Administrative Jobs in St. Gallen, Switzerland (Now Hiring) — 42 open

Stationssekretär/in / Fachperson Gesundheit (a) Station 3 West 50%

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Mid level

Arbeitsort: Hirslanden Klinik Stephanshorn | St. Gallen Besetzung per: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 72848 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir …

Skills: Administrative management, Patient admission and discharge, Medication management, Material management, Nursing support

Immobilienbewirtschafter m/w/d (80-100%)

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Mid level

<p>Im Auftrag unseres Kunden <strong>Schaeppi Grundstücke AG</strong> suchen wir einen <strong>Immobilienbewirtschafter m/w/d (80-100%)</strong></p> <p><strong>Wir sind</strong></p> <p>Seit über 90 Jahren prägen wir den …

Skills: Property management, Budgeting, Budget control, Reporting, Market rent analysis

Versorgungsassistentin / Versorgungsassistent im Bereich OP & Spezialgebiete (a) 80%

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Mid level

Arbeitsort: Hirslanden Klinik Stephanshorn | St. Gallen Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 72813 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unsere…

Skills: Logistics, Supply chain management, Medical supply management, Sterilization, Inventory management

Sachbearbeiter:in Bewirtschaftung / Empfang

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Mid level

Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen …

Skills: Property management, Customer service, Administrative support, Accounting, Communication

Sales Agent St. Gallen Shopping Arena 60-100%

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Entry level$1.3B raised

Bei Sunrise denken wir grösser, gehen weiter und schaffen Neues. Für uns bedeutet Arbeitskultur: gemeinsam Grosses schaffen. Hier treffen Respekt und frische Ideen auf echtes Teamwork – jede Stimme zählt, jede Perspektiv…

Skills: Sales, Customer service, Communication, Technical understanding, Retail

Praktikumsstelle als FMS-Praktikantin/-Praktikant (a) 100%

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Entry level

Arbeitsort: Hirslanden Klinik Stephanshorn | St. Gallen Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Befristet Referenznummer: 64311 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, am…

Skills: Patient Care, Empathy, German Language Proficiency, Teamwork, Reliability

Personal Assistant to CEO

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Senior$98M raised

Company Description We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platform…

Skills: Executive support, Administrative management, Project coordination, Stakeholder management, Confidentiality

Schaeppi Grundstücke logoSchaeppi Grundstücke

Immobilienbewirtschafter m/w/d (80-100%)

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Senior

Wir sind Seit über 90 Jahren prägen wir den Schweizer Immobilienmarkt – mit rund 200 Mitarbeitenden an den Standorten Zürich, St. Gallen, Basel und Aarau gehören wir zu den festen Grössen der Branche. Teilst du unsere Be…

Skills: Property management, Budgeting, Budget control, Reporting, Market rent analysis

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Patientendisposition (a) 80-100%

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Arbeitsort: Hirslanden Klinik Stephanshorn | St. Gallen Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 72729 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unsere…

Skills: Patient administration, Surgery scheduling, Medical documentation, Insurance knowledge, Coordination

Praxismitarbeitende:r (w/m/x), 80-100%, St. Gallen

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Entry level

<p><strong>Wir haben ein Auge auf dich geworfen<br></strong></p><p><span style="font-weight: 400;">Wir bieten als Praxisverbund an 15 zentralen und modernsten Standorten exzellente Augenmedizin an und haben h&ouml;chste …

Skills: Patient care, Appointment scheduling, Data management, Eye measurement, Medical administration

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Patientendisposition (a) 80-100%

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Arbeitsort: Hirslanden Klinik Stephanshorn | St. Gallen Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 72729 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unsere…

Skills: Patient scheduling, Medical administration, Operating room coordination, Insurance knowledge, Medical documentation

Quality Management Specialist

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Unternehmensbeschreibung medmix ist ein weltweit führender Anbieter von hochpräzisen Verabreichungsgeräten. Wir nehmen führende Positionen in den Endmärkten Gesundheitswesen, Verbraucher und Industrie ein. Unsere Kunden …

