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Administrative Jobs in St. Gallen, Switzerland (Now Hiring) — 28 open

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Dipl. Pflegefachfrau/-mann Bettenmanagement 80-100%

St. Gallen, St. Gallen, Switzerland · On-site

Mid level

Dipl. Pflegefachfrau/-mann Bettenmanagement 80-100% Integrales Kapazitätsmanagement / Bettenmanagement Arbeitsort St. Gallen Ihre Aufgaben und Perspektiven Koordination und Steuerung von elektiven Eintritten, Verlegungen…

Skills: Bed Management, Patient Flow Optimization, Interdisciplinary Collaboration, Resource Planning, KISIM Software

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Case Manager/in zentrales Patientenmanagement 80-100%

St. Gallen, St. Gallen, Switzerland · On-site

Mid level

Case Manager/in zentrales Patientenmanagement 80-100% Klinik für Radiologie und Nuklearmedizin Arbeitsort St. Gallen Stellenanzeige Ihre Aufgaben und Perspektiven Mitwirken in unserer zentralen Administration mit klar er…

Skills: Medical Terminology, Patient Coordination, Appointment Scheduling, Customer Service, Administrative Management

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Fachspezialist/in Immobilien Portfolio Management 100%

St. Gallen, St. Gallen, Switzerland · On-site

Senior

Fachspezialist/in Immobilien Portfolio Management 100% Departement Immobilien & Betrieb, Departement Immobilien und Betrieb Arbeitsort St. Gallen Stellenanzeige Ihre Aufgaben und Perspektiven Fachführerschaft in der Raum…

Skills: Corporate Real Estate Management, Space Allocation, Lease Management, KPI Development, Stakeholder Management

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Medizinische/r Praxisassistent/in 100%

St. Gallen, St. Gallen, Switzerland · On-site

Entry level

Medizinische/r Praxisassistent/in 100% Augenklinik Arbeitsort St. Gallen Stellenanzeige Ihre Aufgaben und Perspektiven Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten am Schalter und Telefon Durchführung von technis…

Skills: Patient Care, OCT Examination, Retinal Imaging, Visual Field Examination, Appointment Scheduling

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Study Nurse / Studienkoordinator/in 80-100%

St. Gallen, St. Gallen, Switzerland · On-site

Mid level

Study Nurse / Studienkoordinator/in 80-100% Klinik für Kardiologie Arbeitsort St. Gallen Stellenanzeige Ihre Aufgaben und Perspektiven Administrative Organisation und Koordination klinischer Studien und Patientenregister…

Skills: Clinical Study Coordination, Patient Care, Sample Processing, Data Entry, German

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Optiker/in 80-100%

St. Gallen, St. Gallen, Switzerland · On-site

Mid level

Optiker/in 80-100% Augenarztpraxis St. Gallen Arbeitsort St. Gallen Stellenanzeige Deine Aufgaben und Perspektiven Selbständige Durchführung von subjektiven Refraktionen und Brillenordinationen unter augenärztlicher Vera…

Skills: Subjective Refraction, Glasses Prescription, Patient Care, OCT, Retinal Imaging

Harris D-A-CH logoHarris D-A-CH

Mitarbeiter Administration / Backoffice (w/m/d)

St. Gallen, St. Gallen, Switzerland · Hybrid

Mid level

📍 Ort: Hybrid ⏱️ Art der Anstellung: Teilzeit (21 Std) ⭐️ Website & kununu Über uns Die WigaSoft AG ist Teil der Harris-Gruppe, einer der führenden Anbieter für deutsche und internationale Branchensoftware. Als Teil der…

Skills: Accounts Receivable, Accounts Payable, Dunning Process, Customer Service, Office Administration

Livit AG Real Estate Management logoLivit AG Real Estate Management

Immobilienbewirtschafter:in

St. Gallen, St. Gallen, Switzerland · Hybrid

Mid level

Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen …

Skills: Commercial Real Estate Management, Tenant Management, Budgeting, Accounting, Legal Knowledge

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Sachbearbeiter/in Aufnahme Notfallzentrum 50-90%

