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Jobs at Kellerhals Carrard (Now Hiring) — 2 open

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Know-How Manager:in (60-100%) – Zürich/Basel, Schweiz

Basel, Basel-City, Switzerland · On-site

Entry level

Who are we What do we offer Ihre Hauptaufgaben Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Rechtsberatung! Neben der Pflege und Koordination von Prozessen betreffend Know-how des Startup & VC Desk und der Bereiche Corporate/M&…

Skills: Know-how Management, Legal Tech, AI Prompting, Corporate Law, Process Coordination

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Substitut/-in (MLaw)

Zurich, Zurich, Switzerland · On-site

Entry level

Who are we What do we offer Ihre Hauptaufgaben Für ein spannendes, mehrere Rechtsgebiete umfassendes und längerfristig angelegtes Mandat im Bereich Missbrauchsbekämpfung im Zusammenhang mit Covid-Krediten suchen wir Subs…

Skills: Criminal Law, Criminal Procedure Law, Contractual Liability Law, Non-contractual Liability Law, Suretyship Law

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Know-How Manager:in (60-100%) – Zürich/Basel, Schweiz

Kellerhals Carrard

Basel, Basel-City, Switzerland • On-site

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Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time, Part-time
  • bachelor degree, postgraduate degree, professional certificate
  • High degree of digitalization and innovation, Versatile and demanding activity in a dynamic environment, Appreciative team, High autonomy and individual development opportunities, Flexibility, Performance-related remuneration
  • Posted 8d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role involves coordinating know-how management for the Startup & VC, Corporate/M&A, and Life Sciences practices, including template management and legal research. Additionally, the manager is responsible for scouting, testing, and implementing Legal Tech and AI tools to increase efficiency.

Requirements

Candidates should have a legal education (law degree, bar admission, or paralegal training) with a preference for corporate transaction experience. Strong IT skills are required, specifically in MS Office, with desired knowledge in VBA, Power Automate, and AI tools like Harvey.

Full job description

Who are we

What do we offer

Ihre Hauptaufgaben

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Rechtsberatung! Neben der Pflege und Koordination von Prozessen betreffend Know-how des Startup & VC Desk und der Bereiche Corporate/M&A und Life Sciences scouten, testen und implementieren Sie Legal Tech/AI Tools, die unsere Arbeit unterstützen und unser Businessmodell weiterentwickeln.

Bringen Sie Ihre Expertise ein und übernehmen Sie Verantwortung in einem vielseitigen Umfeld.
  • Single Point of Contact für Know-how Management
    • Organisation/Koordination von Know-how-Sitzungen gewisser Practice Groups, inkl. Koordination von Themen und Vortragenden;
    • Management von Templates (Vorlagen): Definition von Prozessen und Zuständigkeiten; Management betreffend Ablage und Instandhaltung; Verantwortung betreffend Vereinheitlichung (Formatierung etc.);
    • Weiterentwicklung des Know-hows mittels juristischer Recherchen zu Grundsatzfragen, Übersichten zu komplexen juristischen Prozessen, Schulung des Teams zu relevanten Themen;
    • Professionalisierung der Arbeitsabläufe; Mitwirkung/Koordination bei der jährlichen Corporate Housekeeping Newsletter-/Template-/Webinar-Vorbereitung;
    • Mitwirkung und Organisation Know-how-Jahresprogramm (inkl. Know-how Retreats, externe Veranstaltungen, Practice Group) sowie Koordination mit Management Board und Mitarbeitern.

  • Legal Tech-Zuständigkeiten
    • Pflege bestehender Legal Tech/AI-Lösungen (einschliesslich Vertragsautomatisierung);
    • Konstantes Scouting, Testen und Implementierung neuer Legal Tech-Lösungen;
    • Strategische Beratung der Partner in Sachen Legal Tech/AI: Identifikation von Bereichen beim Startup & VC Desk, in denen mittels marktfähiger Legal Tech-Lösungen Effizienzsteigerungen möglich sind;
    • Koordination mit KC-weiten Legal Tech/AI-Initiativen sowie relevanten Stakeholdern (COO/zentrale IT, etc.).

Why you?

Was Sie mitbringen

  • Juristische Ausbildung, idealerweise mit Transaktionserfahrung im Corporate-Bereich;
    • Schweizer Anwaltspatent oder gleichwertige ausländische Ausbildung (deutsche Staatsexamina/österreichischer Abschluss); oder
    • Jus-Studium (BLaw/MLaw); oder
    • Paralegal-Ausbildung mit Jus-Schwerpunkt;

  • Überdurchschnittliche IT-Kenntnisse, insbesondere in den folgenden Bereichen:
    • Windows, Word, Excel, PPT;
    • Wünschenswert:
      • Weitergehende Kenntnisse in VBA-Programmierung (Excel-Skripten) sowie die Fähigkeit, Power Automate-Flows zu gestalten;
      • Flair im Umgang mit (juristischen) AI-Tools (Prompting/Vaults mit Harvey und vergleichbaren Tools);
    • Bereitschaft, sich in das bestehende Automatisierungstool (Word-basiert) einzuarbeiten;

  • Organisationstalent und Stärken bei der Koordinierung komplexer Prozesse;

  • Ausgeprägte “Can Do”-Mentalität, eigenständiges Arbeiten und geistige Flexibilität.

