Administrative Jobs in Basel, Switzerland (Now Hiring) — 58 open — Page 2

Lehrstelle MPA EFZ 2027 (a) - Basel St. Elisabethen

Basel, Basel-City, Switzerland · On-site

Entry level

Herzlich willkommen bei Medbase Basel St. Elisabethen Unser modernes Medical Center liegt im Herzen der Kulturstadt Basel und ist gut an den öffentlichen Verkehr angeschlossen. Wir betreuen unsere Patientinnen und Patien…

Skills: Patient reception, Patient care, Laboratory analysis, X-ray imaging, Medical administration

Lehrstelle MPA EFZ 2027 (a) - Medbase Toujours

Basel, Basel-City, Switzerland · On-site

Entry level

Herzlich willkommen bei Medbase Toujours Basel Bahnhof Unser vielseitiges, lebhaftes Medical Center liegt im Zentrum von Basel gleich beim Bahnhof Basel SBB. Ob Krankheit, Unfall oder Notfall, hier betreuen wir Patientin…

Skills: Patient reception, Patient care, Laboratory analysis, X-ray imaging, Medical assistance

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Kundendienst 80 - 100 % (a)

Basel, Basel-City, Switzerland · Hybrid

Entry level

Swiss Lotto, EuroMillions, EuroDreams, Sporttip oder Rubbellose - mit unseren Produkten unterstützen wir den Sport, die Kultur, Natur und Soziales jedes Jahr mit über 500 Millionen Franken und begeistern täglich tausende…

Skills: Customer service, Communication, Problem solving, Technical support, Product support

Zollfachmann & VOC-Koordinator (m/w/d)

Basel, Basel-City, Switzerland · Hybrid

Mid level

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten Stellvertretung im Bereich VOC (Volatile Organic Compounds) inkl. Prüfung, Reporting und fachlicher AbstimmungFunktion als Stellvertretung des Ermächtigten Ausführers (EA) im Bereic…

Skills: Customs regulations, VOC coordination, Export control, SAP, Tariff classification

Fachspezialist/in technische Verwaltung PK (f/m/d)

Basel, Basel-City, Switzerland · Hybrid

Senior$445M raised

Location. Basel Tower, Switzerland. Der Arbeitsort dieser Stelle befindet sich in Basel, Schweiz. Anspruchsberechtigten Bewerbern und ihren Familien steht bei Bedarf Unterstützung beim Umzug zur Verfügung. Sie beinhaltet…

Skills: Occupational pension administration, Technical administration, WEF (Withdrawal for home ownership), Xplan, Internal control system (IKS)

Leiter/-in technische Verwaltung, Beratung (f/m/d)

Basel, Basel-City, Switzerland · Hybrid

Senior$445M raised

Location. Basel Tower, Switzerland. Der Arbeitsort dieser Stelle befindet sich in Basel, Schweiz. Anspruchsberechtigten Bewerbern und ihren Familien steht bei Bedarf Unterstützung beim Umzug zur Verfügung. Sie beinhaltet…

Skills: Occupational benefits, Technical administration, BVG, BVV2, Xplan

Lehrstelle MPA EFZ 2027 (a) - Basel Heuwaage

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Entry level

Herzlich willkommen bei Medbase Basel Heuwaage Unser helles, modernes Medical Center liegt im Zentrum der pulsierenden Kulturstadt Basel, in Gehdistanz zum Bahnhof SBB, zum Basler Zolli und zum Rhein. Wir betreuen unsere…

Skills: Patient reception, Patient care, Laboratory analysis, X-ray imaging, Administrative tasks

Fachfrau / Fachmann Apotheke (a) 100%

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Mid level

Herzlich willkommen bei der Medbase Apotheke Basel Vogesen In unserer zentral gelegenen Quartierapotheke beraten wir unsere langjährige internationale Stammkundschaft sowie Passantinnen und Passanten. Wir bieten ein brei…

Skills: Pharmaceutical consulting, Prescription processing, Inventory management, Process optimization, Coordination

Universitätsbibliothek Basel logoUniversitätsbibliothek Basel

Betriebsleiter*in Bibliothek / Stellvertretende Bibliotheksleitung 80%

Basel, Basel-City, Switzerland · On-site

Senior

80% / 01.11.26 oder nach Vereinbarung Gestalten Sie den Wissensraum von morgen – an einer traditionsreichen Fakultät Die Juristische Bibliothek der Universität Basel ist die grösste Fachbibliothek der Universität und geh…

