Gestalte unsere Arbeitswelten in Europa Unsere rund zehn europäischen Standorte sind mehr als Büros – sie sind Orte der Zusammenarbeit, Innovation und Unternehmenskultur. Als Workplace & Facility Manager (m/w/d) übernimm…
Ihre Aufgaben Als Teamassistenz bist Du das organisatorische Rückgrat unserer Objektbetreuung und unterstützt unser Team im abwechslungsreichen Tagesgeschäft: Allgemeine Assistenz: Du übernimmst klassische Backoffice-Auf…
Skills: Office administration, Data maintenance, Email correspondence, Communication, Invoice verification
Speditionskaufmann / Seefracht / München / (m/w/d)
Munich, Bavaria, Germany · Hybrid
Mid level
Unternehmensbeschreibung Expeditors - “We’re not in the shipping business; we’re in the information business” - Peter Rose, Expeditors Mitbegründer ----- Wen suchen wir?: Wir verstärken unser Team weiter und suchen: Sped…
Werkstudent (m/w/d) Datenprüfung und Qualitätssicherung - IdentityCheck
Munich, Bavaria, Germany · On-site
Entry level$35M raised
Unternehmensbeschreibung Als Innovationsführer und Deutschlands größtes Vergleichsportal vereinen wir bei CHECK24 die Agilität eines Startups mit der Schlagkraft eines etablierten Marktführers. Im Herzen Münchens schaffe…
Skills: Data quality assurance, Manual data verification, OCR data validation, Document verification, Fraud detection
Sachbearbeiter (m/w/d) Datenprüfung und Qualitätssicherung in Vollzeit/Teilzeit - IdentityCheck
Munich, Bavaria, Germany · On-site
Entry level$35M raised
Unternehmensbeschreibung Als Innovationsführer und Deutschlands größtes Vergleichsportal vereinen wir bei CHECK24 die Agilität eines Startups mit der Schlagkraft eines etablierten Marktführers. Im Herzen Münchens schaffe…
Skills: Data verification, Quality assurance, Document verification, OCR data processing, Data labeling
Who We Are Boston Consulting Group partners with leaders in business and society to tackle their most important challenges and capture their greatest opportunities. BCG was the pioneer in business strategy when it was fo…
Skills: Learning & Development, Data Analysis, Microsoft Excel, Process Automation, AI Tools
JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring …
Welcome to Warner Bros. Discovery… the stuff dreams are made of. Who We Are… When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders …
Skills: Rights management, Deal memo creation, Content analysis, Data tracking, Licensor communication
Über fellow fellow ist Tiermedizin neu gedacht und gut gemacht. Als die engsten Vertrauten für Tiere und die Menschen, denen sie am Herzen liegen, vereinen wir Engagement, Expertise und Empathie, um gemeinsam die Branche…
Unternehmensbeschreibung KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kun…
Skills: Deployment Planning, Resource Management, Technical Coordination, Team Leadership, MS Office
Unternehmensbeschreibung KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kun…
Skills: Deployment Planning, Resource Management, Technical Coordination, Team Leadership, MS Office
Werkstudent im Bereich Digital Resilience bei Allianz SE (m/w/d)
Munich, Bavaria, Germany · Hybrid
Entry level
Willkommen bei der Allianz Die Group Digital Resilience bei der Allianz SE steuert eines der strategisch wichtigsten Programme der Gruppe und stärkt die operative und digitale Resilienz der Allianz weltweit. Als Teil des…
Skills: Program Management, Controlling, Governance, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint
How you will make an impact at Vantis Vantis baut einen deutschlandweiten Gesundheitsversorger, um die hausärztliche Versorgung auch bei wachsendem Ärztemangel verlässlich zu machen. Mit digitalisierten Prozessen, eigene…
Skills: Operational Integration, Contract Management, Stakeholder Communication, Process Optimization, Documentation
Werkstudent:in Human Resources & Recruiting (m/w/d)
Munich, Bavaria, Germany · Hybrid
Entry level
Startdatum Wir suchen Dich ab sofort an unserem Standort in München! Deine Aufgaben Data und AI gestalten unseren Alltag. Zu Deinen Herausforderungen zählen: Unterstützung unseres Recruiting-Teams im gesamten Bewerbungsp…
Skills: Recruiting, Human resources, Communication, Interviewing, Data management
Einleitung Du liebst es, Menschen ein gutes Gefühl zu geben und gleichzeitig alle Fäden in der Hand zu halten? Du sorgst dafür, dass sich Menschen willkommen fühlen und behältst auch dann ein Lächeln, wenn viel los ist? …
Einleitung Du liebst es, Menschen ein gutes Gefühl zu geben und gleichzeitig alle Fäden in der Hand zu halten? Du sorgst dafür, dass sich Menschen willkommen fühlen und behältst auch dann ein Lächeln, wenn viel los ist? …
Skills: Office management, Event planning, Service orientation, Communication, Organization
Aufgaben Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für die Standorte in allen Marketingfragen, berätst bei lokalen Maßnahmen und begleitest Kampagnen, Praxisübernahmen, Rebrandings und stellst dabei die Umsetzung zentraler M…
Skills: Marketing strategy, Brand management, Content marketing, SEO, SEA
Wir digitalisieren die Bauindustrie. Bist du dabei? Bei VESTIGAS baust du an der digitalen Grundlage der Bau-Lieferkette: Wir machen aus Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen eine digitale, rechtssichere Plattform,…
Skills: Business operations, Data analysis, Process optimization, CRM management, Excel
Building a Brand Starts with a Story FIRST is a leading global brand experience agency providing Content, Creative, Digital Technology, Management & Delivery, and Data & Insights services. For 30 years, we have utilized …
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Skills: Customer service, Hospitality, Event support, Communication skills, Problem-solving
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Full-time
bachelor degree
Flexible working hours, Hybrid work model, Professional development opportunities
Posted 8d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
You will be responsible for the commercial and technical operation of approximately 10 European office locations, ensuring a modern and safe working environment. This includes coordinating external service providers, managing maintenance projects, and overseeing budget planning and reporting.
