Administrative Jobs in Basel, Switzerland (Now Hiring) — 58 open — Page 3
Schneider Transport
Speditionskauffrau/-mann Seefracht Import 100%
Basel, Basel-City, Switzerland · On-site
Mid level
Die 1865 gegründete Schneider Gruppe ist ein internationales, mittelständisches Transportunternehmen mit Hauptsitz in Basel, Schweiz. Wir beschäftigen 1'148 Mitarbeiter an 86 Standorten in der Schweiz, in Europa, den USA…
Skills: Sea Freight Import, Disposition, Customer Support, Transport Quotations, Billing and Invoice Control
Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to over 4,500 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Comp…
At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who …
Skills: Visitor Management, Customer Service, Communication
The Bank for International Settlements (BIS) is hiring a Member of Secretariat within the Financial Stability Board. Application deadline: Please note that the deadline for applications is on Friday 14 August at the end …
Salary Range: Job Description Summary Kaufleute bearbeiten im kaufmännischen Bereich von Produktions-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen sowie in der Verwaltung vielfältige Aufgaben. Selbstständigkeit ist ebenso ge…
Skills: Commercial Administration, Teamwork, Written Communication, Oral Communication, German Language
Salary Range: Job Description Summary Sie führen standardisierte administrative Tätigkeiten aus und erledigen in der Administration von Unternehmen und Verwaltungen allgemeine Büroarbeiten. Sie bedienen Kunden und Kundin…
Skills: Administrative Tasks, Customer Service, Computer Literacy, Correspondence, Order Processing
Scope Change Coordinator, Drug Product Services 80-100% - Temporary
Basel, Basel-City, Switzerland · Hybrid
Mid level$445M raised
The actual location of this job is in Basel, Switzerland. This is a one year temporary contract. What you’ll get: An agile career and a dynamic work culture An inclusive and ethical workplace Compensation programs that r…
Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen …
Introduction Move the world with us! Wake up each day to be part of a global movement. A movement to make an impact. A movement to go for it! A movement to provide best-in class solutions. A movement to be empowered. A m…
Skills: Freight Forwarding, Export Air Freight, GDP Quality Assurance, Dangerous Goods Handling, Customer Service
Lehrstelle Kauffrau/Kaufmann EFZ in Basel / ab 01.08.2027
Basel, Basel-City, Switzerland · On-site
Entry level
<p>Du suchst einen Lehrbetrieb, bei dem du <strong>Praxis sammelst</strong>, <strong>Verantwortung übernimmst</strong> und dabei Teil eines <strong>aufgeschlossenen Teams</strong> bist? Dann bist du bei uns genau richtig…
Skills: Commercial activities, Organization, German language, English language, Data management
Internship Inclusion & Belonging International (m/f/d) / 12 months
Basel, Basel-City, Switzerland · Hybrid
Entry level
At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who …
Skills: Project Management, Data Analysis, Communication, Cultural Awareness, Structured Thinking
<p>The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a new interdisciplinary research institute dedicated to innovation in immune engineering. Founded in 2024 through a generous endowment from Fondation Botnar, the BI…
Mitarbeiter:in Innendienst und Verkaufssupport für die Generalagentur Vorsorge & Vermögen Basel
Basel, Basel-City, Switzerland · On-site
Mid level$4.9B raised
Job-Beschreibung 80 - 100%, Arbeitsort Basel Gestalte deine Zukunft – gemeinsam mit uns! Zur Verstärkung unseres Innendienst-Teams suchen wir eine aufgestellte, flexible Persönlichkeit. Ob Versicherungsprofi oder Querein…
Job-Beschreibung Gestalte deine Zukunft – gemeinsam mit uns! Wir suchen dich! Ja, genau dich! Bist du flexibel, vielseitig interessiert und einfach du selbst? Dann bist du bei AXA richtig! Du lernst bei uns nicht nur irg…
Die NAXCON GmbH, ansässig im Herzen Freiburgs, steht an vorderster Front der deutschen IT- und Ingenieurbranche. Unsere Experten verfügen über umfassendes Wissen in Software- und Hardwareentwicklung, modernster Elektroni…
Who are we What do we offer Ihre Hauptaufgaben Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Rechtsberatung! Neben der Pflege und Koordination von Prozessen betreffend Know-how des Startup & VC Desk und der Bereiche Corporate/M&…
Skills: Know-how Management, Legal Tech, AI Prompting, Corporate Law, Process Coordination
Who are we What do we offer Ihre Hauptaufgaben Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Rechtsberatung! Neben der Pflege und Koordination von Prozessen betreffend Know-how des Startup & VC Desk und der Bereiche Corporate/M&…
<p><strong>Position Overview</strong></p> <p>We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Administrative Assistant to provide dedicated administrative and operational support. </p> <p>This position s…
Skills: Calendar Management, Travel Coordination, Expense Management, Office Management, Microsoft Office Suite
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <p>Du möchtest nicht einfach Immobilien verwalten, sondern Verantwortung übernehmen, mitgestalten und etwas bewegen? </p> <p>Dann bist Du bei uns richtig.🚀 </p> <p>Als Immobilienbewirtsch…
Stellenbeschreibung In dieser Doppelrolle vereinst du Produktverantwortung und fachliche Analyse. Du durchdringst komplexe technische und fachliche Zusammenhänge schnell, erkennst Prozesslücken und übersetzt Anforderunge…
Skills: Product ownership, Business analysis, Product roadmap, Backlog prioritization, User stories
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time
professional certificate
Support for further education, Balanced work-life balance, Pleasant working atmosphere, Flat hierarchies
Posted 21d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
Responsible for the disposition, processing, and monitoring of sea freight import shipments. This includes communicating with partners, managing customer accounts, and handling transport quotations and billing.
