Administrative Jobs in München, Germany (Now Hiring) — 87 open
Dental Team Stachus MVZ GmbH
Empfangskraft / ZFA für die Anmeldung (m/w/d) | Teilzeit, ca. 30 Std./Wo. | München-Stachus
München, Brandenburg, Germany · On-site
Mid level
<p><strong>Du bist das erste Lächeln, dem unsere Patient:innen begegnen.</strong></p> <p>Beim Ganzheitlichen Dental Zentrum Dr. Jasper am Karlsplatz in München arbeiten wir an einer Zahnmedizin, die weiter denkt – Zähne,…
Skills: Patient Care, Reception Management, Dampsoft Software, Appointment Coordination, Telephone Communication
Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung SIXT ist einer der führenden internationalen Mobilitätsanbieter mit über 2.000 Standorten in mehr als 100 Ländern - und wächst weiter. Im Team Fahrzeugversicherungen in Pullac…
Skills: Insurance Processes, Business Administration, MS PowerPoint, MS Excel, SQL
Werkstudent (m/w/d) Finanzen und Personalverwaltung
München, Brandenburg, Germany · On-site
Entry level
<p>Staatsfern und unabhängig beaufsichtigt die Bayerische Landeszentrale für neue Medien (BLM) private Rundfunk- und Internetangebote in Bayern. Als moderner Regulierer begleiten wir sowohl die Anbieter als auch die Nutz…
<p>Neilsoft mit Hauptsitz in Pune, Indien, ist ein globaler Anbieter von technischen Ingenieurdienstleistungen und Lösungen. Mit mehr als 1.400 Mitarbeitern unterstützen wir Kunden in den Bereichen Bau, Prozessindustrie …
Skills: Office Management, Administrative Support, Meeting Organization, Data Digitization, Invoicing
<p><strong>Direkte Zusammenarbeit mit den Inhabern</strong></p> <p><strong>München | Vollzeit</strong></p> <p>Wir suchen keine klassische Assistenz.</p> <p>Wir suchen eine außergewöhnlich gut organisierte Persönlichkeit,…
Life Unlimited. Smith+Nephew ist ein führendes Medizintechnikunternehmen, das Technologien für ein Leben ohne Einschränkungen entwickelt und produziert. Als Medical Education Meeting Planner (m/w/x) sind Sie für die Vera…
Für unser Abteilung IP Infrastructure suchen wir ab sofort eine/n IP Paralegal (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen mit Ihrer Expertise unser Intellectual Property-Team bei der erfolgreiche Administration und dem Schutz…
Studentische Aushilfe (w/m/d) Office & Operations Support
München, Brandenburg, Germany · On-site
Entry level
<p>Little Dot Studios Deutschland ist ein mehrfach ausgezeichnetes Multi-Plattform-Produktionsunternehmen, Social-Media-Agentur und digitales Mediennetzwerk. Als Social Media Agentur bieten wir ein umfassendes Leistungsp…
Skills: Office Management, Business Development Research, Calendar Coordination, Travel Organization, Presentation Design
<p><strong>dr. roemer & partner.</strong></p> <p><strong>Wir stellen uns vor.</strong></p> <p>In unserer zentral am Englischen Garten gelegenen Kanzlei in München helfen wir sowohl unserer breitgefächerten Mandantsch…
<p>Wir suchen einen versierten <strong>Immobilienverwalter (m/w/d).</strong></p> <p>Dieses innovative, dynamische Unternehmen agiert im Bereich der professionellen Immobilien- und Hausverwaltung. </p> <p>Mit einem umfass…
<p>Wir vermitteln für unseren top-Partner eine Position als Assistenz einer renommierten Steuerkanzlei in Best Lage am Odeonsplatz in München, mit der Chance, sich langfristig bei dieser führenden Steuerberatung und Wirt…
Skills: Office Management, Invoicing, Data Processing, Correspondence, Appointment Scheduling
<p><strong>Werde Teil einer renommierten Kanzlei, in der keine Akte verloren geht!</strong></p> <p>Der Spuk hat ein Ende – wir suchen Dich!</p> <p>Du kennst Dich aus mit Akten, Fristen und Formularen – und lässt Dich wed…
Skills: File Management, Digital Document Management, Legal Correspondence, Deadline Monitoring, Billing and Cost Assessment
