Description de l'entreprise Swiss Visio Network est un réseau de centres d’ophtalmologie à la pointe des techniques médicales traitant toutes les pathologies oculaires. Nos équipes garantissent des soins personnalisés et…
Skills: Patient Reception, Appointment Scheduling, Medical Records Management, Medical Terminology, French Language
Chargé·e de mission pour la Vice-présidence pour le développement humain
Lausanne, Vaud, Switzerland · On-site
Senior
Mission Rejoignez la Vice-présidence pour le développement humain (VPH) de l'EPFL et devenez un appui clé de la direction sur ses dossiers les plus stratégiques. Au croisement de l'analyse, de la coordination et du conse…
ABOUT CORINTIS Corintis offers innovative microfluidic cooling technologies for AI chips/GPUs and CPUs used in data centers. Working with many of the world’s largest tech companies, our solutions improve compute sustaina…
Skills: Microsoft 365, SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, AI Tools
At Batgroup, we’re on a mission to bring peace of mind into people’s lives and fairness into the home cleaning industry. As Europe’s leading digital platform for home cleaning services, we connect thousands of households…
Responsable Politiques et Pratiques (Vice-présidence pour le développement humain)
Lausanne, Vaud, Switzerland · On-site
Senior
Mission Rejoignez la Vice-présidence pour le développement humain (VPH) de l'EPFL et façonnez les politiques et pratiques RH au service de la VPH et de la communauté EPFL. Le Bureau de la VPH est l'un des domaines de la …
Formateur·trice à la Bibliothèque de l'EPFL - Spécialiste Formations (80%)
Lausanne, Vaud, Switzerland · Hybrid
Mid level
Introduction Située sur le campus lausannois, au sein du Rolex Learning Center, la Bibliothèque de l’EPFL est un partenaire clé de la communauté universitaire. La Bibliothèque est un centre de compétences et d’expertise …
Skills: Information Literacy, Data Literacy, AI Literacy, Pedagogy, Open Science
Formateur·trice à la Bibliothèque de l'EPFL - Spécialiste Formations (80%)
Lausanne, Vaud, Switzerland · Hybrid
Mid level
Introduction Située sur le campus lausannois, au sein du Rolex Learning Center, la Bibliothèque de l’EPFL est un partenaire clé de la communauté universitaire. La Bibliothèque est un centre de compétences et d’expertise …
Skills: Information Literacy, Data Literacy, AI Literacy, Pedagogical Approaches, Open Science
Rejoignez l’EVAM et donnez du sens à votre expertise RH ! Et si votre prochain défi professionnel avait un réel impact social ? À l’EVAM, chaque collaborateur·trice contribue à une mission essentielle : accompagner des p…
Skills: Administrative Management, Back-office Administration, French Language Proficiency, IT Tools Proficiency, Customer Service
L'EVAM (Établissement vaudois de l'accueil des migrants) est un acteur majeur du service public vaudois. Avec plus de 1'000 collaboratrices et collaborateurs engagés et un budget annuel de 360 millions de francs, nous as…
Skills: Legal Drafting, Case Management, French Language Proficiency, Legal Correspondence, Administrative Support
MedSanté Sàrl
Assistante médicale / Secrétaire médicale
Lausanne, Vaud, Switzerland · On-site
Mid level
<p>MedSanté est un centre médical spécialisé dans la prise en charge du surpoids, de l’obésité et des <strong>pathologies métaboliques</strong>. Notre approche associe expertise clinique, accompagnement comportemental, n…
Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen …
Skills: Reception Management, Telephone Handling, Administrative Support, Customer Service, French Language
L'EVAM (Établissement vaudois de l'accueil des migrants) est un acteur majeur du service public vaudois. Avec plus de 1'000 collaboratrices et collaborateurs engagés et un budget annuel de 360 millions de francs, nous as…
Skills: Team Management, Accounts Receivable Management, Strategic Planning, Process Optimization, Office Software Proficiency
Rejoignez l’EVAM et donnez du sens à votre expertise RH ! Et si votre prochain défi professionnel avait un réel impact social ? À l’EVAM, chaque collaborateur·trice contribue à une mission essentielle : accompagner des p…
Mission – Why we exist, what we do, and why we need you SpotMe is a leading B2B event platform that helps enterprises increase the impact of their events by delivering CRM-connected, high-quality experiences across in-pe…
Mission Pour la communauté étudiante ainsi que pour les associations d’étudiant·es de l’EPFL, le Délégué aux relations étudiantes (DP-RE) assure le dialogue avec la communauté estudiantine et représente les intérêts des …
Your future starts here Tu aimes transformer les besoins de nos client·e·s en solutions concrètes ? En tant que ICT Sales Support Specialist, tu es au cœur de la conception et de la mise en œuvre de nos services autour d…
Skills: Cisco Enterprise Networking, IT Channel Management, System Integration, MS Excel, SAP
Rejoignez l’EVAM et donnez du sens à votre expertise RH ! Et si votre prochain défi professionnel avait un réel impact social ? À l’EVAM, chaque collaborateur·trice contribue à une mission essentielle : accompagner des p…
About the Role We are looking for a warm, proactive, and service-minded individual to join our Operations team and be the heart of our Lausanne HQ. This role is built for someone who genuinely cares about people, takes p…
Skills: Office Coordination, Hospitality, Vendor Management, Event Planning, AV Setup
Mission The EPFL Al Center focuses on advancing research, education and innovation in Al at EPFL and beyond. It is at the core of a vibrant EPFL community and dynamic external ecosystem that includes a large number of pa…
Administrative Specialist for Faculty Affairs, STI
Lausanne, Vaud, Switzerland · On-site
Mid level
Mission The Head of Faculty Affairs of the School of Engineering (STI) at EPFL leads a small team dedicated to processes governing academic matters within the School (such as academic recruitment, academic promotions, sa…
Skills: Personal Organization, Priority Management, Deadline Respect, Interpersonal Skills, Attention To Detail
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time
professional certificate
Motivating salary and social conditions, Opportunity for career evolution within the company, Dynamic team environment, Diverse work setting
Posted 1d ago
~40 hrs/week
French
Responsibilities
Responsible for patient reception, appointment scheduling, and the administrative management of patient files and reports. The role requires flexibility in handling various secretarial tasks to ensure high-quality patient care.
