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Administrative Jobs in Lucerne, Switzerland (Now Hiring) — 8 open

Livit AG Real Estate Management logoLivit AG Real Estate Management

Sachbearbeiter:in Bewirtschaftung

Lucerne, Lucerne, Switzerland · On-site

Mid level

Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen …

Skills: Property Management, Tenant Communication, Accounting, Administrative Support, Customer Orientation

Lucerne Clinic logoLucerne Clinic

Mitarbeiterin Administration & Kundenbetreuung 80-100%, Schönheitsklinik Zürich

Lucerne, Lucerne, Switzerland · On-site

Mid level

<p>Die Lucerne Clinic zählt zu den führenden Schönheitskliniken der Schweiz und steht für höchste Kompetenz in ästhetischer Chirurgie sowie modernsten medizinisch-ästhetischen Behandlungen. Im Zentrum unserer täglichen A…

Skills: Customer Service, Administration, Appointment Scheduling, Patient Care, German Language

Mediclinic Middle East logoMediclinic Middle East

Med. Praxisassistentin / Med. Praxisassistent Sportmedizin & Physiotherapie (a) 80-100%

Lucerne, Lucerne, Switzerland · On-site

Entry level

Arbeitsort: St. Anna im Bahnhof | Luzern Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 70196 Für unser engagiertes Sekretariatsteam der Sportmedizin & Physiotherapie St. Anna im…

Skills: Patient Care, Appointment Scheduling, EKG, Lung Function Testing, Medical Documentation

House of Gubelin logoHouse of Gubelin

Coordinator/ Specialist Versandabwicklung 60 - 80%

Lucerne, Lucerne, Switzerland · On-site

Mid level

Du bist verantwortlich für die effiziente und sichere Abwicklung sämtlicher Warenein- und -ausgänge im House of Gübelin. Dabei stellst du einen reibungslosen nationalen und internationalen Versand sowie einen professione…

Skills: Shipping Coordination, Logistics Management, Inventory Control, International Shipping, Packaging

MSD logoMSD

Import Specialist (m/f/d)

Lucerne, Lucerne, Switzerland · Hybrid

Mid level

Job Description Ihre Hauptaufgaben Erste Anlaufstelle und zentrale Ansprechperson für sämtliche Importbezogenen Fragestellungen am StandortKoordination von Importsendungen für den gesamten Standort sowie Erstellung klare…

Skills: Customs Regulations, Import Export Management, Trade Compliance, Inbound Logistics, GMP/GDP Compliance

Impact Acoustic AG logoImpact Acoustic AG

Office Manager (50–100%) – International HQ, Lucerne

Lucerne, Lucerne, Switzerland · On-site

Mid level

Your mission As our Office Manager, you are the organizational backbone of our international headquarters in Lucerne. In this diverse and hands-on role, you ensure that our office runs smoothly while supporting our globa…

Skills: Office Management, HR Administration, Vendor Management, Onboarding, Contract Administration

House of Gubelin logoHouse of Gubelin

Lehrstelle Kauffrau/-mann 2027

Lucerne, Lucerne, Switzerland · On-site

Entry level

Bist du eine motivierte Persönlichkeit, welche ab August 2027 die Ausbildung als "Kauffrau/Kaufmann" EFZ bei der Gübelin AG in Luzern absolvieren möchte? Das erwartet dich: Eine qualifizierte Ausbildung in der Schmuck- u…

Skills: Administrative Tasks, Numeracy, Language Proficiency, Digital Affinity, Teamwork

A&M Duraes Reinigung + Hauswartung logoA&M Duraes Reinigung + Hauswartung

Kaufmännisch Angestellte/r EFZ 50 - 100%

Lucerne, Lucerne, Switzerland · On-site

Mid level

<p><strong>Über uns</strong></p> <p>Die A&amp;M Duãres Reinigung und Hauswartung GmbH gehört zu den führenden und renommiertesten Reinigungsunternehmen in der Zentralschweiz. Mit über 40 engagierten Mitarbeiterinnen und …

Skills: MS Office, ERP Tools, Scheduling Tools, German Language, Swiss German

Livit AG Real Estate Management logo

Sachbearbeiter:in Bewirtschaftung

Livit AG Real Estate Management

Lucerne, Lucerne, Switzerland • On-site

Apply
Mid level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • professional certificate
  • Modern working environment, Support for professional development, Positive team atmosphere, Cultural exchange
  • Posted 2d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Support specialists in daily operations including rent changes, apartment handovers, and service charge settlements. Handle tenant correspondence, process terminations, and manage repair orders and creditor accounting.