Zur Unterstützung im Eventmanagement suchen wir ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) an unserem Standort in München: Deine Aufgaben: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung eines großen Firmenjubilä…
Freiberufliche Außendienstmitarbeiter (m/w/d) für Besichtigungen von Immobilien gemäß BelWertV im Raum München (freiberuflich)
München, Brandenburg, Germany · On-site
Entry level
<p>Die <strong>Instant Service AG</strong> ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Immobilienbewertung und -besichtigung. Wir unterstützen Finanzinstitute, Immobiliengesellschaften und Sachverständige durch präzise …
Skills: Property Inspection, Real Estate Valuation, Photo Documentation, BelWertV Knowledge, Floor Plan Sketching
<p>Für unseren Kunden, eine der führenden Private Equity-Beteiligungsgesellschaften in Europa, suchen wir ab sofort eine Office Managerin / Teamassistentin (w/m/d) im Herzen von München.</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h…
Skills: Office Management, Executive Assistance, Travel Management, Event Planning, Social Media Management
<p>Tangany mit Sitz in München ist ein hoch innovatives Technologieunternehmen mit einer marktführenden B2B-Lösung für die Verwahrung digitaler Assets auf der Blockchain (z. B. Kryptowährungen, tokenisierte Vermögenswert…
<p>DNK Rechtsanwälte ist eine moderne Kanzlei mit wirtschaftsrechtlicher Ausrichtung und klarer Zukunftsorientierung. Wir verbinden juristische Präzision mit digitalen Prozessen, unternehmerischem Denken und dem Anspruch…
Skills: Law Office Management, Debt Management, RA Micro, Microsoft 365, Document Management
DNK Rechtsanwälte PartGmbB
Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
München, Brandenburg, Germany · Hybrid
Mid level
<p>DNK Rechtsanwälte ist eine moderne Kanzlei mit wirtschaftsrechtlicher Ausrichtung und klarer Zukunftsorientierung. Wir verbinden juristische Präzision mit digitalen Prozessen, unternehmerischem Denken und dem Anspruch…
Skills: Case Management, Debt Collection Management, Deadline Monitoring, Legal Correspondence, RA Micro
Burda ist ein internationales, familiengeführtes Medien- und Beteiligungsunternehmen mit Hauptsitz in Offenburg und München. Gegründet 1903, beschäftigt Burda heute rund 8.500 Mitarbeitende und ist mit zahlreichen Tochte…
Skills: Corporate Communications, Brand PR, Content Writing, Editing, Social Media Management
Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung SIXT ist einer der führenden internationalen Mobilitätsanbieter mit über 2.000 Standorten in mehr als 100 Ländern - und wächst weiter. Im Team Fahrzeugversicherungen in Pullac…
Skills: Insurance Processes, Business Administration, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, SQL
Empfangskraft / ZFA für die Anmeldung (m/w/d) | Teilzeit, ca. 30 Std./Wo. | München-Stachus
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time
professional certificate
Fair compensation, Permanent part-time employment, Modern working environment, Up to 3 professional development days per year, Monthly tax-free benefit card (44 €), Public transport subsidy / Deutschlandticket
Posted 1d ago
~30 hrs/week
German
Responsibilities
Manage the reception area, including patient greeting, telephone and email communication, and appointment scheduling via Dampsoft. Coordinate daily workflows with practitioners and handle general organizational tasks at the front desk.
Requirements
Completed training as a Dental Assistant (ZFA) with experience in dental reception. Proficiency in Dampsoft software and a friendly, service-oriented demeanor are highly desired.
Full job description
Du bist das erste Lächeln, dem unsere Patient:innen begegnen.
