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Administrative Jobs in Lausanne, Switzerland (Now Hiring) — 26 open

Clinique Valmont logoClinique Valmont

Secrétaire médical(e)

Lausanne, Vaud, Switzerland · On-site

Mid level

Description de l'entreprise Swiss Visio Network est un réseau de centres d’ophtalmologie à la pointe des techniques médicales traitant toutes les pathologies oculaires. Nos équipes garantissent des soins personnalisés et…

Skills: Patient Reception, Appointment Scheduling, Medical Records Management, Medical Terminology, French Language

École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL logoÉcole polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL

Chargé·e de mission pour la Vice-présidence pour le développement humain

Lausanne, Vaud, Switzerland · On-site

Senior

Mission Rejoignez la Vice-présidence pour le développement humain (VPH) de l'EPFL et devenez un appui clé de la direction sur ses dossiers les plus stratégiques. Au croisement de l'analyse, de la coordination et du conse…

Skills: Strategic Analysis, Project Management, Executive Synthesis, Decision Support, Stakeholder Coordination

Corintis logoCorintis

Digital Workplace Intern

Lausanne, Vaud, Switzerland · On-site

Entry level$206K raised

ABOUT CORINTIS Corintis offers innovative microfluidic cooling technologies for AI chips/GPUs and CPUs used in data centers. Working with many of the world’s largest tech companies, our solutions improve compute sustaina…

Skills: Microsoft 365, SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, AI Tools

Batgroup logoBatgroup

B2B Operations Intern - 6 months

Lausanne, Vaud, Switzerland · On-site

Entry level

At Batgroup, we’re on a mission to bring peace of mind into people’s lives and fairness into the home cleaning industry. As Europe’s leading digital platform for home cleaning services, we connect thousands of households…

Skills: B2B Operations, Customer Experience, Customer Success, Quality Management, Process Improvement

École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL logoÉcole polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL

Responsable Politiques et Pratiques (Vice-présidence pour le développement humain)

Lausanne, Vaud, Switzerland · On-site

Senior

Mission Rejoignez la Vice-présidence pour le développement humain (VPH) de l'EPFL et façonnez les politiques et pratiques RH au service de la VPH et de la communauté EPFL. Le Bureau de la VPH est l'un des domaines de la …

Skills: HR Policy Design, Project Management, Swiss Labor Law, Regulatory Compliance, Process Optimization

École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL logoÉcole polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL

Formateur·trice à la Bibliothèque de l'EPFL - Spécialiste Formations (80%)

Lausanne, Vaud, Switzerland · Hybrid

Mid level

Introduction Située sur le campus lausannois, au sein du Rolex Learning Center, la Bibliothèque de l’EPFL est un partenaire clé de la communauté universitaire. La Bibliothèque est un centre de compétences et d’expertise …

Skills: Information Literacy, Data Literacy, AI Literacy, Pedagogy, Open Science

École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL logoÉcole polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL

Formateur·trice à la Bibliothèque de l'EPFL - Spécialiste Formations (80%)

Lausanne, Vaud, Switzerland · Hybrid

Mid level

Introduction Située sur le campus lausannois, au sein du Rolex Learning Center, la Bibliothèque de l’EPFL est un partenaire clé de la communauté universitaire. La Bibliothèque est un centre de compétences et d’expertise …

Skills: Information Literacy, Data Literacy, AI Literacy, Pedagogical Approaches, Open Science

EVAM logoEVAM

Gestionnaire administratif-ve transports (80-100%) - CDI

Lausanne, Vaud, Switzerland · Hybrid

Mid level

Rejoignez l’EVAM et donnez du sens à votre expertise RH ! Et si votre prochain défi professionnel avait un réel impact social ? À l’EVAM, chaque collaborateur·trice contribue à une mission essentielle : accompagner des p…

Skills: Administrative Management, Back-office Administration, French Language Proficiency, IT Tools Proficiency, Customer Service

EVAM logoEVAM

Secrétaire juridique (80%) - CDI

Lausanne, Vaud, Switzerland · Hybrid

Senior

L'EVAM (Établissement vaudois de l'accueil des migrants) est un acteur majeur du service public vaudois. Avec plus de 1'000 collaboratrices et collaborateurs engagés et un budget annuel de 360 millions de francs, nous as…

Skills: Legal Drafting, Case Management, French Language Proficiency, Legal Correspondence, Administrative Support

MedSanté Sàrl logoMedSanté Sàrl

Assistante médicale / Secrétaire médicale

Lausanne, Vaud, Switzerland · On-site

Mid level

<p>MedSanté est un centre médical spécialisé dans la prise en charge du surpoids, de l’obésité et des <strong>pathologies métaboliques</strong>. Notre approche associe expertise clinique, accompagnement comportemental, n…