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Mid level

Sachbearbeiter/in Aufnahme Notfallzentrum 50-90% Departement Finanzen Arbeitsort St. Gallen Stellenanzeige Ihre Aufgaben und Perspektiven Interessantes und vielseitiges Tätigkeitsgebiet mit Empfang und Erstbeurteilung vo…

Skills: Patient Reception, SAP, Medical Administration, Triage Coordination, Case Handling

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Sachbearbeiter/in Information und Telefonie 50%

St. Gallen, St. Gallen, Switzerland · On-site

Mid level

Sachbearbeiter/in Information und Telefonie 50% Departement Immobilien & Betrieb, Sicherheit & Service Management Arbeitsort St. Gallen Stellenanzeige Ihre Aufgaben und Perspektiven Vermittlung von internen und externen …

Skills: Telephone Switchboard Operation, Triage, Customer Service, Cash Handling, English Proficiency

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Medizinische/r Praxisassistent/in 40%

St. Gallen, St. Gallen, Switzerland · On-site

Mid level

Medizinische/r Praxisassistent/in 40% Kardiologisches Ambulatorium Arbeitsort St. Gallen Stellenanzeige Ihre Aufgaben und Perspektiven Assistenz bei ärztlichen Untersuchungen und diagnostischen Eingriffen der Kardiologie…

Skills: Medical Practice Assistance, Cardiology Diagnostics, Appointment Coordination, Material Management, Organizational Skills

Zurich Canada logoZurich Canada

Schadenspezialist Schadencenter (m/w/d) 80 - 100%

St. Gallen, St. Gallen, Switzerland · Hybrid

Mid level

Fasziniert dich die Welt der Motorfahrzeugschäden und möchtest du Teil eines Teams sein, das sich für die schnelle und effiziente Bearbeitung von Schadenfällen einsetzt? In dieser Rolle hast du die Möglichkeit, deine Exp…

Skills: Claims Processing, Customer Orientation, Communication Skills, Problem Solving, IT Proficiency

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Schadenspezialist Schadencenter (m/w/d) 80 - 100%

St. Gallen, St. Gallen, Switzerland · Hybrid

Mid level

Fasziniert dich die Welt der Motorfahrzeugschäden und möchtest du Teil eines Teams sein, das sich für die schnelle und effiziente Bearbeitung von Schadenfällen einsetzt? In dieser Rolle hast du die Möglichkeit, deine Exp…

Skills: Claims Processing, Customer Orientation, Communication Skills, Problem Solving, IT Proficiency

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Mitarbeiter/in Zentrales Patientenmanagement 60-100%

St. Gallen, St. Gallen, Switzerland · Hybrid

Mid level

Mitarbeiter/in Zentrales Patientenmanagement 60-100% Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Endokrin- und Transplantationschirurgie Arbeitsort St. Gallen Ihre Aufgaben und Perspektiven Administrative Planung der Sprechstunden…

Skills: Patient Management, Medical Administration, Appointment Scheduling, Medical Documentation, Insurance Coordination

Viv. logoViv.

Mitarbeiter: in Hauswirtschaft mit IV-Rente 50 – 80 %

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Entry level

Ihre Aufgaben Erledigen einfacher Reinigung Arbeiten in unterschiedlichen Räumen Arbeiten mit Maschinen und Geräten Finishen von Wäschestücken (z.B. bügeln falten und mangeln) Allgemeine Reinigungsaufgaben gemäss Vorgabe…

Skills: Cleaning, Laundry Processing, Ironing, Folding, Waste Separation

Viv. logoViv.

