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Administrative Jobs in Dusseldorf, Germany (Now Hiring) — 91 open

Serasa Experian logoSerasa Experian

Supplier Service Specialist

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

Company Description Experian ist ein globales Daten- und Technologieunternehmen, das Menschen und Unternehmen weltweit unterstützt. Mit unserer einzigartigen Kombination aus Daten, Analytics und Software haben wir uns al…

Skills: Supplier Management, Data Analysis, Insolvency Law, Case Management, Jira

The Stepstone Group logoThe Stepstone Group

Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

$40k–$42k/yr

Mid level

Unternehmensbeschreibung Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir berei…

Skills: Reception Management, Office Operations, Front Office, MS Office 365, MS Teams

The Stepstone Group logoThe Stepstone Group

Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

$40k–$42k/yr

Mid level

Unternehmensbeschreibung Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir berei…

Skills: Reception Management, Office Operations, Front Office, MS Office 365, MS Teams

The Stepstone Group logoThe Stepstone Group

Office Operations Manager (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

$40k–$42k/yr

Mid level

Unternehmensbeschreibung Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir berei…

Skills: Reception Management, Front Office Operations, Office Management, MS Office 365, MS Teams

The Stepstone Group logoThe Stepstone Group

Office Operations Manager (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

$38k–$40k/yr

Mid level

Unternehmensbeschreibung Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir berei…

Skills: Reception Management, Front Office Operations, Office Management, MS Office 365, MS Teams

The Stepstone Group logoThe Stepstone Group

Team Manager Office Support & Workplace Management (m/w/d) befristet auf 2 Jahre

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

$58k–$63k/yr

Senior

Unternehmensbeschreibung Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchen…

Skills: Office Management, Workplace Management, Facility Management, Project Management, Team Leadership

The Stepstone Group logoThe Stepstone Group

Team Manager Office Support & Workplace Management (m/w/d) befristet auf 2 Jahre

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

$58k–$63k/yr

Senior

Unternehmensbeschreibung Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchen…

Skills: Office Management, Workplace Management, Facility Management, Project Management, Team Leadership

BÖCKER-Wohnimmobilien GmbH logoBÖCKER-Wohnimmobilien GmbH

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Deine Aufgaben Du unterstützt unser Vertriebsteam bei allen organisatorischen und administrativen AufgabenDu begleitest die spannenden Phasen unserer Neubauprojekte vom Vertriebsstart bis zum NotarterminDu koordinierst T…

Skills: Organizational Skills, Administrative Support, Customer Communication, Document Preparation, Database Management

OXG Glasfaser GmbH logoOXG Glasfaser GmbH

Projektkoordinator Rollout Dokumentation - Region Südost (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Remote OK

Mid level

Was diesen Job so besonders macht? Du bist verantwortlich für die Verwaltung, Archivierung und Auswertungen von Genehmigungen und weiteren für unseren Rollout relevanten Dokumenten. Die Analyse dieser Dokumente stellt si…

Skills: Document Management, Project Tracking, Procurement Monitoring, MS Excel, MS PowerPoint

Live Fast Die Young Clothing GmbH logoLive Fast Die Young Clothing GmbH

(Junior) Finance Associate (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Dein Job: Selbstständige Prozessierung und Buchung von EingangsrechnungenUnterstützung bei laufenden Debitoren- und KreditorenprozessenErstellung und Versand von AusgangsrechnungenKreditkartenmanagement inklusive Prüfung…

Skills: Accounts Payable, Accounts Receivable, Financial Accounting, Month-end Closing, Account Reconciliation

ECOVIS KSO logoECOVIS KSO

Werkstudent (m/w/d) - Personalmanagement

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftspr…

Skills: HR Administration, Onboarding, Offboarding, Master Data Maintenance, Time Tracking Management

Deutsche Glasfaser Unternehmensgruppe logoDeutsche Glasfaser Unternehmensgruppe

Werkstudent Vertragsmanagement (w/m/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