Skills: Patient Reception, Care Coordination, Calendar Management, Blood Sampling, Clinical Measurements

Livit AG Real Estate Management logoLivit AG Real Estate Management

Assistant/e d'accueil 60%

Lausanne, Vaud, Switzerland · On-site

Mid level

Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen …

Skills: Reception Management, Telephone Handling, Administrative Support, Customer Service, French Language

EVAM logoEVAM

Responsable du pôle débiteurs (100%) - CDI

Lausanne, Vaud, Switzerland · Hybrid

Senior+

L'EVAM (Établissement vaudois de l'accueil des migrants) est un acteur majeur du service public vaudois. Avec plus de 1'000 collaboratrices et collaborateurs engagés et un budget annuel de 360 millions de francs, nous as…

Skills: Team Management, Accounts Receivable Management, Strategic Planning, Process Optimization, Office Software Proficiency

EVAM logoEVAM

Spécialiste RH (100%) - CDI

Lausanne, Vaud, Switzerland · Hybrid

Mid level

Rejoignez l’EVAM et donnez du sens à votre expertise RH ! Et si votre prochain défi professionnel avait un réel impact social ? À l’EVAM, chaque collaborateur·trice contribue à une mission essentielle : accompagner des p…

Skills: HR Management, Swiss Labor Law, Conflict Resolution, Disciplinary Measures, Employee Lifecycle Management

SpotMe logoSpotMe

Trainee Event Coordinator

Lausanne, Vaud, Switzerland · Hybrid

Entry level$144K raised

Mission – Why we exist, what we do, and why we need you SpotMe is a leading B2B event platform that helps enterprises increase the impact of their events by delivering CRM-connected, high-quality experiences across in-pe…

Skills: Event Coordination, CMS Configuration, Client Relationship Management, Onsite Logistics, AV Management

École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL logoÉcole polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL

Adjoint·e relations estudiantines (80%-100%)

Lausanne, Vaud, Switzerland · On-site

Senior

Mission Pour la communauté étudiante ainsi que pour les associations d’étudiant·es de l’EPFL, le Délégué aux relations étudiantes (DP-RE) assure le dialogue avec la communauté estudiantine et représente les intérêts des …

Skills: Project Management, Project Coordination, Strategic Planning, Financial Management, HR Management

Swisscom logoSwisscom

ICT Sales Support Specialist

Geneva, Geneva, Switzerland · Hybrid

Mid level$4.0B raised

Your future starts here Tu aimes transformer les besoins de nos client·e·s en solutions concrètes ? En tant que ICT Sales Support Specialist, tu es au cœur de la conception et de la mise en œuvre de nos services autour d…

Skills: Cisco Enterprise Networking, IT Channel Management, System Integration, MS Excel, SAP

EVAM logoEVAM

Spécialiste RH (100%) - CDD

Lausanne, Vaud, Switzerland · Hybrid

Mid level

Rejoignez l’EVAM et donnez du sens à votre expertise RH ! Et si votre prochain défi professionnel avait un réel impact social ? À l’EVAM, chaque collaborateur·trice contribue à une mission essentielle : accompagner des p…

Skills: HR Consulting, Swiss Labor Law, Conflict Management, Disciplinary Measures, Employee Lifecycle Management

Neural Concept logoNeural Concept

Workplace Specialist

Lausanne, Vaud, Switzerland · On-site

Mid level$37M raised

About the Role We are looking for a warm, proactive, and service-minded individual to join our Operations team and be the heart of our Lausanne HQ. This role is built for someone who genuinely cares about people, takes p…

Skills: Office Coordination, Hospitality, Vendor Management, Event Planning, AV Setup

École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL logoÉcole polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL

Operations Manager - EPFL AI Center

Lausanne, Vaud, Switzerland · On-site

Senior

Mission The EPFL Al Center focuses on advancing research, education and innovation in Al at EPFL and beyond. It is at the core of a vibrant EPFL community and dynamic external ecosystem that includes a large number of pa…

Skills: Financial Management, Budgeting, Operational Management, Project Management, Administrative Oversight

École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL logoÉcole polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL

Administrative Specialist for Faculty Affairs, STI

Lausanne, Vaud, Switzerland · On-site

Mid level

Mission The Head of Faculty Affairs of the School of Engineering (STI) at EPFL leads a small team dedicated to processes governing academic matters within the School (such as academic recruitment, academic promotions, sa…

Skills: Personal Organization, Priority Management, Deadline Respect, Interpersonal Skills, Attention To Detail

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Clinique Valmont logo

Secrétaire médical(e)

Clinique Valmont

Lausanne, Vaud, Switzerland • On-site

Apply
Mid level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • professional certificate
  • Motivating salary and social conditions, Opportunity for career evolution within the company, Dynamic team environment, Diverse work setting
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • French

Responsibilities

Responsible for patient reception, appointment scheduling, and the administrative management of patient files and reports. The role requires flexibility in handling various secretarial tasks to ensure high-quality patient care.

