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<p><strong>Organisationstalent mit Weitblick gesucht.</strong></p> <p>Als Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst du in unserem Unternehmen eine zentrale Koordinations- und Vertrauensfunktion. Sie unterstützen die Gesc…
Skills: Office administration, Executive assistance, Human resources support, Financial administration, Project accounting
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The role involves providing comprehensive administrative and organizational support to the executive management team, including managing daily operations and coordinating internal and external interfaces. Additionally, the position encompasses responsibilities in HR, financial administration, IT support coordination, and marketing communications.
Candidates must have a completed commercial education and several years of professional experience in a similar role. Proficiency in MS Office, strong organizational skills, and a high level of discretion and reliability are essential for this position.
Als Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst du in unserem Unternehmen eine zentrale Koordinations- und Vertrauensfunktion. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen und organisatorischen Alltag, erkennen Handlungsbedarf frühzeitig und sorgen dafür, dass Abläufe effizient, zuverlässig und vorausschauend organisiert sind.
Dank deines vernetzten Denkens, deiner Eigeninitiative und deines Verantwortungsbewusstseins behältst du auch bei vielfältigen Themen und wechselnden Prioritäten den Überblick. Du entlastest die Geschäftsleitung gezielt, koordinierst interne und externe Schnittstellen und trägst wesentlich dazu bei, dass administrative, personelle und organisatorische Prozesse reibungslos funktionieren.
Dabei handelst du selbstständig, diskret und loyal und vertrittst die Interessen der Geschäftsleitung bei Bedarf auch gegenüber Mitarbeitenden, Partnern und externen Dienstleistern.
Diese Position geht über eine klassische Assistenzfunktion hinaus. In unserem überschaubaren und persönlich geprägten Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Sie unterstützen nicht nur administrativ, sondern denken voraus, koordinieren, organisieren und begleiten unterschiedlichste Themen mit Weitblick und Eigeninitiative, schaffen Struktur und sorgen für verlässliche Abläufe im Unternehmen.
Dabei erwarten dich kurze Entscheidungswege, ein hohes Mass an Selbstständigkeit sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Organisation & Administration
Personalwesen
Finanzen & Projektadministration
IT & Digitalisierung
Kommunikation & Marketing
Fachliche Qualifikationen
Persönliche Kompetenzen
Wenn du gerne selbstständig arbeitest, Zusammenhänge erkennst, Strukturen schaffst, Themen eigenständig voranbringen und die Geschäftsleitung als verlässliche:r Partner:in unterstützen willst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen/ Zertifikaten, richtest du bitte per E-Mail an sandra(.)hauser(@)mbarchitekten(.)ch
Die Mischa Badertscher Architekten AG verfügt über eine fundierte Erfahrung in der ganzheitlichen Planung und Ausführung anspruchsvoller Architekturprojekte. Eine breite Palette geplanter und ausgeführter Projekte zeigt unsere individuelle Herangehensweise an architektonische Aufgaben, die präzise Anpassung unserer Leistungen an die Bedürfnisse unserer Kunden und deren stetige Weiterentwicklung.
Offices: Grubenstrasse 38, Zürich, 8045, CH
Die Mischa Badertscher Architekten AG verfügt über eine fundierte Erfahrung in der ganzheitlichen Planung und Ausführung anspruchsvoller Architekturprojekte. Eine breite Palette geplanter und ausgeführter Projekte zeigt unsere individuelle Herangehensweise an architektonische Aufgaben, die präzise Anpassung unserer Leistungen an die Bedürfnisse unserer Kunden und deren stetige Weiterentwicklung.
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