Zug, Zug, Switzerland · On-site
<p>Für ein dynamisches und vielseitiges Umfeld suchen wir eine engagierte, diskrete und flexible Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat.</p> <h2 id="aufgaben">Auf…
Skills: Logistics Coordination, Infrastructure Management, Event Planning, Administrative Support, Procurement
Zug, Zug, Switzerland • On-site
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The role involves managing diverse operational, organizational, and administrative tasks to ensure smooth background operations. Key duties include coordinating logistics, organizing infrastructure, planning events, and maintaining professional workspaces.
Candidates must be service-oriented, independent, and discreet with a mandatory Category B driver's license. Proficiency in German and comfort with digital tools are required.
Für ein dynamisches und vielseitiges Umfeld suchen wir eine engagierte, diskrete und flexible Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat.
Ihre Aufgaben
Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert und übernehmen vielfältige operative, organisatorische und administrative Tätigkeiten. Dazu gehören unter anderem:
Koordination und Begleitung von Mobilitäts- und Logistikaufgaben
Betreuung und Organisation verschiedener Infrastruktur- und Servicethemen
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Anlässen
Selbstständige Erledigung von Besorgungen, Beschaffungen und weiteren operativen Aufgaben
Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Erscheinungsbildes von Arbeits- und Aufenthaltsbereichen
Unterstützung bei administrativen Prozessen, Terminorganisation und Datenpflege
Mitarbeit bei internen Projekten sowie allgemeinen Backoffice-Aufgaben
Übernahme von Aufgaben, die Flexibilität, Pragmatismus und Eigeninitiative erfordern
Ihr Profil
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Hohe Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
Vertrauenswürdige, diskrete und loyale Persönlichkeit
Freude an einem Umfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht
Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Führerausweis Kategorie B zwingend
Wir bieten
Eine aussergewöhnlich vielseitige Funktion mit grossem Gestaltungsspielraum
Direkten Einblick in unterschiedliche Geschäfts- und Lebensbereiche
Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld
Langfristige Perspektive und attraktive Anstellungsbedingungen
Was diese Position besonders macht
Diese Funktion richtet sich an Menschen, die sich weder ausschliesslich im Büro noch ausschliesslich im operativen Bereich sehen. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Dinge zu organisieren, Probleme zu lösen, Verantwortung zu übernehmen und dort anzupacken, wo Unterstützung benötigt wird.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben.
poundforpound in Public Affairs
Wir bieten Dienstleistungen im Bereich politisches Lobbying, Issue Management, Medienarbeit, Medientraining und Verbandsmanagement an.
Offices: Hertizentrum, 11, Zug, 6300, CH
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