<p>Studierst du noch oder hast dein Studium bereits beendet und suchst den Einstieg in die Welt des Human Resource Management?</p> <p>Begeistert dich die Talent Acquisition und das Arbeiten in einem jungen dynamischen Te…
Skills: Recruiting, Active Sourcing, Personnel Administration, Onboarding, Offboarding
<p>Du bist ein kreativer Kopf mit innovativen Ideen, hungrig deine Ziele zu übertreffen und effizient in der Umsetzung.</p> <p>Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlage für deine Motivation. Du bi…
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Skills: Recruiting, Active Sourcing, Personnel Administration, Onboarding, Offboarding
<p>Die TW1 Gruppe ist eine wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Gebäudeunterhalt mit mehreren operativen Gesellschaften in der Deutschschweiz. Wir vereinen unter einem Dach spezialisierte Unternehmen für Reinigung, Ha…
Mit spektakulären Projekten befinden wir uns auf der Überholspur in die Zukunft. Gleichzeitig sorgen wir jeden Tag dafür, dass Strom, Wasser und Telekom zuverlässig dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Ein grandioser …
Office Administrator Intern 12-Month Paid Internship | Zug, Switzerland | Start Date: Per Agreement About PIPECARE Group PIPECARE Group is a global leader in pipeline inspection and integrity services, operating across 8…
Skills: Accounting, Bookkeeping, Invoice Processing, Data Entry, Microsoft Excel
Institut Montana Zugerberg AG
Mitarbeiter/in Front Office & Administration (90 %)
Zug, Zug, Switzerland · On-site
Mid level
Wir suchen: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Front Office & Administration (90 %) Ihre Tätigkeit beinhaltet insbesondere: Professioneller und herzlicher Emp…
Skills: Front Office Management, Administrative Support, German (C1), English (C1), Microsoft Outlook
Mitarbeiter/in Front Office & Administration (90 %)
Zug, Zug, Switzerland · On-site
Mid level
Wir suchen: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Front Office & Administration (90 %) Ihre Tätigkeit beinhaltet insbesondere: Professioneller und herzlicher Emp…
Skills: Front office management, Administrative support, Communication, Telephone operation, Microsoft Office
Gemeinnützige Gesellschaft Zug (GGZ)
Leitung Schulsekretariat (80 - 100 %)
Zug, Zug, Switzerland · On-site
Senior
<p><strong>Schule Horbach – einer der spannendsten Jobs im Kanton Zug</strong></p> <p>Die Schule Horbach ist eine vom Kanton Zug anerkannte heilpädagogische Sonderschule (Tagesschule mit Internat). Wir beschulen und betr…
Wir suchen: Ihre Tätigkeit beinhaltet insbesondere: Ihre Aufgaben: Gesamte Personaladministration von A-Z Verantwortung, einschliesslich der Dateneingabe in allen relevanten Systemen Zusammenarbeit mit externen Partnern …
Skills: Personnel Administration, Swiss Labor Law, Swiss Social Security Law, MS Office, Recruitment
Wir suchen: Ihre Tätigkeit beinhaltet insbesondere: Ihre Aufgaben: Gesamte Personaladministration von A-Z Verantwortung, einschliesslich der Dateneingabe in allen relevanten Systemen Zusammenarbeit mit externen Partnern …
Skills: Personal administration, Social security law, Labor law, MS Office, Recruitment
Company Overview: Dialectic, a crypto-native organization of builders and capital advisors, is seeking an AI-native Operational Specialist to join the team on a full-time basis in Zug. This is a great opportunity to join…
Skills: AI Tooling, LLMs, Workflow Automation, Research, Data Visualization
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Internship
bachelor degree
Personal Development, Intensive Onboarding, Close Collaboration With Management, Strong Team Spirit, Flat Hierarchies, Feedback Culture
Posted 30d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
The role involves managing the full recruitment cycle, including sourcing and interviewing, alongside personnel administration and onboarding. Additionally, the intern will provide administrative support to management and assist with office management and marketing channels.
Requirements
Candidates should be university graduates in Business Administration, Psychology, or a similar field with strong communication skills. Proficiency in both German and English is required, and prior experience in HR or recruitment is preferred.
Full job description
Studierst du noch oder hast dein Studium bereits beendet und suchst den Einstieg in die Welt des Human Resource Management?
Begeistert dich die Talent Acquisition und das Arbeiten in einem jungen dynamischen Team? Dann sei von Beginn an mit dabei!
Aufgaben
Recruiting: Organisieren von Recruitingevents, Active Sourcing, Bedarfsermittlung, Erstellen und Aktualisieren von Stelleninseraten, Präselektion von Bewerberdossiers, Vorbereitung und Durchführung von Interviews
Personaladministration: Organisieren von On- und Offboardingprozessen, Erstellen von Arbeitszeugnissen und Verträgen, Personalsachbearbeitung
Mitarbeit im Bereich Finance
Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben (Koordination von Sitzungen, Reisen und Anlässen)
Allgemeines Officemanagement
Unterstützung bei der Planung von Marketingstrategien und Betreuung der Business Kanäle (LinkedIn, Xing)
Qualifikation
Hochschulabsolvent (m/w/d) im Bereich Wirtschaaftswissenschaften / Business Administration/ Psychologie oder Ähnlichem
Du bist eine engagierte und initiative Persönlichkeit, mit grosser Begeisterungsfähigkeit, starken Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick
Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Personalwesen und Rekrutierung sammeln
Du überzeugst als teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit & bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
Diese Attribute beschreiben dich: Klare Kommunikation I Belastbarkeit I Offenheit I Verlässlichkeit I Kreativität I leidenschaftlicher Arbeitsethos I Hands-On Mentalität I Powerhouse
Benefits
persönliche Weiterentwicklung durch intensives Onboarding und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Grandioser Team Spirit in einem spannenden Early-Stage Start-up
Flache Hierarchien I Feedback-Kultur I Verantwortung I Flexibilität I Hybrid Work I fast-paced Umgebung I Umsetzung von innovativen Ideen
Seidabei, SiliconValleyruftnach uns!
BewirbdichjetztmitdeinenvollständigenUnterlagen und werde Teil der Cyber Security Revolution.
BaXian AG, headquartered in Küsnacht at Lake Zurich is an international, dynamically growing management consultancy which is specialized in IT Security, Data Analytics, Risk Management and Compliance. BaXian’s customers are well-known global leading companies. BaXian’s commitment is to deliver excellence for their customers, carried out by professional teams with many years of experience.
How many Administrative jobs are open in Zug, Switzerland right now?
There are currently 31 open administrative positions in Zug, Switzerland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Zug, Switzerland?
Companies currently hiring include Johnson & Johnson Innovative Medicine, PIPECARE Group, Agnostic Intelligence, Egeria, BaXian AG, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Zug, Switzerland?
Yes — 10 of the 31 open administrative positions offer remote or hybrid work (1 remote, 9 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Zug, Switzerland?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.