Administrative Jobs in Lausanne, Switzerland (Now Hiring) — 41 open

Collaborateur Prestations Entreprises - Team Support (t) 80-100%

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Entry level

Rendez-nous encore plus fort! Helsana est une entreprise leader, qui à ce titre facilite la vie de ses clients. Rejoignez les rangs du leader suisse du marché et assumez-y des responsabilités pour contribuer à façonner l…

Skills: Customer Service, Administrative Support, Health Insurance, Teamwork

Planificateur·trice des ressources

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Entry level

Ce qui vous attend. Une équipe motivée et dynamique vous attend, au sein de laquelle vous pourrez mettre toutes vos compétences à profit pour garantir et faire progresser le trafic voyageur CFF. Ce poste est proposé en t…

Skills: Resource planning, Communication, Conflict management, Negotiation, Problem solving

Stagiaire en maturité commerciale MPC (3+1) 2027

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Entry level

Ä Usbildig bi dä Livit isch cool Bist du aufgeschlossen, motiviert und suchst einen modernen Ausbildungsbetrieb am Puls der Zeit? Livit bietet dir genau das. Unsere Praktikanten sind ein wichtiger Teil der Livit-Family. …

Skills: Communication, Customer Service, Property Management, Administrative Support, Data Entry

tl Transports publics de la région lausannoise logotl Transports publics de la région lausannoise

Stagiaire Approvisionnement - Supply Chain Ferroviaire

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Entry level

Aux tl, la supply chain joue un rôle clé dans la disponibilité des pièces et le bon fonctionnement des activités ferroviaires. Dans notre équipe Achats & Logistique, nous recherchons un·e stagiaire en approvisionnement f…

Skills: Supply chain management, Procurement, Logistics, SAP, Excel

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Laboratory Technician

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Entry level

Mission The Living Patterns Laboratory and the Laboratory of Statistical Biophysics within EPFL’s School of Basic Sciences are seeking a highly organized and detail-oriented Laboratory Technician to support their interdi…

Skills: Laboratory management, Cell culture, Microorganism maintenance, Reagent preparation, Inventory management

Gestionnaire de dossiers prestations assurances sociales (70%) – CDD

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Mid level

L'EVAM (Établissement vaudois de l'accueil des migrants) est un acteur majeur du service public vaudois. Avec plus de 1'000 collaboratrices et collaborateurs engagés et un budget annuel de 360 millions de francs, nous as…

Skills: Social insurance administration, Case management, Administrative support, Legal compliance, French language proficiency

Printshop Specialist

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Mid level

A propos de l'IMD L'International Institute for Management Development (IMD) est un institut universitaire indépendant qui fait figure de pionnier dans le développement du leadership depuis près de 80 ans. Fondé par des …

Skills: Print production, Finishing operations, Quality control, Adobe Creative Suite, InDesign

Group Chief Operating Officer (COO)

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Senior+

Your Mission Batgroup is looking for a battle-tested Chief Operating Officer to lead and scale the operational backbone of our brands. You will oversee the entire agent and customer lifecycle, from recruitment and traini…

Skills: Operational Scaling, Strategic Planning, P&L Management, High-Volume Recruitment, HR Administration

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Business Analyst Senior PLEXUS1

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Senior

Mission L’EPFL a des défis majeurs en termes de gestion du Système d’Information. La Direction des Systèmes d’Information de l’EPFL (DSI) est responsable de mettre en œuvre la stratégie numérique de l’EPFL. Ces missions …

Skills: Business analysis, Project management, Application parameterization, Stakeholder management, Requirements gathering

Assistant to the CTO

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Mid level$37M raised

About the Role Neural Concept is building the future of AI-powered engineering software, and our CTO is at the heart of that mission. As an Assistant to the CTO, you will be the operational backbone that allows our techn…

Skills: Calendar management, Administrative support, Event planning, Invoice processing, Expense management

Apprenti·e assistant·e médical·e (tous genres) 100%

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Entry level

Bienvenue chez Medbase Lausanne Gare Notre centre médical polyvalent doté d'installations modernes est situé à la gare de Lausanne. Quelque 35 collaboratrices et collaborateurs exerçant en médecine interne générale, endo…