Was wir Ihnen bieten

  • Mitarbeit in einer der grössten und innovativsten Schweizer Wirtschaftsrechtskanzleien mit hohem Digitalisierungs- und Innovationsgrad;
  • Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld;
  • Zentraler Standort in Zürich (Arbeitsort an anderen Standorten nach Absprache);
  • Ein sehr wertschätzendes Team;
  • Hohe Selbständigkeit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Flexibilität;
  • Eine leistungsgerechte Entlöhnung;
  • Gemeinsame Freizeitaktivitäten, Team Lunches, Retreats und mehr.


Über den Kellerhals Carrard Startup & VC Desk

Der Kellerhals Carrard Startup & VC Desk ist keine gewöhnliche Praxisgruppe innerhalb der Kanzlei; wir leben die “Startup-Atmosphäre”, stützen unser Geschäft jedoch auf das Fundament einer Kanzlei, die seit über einem Jahrhundert Fachkompetenz aufgebaut hat. Wir gehörten zu den ersten Anwaltskanzleien in der Schweiz, die sich gezielt auf den florierenden Startup- und Risikokapitalmarkt konzentriert haben, und haben uns so zu einer der führenden Kanzleien für Unternehmer und Investoren entwickelt.

Wir halten es nicht für selbstverständlich, dass wir das Privileg haben, als wichtige rechtliche Wegbereiter in der stetig wachsenden Schweizer Startup-Szene und der technologischen Entwicklung zu agieren. Wir arbeiten mit den klügsten und zugleich anspruchsvollsten Köpfen zusammen: Gründern und etablierten Unternehmern, Forschern, professionellen Investoren, Professoren und vielen weiteren Akteuren. In unserer täglichen Arbeit nutzen wir innovative Technologien gezielt, um unsere Klienten effizient, präzise und mit konstant hoher Beratungsqualität zu unterstützen.

Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das die aktuellen Entwicklungen nicht nur beobachten, sondern aktiv mitgestalten möchte.

About us

Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Bern, Genf, Lausanne/Sion, Lugano und Zürich sowie international in Shanghai und Tokyo. Wir beraten anspruchsvolle nationale und internationale Kundinnen und Kunden – Unternehmen, Organisationen und Privatpersonen – äusserst kompetent in sämtlichen Rechtsfragen.

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About Kellerhals Carrard

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Swiss Business Law Firm with offices in Basel, Berne, Gstaad, Geneva, Lausanne, Lugano, Sion, Zurich, Shanghai and Tokyo

Industry
Legal Services
Company size
201-500 employees
Founded
1885
Headquarters
Basel, Bern, Geneva, Lausanne, Lugano, Sion, Zurich
LinkedIn followers
12,437

With 300 professionals (comprised of partners, salaried lawyers, legal experts, tax advisers and notaries) and a total of more than 500 staff, Kellerhals Carrard is the largest law firm in Switzerland. We have offices in Basel, Berne, Geneva, Lausanne, Lugano, Sion and Zurich and representation offices in Binningen, Gstaad, Shanghai, and Tokyo. We advise and represent companies and entrepreneurs from all industries and economic sectors, public authorities, national and international organisations and private individuals before all judicial and administrative bodies nationally and abroad in practically all areas of the law: • Company and corporate law, external legal department • Litigation, arbitration and insolvency law • M&A and capital markets law • Regulatory financial markets law, financial services, collective investments, leasing, insurance • IT/IP, distribution, competition and anti-trust law • International sports law • Tax • Public law • Employment and social insurance law • Commercial criminal law and international mutual assistance / compliance • Family and inheritance law for private customers • Notarial office We focus in particular on the areas of financial services, life sciences, IMT (Information, Technology and Media), sport and entertainment, energy and real estate/construction, and retail.

Offices: Basel, Bern, Geneva, Lausanne, Lugano, Sion, Zurich, Basel, Bern, Geneva, Lausanne, Lugano, Sion, Zurich, CH · Raemistrasse 5, P.O. Box, Zurich, Zurich CH-8024, CH · Henric Petri-Strasse 35, P.O. Box 257, Basel, Basel CH-4010, CH · Effingerstrasse 1, P.O. Box, Berne, Berne CH-3001, CH · Place Saint-François 1, P.O. Box 7191, Lausanne, Lausanne CH-1002, CH

CorporateLitigation & ArbitrationM&A and Capital MarketsFinanceTaxesConstructionReal EstateITIPCompetition and Distribution
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