Requirements
Requires a qualification as a freight forwarding agent with 2-3 years of professional experience in sea freight. Proficiency in German and English, as well as MS Office skills, is essential.
Full job description
Die 1865 gegründete Schneider Gruppe ist ein internationales, mittelständisches Transportunternehmen mit Hauptsitz in Basel, Schweiz. Wir beschäftigen 1'148 Mitarbeiter an 86 Standorten in der Schweiz, in Europa, den USA und Asien. Zusammen mit unserem globalen Partnernetz planen und koordinieren wir Transporte im Land- und Bahnverkehr, per Luft- und Seefracht. Darüber hinaus bieten wir umfangreiche Dienstleistungen im Bereich Verzollungen, Logistik und Spezialtransporte sowie individuelle Branchenlösungen.
An unserem Standort in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unseres Teams, eine/n:
Speditionskauffrau/-mann Seefracht Import 100%
Ihre Aufgaben
Disposition, Abwicklung und Überwachung von Seefracht Import Sendungen
Kommunikation mit internen und externen Filialen und Partnern
Betreuung des Kundenstammes
Erstellen von Transportofferten
Dossier Abschlüsse (Abrechnung und Rechnungskontrolle)
Key-Account Funktionen
Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
Ihr Profil
Ausbildung zum Speditionskaufmann/ zur Speditionskauffrau
Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Seefracht
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen
Kundenorientierte Persönlichkeit
Unser Angebot
Vielseitige, spannende und anspruchsvolle Aufgaben mit Eigenverantwortung
Angenehme Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und kurzen Entscheidungswege
Unterstützung bei Weiterbildungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich dort gezielt einzubringen, wo Ihre Stärken und Interessen liegen. Als attraktiven Arbeitgeber schaffen wir die Voraussetzungen für ein angenehmes und motivierendes Arbeitsklima und setzen uns für eine ausgeglichene Work-Life-Balance ein. Ständige Aus- und Weiterbildung sind für uns selbstverständlich. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
We can provide you with the full range of road, air, sea and rail freight services, customs clearance and logistics.
Industry
Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
Company size
1,001-5,000 employees
Founded
1865
Headquarters
Basel, Basel-Stadt
LinkedIn followers
7,163
The Schneider Group is a medium-sized international transport company that was founded in 1865 and has its headquarters in Basel, Switzerland. We employ 1148 people at 86 sites in Switzerland, Europe, Asia and the USA. Together with our global network of partners, we plan and coordinate road, air, sea and rail freight transport. We also offer a comprehensive range of additional services that include customs clearance, logistics, special transports and customized industry solutions.
Offices: Steinengraben 22, Basel, Basel-Stadt 4051, CH · ZAC du Puy Saint-Martin, Saint-Julien-en-Genevois, 74162, FR · Solothurnerstrasse 48, Basel, 4053, CH · Route des Moulières 5, PO Box 4273, Satigny , GE 1242, CH · Hermetschloostrasse 77, PO Box, Zürich, ZH 8048, CH
How many Administrative jobs are open in Basel, Switzerland right now?
There are currently 58 open administrative positions in Basel, Switzerland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Basel, Switzerland?
Companies currently hiring include Roche, Jet Aviation, Medbase Gruppe, Botnar Institute of Immune Engineering – BIIE, Lonza, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Basel, Switzerland?
Yes — 17 of the 58 open administrative positions offer remote or hybrid work (2 remote, 15 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Basel, Switzerland?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.