Administrative Jobs in Zug, Switzerland (Now Hiring) — 31 open — Page 2

Praktikum HR & Office Management (m/w/d), 100% - 6 Monate 

Zug, Zug, Switzerland · Hybrid

Entry level

<p>Studierst du noch oder hast dein Studium bereits beendet und suchst den Einstieg in die Welt des Human Resource Management?</p> <p>Begeistert dich die Talent Acquisition und das Arbeiten in einem jungen dynamischen Te…

Skills: Recruiting, Active Sourcing, Personnel Administration, Onboarding, Offboarding

Praktikum Marketing & Sales (m/w/d), 100% - 6 Monate

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Entry level

<p>Du bist ein kreativer Kopf mit innovativen Ideen, hungrig deine Ziele zu übertreffen und effizient in der Umsetzung.</p> <p>Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlage für deine Motivation. Du bi…

Skills: Marketing Strategy, Sales, Communication, LinkedIn, Xing

Praktikum HR & Office Management (m/w/d), 100% - 6 Monate

Zug, Zug, Switzerland · Hybrid

Entry level

<p>Studierst du noch oder hast dein Studium bereits beendet und suchst den Einstieg in die Welt des Human Resource Management?</p> <p>Begeistert dich die Talent Acquisition und das Arbeiten in einem jungen dynamischen Te…

Skills: Recruiting, Active Sourcing, Personnel Administration, Onboarding, Offboarding

Assistenz Geschäftsleitung (80-100%)

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Mid level

<p>Die TW1 Gruppe ist eine wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Gebäudeunterhalt mit mehreren operativen Gesellschaften in der Deutschschweiz. Wir vereinen unter einem Dach spezialisierte Unternehmen für Reinigung, Ha…

Skills: Office Management, Personnel Administration, Project Management, Budgeting, Reporting

Technische Assistenz (80-100%)

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Mid level

Mit spektakulären Projekten befinden wir uns auf der Überholspur in die Zukunft. Gleichzeitig sorgen wir jeden Tag dafür, dass Strom, Wasser und Telekom zuverlässig dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Ein grandioser …

Skills: Project Coordination, Resource Planning, Administrative Support, FSM Systems, Material Management

Office Administrator Intern

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Entry level

Office Administrator Intern 12-Month Paid Internship | Zug, Switzerland | Start Date: Per Agreement About PIPECARE Group PIPECARE Group is a global leader in pipeline inspection and integrity services, operating across 8…

Skills: Accounting, Bookkeeping, Invoice Processing, Data Entry, Microsoft Excel

Institut Montana Zugerberg AG logoInstitut Montana Zugerberg AG

Mitarbeiter/in Front Office & Administration (90 %)

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Mid level

Wir suchen: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Front Office & Administration (90 %) Ihre Tätigkeit beinhaltet insbesondere: Professioneller und herzlicher Emp…

Skills: Front Office Management, Administrative Support, German (C1), English (C1), Microsoft Outlook

Mitarbeiter/in Front Office & Administration (90 %)

Zug, Zug, Switzerland · On-site

Mid level

Wir suchen: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Front Office & Administration (90 %) Ihre Tätigkeit beinhaltet insbesondere: Professioneller und herzlicher Emp…

Skills: Front office management, Administrative support, Communication, Telephone operation, Microsoft Office

Gemeinnützige Gesellschaft Zug (GGZ) logoGemeinnützige Gesellschaft Zug (GGZ)

Leitung Schulsekretariat (80 - 100 %)

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Senior

<p><strong>Schule Horbach – einer der spannendsten Jobs im Kanton Zug</strong></p> <p>Die Schule Horbach ist eine vom Kanton Zug anerkannte heilpädagogische Sonderschule (Tagesschule mit Internat). Wir beschulen und betr…

Skills: Team Leadership, Administrative Coordination, Student Administration, Accounts Payable, Accounts Receivable

Institut Montana Zugerberg AG logoInstitut Montana Zugerberg AG

HR-Assistent:in (80%)

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Mid level

Wir suchen: Ihre Tätigkeit beinhaltet insbesondere: Ihre Aufgaben: Gesamte Personaladministration von A-Z Verantwortung, einschliesslich der Dateneingabe in allen relevanten Systemen Zusammenarbeit mit externen Partnern …

Skills: Personnel Administration, Swiss Labor Law, Swiss Social Security Law, MS Office, Recruitment

HR-Assistent:in (80%)

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Mid level

Wir suchen: Ihre Tätigkeit beinhaltet insbesondere: Ihre Aufgaben: Gesamte Personaladministration von A-Z Verantwortung, einschliesslich der Dateneingabe in allen relevanten Systemen Zusammenarbeit mit externen Partnern …

Skills: Personal administration, Social security law, Labor law, MS Office, Recruitment

Operational Specialist Mentorship Programme

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Entry level

Company Overview: Dialectic, a crypto-native organization of builders and capital advisors, is seeking an AI-native Operational Specialist to join the team on a full-time basis in Zug. This is a great opportunity to join…

Skills: AI Tooling, LLMs, Workflow Automation, Research, Data Visualization

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Zug, Switzerland right now?

There are currently 31 open administrative positions in Zug, Switzerland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Zug, Switzerland?

Companies currently hiring include Johnson & Johnson Innovative Medicine, PIPECARE Group, Agnostic Intelligence, Egeria, BaXian AG, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Zug, Switzerland?

Yes — 10 of the 31 open administrative positions offer remote or hybrid work (1 remote, 9 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Zug, Switzerland?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.