Mitarbeiter: in Betriebsunterhalt mit IV-Rente 50 – 80 %

St. Gallen, St. Gallen, Switzerland · On-site

Entry level

Ihre Aufgaben Ausführen einfacher manueller Hilfs arbeiten Erledigen einfacher Unterhalts- und Pflege Arbeiten (z.B. an Geräten und Maschinen) Schneiden von Bäumen und Sträuchern, z.B. entlang von Strassen Mähen von Grün…

Skills: Manual Dexterity, Technical Understanding, Gardening, Facility Maintenance, Waste Disposal

HOCH Health Ostschweiz logoHOCH Health Ostschweiz

Mitarbeiter/in im Zentralen Patientenmanagement 100%

St. Gallen, St. Gallen, Switzerland · On-site

Mid level

Mitarbeiter/in im Zentralen Patientenmanagement 100% Neurologie Arbeitsort St. Gallen Mitarbeiter/in Zentrales Patientenmanagement 100% Ihre Aufgaben und Perspektiven Koordination der Patiententermine in Zusammenarbeit m…

Skills: Patient coordination, Medical administration, Communication skills, German language proficiency, PC skills

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Lehrstelle als Fachperson Hotellerie-Hauswirtschaft EFZ

St. Gallen, St. Gallen, Switzerland · On-site

Entry level

Lehrstelle als Fachperson Hotellerie-Hauswirtschaft EFZ Ausbildungsstellen Arbeitsort St. Gallen Stellenanzeige Deine Aufgaben und Perspektiven Du bist in verschiedenen Bereichen wie Gastronomie, Reinigung, Wäscheversorg…

Skills: Gastronomy, Cleaning, Laundry Management, Hotel Service, Hygiene Management

HOCH Health Ostschweiz logoHOCH Health Ostschweiz

Lehrstelle als Praktiker/in Hotellerie-Hauswirtschaft EBA

St. Gallen, St. Gallen, Switzerland · On-site

Entry level

Lehrstelle als Praktiker/in Hotellerie-Hauswirtschaft EBA Ausbildungsstellen Arbeitsort St. Gallen Stellenanzeige Deine Aufgaben und Perspektiven Du bist in verschiedenen Bereichen wie Gastronomie, Reinigung, Wäscheverso…

Skills: Gastronomy, Cleaning, Laundry management, Hotel service, Housekeeping

Medbase Gruppe logoMedbase Gruppe

Fachfrau / Fachmann Apotheke (a) 20 - 60%

St. Gallen, St. Gallen, Switzerland · On-site

Mid level

Herzlich willkommen in der Medbase Apotheke St. Gallen Silberturm Unsere gut frequentierte Apotheke liegt, gut an den öffentlichen Verkehr angeschlossen, in St. Gallen St. Fiden. Neben einem breiten Sortiment an Produkte…

Skills: Pharmaceutical Counseling, Prescription Execution, Inventory Management, ProPharmaX, Customer Service

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Dipl. Pflegefachfrau/-mann Bettenmanagement 80-100%

HOCH Health Ostschweiz

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  • Full-time, Part-time
  • professional certificate
  • Work-life balance for families, Employee discounts, Furnished accommodation, Occupational health management, Education and further training
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Coordinate and control elective admissions, transfers, and emergency admissions based on medical and operational resources. Collaborate with interdisciplinary teams to optimize patient flow and develop integrated capacity management.

Requirements

Requires a degree as a Registered Nurse (AKP / DN II / HF / FH) with a preference for experience in bed management or acute care hospitals. Candidates should be IT-savvy, ideally with KISIM experience, and possess strong organizational and communication skills.

Full job description

Dipl. Pflegefachfrau/-mann Bettenmanagement 80-100%

Integrales Kapazitätsmanagement / Bettenmanagement

Arbeitsort St. Gallen

Ihre Aufgaben und Perspektiven

  • Koordination und Steuerung von elektiven Eintritten, Verlegungen und Notfalleintritten unter Berücksichtigung medizinischer und betrieblicher Ressourcen
  • Transparente und lückenlose Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen zur Sicherstellung einer effizienten Patientenversorgung
  • Mitarbeit in der Weiterentwicklung des Integralen Kapazitätsmanagements und der Optimierung des Patientenflusses
  • Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams aus Medizin, Pflege und Administration

