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Administrative Jobs in Zug, Switzerland (Now Hiring) — 10 open

medermis clinics GmbH logomedermis clinics GmbH

Senior Accountant (m/w/d) – Schweiz

Zug, Zug, Switzerland · Hybrid

Senior

Aufgaben Operative Verantwortung: Durchführung der Finanzbuchhaltung nach Schweizer Obligationenrecht (OR) mit Kontierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle für mehrere Schweizer Buchungskreise, Anlagenbuchhaltung, fris…

Skills: Financial Accounting, Swiss Code of Obligations (OR), Month-end Closing, Year-end Closing, Asset Accounting

Agnostic Intelligence logoAgnostic Intelligence

Praktikum HR & Office Management (m/w/d), 100% - 6 Monate

Zug, Zug, Switzerland · Hybrid

Entry level

<p>Studierst du noch oder hast dein Studium bereits beendet und suchst den Einstieg in die Welt des Human Resource Management?</p> <p>Begeistert dich die Talent Acquisition und das Arbeiten in einem jungen dynamischen Te…

Skills: Recruiting, Active Sourcing, Personnel Administration, Onboarding, Offboarding

BaXian AG logoBaXian AG

Praktikum HR & Office Management (m/w/d), 100% - 6 Monate 

Zug, Zug, Switzerland · Hybrid

Entry level

<p>Studierst du noch oder hast dein Studium bereits beendet und suchst den Einstieg in die Welt des Human Resource Management?</p> <p>Begeistert dich die Talent Acquisition und das Arbeiten in einem jungen dynamischen Te…

Skills: Recruiting, Active Sourcing, Personnel Administration, Onboarding, Offboarding

medermis clinics GmbH logomedermis clinics GmbH

Accountant / Sachbearbeiter – Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Zug, Zug, Switzerland · Hybrid

Senior

Aufgaben Operative Verantwortung: Erstellung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen für mehrere Schweizer Buchungskreise, Zuordnung der Buchungen zu Kostenstellen, Kostenträgern, Kostenarten und Pro…

Skills: Accounts Payable, Accounts Receivable, Bank Reconciliation, Swiss Code of Obligations, Microsoft Dynamics 365 Business Central

PIPECARE Group logoPIPECARE Group

Office Administrator Intern

Zug, Zug, Switzerland · On-site

Entry level

Office Administrator Intern 12-Month Paid Internship | Zug, Switzerland | Start Date: Per Agreement About PIPECARE Group PIPECARE Group is a global leader in pipeline inspection and integrity services, operating across 8…

Skills: Accounting, Bookkeeping, Invoice Processing, Data Entry, Microsoft Excel

Property One logoProperty One

Sommerjob: CRM-Datenbereinigung (befristet 2–4 Wochen ab sofort)

Zug, Zug, Switzerland · On-site

Entry level

Property One ist ein Schweizer Unternehmen für Immobiliendienstleistungen und Real Estate Asset Management. Mit unserem All-in-ONE-Ansatz verbinden wir Kompetenzen entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus – von Invest…

Skills: CRM Data Cleaning, Data Structuring, Data Quality Assurance, Duplicate Identification, Research

Institut Montana Zugerberg AG logoInstitut Montana Zugerberg AG

HR-Assistent:in (80%)

Zug, Zug, Switzerland · On-site

Mid level

Wir suchen: Ihre Tätigkeit beinhaltet insbesondere: Ihre Aufgaben: Gesamte Personaladministration von A-Z Verantwortung, einschliesslich der Dateneingabe in allen relevanten Systemen Zusammenarbeit mit externen Partnern …

Skills: Personnel Administration, Swiss Labor Law, Swiss Social Security Law, MS Office, Recruitment

Dialectic

Operational Specialist Mentorship Programme

Zug, Zug, Switzerland · On-site

Entry level

Company Overview: Dialectic, a crypto-native organization of builders and capital advisors, is seeking an AI-native Operational Specialist to join the team on a full-time basis in Zug. This is a great opportunity to join…

Skills: AI Tooling, LLMs, Workflow Automation, Research, Data Visualization

WWZ AG: Energie, Telekom, E-Mobilität, Wasser logoWWZ AG: Energie, Telekom, E-Mobilität, Wasser

Hochschulpraktikant/in Project Management Office SAP-Transformation (80-100%)

Zug, Zug, Switzerland · Hybrid

Entry level

Möchtest du erste Berufserfahrung im Projektmanagement sammeln und aktiv an einem der wichtigsten Transformationsprojekte der WWZ mitwirken? Dann werde Teil unseres SAP CORE Projekts und unterstütze die Modernisierung un…

Skills: Project Management, SAP Cloud ALM, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Project Controlling

Paxedra AG logoPaxedra AG

Mitarbeiter/in Allround Services & Administration (80-100%)

Zug, Zug, Switzerland · On-site

Mid level

<p>Für ein dynamisches und vielseitiges Umfeld suchen wir eine engagierte, diskrete und flexible Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat.</p> <h2 id="aufgaben">Auf…

Skills: Logistics Coordination, Infrastructure Management, Event Planning, Administrative Support, Procurement

medermis clinics GmbH logo

Senior Accountant (m/w/d) – Schweiz

medermis clinics GmbH

Zug, Zug, Switzerland • Hybrid

Apply
SeniorHybrid · 1 day in office

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  • Full-time, Part-time
  • bachelor degree, professional certificate
  • Performance-related and attractive remuneration, 25 days of vacation, December 24th and 31st off, Flexible working hours, Home office, Attractive pension fund solution
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Responsible for financial accounting according to the Swiss Code of Obligations, including the preparation of high-quality monthly and annual financial statements. Supports the development of the accounting system, process automation, and integration of new practices.

