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Jobs at JIVITA (Now Hiring) — 4 open

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Werkstudent:in 80% - 100%

Zurich, Zurich, Switzerland · On-site

Entry level

<p>JIVITA bringt integrative Medizin ins Spital. In Partnerschaft mit führenden Kliniken ergänzen wir die Schulmedizin gezielt durch komplementäre Therapien und stärken so das Wohlbefinden der Patient:innen nachhaltig.</…

Skills: Scheduling, Coordination, Administrative Support, Process Optimization, Communication Skills

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Mitarbeiter:in Einsatzplanung & Patientenkoordination 100%

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Mid level

<p>JIVITA bringt integrative Medizin ins Spital. In Partnerschaft mit führenden Kliniken ergänzen wir die Schulmedizin gezielt durch komplementäre Therapien und stärken so das Wohlbefinden der Patient:innen nachhaltig.</…

Skills: Patient Coordination, Appointment Scheduling, Resource Planning, Process Optimization, Communication Skills

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Mitarbeiter:in Einsatzplanung & Patientenkoordination 100%

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Mid level

<p>JIVITA bringt integrative Medizin ins Spital. In Partnerschaft mit führenden Kliniken ergänzen wir die Schulmedizin gezielt durch komplementäre Therapien und stärken so das Wohlbefinden der Patient:innen nachhaltig.</…

Skills: Scheduling, Resource Planning, Coordination, Process Optimization, Communication Skills

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Komplementär-Therapeut:in 60-100%

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Mid level

<p>JIVITA bringt integrative Medizin ins Spital. In Partnerschaft mit führenden Kliniken ergänzen wir die Schulmedizin gezielt durch komplementäre Therapien und stärken so das Wohlbefinden der Patient:innen nachhaltig.</…

Skills: Aromatherapy, Respiratory Therapy, Manual Therapy, European Naturopathy, Ayurveda

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Werkstudent:in 80% - 100%

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  • Internship
  • bachelor degree
  • Meaningful Work In Healthcare, Responsibility As A Central Hub In An Integrative Medicine Environment, Mindful And Patient-Oriented Working Atmosphere, High Degree Of Creative Freedom, Interdisciplinary Team With Short Decision-Making Paths
  • Posted 4d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Support the scheduling and coordination of therapists at clinic locations and act as the primary contact for patients and clinic staff. Assist in the optimization of operational processes and handle general administrative tasks.

Requirements

Currently pursuing a degree in Business Administration, Healthcare Management, Psychology, or a related field. Requires strong organizational skills, fluency in German and English, and a high level of reliability.

Full job description

JIVITA bringt integrative Medizin ins Spital. In Partnerschaft mit führenden Kliniken ergänzen wir die Schulmedizin gezielt durch komplementäre Therapien und stärken so das Wohlbefinden der Patient:innen nachhaltig.


Zur Verstärkung unseres stationären Teams suchen wir per 01. September 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Werkstudent:in Disposition & Koordination (80–100%).


In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du unser Team bei der Planung, Koordination und Organisation unserer Therapeut sowie der Zusammenarbeit mit unseren Klinikpartnern. Du erhältst spannende Einblicke in das Gesundheitswesen und arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer operativen Prozesse mit.


Aufgaben



  • Unterstützung bei der Einsatz- und Terminplanung unserer Therapeut an den Klinikstandorten

  • Koordination von Terminen sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

  • Erste Anlaufstelle für organisatorische und terminbezogene Anliegen von Patient, Klinikpersonal und internen Mitarbeitenden

  • Unterstützung bei kurzfristigen Anpassungen in der Einsatzplanung

  • Pflege und Aktualisierung von Planungs- und Patientendaten

  • Mitarbeit bei Projekten sowie bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse

  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit Therapeut, Ärzt, Klinikpartnern und internen Fachbereichen


Qualifikation



  • Laufendes Studium an einer Hochschule oder Universität, idealerweise in Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Psychologie oder einem verwandten Bereich

  • Freude an Organisation, Koordination und administrativen Aufgaben

  • Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

  • Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)

  • Gute IT-Anwenderkenntnisse und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Systemen

  • Interesse am Gesundheitswesen und an integrativen Behandlungskonzepten

  • Flexibilität sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen


Benefits



  • Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit als wichtige Drehscheibe in einem aufstrebenden integrativmedizinischen Umfeld

  • Achtsame, wertschätzende und patientenorientierte Arbeitsatmosphäre

  • Hoher Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln

  • Interdisziplinäres und engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen


Werde Teil unseres interdisziplinären Teams und gestalte eine spannende, sinnstiftende Rolle in einem wachsenden und engagierten Umfeld mit.


Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung und Kontaktaufnahme. Deine Ansprechpartnerin bei JIVITA ist Sonja Spiess.

Related keywords

Integrative MedicineHealthcare ManagementResource PlanningPatient CoordinationOperational ProcessesAdministrative ManagementClinic CoordinationHealth Sector

About JIVITA

LinkedInVisit site

Ganzheitliche Begleitung – auch im Spital

Industry
Health and Human Services
Company size
11-50 employees
Founded
2019
Headquarters
Zollikon, Zurich
LinkedIn followers
1,059

JIVITA bringt integrative Medizin ins Spital. Als verlässlicher Partner sorgen wir in Partnerkliniken für eine ganzheitliche, komplementäre Versorgung – mit ärztlichen Beratungen, manuellen Behandlungen, Atem- und Aromatherapie sowie Wickeln und Einreibungen. So ergänzen wir die Schulmedizin gezielt und tragen dazu bei, das Wohlbefinden der Patient:innen nachhaltig zu stärken. Unser Ansatz ist praxisnah, wirksam und nahtlos in den Klinikalltag integriert.

Offices: Forchstrasse 420, Zollikon, Zurich 8702, CH

Integrativmedizinintegrative Sprechstunde
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