Teamwork
Universitätsbibliothek Basel
Administrative Assistenz (60%) im Departement Mathematik und Informatik
Basel, Basel-City, Switzerland · On-site
Mid level
(60% unbefristet) Das Departement Mathematik und Informatik der Universität Basel (DMI) sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine*n qualifizierte*n administrative*n Mitarbeiter*in zur Verstärkung des Departe…
Internship in the Product Development Medical Affairs Nucleus Team from 01.01.2027, 12 months
Basel, Basel-City, Switzerland · On-site
Entry level
At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who …
<p>Wir sind Pantex. Wir sichern. </p> <p>Unsere Einsatzzentrale ist das <strong>Herzstück unseres Unternehmens</strong>. Hier laufen alle Fäden zusammen: Wir koordinieren Einsätze, beurteilen Situationen und sorgen dafür…
Skills: Communication, Crisis management, Technical affinity, Security systems operation, Coordination
At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who …
Skills: Administrative support, Operational effectiveness, Process management, Data management, Google C Suite
At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who …
Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to over 4,500 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Comp…
Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to over 4,500 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Comp…
Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to over 4,500 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Comp…
Facility Management and Workplace Project Manager (Straumann Campus Basel)
Basel, Basel-City, Switzerland · Hybrid
Senior
About the role: The FM and Workplace Project Manager is responsible for the operational management of Real Estate, FM and Workplace related projects for the Straumann Campus in Basel (UPTOWN). The position is also active…
As a joint venture of the University of Basel and the University Hospitals Basel, the Department of Biomedicine (DBM) brings together basic and clinical scientists to advance the understanding of health and disease. We a…
Job Req Number: 123383 Time Type: Full Time Division: CHE - DSV Logistics S.A. (Road) Location: Basel Wir bieten in unserer Road-Division in der Schweiz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Festanstellung als TeamleiterIn …
Ausbildung Kaufmann EFZ (w/m/d) Internationale Speditionslogistik-
Basel, Basel-City, Switzerland · On-site
Entry level
What You Can Expect: Planen, Organisieren und Steuern – von jetzt an sorgen Sie dafür, dass alles sicher von A nach B kommt. Dank Ihnen erfolgt die Auslieferung immer pünktlich, auf optimalen Verkehrswegen und mit lücken…
Sachbearbeiter/in Brandschutz 80-100% mit elektrotechnischem Background
Basel, Basel-City, Switzerland · On-site
Mid level
<p>Die EL-TECH Engineering AG ist ein zuverlässiger und kompetenter Fachplaner Elektro und Brandschutz für eine anspruchsvolle Kundschaft aus den Bereichen <strong>Bauwesen</strong> und der <strong>Industrie</strong>.</p…
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time
professional certificate
Regular team events, Corporate benefits with discounts, Employee referral program, Bonus system based on company revenue, Compensation for weekend work, Internal development opportunities
Posted 5h ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
You will support the event sales team by managing bookings, creating offers, and conducting site tours for guests. Additionally, you will act as the primary point of contact for clients and implement inbound and outbound sales strategies.
Requirements
The ideal candidate is a natural host with a hands-on mentality and a background in hotel, convention, sales, or MICE industries. Fluency in German is required, along with a professional yet approachable demeanor.
Full job description
Deine Aufgaben
Du unterstützt das Event-Sales Team von der Buchungsanfrage über die Umsetzung bis zur Nachbereitung der Veranstaltung.
Du lernst unsere Standorte in Basel kennen und arbeitest immer dort, wo du gebraucht wirst.
Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Gäste am Telefon oder per Mail.
Du bist verantwortlich für die Erstellung von Angeboten, Follow-Ups und Upsales und sorgst dafür, dass die Bedürfnisse unserer Kunden immer an erster Stelle stehen.
Du repräsentierst memox auf internen und externen Veranstaltungen und begeisterst neue Kunden für unser Angebot.
Du setzt unsere Inbound-und Outbound Sales Strategie erfolgreich um.
Du bist die Schnittstelle zu unseren externen Buchungsplattformen und pflegst diese.
