Administrative Jobs in Zurich, Switzerland (Now Hiring) — 134 open — Page 3
Werkstudent Marketing & Communications – Client Marketing/Business Operations (all genders)
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Entry level$6M raised
Du hast eine Affinität für Technologie, vereinst diese mit menschlicher Kreativität und treibst so Innovation voran, um die unternehmerische Leistungsfähigkeit unserer Kunden zu steigern? Deine Mission Als Werkstudent:in…
Skills: Event Management, Marketing, Corporate Communications, Project Management, Content Creation
Lead, Special Projects
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Senior
About A1 Our mission is to help in integrating intelligence to the world. A1 is building a proactive AI smart assistant for everyday users to bring intelligence to conversations, errands, organising and workflows, with m…
Skills: Business Operations, Strategic Operations, Project Management, Vendor Management, Payroll Implementation
Arztsekretärin / Arztsekretär Hüft- und Kniechirurgie
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Mid level
Aufgaben Unsere Abteilung wächst und deshalb suchen wir eine erfahrene Kollegin als zusätzliche Verstärkung. Zusammen mit Ihren Teamkolleginnen des Sekretariates Hüft- und Kniechirurgie sind Sie zuständig für die Verarbe…
Skills: Medical Secretarial Work, Medical Terminology, Patient Coordination, Medical Reporting, Reception Management
Membership Growth and Club Experience Specialist - DACH
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Senior
Job Title: Membership Growth and Club Experience Specialist – DACH Area: Membership Growth & Experience Reports to: Team Lead of Regional Membership Growth & Experience Classification: Full-time position Location: Europe…
Skills: Membership Growth, Club Experience Management, Consulting, Workshop Facilitation, Public Speaking
Sachbearbeiter mit IT Affinität 80 - 100% (m/w/d)
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Mid level
Die Select Service Partner (Schweiz) AG gehört zur international tätigen SSP Group plc., einem führenden Unternehmen im Bereich der Verkehrsgastronomie. An unseren Standorten am Flughafen Zürich und in der Stadt Zürich b…
Skills: IT Affinity, Administrative Skills, First Level IT Support, Inventory Management, Accounting Interface
Sachbearbeiter mit IT Affinität 80 - 100% (m/w/d)
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Mid level
Die Select Service Partner (Schweiz) AG gehört zur international tätigen SSP Group plc., einem führenden Unternehmen im Bereich der Verkehrsgastronomie. An unseren Standorten am Flughafen Zürich und in der Stadt Zürich b…
Skills: Administrative Support, Inventory Management, Financial Reporting, First Level IT Support, Data Analysis
Forward Logistics tech I
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Mid level
Forward Logistics T1 What this Job Entails: Forward Logistics Tier 1 is responsible for receiving & inspecting shipments and verifying accurate deliveries against purchase orders. Performing Putaways, inventory asset tag…
Skills: Inventory Management, Hardware Picking, Shipping and Receiving, Asset Tagging, Ticketing Systems
Let'sGo!