Skills: Medical assistance, Patient reception, Laboratory analysis, Radiography, Administrative support

Apprenti·e assistant·e médicale (tous genres)

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Entry level

Bienvenue chez Medbase Lausanne-Malley Situé à deux pas de la gare Prilly-Malley, le centre médical Medbase Lausanne-Malley propose une gamme complète de prestations médicales et thérapeutiques allant de la médecine géné…

Skills: Patient reception, Medical assistance, Laboratory analysis, Radiography, Administrative tasks

Apprentissage: Médiamaticien*ne CFC

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Entry level$4.0B raised

Your future starts here Tu es un professionnel du multimédia et tu inspires tes clients en tant que plaque tournante entre le design, la communication, les technologies de l'information et l'administration commerciale. T…

Skills: Multimedia design, Communication, Information technology, Commercial administration, HTML

Payroll Specialist (80-100%)

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Mid level

À PROPOS DE NOUS Chez enovetic SA, nous simplifions et connectons l’administration liée au travail, à la santé et à la prévoyance. Grâce à nos produits et services, nous aidons nos clients à gagner en productivité et à s…

Skills: Payroll processing, Social security administration, MS Office, ERP systems, Data analysis

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Adjoint·e au Directeur du Domaine Développement et Constructions (VPO-DC)

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Senior

Mission Dans ce contexte dynamique et en constante évolution, le Domaine Développement et Constructions recherche un·e Adjoint.e au Directeur du Domaine (VPO-DC). Votre mission Le Domaine Développement et Constructions (…

Skills: Project management, Strategic planning, Communication, Budgeting, Risk management

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IT Systems Administrator & Software Developer

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Mid level

Mission The mission of the CIBM IT systems administrator and software developer is to provide high-level IT and administrative support to members of its community across the 5 founding partner institutions (CHUV, UNIL, E…

Skills: Docker, Kubernetes, Python, Next.js, React

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Gestionnaire du dispositif de gestion des plaintes pour atteinte à la personnalité

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Mid level

Mission Rejoignez l'EPFL et contribuez à un environnement de travail et d'études respectueux, où chaque personne sait vers qui se tourner. L'EPFL met en place un nouveau cadre institutionnel de gestion des plaintes pour …

Skills: Operational Coordination, Process Management, Conflict Management, Case Management, Stakeholder Management

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Formateur·trice à la Bibliothèque de l'EPFL - Spécialiste Formations (80%)

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Mid level

Introduction Située sur le campus lausannois, au sein du Rolex Learning Center, la Bibliothèque de l’EPFL est un partenaire clé de la communauté universitaire. La Bibliothèque est un centre de compétences et d’expertise …

Skills: Information Literacy, Data Literacy, AI Literacy, Pedagogical Approaches, Open Science

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Formateur·trice à la Bibliothèque de l'EPFL - Spécialiste Formations (80%)

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Mid level

Introduction Située sur le campus lausannois, au sein du Rolex Learning Center, la Bibliothèque de l’EPFL est un partenaire clé de la communauté universitaire. La Bibliothèque est un centre de compétences et d’expertise …

Skills: Information Literacy, Data Literacy, AI Literacy, Pedagogy, Open Science

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Responsable Politiques et Pratiques (Vice-présidence pour le développement humain)

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Senior

Mission Rejoignez la Vice-présidence pour le développement humain (VPH) de l'EPFL et façonnez les politiques et pratiques RH au service de la VPH et de la communauté EPFL. Le Bureau de la VPH est l'un des domaines de la …

Skills: HR Policy Design, Project Management, Swiss Labor Law, Regulatory Compliance, Process Optimization

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Lausanne, Switzerland right now?

There are currently 41 open administrative positions in Lausanne, Switzerland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Lausanne, Switzerland?

Companies currently hiring include EVAM, École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL, Medbase Gruppe, Batgroup, Neural Concept, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Lausanne, Switzerland?

Yes — 18 of the 41 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 18 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Lausanne, Switzerland?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.