Unternehmensbeschreibung Als Digital-Versorger der Regionen nutzen wir Chancen, beweisen Tatkraft, übernehmen Verantwortung, arbeiten auf Augenhöhe. Mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen, den Kommunen, der Wirtschaft, …

Skills: Contract Management, Procurement, Finance, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Pinsent Masons logoPinsent Masons

Studentische Hilfskraft (m/w/d) für den Empfang

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Pinsent Masons ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Hauptsitz in UK. Unsere Teams arbeiten an 31 Standorten weltweit eng zusammen und beraten Mandanten in komplexen wirtschaftsrechtlichen Frage…

Skills: Visitor Management, Telephone Handling, Room Coordination, Office Event Support, Invoice Processing

Deutsche Glasfaser Unternehmensgruppe logoDeutsche Glasfaser Unternehmensgruppe

Finance Analyst mit Fokus Procure-to-Pay (w/m/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

Unternehmensbeschreibung Als Digital-Versorger der Regionen nutzen wir Chancen, beweisen Tatkraft, übernehmen Verantwortung, arbeiten auf Augenhöhe. Mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen, den Kommunen, der Wirtschaft, …

Skills: Procure-to-Pay, Financial Analysis, Budget Control, Compliance, Reporting

The Stepstone Group logoThe Stepstone Group

Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

$38k–$42k/yr

Entry level

Unternehmensbeschreibung Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir berei…

Skills: Reception Management, Front Office Operations, Office Organization, MS Office 365, MS Teams

MediaMarktSaturn logoMediaMarktSaturn

Let'sGo!

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Aufgaben Sie beraten unsere Kunden und bearbeiten Kundenanliegen in Bezug auf Online Abholung, Produktrücknahme, Umtausch, Reparaturen, Kaufabwicklung (Kassieren) - leidenschaftlich, kundenorientiert, kompetent Sie erled…

Skills: Customer Service, Cashiering, Consumer Electronics Knowledge, Complaint Management, Administrative Skills

Müller UK & Ireland logoMüller UK & Ireland

Koordinator Handelspartnerspezifikation (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

Ort: Düsseldorf | Bereich: Weitere Bereiche | Einstiegslevel: Berufserfahrene | Job-ID: 101963 Arbeiten bei HOMANN bedeutet Teil eines regional verwurzelten Familienunternehmens und international wachsenden Lebensmittelk…

Skills: Retail Partner Specifications, Food Law, Quality Criteria, Supplier Questionnaires, Tender Documents

MediaMarktSaturn logoMediaMarktSaturn

Let'sGo!

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Aufgaben Sie beraten unsere Kunden und bearbeiten Kundenanliegen in Bezug auf Online Abholung, Produktrücknahme, Umtausch, Reparaturen, Kaufabwicklung (Kassieren) - leidenschaftlich, kundenorientiert, kompetent Sie erled…

Skills: Customer Service, Cashiering, Product Returns, Administrative Tasks, Online Marketing

TWT Group logoTWT Group

Werkstudent:in (all genders) Projektmanagement und Operations

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Wer wir sind? Seit 1995 begleiten wir Unternehmen durch alle Evolutionsstufen der Digitalisierung: Von den ersten Websites über E-Commerce-Plattformen bis hin zu KI-gestützten Gesundheitsanwendungen. Bei der TWT Group Gm…

Skills: Project Management, Agile Frameworks, Scrum, Kanban, Waterfall Methodology

The TJX Companies, Inc. logoThe TJX Companies, Inc.

Buying Administrator / Einkaufsachbearbeiter (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

TJX Europe At TJX Europe, every day brings new opportunities for growth, exploration, and achievement. You’ll be part of our vibrant team that embraces diversity, fosters collaboration, and prioritises your development. …

Skills: Order Processing, Logistics Coordination, Reporting, Market Analysis, Trend Research

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Serasa Experian logo

Supplier Service Specialist

Serasa Experian

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany • Hybrid

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Mid level

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  • Full-time
  • professional certificate
  • High Degree Of Individual Responsibility, Innovative And Collaborative Team, Attractive Compensation Package, Employee Benefits, Flexible Working Hours, Mobile Working
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

This role supports the German supplier management process focusing on onboarding, integration, and ongoing operations of data assets. Key tasks include processing debtor data, handling legal correspondence regarding insolvency, and collaborating with IT and Legal on system developments.