Requirements

Requires a degree in business administration or a commercial qualification with a professional certificate in accounting and at least five years of experience in financial accounting. Proficiency in Swiss tax law, the Swiss Code of Obligations, and ERP systems like Microsoft Dynamics 365 is essential.

Full job description

Aufgaben

  • Operative Verantwortung: Durchführung der Finanzbuchhaltung nach Schweizer Obligationenrecht (OR) mit Kontierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle für mehrere Schweizer Buchungskreise, Anlagenbuchhaltung, fristgerechte Erstellung qualitativ hochwertiger Monats- und Jahresabschlüsse.
  • Projektbezogene Verantwortung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Buchhaltungssystems, bei der Automatisierung von Prozessen und Integration neuer Praxen.
  • Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit dem CFO medermis Schweiz, dem Senior Manager Accounting DECH und dem Group Head of Accounting & Treasury.
Wesentliche Schnittstellen - so arbeiten wir zusammen:
- Group Controlling: Analyse der durch das Accounting Team bereitgestellten Finanzdaten.
- Sie berichten an den CFO Schweiz und an den Group Head of Accounting & Treasury.
- Einmal im Monat kommt das Accounting Team für zwei Tage in Zug zu einem persönlichen Treffen zusammen, ansonsten ist vollständiges mobiles Arbeiten möglich.

Profilanforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Fachausweis oder Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation.
  • Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen).
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, idealerweise im Gesundheitswesen.
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central.
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte, insbesondere Excel.
  • Fundierte Kenntnisse im Schweizer Obligationenrecht und Steuerrecht, idealerweise Kenntnisse in IFRS.
  • Teamfähigkeit, hohes Maß an Eigenverantwortung, selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit.

Warum wir?

  • Attraktiver Arbeitsplatz in einer krisenfesten Zukunftsbranche in einem stark aufgestellten und dynamisch wachsenden Gesundheitsunternehmen.
  • Kollegiale und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien: kurze Entscheidungswege, enger Austausch im Team und Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
  • Leistungsgerechte und attraktive Vergütung.
  • Moderne Arbeitsbedingungen mit hoher Flexibilität: 25 Tage Urlaub, zusätzlich den 24.12. und 31.12. frei, flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office.
  • Attraktive Pensionskassenlösung.

Einsatzort

Remote (Homeoffice), einmal im Monat zweitägige Dienstreise nach Zug

About us

Die medermis clinics Gruppe ist ein Verbund aus dermatologischen Arztpraxen und Kliniken. Wir legen großen Wert darauf, unseren Mitarbeitenden ein sicheres und gleichzeitig spannendes Arbeitsumfeld zu bieten. Denn nur ein motiviertes Team kann erstklassige medizinische Leistungen erbringen.

Unsere Patientinnen und Patienten profitieren von modernsten Technologien und hochqualifizierten Mitarbeitenden, die ihnen jederzeit die bestmögliche Behandlung garantieren.

Unsere Auszeichnung als attraktiver Arbeitgeber von Great Place to Work® bestätigt unser kontinuierliches Engagement, eine wertschätzende Unternehmenskultur zu fördern, in der sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen und ihr volles Potenzial entfalten können.

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AccountingSwiss Code of ObligationsFinanceFinancial AccountingMicrosoft Dynamics 365 Business CentralIFRSTax LawHealthcare IndustryAsset AccountingMonth-end ClosingYear-end ClosingERPExcel

About medermis clinics GmbH

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Ihre moderne Dermatologie.

Industry
Hospitals and Health Care
Company size
501-1,000 employees
Founded
2021
Headquarters
München

medermis clinics ist ein Verbund aus dermatologischen Praxen in Deutschland und der Schweiz. Wir bieten erstklassige und modernste dermatologische Behandlungen: von der Hautkrebsvorsorge bis zu ästhetischen Leistungen. Dabei ist uns ein freundlicher und einfühlsamer Umgang mit den Patienten:innen besonders wichtig. Für Praxisabgeber:innen sind wir der perfekte Partner – weil wir eine verlässliche und nachhaltige Nachfolgeregelung für Ihre Praxis bieten.

Offices: Prinzregentenstraße 120, München, 81677, DE

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Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Zug, Switzerland right now?

There are currently 10 open administrative positions in Zug, Switzerland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Zug, Switzerland?

Companies currently hiring include medermis clinics GmbH, Agnostic Intelligence, BaXian AG, Dialectic, Paxedra AG, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Zug, Switzerland?

Yes — 5 of the 10 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 5 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Zug, Switzerland?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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