Requirements

Requires a degree as a medical assistant, commercial employee, or medical secretary with indispensable experience in medical secretarial work. Proficiency in French, English, and IT tools, along with a strong command of medical terminology, is essential.

Full job description

Description de l'entreprise

Swiss Visio Network est un réseau de centres d’ophtalmologie à la pointe des techniques médicales traitant toutes les pathologies oculaires. Nos équipes garantissent des soins personnalisés et de première qualité aux patients, en les plaçant au centre des attentions. Swiss Visio se distingue par son environnement de travail agréable et son esprit entrepreneurial. Le réseau compte aujourd’hui 18 centres en Suisse romande, 3 en Suisse alémanique et 1 au Tessin et poursuit son expansion sur le territoire helvétique. 

Description du poste

  • Assurer l’accueil et le suivi des patients
  • Planifier les rendez-vous et les interventions
  • Gestion administrative des dossiers patients
  • Gestion des divers courriers et rapports
  • Flexibilité dans les diverses tâches administratives du secrétariat 

Qualifications

  • Titulaire d’un CFC d’assistante médicale, ou d’employée de commerce, diplôme de secrétaire médicale ou formation jugée équivalente
  • Expérience dans un secrétariat médical indispensable, en ophtalmologie un atout
  • De bonnes connaissances en français et anglais, autre(s) langue(s) un atout
  • Parfaite maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook,…) 
  • Maîtrise de la terminologie médicale et excellente orthographe
  • Polyvalence, organisation et autonomie dans l’exécution des tâches 
  • Très bonne gestion du stress et capacité à hiérarchiser les priorités
  • Esprit d'équipe indispensable

Informations complémentaires

  • L’opportunité de rejoindre un réseau de centres d’ophtalmologie à la pointe des techniques médicales, au sein d’une entreprise en pleine expansion
  • Une équipe dynamique
  • Un cadre de travail diversifié
  • Un salaire et des conditions sociales motivants
  • Une possibilité d’évolution dans l’entreprise

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

  • Département: Swiss Visio
  • Taux d'activité: 80 - 100 %
  • Date de démarrage: De suite ou à convenir
  • Related keywords

    OphthalmologyMedical SecretaryPatient CoordinationHealthcare AdministrationMedical RecordsCFC Medical AssistantMedical TerminologyOffice ManagementSwiss Visio Network

    About Clinique Valmont

    LinkedInVisit site

    Un lieu unique, exclusivement dédié à votre réadaptation

    Industry
    Hospitals and Health Care
    Company size
    51-200 employees
    Founded
    1905
    Headquarters
    Glion sur Montreux, Vaud
    LinkedIn followers
    5,645

    Riche de plus de 115 ans d’expérience et d'histoire au service de la santé, la Clinique Valmont est un établissement phare dans la réadaptation orthopédique et neurologique, de par son efficience thérapeutique inégalée, ses équipes compétentes et son plateau technique de pointe. Notre équipe pluridisciplinaire vous accueille dans un cadre idyllique, face au Lac Léman et aux Alpes, et vous garantit une prise en charge personnalisée, un suivi médical de tout premier ordre et des soins de qualité, dans un environnement convivial et chaleureux. A la Clinique Valmont, une attention personnelle est portée à chacun de nos patients. Nous mettons tout en oeuvre pour atteindre notre objectif: vous permettre de retrouver votre capital santé.

    Offices: Route de Valmont, Glion sur Montreux, Vaud 1823, CH

    réadaptation orthopédiqueréadaptation neurologiquephysiothérapieergothérapielogopédieneuropsychologieneurologieavcparkinsonand sclérose en plaques
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    Frequently asked questions

    How many Administrative jobs are open in Lausanne, Switzerland right now?

    There are currently 26 open administrative positions in Lausanne, Switzerland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

    Which companies are hiring for Administrative roles in Lausanne, Switzerland?

    Companies currently hiring include EVAM, École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL, Batgroup, Clinique Valmont, Corintis, among others. Browse the listings above to see every active employer.

    Are there remote or hybrid Administrative jobs in Lausanne, Switzerland?

    Yes — 11 of the 26 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 11 hybrid).

    How do I apply for Administrative jobs in Lausanne, Switzerland?

    Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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