Du führst Besichtigungstouren in den Locations durch, um die Gäste vor Ort von unserem Produkt zu überzeugen.
Du findest kreative Lösungen bei kniffligen Kundenansprüchen.
Das bringst du mit
Du bist der geborene Gastgeber – offen, interessiert und hilfsbereit.
Du hast eine Hands-on-Mentalität und packst gerne mit an.
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder bist Quereinsteiger im Bereich Hotel, Convention, Sales oder MICE.
Dein Auftreten ist freundlich, locker aber auch professionell.
Du bist bereit Fehler zu machen und aus ihnen zu lernen.
Du kannst fließend auf Deutsch kommunizieren in Wort und Schrift.
Du hast Freude am Umgang mit Menschen.
Das bietet dir memox
Die Möglichkeit, maßgeblich zur Expansion eines jungen Unternehmens beizutragen.
Ein innovatives Arbeitsumfeld und ein spannendes Produkt.
Regelmäßige Teamevents, auch über die Standorte hinweg.
Corporate Benefits mit Rabatten für Marken wir Adidas, Apple, Bosch und vieles mehr.
Ein Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit tollen Prämien.
Durch ein Bonussystem profitierst du von den Unternehmensumsätzen.
Kompensation für Wochenendarbeit.
Interne Entwicklungsmöglichkeiten vor allem im Rahmen der Expansion auch in weitere Städte.
Eine offene Unternehmenskultur und ein super Team! :)
Arbeitskultur
Join us in building a sustainable and inclusive future! Engagierte Talente, die unsere Werte teilen und mit Leidenschaft arbeiten - das ist memox. Wir glauben fest daran, dass Diversität im Team Innovation fördert und nachhaltiges Denken uns gemeinsam vorantreibt. Gerade deshalb schätzen wir die individuellen Perspektiven jeder Person und möchten Ideen keine Grenzen setzen. Jede einzelne Person bei memox spielt eine entscheidende Rolle in unserer Reise zu einer grünen und inklusiven Zukunft.
About us
memox ist gemacht für Zusammenarbeit. Wir schaffen Locations für Meetings, Workshops und Events, in denen Teams zusammenkommen, Fokus finden und gemeinsam erfolgreich sind. Dabei bringen wir alles zusammen, was ein erfolgreiches Meeting oder Event braucht: Räume, Technik, Catering und Service – professionell organisiert, individuell kuratiert und herzlich betreut.
Wir glauben daran, dass die besten Ideen im Team entstehen. Unser Ziel: Bis 2030 wollen wir der Maßstab für erfolgreiche Zusammenarbeit sein und erste Anlaufstelle für alle Meetings, die extern stattfinden. Dafür wachsen wir weiter in den wichtigsten Städten im DACH-Raum und suchen Menschen, die diesen Weg mit uns gestalten.
We turn meetings and workshops into productive experiences.
Industry
Events Services
Company size
51-200 employees
Founded
2017
Headquarters
Zürich, ZH
LinkedIn followers
4,960
Total funding
$7M
Memox Spaces transform collaboration in teams to a productive and inspiring experience. We provide unique and highly functional spaces for workshops, trainings, teams sessions and meetings - besides classical sessions we host Design Thinking, Scrum, UX and Strategy Workshops. Our first location is up and running since April 2017 - Thanks to all our visitors.
Within the next years we will build a footprint of memox Spaces, which will deliver high flexibility in terms of when and where our customers can enjoy their memox experience.
Are you interested in renting spaces, getting support building your own space or joining the great memox family? ... we are looking forward to get in contact!
Your Memox-Team
www.memox.com
How many Administrative jobs are open in Basel, Switzerland right now?
There are currently 58 open administrative positions in Basel, Switzerland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Basel, Switzerland?
Companies currently hiring include Roche, Jet Aviation, Medbase Gruppe, Botnar Institute of Immune Engineering – BIIE, Lonza, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Basel, Switzerland?
Yes — 17 of the 58 open administrative positions offer remote or hybrid work (2 remote, 15 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Basel, Switzerland?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.