Skills: Quality Management, Change Control, Document Management Systems, Medical Devices, DIN 13485

Spezialistin Fachstelle Unternehmensgeschäft (a) 80-100%

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Machen Sie uns erfolgreicher! Helsana ist führend – und macht es ihren Kunden einfach. Übernehmen Sie beim Marktleader Verantwortung und prägen Sie das Gesundheitswesen mit. Ihr Engagement lohnt sich: Wir bieten Ihnen ab…

Skills: Corporate Business Management, Healthcare Management, Responsibility

Spezialistin Fachstelle Unternehmensgeschäft (a) 80-100%

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Machen Sie uns erfolgreicher! Helsana ist führend – und macht es ihren Kunden einfach. Übernehmen Sie beim Marktleader Verantwortung und prägen Sie das Gesundheitswesen mit. Ihr Engagement lohnt sich: Wir bieten Ihnen ab…

Skills: Corporate Business Management, Healthcare Management, Responsibility Taking, Strategic Thinking

Dipl. Pflegefachperson HF/FH (80-100%)

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<p>Arana Care ist eine ambulante Pflegeorganisation mit eigenen Niederlassungen und Partnerstandorten in der Deutschschweiz. Wir haben uns auf die Unterstützung von pflegenden Angehörigen spezialisiert.</p> <p>Wir leiste…

Skills: Somatic nursing, InterRAI-HC assessments, Care planning, Case management, Health insurance management

Sachbearbeiter/in Versicherungen & Administration (80 bis 100%)

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<p><strong>Werden Sie Teil eines starken Teams mit Verantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und einem familiären Arbeitsumfeld.</strong></p> <p>Der <strong>Schweizerische Kaderverband (SKV)</strong>, vertreten durch die …

Skills: Insurance administration, Customer service, Data processing, Offer preparation, Insurance consulting

Medizinische Praxisassistenz 80-100% (a) - Wo Hightech auf Menschlichkeit trifft - St. Gallen Einstein

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Herzlich willkommen bei Medbase St. Gallen Einstein Unser modernes Medical Center liegt im Herzen der historischen Stadt St.Gallen, in Gehdistanz zum Bahnhof. Wir betreuen unsere Patientinnen und Patienten interdisziplin…

Skills: Medical practice assistance, Blood collection, Laboratory analysis, Pulmonary function testing, Ergometry

Credit Officer (m/w/d)

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Unternehmensbeschreibung MF Group ist eine Tochtergesellschaft von Riverty und Teil des Bertelsmann Konzerns. Rund 120 Mitarbeitende arbeiten an zwei Standorten in der Schweiz daran, den Kauf auf Rechnung mit flexibler T…

Skills: Credit analysis, Risk assessment, Portfolio management, Financial documentation, Private lending

Immobilienbewirtschafter:in Geschäftsflächen

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Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen …

Skills: Real Estate Management, Budgeting, Personnel Management, Tenant Relations, Facility Management

Lernende (a) Kauffrau/Kaufmann EFZ in Kranken- und Sozialversicherungen per August 2027

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St. Gallen Du punktest durch deine Motivation und dein Interesse und möchtest deine Energie in einem abwechslungsreichen Umfeld einsetzen? Dann bist du bei uns am richtigen Ort. Wir suchen junge Talente, die nicht nur mi…

Skills: Motivation, Interest, Administration, Insurance Knowledge

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in St. Gallen, Switzerland right now?

There are currently 42 open administrative positions in St. Gallen, Switzerland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in St. Gallen, Switzerland?

Companies currently hiring include Mediclinic Middle East, HOCH Health Ostschweiz, Sportradar, Livit AG Real Estate Management, Helsana Insurance Company Ltd, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in St. Gallen, Switzerland?

Yes — 3 of the 42 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 3 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in St. Gallen, Switzerland?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.