Beim Ganzheitlichen Dental Zentrum Dr. Jasper am Karlsplatz in München arbeiten wir an einer Zahnmedizin, die weiter denkt – Zähne, Körper und Lebenssituation als Zusammenhang, nicht in Schubladen. Wer bei uns am Empfang sitzt, ist Teil davon: Unsere Patient:innen kommen oft mit Themen, die Zeit, Geduld und ein offenes Ohr brauchen, und du bist die erste Stimme, die ihnen zeigt, dass sie hier richtig sind. Mit Dampsoft im Griff, einer ruhigen Hand am Telefon und Lust auf eine Praxis, in der ein freundliches „Bitte nehmen Sie Platz" wirklich gemeint ist. Mitten in München, direkt am Stachus – mit U-Bahn, Tram und S-Bahn vor der Tür.
Aufgaben
Empfang und persönliche Betreuung unserer Patient:innen
Patient:innen-Kommunikation per Telefon und E-Mail – freundlich, geduldig, lösungsorientiert
Terminkoordination und Terminvergabe über Dampsoft
Abstimmung und Kommunikation mit den Behandler:innen über Tagesabläufe und besondere Patient:innen-Anliegen
Allgemeine organisatorische Aufgaben rund um die Anmeldung
Persönliche Übergabe um 13:00 Uhr mit der Kollegin aus dem Vormittagsdienst (Mo–Mi)
Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA)
Erfahrung am Empfang oder an der Rezeption einer Zahnarztpraxis
Idealerweise: Erfahrung im Umgang mit der Praxissoftware Dampsoft
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Organisationstalent
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Lust auf eine Praxis, in der Zeit pro Patient:in selbstverständlich ist
Benefits
Vergütung
faire Vergütung
Vertragsart
Unbefristete Festanstellung in fester Teilzeit
Modernes Arbeitsumfeld
Eingespieltes Team rund um Dr. Annette Jasper – mit klaren Rollen und kurzen Wegen
Dampsoft als Praxisverwaltungssoftware, papierlose Patientenakte, Online-Terminbuchung
Premium-Lage direkt am Karlsplatz – U-Bahn, Tram und S-Bahn vor der Tür
Eine Praxisphilosophie, die Patient:innen-Beziehung ernst nimmt: Zeit pro Termin ist hier kein Bonus, sondern Standard
Benefits
Bis zu 3 Fortbildungstage pro Kalenderjahr für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Spendit-Card als steuerfreier Sachbezug von 44 € monatlich (ab 28 Wochenstunden, nach bestandener Probezeit – das gilt für dich)
Deutschlandticket / Fahrtkostenzuschuss ÖPNV – besonders wertvoll bei dieser Lage
Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
Mitarbeiterrabatt auf zahnmedizinische Behandlungen für dich und deine Familie
Kinderbetreuungszuschuss
Arbeitskleidung wird gestellt und gereinigt
Halbjährliche, strukturierte Feedbackgespräche
Sonderurlaubstage bei Hochzeit, Geburt des eigenen Kindes, Trauerfall und praxisnäherem Umzug
Gemeinsame Teamevents
Corporate Benefits über DTD Dental Team Deutschland
Über uns
Praxis: Dental Team Stachus MVZ GmbH Standort: Karlsplatz 6, 80335 München Instagram: @drannettejasper WhatsApp: Du erreichst uns schnell und unkompliziert unter +49 170 574 99 51.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung einfach über unser Bewerbungsformular hoch oder sende sie per E-Mail.
Wir melden uns schnellstmöglich bei dir.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Related keywords
Dental AssistantZFADampsoftPatient ManagementMedical ReceptionHealthcare AdministrationAppointment SchedulingDental PracticeMunichPatient Communication
Frequently asked questions
How many Administrative jobs are open in München, Germany right now?
There are currently 87 open administrative positions in München, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in München, Germany?
Companies currently hiring include Roland Berger, SIXT, Contegy, Giesecke+Devrient, Invictas, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in München, Germany?
Yes — 37 of the 87 open administrative positions offer remote or hybrid work (1 remote, 36 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in München, Germany?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
Dental Team Stachus MVZ GmbH