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Entry level
Deine Aufgaben Du kennst unsere vielfältigen Produkte und Service-Angebote, bietest unseren Kundinnen und Kunden massgeschneiderte Lösungen an und überzeugst sie mit deiner Verkaufskompetenz Du betreust unsere Kundinnen …
Skills: Sales Competence, Customer Service, Cashier Operations, Complaint Management, Administrative Skills
Executive Assistant
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Entry level$37M raised
Crypto Finance Group, part of Deutsche Börse Group, provides professional digital asset solutions to institutional clients. The Group comprises Crypto Finance AG, regulated by FINMA in Switzerland, offering trading, cust…
Skills: Calendar Management, Travel Coordination, Expense Management, Management Reporting, Data Analysis
Lohnbuchhalter/in mit erweiterter Funktion in Personaladministration (m/w/d) 80–100%
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Senior
Die Epiona Gruppe ist das medizinische Netzwerk rund um Schmerz und Bewegung. Wir vereinen Schmerzmedizin, Orthopädie und Physiotherapie in spezialisierten, ambulanten Arztpraxen in der Deutschschweiz. Wir sind eine jung…
Skills: Payroll Accounting, Personnel Administration, Swiss Labor Law, Swiss Social Security Law, Abacus
Payments Processing/Credit Card Specialist 100% (f/m/d) - (Contract through our external payroll partner with immediate start until 31.12.2027 with possible extension)
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Mid level$1.2B raised
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth managem…
Skills: SWIFT Payments, SEPA Payments, SIC Payments, Credit Card Operations, Account Reconciliation
Payments Processing/Credit Card Specialist 100% (f/m/d) - (Contract through our external payroll partner with immediate start until 31.12.2027 with possible extension)
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Mid level$1.2B raised
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth managem…
Skills: SWIFT Payments, SEPA Payments, SIC Payments, Credit Card Operations, Account Reconciliation
Coordinator, Administration Support (m/f/d)
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Mid level$2.6B raised
Job Description Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International? Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Possible. You will act as the critical support to the SVP People Lead, Europe and lead t…
Skills: Administrative Support, Engagement Planning, Diary Management, Meeting Coordination, Budget Management
HR Assistent/in (40%)
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Mid level
Loyens & Loeff ist eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei. Rund 1000 Anwältinnen und Anwälte beraten unsere Klienten in einem unserer acht Büros in den weltweit wichtigsten Finanzzentren. Zur Ergän…
Skills: HR Administration, Payroll Processing, Employee Life Cycle Management, Recruiting, MS Office
Internship / Working Student in Business Project Management 40 - 100% (f/m/d)
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Entry level$24M raised
Location: Zurich, Zurich, Switzerland Job ID: R0132942 Date Posted: 2026-06-18 Company Name: HITACHI ENERGY LTD Profession (Job Category): Administration & Facilities Job Schedule: Full time Remote: No Job Description: T…
Skills: Project Management, Stakeholder Collaboration, Project Documentation, Analytical Thinking, Problem Solving
Sales Support Associate - Business Development
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Mid level
BlueOrchard is a leading global impact investment manager with a long-standing track record of delivering financial returns alongside measurable social and environmental outcomes. Established in 2001 as part of a United …
Skills: Sales Support, Client Relationship Management, Event Planning, Market Analysis, Sales Collateral Creation
Paralegal 100%
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Mid level$592K raised
<p>Jurata ist ein schnell wachsendes Schweizer Startup mit Sitz im Herzen von Zürich. Mit unserem digitalen One-Stop Shop bieten wir KMU einen intuitiven, schnellen und günstigen Zugang zu allen Rechts-, Steuer- und Buch…
Skills: Company Formation, Commercial Register Mutations, Corporate Housekeeping, Legal Document Preparation, Customer Communication
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter 100%
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Entry level$592K raised
<p>Jurata ist ein schnell wachsendes Schweizer Startup mit Sitz im Herzen von Zürich. Mit unserem digitalen One-Stop Shop bieten wir KMU einen intuitiven, schnellen und günstigen Zugang zu allen Rechts-, Steuer- und Buch…
Skills: Commercial Administration, Company Formation, Commercial Register Management, Customer Service, German Language Proficiency
Mitarbeiter:in Einsatzplanung & Patientenkoordination 100%
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Mid level
<p>JIVITA bringt integrative Medizin ins Spital. In Partnerschaft mit führenden Kliniken ergänzen wir die Schulmedizin gezielt durch komplementäre Therapien und stärken so das Wohlbefinden der Patient:innen nachhaltig.</…
Skills: Patient Coordination, Appointment Scheduling, Resource Planning, Process Optimization, Communication Skills
Mitarbeiter:in Einsatzplanung & Patientenkoordination 100%
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Mid level
<p>JIVITA bringt integrative Medizin ins Spital. In Partnerschaft mit führenden Kliniken ergänzen wir die Schulmedizin gezielt durch komplementäre Therapien und stärken so das Wohlbefinden der Patient:innen nachhaltig.</…
Skills: Scheduling, Resource Planning, Coordination, Process Optimization, Communication Skills