Requirements

Requires a completed vocational training with a commercial or legal focus and proficiency in both German and English. Experience in judicial dunning procedures, compulsory execution, and insolvency is highly desirable.

Full job description

Company Description

Experian ist ein globales Daten- und Technologieunternehmen, das Menschen und Unternehmen weltweit unterstützt. Mit unserer einzigartigen Kombination aus Daten, Analytics und Software haben wir uns als einer der führenden Anbieter für Risiko-, Betrugs- und Identitätsmanagement in der DACH-Region etabliert.

Experian ermöglicht Privatpersonen einen besseren Zugang zu Finanzdienstleistungen wie Krediten, Versicherungen, Mobilfunkverträgen und Online-Shopping. Wir helfen Unternehmen jeder Größe und aus allen Branchen, fundiertere Entscheidungen zu treffen, verantwortungsvoller zu finanzieren und sich sowie ihre Kunden vor Identitätsbetrug und Kriminalität zu schützen.

Wir investieren in unsere talentierten Mitarbeitenden sowie in neue, fortschrittliche Technologien, um das Potenzial von Daten zu nutzen und Innovation voranzutreiben. Weltweit beschäftigen wir 25.100 Mitarbeitende in 32 Ländern und sind ein im FTSE 100 gelistetes Unternehmen an der London Stock Exchange (EXPN). Unser Hauptsitz befindet sich in Dublin, Irland.

Job Description

Diese Rolle unterstützt den deutschen Lieferantenmanagement‑Prozess in den Bereichen Onboarding, Integration und laufender Betrieb. Sie spielt eine zentrale Rolle bei der Pflege des best data assets in der DACH‑Region und trägt zu unserem Ziel bei, das führende Kreditauskunftsbüro in der DACH‑Region zu werden.

Hauptaufgaben, Zuständigkeiten:

  • Vollständige Sachbearbeitung von klärungsbedürftigen Schuldnervorgängen
  • Bearbeitung öffentlicher und nicht öffentlicher Schuldnerdaten (Insolvenzen, Amtsgerichtsdaten, Inkassoangelegenheiten)
  • Auswertung juristischer Fließtexte im Bereich Insolvenzrecht
  • Schriftliche Reklamationskorrespondenz mit Vollstreckungs- und Insolvenzgerichten
  • Führen von Telefonaten mit unseren Datenlieferanten
  • Monitoring der Datei Ein- und Ausgänge, zuzüglich deren Qualitätsüberwachung
  • Enge interne Zusammenarbeit mit Sales, IT und Legal an verschiedenen Projekten und Themen
  • Nutzung unseres Ticketing-System (Jira)
  • Mitwirkung und Mitgestaltung bei Projektarbeiten zur Systemweiterentwicklung
  • Unterstützung der Teamleitung beim Aufbau der neuen technischen Infrastruktur in DACH

Qualifications

 

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem oder juristischem Bezug
  • Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Daten
  • Lösungsorientiertes Denken und analytisches Handeln
  • Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Mitgestaltungsvermögen und Ergebnisorientiert
  • Spaß und Erfahrung in der Durchführung von Projekten
  • Hohe Teamfähigkeit, hohe Lern- und Veränderungsfähigkeit
  • Sehr gutes Kommunikationsvermögen
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • Gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
  • Erfahrungen in den Bereichen gerichtliche Mahnverfahren, Zwangsvollstreckung und Insolvenzen wünschenswert
  • Erfahrung mit Sharepoint und Confluence wären von Vorteil

Additional Information

Vorteile / Benefits:

  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einer dynamischen, international ausgerichteten Organisation
  • Ein motiviertes Team, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt
  • Ein attraktives Vergütungspaket sowie zahlreiche Mitarbeitervorteile
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Experian ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit und Diversität fördert. Innovation ist ein zentraler Bestandteil der DNA und der Arbeitsweise von Experian, und unsere vielfältige Belegschaft ist ein wesentlicher Treiber unseres Erfolgs. Bei Experian hat jeder die Möglichkeit, sich einzubringen und erfolgreich zu sein – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, körperlichen Fähigkeiten oder Alter.