Requirements
Requires a degree as a medical assistant, commercial employee, or medical secretary with indispensable experience in medical secretarial work. Proficiency in French, English, and IT tools, along with a strong command of medical terminology, is essential.
Full job description
Description de l'entreprise
Swiss Visio Network est un réseau de centres d’ophtalmologie à la pointe des techniques médicales traitant toutes les pathologies oculaires. Nos équipes garantissent des soins personnalisés et de première qualité aux patients, en les plaçant au centre des attentions. Swiss Visio se distingue par son environnement de travail agréable et son esprit entrepreneurial. Le réseau compte aujourd’hui 18 centres en Suisse romande, 3 en Suisse alémanique et 1 au Tessin et poursuit son expansion sur le territoire helvétique.
Description du poste
Assurer l’accueil et le suivi des patients
Planifier les rendez-vous et les interventions
Gestion administrative des dossiers patients
Gestion des divers courriers et rapports
Flexibilité dans les diverses tâches administratives du secrétariat
Qualifications
Titulaire d’un CFC d’assistante médicale, ou d’employée de commerce, diplôme de secrétaire médicale ou formation jugée équivalente
Expérience dans un secrétariat médical indispensable, en ophtalmologie un atout
De bonnes connaissances en français et anglais, autre(s) langue(s) un atout
Parfaite maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook,…)
Maîtrise de la terminologie médicale et excellente orthographe
Polyvalence, organisation et autonomie dans l’exécution des tâches
Très bonne gestion du stress et capacité à hiérarchiser les priorités
Esprit d'équipe indispensable
Informations complémentaires
L’opportunité de rejoindre un réseau de centres d’ophtalmologie à la pointe des techniques médicales, au sein d’une entreprise en pleine expansion
Une équipe dynamique
Un cadre de travail diversifié
Un salaire et des conditions sociales motivants
Une possibilité d’évolution dans l’entreprise
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
Un lieu unique, exclusivement dédié à votre réadaptation
Industry
Hospitals and Health Care
Company size
51-200 employees
Founded
1905
Headquarters
Glion sur Montreux, Vaud
LinkedIn followers
5,645
Riche de plus de 115 ans d’expérience et d'histoire au service de la santé, la Clinique Valmont est un établissement phare dans la réadaptation orthopédique et neurologique, de par son efficience thérapeutique inégalée, ses équipes compétentes et son plateau technique de pointe.
Notre équipe pluridisciplinaire vous accueille dans un cadre idyllique, face au Lac Léman et aux Alpes, et vous garantit une prise en charge personnalisée, un suivi médical de tout premier ordre et des soins de qualité, dans un environnement convivial et chaleureux.
A la Clinique Valmont, une attention personnelle est portée à chacun de nos patients. Nous mettons tout en oeuvre pour atteindre notre objectif: vous permettre de retrouver votre capital santé.
Offices: Route de Valmont, Glion sur Montreux, Vaud 1823, CH
réadaptation orthopédiqueréadaptation neurologiquephysiothérapieergothérapielogopédieneuropsychologieneurologieavcparkinsonand sclérose en plaques
How many Administrative jobs are open in Lausanne, Switzerland right now?
There are currently 26 open administrative positions in Lausanne, Switzerland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Lausanne, Switzerland?
Companies currently hiring include EVAM, École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL, Batgroup, Clinique Valmont, Corintis, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Lausanne, Switzerland?
Yes — 11 of the 26 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 11 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Lausanne, Switzerland?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.