Skills: Library management, Operational management, Alma, Primo VE, RDA

Lehrstelle Kauffrau/Kaufmann EFZ (August 2027)

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Entry level$4.5B raised

Unternehmensbeschreibung Suchst du eine Lehrstelle, bei der du wirklich etwas bewirken kannst? Werde Teil eines Teams, das sich einer der grössten Herausforderungen der Welt stellt: Die Welt zu ernähren und gleichzeitig …

Skills: Administration, Communication, Project management, Organization, Teamwork

Project Assistant (m/f/d)

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Entry level

Discover your exciting role As a Project Assistant (m/f/d), you support the project management in execution and organization. You act as the interface between the project teams and the project management. Explore your ta…

Skills: Project management support, Meeting coordination, Event organization, Minutes preparation, Project billing

Lehrstelle als Fachmann:frau Information und Dokumentation EFZ (ab August 2027)

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Entry level

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who …

Skills: Information management, Documentation, Database management, Analytical thinking, Systematic thinking

Lehrstelle als Medizinische:r Praxisassistent:in EFZ (ab August 2027)

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Entry level

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who …

Skills: Patient care, Medical assistance, Laboratory analysis, Phlebotomy, ECG

Lehrstelle als Kaufmann:frau EFZ (ab August 2027)

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Entry level

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who …

Skills: Communication, Financial literacy, Organization, Customer service, IT proficiency

Medizinische/r Praxisassistent/in (a) 80-100% - Basel St. Elisabethen

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Entry level

Herzlich willkommen bei Medbase Basel St. Elisabethen Unser modernes Medical Center liegt im Herzen der Kulturstadt Basel und ist gut an den öffentlichen Verkehr angeschlossen. Wir betreuen unsere Patientinnen und Patien…

Skills: Patient care, Phlebotomy, Laboratory analysis, ECG, Spirometry

Lab Support & Operations Coordinator

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Mid level

<p>The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is looking for a Lab Support &amp; Operations Coordinator to join its Research Operations team. This is a practical role within the support network available to all BI…

Skills: Inventory management, Procurement, Laboratory operations, Logistics, Biosafety compliance

Associate Project Manager Completions

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Mid level

Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to over 4,500 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Comp…

Skills: Project Management, Risk Management, Change Management, Cross-functional Coordination, Microsoft Excel

Bergwerk - Digital Experiences AG logoBergwerk - Digital Experiences AG

Assistent/in der Geschäftsleitung (100%)

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Mid level

Deine Aufgaben ​Organisationstalent mit Gastgeber-Herz für unsere Unternehmensgruppe gesucht! (m/w/d) Standort Basel Bist du bereit, die Fäden einer aussergewöhnlichen Unternehmensgruppe in den Händen zu halten? Von der …

Skills: Operational Support, Calendar Management, Event Management, Customer Administration, Problem Solving

Sales Executive (100%)

Basel, Basel-City, Switzerland · Hybrid

$80k–$100k/yr

Entry level

<p>Wir bringen Entscheidungsträger:innen aus grossen Unternehmen mit ausgewählten Lösungsanbieter:innen zusammen. Während zwei Tagen führen die Teilnehmenden vorab geplante Meetings, besuchen Vorträge und diskutieren akt…

Skills: Sales, Cold Calling, Client Relationship Management, Event Management, German

Trainee Meeting - und Event Operations (m/w/d)

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Entry level$7M raised

Deine Aufgaben Du unterstützt das Operationsteam tatkräftig bei der Vorbereitung über Durchführung bis zur Nachbereitung unserer Events.Du lernst unsere Standorte in Basel kennen und arbeitest immer dort, wo du gebraucht…

Skills: Event Operations, Guest Relations, Hospitality Management, Food and Beverage Service, Customer Service

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Basel, Switzerland right now?

There are currently 58 open administrative positions in Basel, Switzerland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Basel, Switzerland?

Companies currently hiring include Roche, Jet Aviation, Medbase Gruppe, Botnar Institute of Immune Engineering – BIIE, Lonza, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Basel, Switzerland?

Yes — 17 of the 58 open administrative positions offer remote or hybrid work (2 remote, 15 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Basel, Switzerland?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.