Requirements

Requires a completed commercial apprenticeship (EFZ) or equivalent technical training with sound commercial experience, preferably in the real estate industry. Must be a native German speaker with strong social competence and a high affinity for technology.

Full job description

Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten

Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und morgen gemeinsam. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.


 

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt Fachpersonen in Belangen des Tagesgeschäfts wie Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen und Nebenkostenabrechnungen sowie bei der Erstellung von Schlussabrechnungen und im Mahnwesen

  • Du berätst telefonisch Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden und erteilst Auskünfte

  • Du bearbeitest Kündigungen

  • Du bereitest Reparaturaufträge vor und erteilst diese

  • Du kontrollierst und kontierst die Kreditoren

  • Du erstellst Mieterabrechnungen, erfasst Immobilienzustandsberichte und bist verantwortlich für die allgemeine Datenpflege

  • Du führst administrative Aufgaben aus und bearbeitest Mieterkorrespondenz


Dein Profil

  • Du bringst eine abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Hoch- oder Tiefbauzeichner:in) mit

  • Du verfügst über fundierte kaufmännische Berufserfahrung, von Vorteil aus unserer Branche und bist bereit, Neues zu lernen

  • Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst idealerweise in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich kommunizieren

  • Du verfügst über eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit der Fähigkeit der Selbststeuerung

  • Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude im Umgang mit Menschen

  • Du bringst eine Affinität zur Technologie mit und kannst neue Technologien anwenden

  • Du verfügst über Selbstlernkompetenz und es macht dir Freude, dein Wissen weiterzugeben

Das musst du wissen

Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family und wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Du wirst täglich spüren, dass du in unserer aufgestellten Atmosphäre gut aufgehoben bist. Gesamtschweizerisch pflegen wir einen kulturellen Austausch, meistern grosse Herausforderungen im Team und verstehen es, diese auch zu feiern.

Ich freue mich auf dich und deine vollständige Online-Bewerbung.
 

Diana Vilela

Livit AG
Real Estate Management

Altstetterstrasse 124
Postfach
8048 Zürich
Telefon

+41 58 360 35 44

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About Livit AG Real Estate Management

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Industry
Real Estate
Company size
501-1,000 employees
Founded
1963
Headquarters
Zürich, Zürich
LinkedIn followers
15,738

Livit ist ein Schweizer Unternehmen für Real Estate Management und hundertprozentige Tochter des Versicherungskonzerns Swiss Life. Wir sind in neun Niederlassungen in der ganzen Schweiz zu Hause. Unser Hauptsitz ist in Zürich. 60 Jahre Erfahrung in der Bewirtschaftung und profundes Know-how im Vermietungsmanagement und Baumanagement zeichnen uns aus und machen uns zum verlässlichen Partner für alle Real Estate Management Aufgaben. Die Immobilienbrache ist im Wandel. Trends und Entwicklungen verändern Ansprüche an Wohn- und Gewerberäume sowie unsere Dienstleistungen und Arbeitsprozesse. Livit investiert viel in die Entwicklung des Unternehmens und der Mitarbeitenden. Wir unterstützen neue Arbeitsmodelle, die mehr Flexibilität ermöglichen und setzen im gleichen Zuge auf mehr Eigenverantwortung. Dabei pflegen wir eine Kultur der Wertschätzung und sind mit allen per Du. Gemeinsam meistern wir grosse Herausforderungen und verstehen es, diese auch zu feiern. Superjobs für Superleute ist unser Slogan und unsere Kernaussage: Wir erwarten viel, bieten aber auch viel, denn wir sind uns bewusst, dass unsere Mitarbeitenden den Erfolg der Livit ausmachen. Bist du bereit, die Immobilienwelt mitzugestalten? Werde ein Teil der Livit und lerne unsere einzigartige Unternehmenskultur kennen. Erfahre mehr über uns unter www.livit.ch Jobangebote gibt’s hier: www.livit.ch/career

Offices: Altstetterstrasse 124, Zürich, Zürich 8048, CH · Rue de Lausanne 20bis, Genève, Genève 1201, CH · Avenue de Montchoisi 35, Lausanne, Vaud 1001, CH · Bielstrasse 20, Solothurn, Solothurn 4502, CH · Elisabethenanlage 11, Basel, 4051, CH

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Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Lucerne, Switzerland right now?

There are currently 8 open administrative positions in Lucerne, Switzerland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Lucerne, Switzerland?

Companies currently hiring include House of Gubelin, A&M Duraes Reinigung + Hauswartung, Livit AG Real Estate Management, Mediclinic Middle East, MSD, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Lucerne, Switzerland?

Yes — 1 of the 8 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 1 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Lucerne, Switzerland?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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