Sollten Sie aufgrund einer Behinderung oder besonderer Bedürfnisse Unterstützung im Bewerbungsprozess benötigen, lassen Sie es uns bitte so früh wie möglich wissen.

#LI-Hybrid

Experian Careers – Gemeinsam eine bessere Zukunft gestalten

 

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  • Employee Status: Regular
  • Role Type: Hybrid
  • Department: Product Management
  • Schedule: Full Time
  • Related keywords

    Supplier ManagementInsolvency LawData AssetsJiraSharepointConfluenceMS OfficeDACH RegionRisk ManagementFraud ManagementIdentity ManagementCase ProcessingLegal TextsData Quality MonitoringProduct ManagementHybrid Work

    About Serasa Experian

    LinkedInVisit site
    Industry
    Information Services
    Company size
    1,001-5,000 employees
    Headquarters
    São Paulo, SP
    LinkedIn followers
    750,049

    Somos uma Datatech, líder global em soluções de inteligência para análise de riscos e oportunidades com foco nas jornadas de crédito, autenticação e prevenção à fraude. Temos presença global com expertise local, estamos em 30 países e atuamos há 55 anos no mercado brasileiro. Contamos com os melhores talentos, mais de 21 mil colaboradores no mundo e quase 5 mil no Brasil. Trabalhamos sempre para criar um ambiente diverso e equilibrado para todas as nossas pessoas. Por isso, temos tanto orgulho de estarmos sendo continuamente reconhecidos como uma das melhores empresas para se trabalhar pelo Great Place to Work, Linkedin e Employers for Youth. E não para por aí. Aqui, inovação é o nosso combustível e não é à toa que a gente sabe quem é quem. Temos o maior ecossistema de big data da América Latina e a ele somamos tecnologia de ponta para revelar o que nem todos conseguem ver e ir além do óbvio. Com um portfólio completo e flexível, enxergamos o todo e à frente. Antecipamos o futuro para oferecer a pessoas e empresas um caminho que transforme, hoje, a incerteza do risco na melhor decisão. É assim que ajudamos pessoas a realizarem seus sonhos e empresas a prosperarem. Que trabalhamos por um Brasil com mais inclusão financeira. Afinal, trabalhar na Serasa Experian é muito mais do que as pessoas imaginam. É criar um amanhã melhor para todos, ampliando oportunidades aqui e agora.

    Offices: Avenida das Nações Unidas, 14.401, Torre Sucupira – 24º andar, São Paulo, SP 04794-000, BR · Avenida Doutor Heitor José Reali, 360, São Carlos, SP 13571-385, BR

    CréditoAutenticaçãoPrevenção à FraudeAgronegócioScoreTecnologiaIAEmpreendedorismoMarketingBusiness
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    Frequently asked questions

    How many Administrative jobs are open in Dusseldorf, Germany right now?

    There are currently 91 open administrative positions in Dusseldorf, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

    Which companies are hiring for Administrative roles in Dusseldorf, Germany?

    Companies currently hiring include Lidl in Germany, The Stepstone Group, Serasa Experian, Publicis Groupe Holdings B.V., solago GmbH | Solarhandel24, among others. Browse the listings above to see every active employer.

    Are there remote or hybrid Administrative jobs in Dusseldorf, Germany?

    Yes — 38 of the 91 open administrative positions offer remote or hybrid work (3 remote, 35 hybrid).

    How do I apply for Administrative jobs in Dusseldorf, Germany?

    Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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