Requirements
Candidates should hold a degree in Facility Management, Real Estate, or a related field, along with initial professional experience in the sector. Strong organizational skills, a service-oriented mindset, and proficiency in both German and English are required.
Full job description
Gestalte unsere Arbeitswelten in Europa
Unsere rund zehn europäischen Standorte sind mehr als Büros – sie sind Orte der Zusammenarbeit, Innovation und Unternehmenskultur. Als Workplace & Facility Manager (m/w/d) übernimmst du gemeinsam mit deinen KollegInnen die Verantwortung für unser internationales Office-Portfolio und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Gäste an jedem Standort wohlfühlen.
Dabei arbeitest du eng mit KollegInnen und externen Partnern in ganz Europa zusammen und hast die Möglichkeit, unsere Workplace- und Facility-Standards aktiv weiterzuentwickeln.
Das erwartet dich bei uns:
Verantwortung für den Betrieb unserer rund 10 europäischen Bürostandorte mit viel Gestaltungsspielraum.
Internationale Zusammenarbeit mit KollegInnen, Dienstleistern und Vermietern sowie gelegentliche Reisen zu unseren Standorten.
Die Möglichkeit, Prozesse zu optimieren, moderne Arbeitswelten mitzugestalten und internationale Standards weiterzuentwickeln.
Direkte Berichtslinie an den Team Lead Facility Management sowie kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung.
Ein internationales Tech-Unternehmen mit hybridem Arbeiten, flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Benefits und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Deine Aufgaben
Du unterstützt bei der kaufmännischen und technischen Betreuung unserer europäischen Bürostandorte und trägst zu einem wirtschaftlichen, sicheren und modernen Gebäudebetrieb bei.
Du koordinierst externe Dienstleister und unterstützt bei der Sicherstellung unserer Servicequalität.
Du planst und begleitest Wartungs-, Instandhaltungs-, Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen.
Du wirkst bei der Betreuung von Miet- und Serviceverträgen sowie bei Vertragsverhandlungen mit.
Du unterstützt bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und dem Reporting relevanter KPIs.
Du pflegst Objekt-, Vertrags- und Kostendaten in unserem CAFM-System.
Du identifizierst Optimierungspotenziale und bringst Ideen zur Weiterentwicklung unserer Facility-Management-Prozesse ein.
Du arbeitest eng mit internen Stakeholdern und externen Partnern zusammen und unterstützt bereichsübergreifende Projekte.
Das bringst du mit
Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung im Facility Management, Corporate Real Estate oder Workplace Management.
Idealerweise erste Erfahrung im Dienstleister-, Vertrags- oder Budgetmanagement.
Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in unserem internationalen Umfeld.
Bei AutoScout24 begrüßen wir verschiedene Lebensstile und kulturelle Hintergründe. Wir sehen Vielfalt als eine Stärke. Wir wissen, dass gemischte Teams erfolgreicher arbeiten. Unsere Organisation besteht aus mehr als 50 verschiedenen Nationalitäten - alle arbeiten auf Augenhöhe und respektvoll zusammen. Wenn dich diese Beschreibung anspricht, aber du Zweifel daran hast, ob deine Fähigkeiten unsere Anforderungen erfüllen: Wir schätzen Persönlichkeit, Ehrgeiz und eine weltoffene Ansicht. Zögere nicht mit uns in Kontakt zu treten und präsentiere uns deine persönlichen Stärken.
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How many Administrative jobs are open in Munich, Germany right now?
There are currently 891 open administrative positions in Munich, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Munich, Germany?
Companies currently hiring include KNDS, Munich Re, CHECK24 Vergleichsportal GmbH, Scalable Capital, Sungrow Europe, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Munich, Germany?
Yes — 433 of the 891 open administrative positions offer remote or hybrid work (34 remote, 399 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Munich, Germany?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.