Was Sie für diese Stelle mitbringen

  • Ausbildung als Dipl. Pflegefachfrau/-mann AKP / DN II / HF / FH
  • Erfahrung im Bettenmanagement und/oder Akutspital von Vorteil
  • IT-Affinität sowie idealerweise Erfahrung mit KISIM
  • Kommunikationsstärke und lösungsorientierte, selbständige Arbeitsweise
  • Freude an interprofessioneller Zusammenarbeit sowie organisatorische Kompetenzen und Interesse an Prozessoptimierung

Unser Angebot an Sie

  • Zentrale Schlüsselrolle in der Patientensteuerung und im Bettenmanagement
  • Mitgestaltung am IKM-Projekt – helfen Sie aktiv mit, die Kapazitätssteuerung der Zukunft zu gestalten
  • Verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit direktem Einfluss auf Patientenwege und Ressourcennutzung
  • Attraktive Arbeitszeiten im Zwei-Schicht-Betrieb (ohne Nachtdienst)
  • Kollegiales und stabiles Team mit interprofessioneller Zusammenarbeit
  • Moderne Spitalinfrastruktur in einem der grössten und innovativsten Spitäler der Schweiz

Ihre Bewerbung

  • Eintritt per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung
  • Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von Frau Katja Rothmund, Stv. Leiterin Operatives Kapazitätsmanagement, Telefon +41 71 494 14 68
  • Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Nina Gerber, HR Business Partner, Telefon +41 71 494 62 46 

Über uns

Gesundheitsversorgung ist unser Beruf und unsere Berufung. Als grösste Arbeitgeberin der Ostschweiz verpflichten wir uns, unseren Mitarbeitenden ein vielseitiges Arbeitsumfeld zu bieten. Wir fördern individuelle Entwicklung und leisten damit einen aktiven Beitrag für die gemeinsame Zukunft. Wir setzen auf Teamgeist, interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Lösungen.
Vereinbarkeit Beruf und Familie Vergünstigungen Möblierte Unterkünfte Betriebliches Gesundheitsmanagement Aus- und Fortbildung

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Bed ManagementCapacity ManagementPatient FlowKISIMAcute CareHealthcare AdministrationRegistered NurseResource ManagementInterprofessional CollaborationHospital Infrastructure

About HOCH Health Ostschweiz

LinkedIn
Industry
Hospitals and Health Care
Company size
5,001-10,000 employees
Headquarters
St.Gallen, St.Gallen
LinkedIn followers
5,962

HOCH Health Ostschweiz – die Gesundheitspartnerin der Ostschweiz HOCH Health Ostschweiz ist ein Unternehmen, das aus fünf Spitälern in der Ostschweiz besteht: dem Kantonsspital St.Gallen, dem Spital Wil, dem Spital Grabs, dem Spital Altstätten und dem Spital Linth. Zusätzlich bieten die Ambis Flawil und Rorschach sowie das Ambulatorium Rorschach wohnortnahe Angebote für individuelle und bedarfsgerechte medizinische Versorgung. An allen Standorten von HOCH Health Ostschweiz werden erstklassige Grundversorgung und hochspezialisierte Medizin angeboten. Dabei stehen die Nähe zu den Menschen und die Verbundenheit mit der Region im Vordergrund. Die standortübergreifende Zusammenarbeit garantiert höchste Qualität und eine nachhaltige Gesundheitsversorgung für die gesamte Ostschweiz.

Offices: Rorschacher Strasse 95, St.Gallen, St.Gallen 9007, CH · Heidenstrasse 11, Rorschach, St.Gallen 9400, CH · F.-Marolanistrasse 6, Altstätten, St.Gallen 9450, CH · Spitalstrasse 44, Grabs, St.Gallen 9472, CH · Gasterstrasse 25, Uznach, St.Gallen 8730, CH

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Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in St. Gallen, Switzerland right now?

There are currently 28 open administrative positions in St. Gallen, Switzerland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in St. Gallen, Switzerland?

Companies currently hiring include HOCH Health Ostschweiz, Zurich Canada, Harris D-A-CH, Livit AG Real Estate Management, Medbase Gruppe, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in St. Gallen, Switzerland?

Yes — 6 of the 28 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 6 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in St. Gallen, Switzerland?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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