Lausanne, Vaud, Switzerland · Hybrid
Rejoignez l’EVAM et donnez du sens à votre expertise ! Et si votre prochain défi professionnel avait un réel impact social ? À l’EVAM, chaque collaborateur·trice contribue à une mission essentielle : accompagner des pers…
Skills: Administrative file management, Social insurance knowledge, Analytical skills, Critical thinking, Writing skills
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The role involves analyzing and instructing complex beneficiary files to ensure compliance with legal frameworks and the principle of subsidiarity. You will also draft administrative decisions, conduct interviews, and coordinate with internal and external partners.
Candidates must hold a commercial employee diploma (CFC) or equivalent, with at least 3 years of experience in administrative file analysis. Strong knowledge of social insurance and the ability to analyze complex situations with rigor and discernment are required.
Et si votre prochain défi professionnel avait un réel impact social ?
À l’EVAM, chaque collaborateur·trice contribue à une mission essentielle : accompagner des personnes en situation de migration avec ouverture et responsabilité.
Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons :
Classe salariale : 4 (ce barème s’entend à prérequis validés, à défaut desquels l’enclassement se fait à hauteur de classe -1)
Lieu : Lausanne
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Au sein du Pôle Enquêtes du Domaine Assistance, vous contribuez activement au respect du principe de subsidiarité et à la conformité des prestations accordées.
Votre rôle consiste à analyser, instruire et statuer sur des dossiers de bénéficiaires présentant des enjeux administratifs et financiers parfois complexes. Vous intervenez dans un environnement exigeant où la rigueur, le discernement et l’esprit d’analyse sont essentiels.
Vous participez à la sécurisation des décisions institutionnelles et au traitement de situations sensibles, notamment en matière de contrôle de ressources et de soupçons d’abus.
« Au sein du Pôle Enquêtes, chaque dossier exige rigueur, discernement et sens des responsabilités. Notre travail consiste à analyser avec précision des situations parfois complexes, en veillant au respect du cadre légal et du principe de subsidiarité.
Je valorise l’autonomie, la fiabilité et l’esprit d’équipe. Nous travaillons dans un environnement exigeant, mais fondé sur la confiance et la solidarité. Ici, la précision administrative rejoint l’humain et contribue directement à une mission d’intérêt public. »
Vous analysez et instruisez les dossiers des bénéficiaires afin d’évaluer les droits aux prestations dans le respect du cadre légal et du principe de subsidiarité.
Vous examinez les pièces financières (relevés bancaires, attestations d’assurances sociales, documents fiscaux, contrats, etc.).
Vous identifiez et traitez les situations particulières ou sensibles.
Vous rédigez des décisions administratives motivées, des correspondances et des synthèses d’analyse.
Vous menez des entretiens avec les bénéficiaires dans le cadre du traitement de dossiers complexes.
Vous assurez la coordination avec les partenaires internes et externes (assurances sociales, administrations, communes, etc.).
Vous contribuez au suivi statistique et aux outils de pilotage du pôle.
CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent, une formation complémentaire en assurances sociales ou en droit administratif constitue un atout
Expérience confirmée (minimum 3 ans) dans l’analyse de dossiers administratifs, idéalement en lien avec l’aide sociale, les assurances sociales ou un domaine similaire
Très bonnes connaissances des assurances sociales et compréhension des mécanismes de subsidiarité
Capacité à analyser des situations complexes et à exercer un esprit critique
Aisance rédactionnelle et capacité à motiver des décisions de manière structurée
Rigueur, fiabilité, sens des responsabilités et aptitude à travailler en équipe
Maîtrise des outils bureautiques usuels
Un environnement de travail engagé
Une politique de télétravail
5 semaines de vacances (6 dès 50 ans)
De très bonnes prestations sociales
Des projets porteurs de sens dans un contexte interculturel stimulant
Un entretien avec la responsable de pôle et la chargée de recrutement
Une mise en situation permettant d’évaluer les compétences analytiques et rédactionnelles
Une demi-journée d’immersion pour découvrir concrètement votre futur environnement de travail
À l’issue du processus : demande d’un extrait du casier judiciaire (documents vierges requis).
Vous vous reconnaissez dans cette mission ?
Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de construire ensemble un avenir solidaire.
Toutes les candidatures sont traitées directement par notre équipe Recrutement. Nous ne collaborons pas avec des cabinets ou agences de recrutement pour ce poste
Etablissement vaudois d'accueil des migrants. Accompagner et assister les migrants, avec ouverture et responsabilité.
L'EVAM est l'établissement de droit public mandaté par le Canton de Vaud pour accueillir selon la loi fédérale sur l'asile (LAsi) les requérants d'asile et les personnes admises à titre provisoire, et pour délivrer l'aide d'urgence aux personnes en situation irrégulière. Ses missions découlent de la loi sur l'aide aux requérants d'asile et à certaines catégories d'étrangers (LARA), adoptée par le Grand Conseil vaudois le 7 mars 2006. Cette loi demande notamment à l'établissement d'organiser l'accueil des mineurs non accompagnés dans un centre spécialisé. Les requérants ayant déposé une demande d'asile en Suisse sont repartis d’une manière proportionnelle à la démographie des cantons. Dans le Canton de Vaud, certains requérants sont assistés partiellement par l’EVAM, d'autres reçoivent l'ensemble des prestations.
Offices: Rte de Chavannes 33, Lausanne, 1007, CH · Avenue Haldimand 11, Yverdon, Vaud 1400, CH · Avenue de Reller 22, Vevey , Vaud 1800, CH · Chemin Charmeur 12, Crissier, Vaud 1023, CH · Chemin de l'ecluse 3, Bex, Vaud 1880, CH
View all jobs at EVAMThere are currently 41 open administrative positions in Lausanne, Switzerland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include EVAM, École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL, Medbase Gruppe, Batgroup, Neural Concept, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 18 of the 41 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 18 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
