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Administrative Jobs in Leipzig, Germany (Now Hiring) — 70 open

SpinLab - The HHL Accelerator logoSpinLab - The HHL Accelerator

Gute Seele für unseren neuen Standort gesucht: Reinigungskraft (m/w/d) in Teilzeit (25h)

Leipzig, Saxony, Germany · On-site

Entry level

<p>Im August ist es so weit: Unser neuer SpinLab-Standort öffnet seine Türen! Wo bald innovative Startups an ihren Ideen feilen, brauchen wir jemanden, der im Hintergrund dafür sorgt, dass der Laden läuft und sich alle p…

Skills: Building Cleaning, Attention To Detail, Reliability, Independent Working, Thoroughness

Allegro Packets logoAllegro Packets

Spezialist:in Order Management / Auftragsabwicklung

Leipzig, Saxony, Germany · On-site

Mid level

<p>Sie kennen nationale und internationale Lieferketten aus der Praxis und übernehmen gern Verantwortung für reibungslose Bestellprozesse? Als weltweit tätiges Unternehmen liefern wir unsere Produkte an Kund:innen und Ve…

Skills: Order Management, Export Logistics, Customs Clearance, ERP Systems, MS Office

texlock GmbH logotexlock GmbH

Sales Backoffice Specialist /w/d/m), Vollzeit, ab sofort

Leipzig, Saxony, Germany · Hybrid

$35k–$45k/yr

Mid level$298K raised

<p>Wir sind ein wachsendes Unternehmen in der Fahrrad- und Mikromobilitätsbranche – mit einem klaren Anspruch: Sicherheit neu zu denken und Design erlebbar zu machen. Unsere Fahrradschlösser verbinden hochwertige Technik…

Skills: Sales Backoffice, CRM Systems, ERP Systems, Odoo 18, Order Processing

Flemming Dental logoFlemming Dental

Zahntechniker/Zahntechnikermeister (m/w/d) Kundenbetreuung & Verwaltung - Leipzig

Leipzig, Saxony, Germany · On-site

Mid level

Wir sind Flemming Dental Flemming International steht für eine innovative, neue Art der Zahntechnik. Als Teil der Flemming Gruppe verbinden wir moderne Fertigungsprozesse mit internationalen Strukturen und machen hochwer…

Skills: Order Management, System Maintenance, Customer Support, Dental Technology, Documentation

Joblinge Gemeinnützige AG Leipzig logoJoblinge Gemeinnützige AG Leipzig

Praktikant*in im Projekt PLAN A (m/w/d) – Ausbildungsaktivierung junger Menschen

Leipzig, Saxony, Germany · Hybrid

Entry level

Du hast Lust dich für mehr Chancengleichheit von jungen Menschen mit schwierigen Startbedingungen einzusetzen? Dann komm zu JOBLINGE. Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG Leipzig am Standort Leipzig suchen wir …

Skills: MS Office, Participant Acquisition, Workshop Facilitation, Case Documentation, Interpersonal Communication

Empira Group logoEmpira Group

Asset Manager Residential (m/w/d)

Leipzig, Saxony, Germany · On-site

Mid level$32M raised

Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Betreuung abwechslungsreicher Wohnportfolios als zentrale(r) Ansprechpartner(in) mit umfassender Objekt- und Performanceverantwortung – unter Berücksichtigung eines ESG-orientierten Inv…

Skills: Asset Management, Residential Real Estate, ESG Investment, Due Diligence, Budget Planning

Penta Hotels logoPenta Hotels

Guest Service Agent (m/w/d) - Front Office

Leipzig, Saxony, Germany · On-site

Entry level

Das sind wir... GUTE ARBEITGEBER SIND WIE GUTE NACHBARN. MAN IST FÜREINANDER DA – AN GLÜCKLICHEN TAGEN WIE IN HERAUSFORDERNDEN SITUATIONEN. FÜR DIE GÄSTE IST PENTA HOTEL DAS ZUHAUSE AUF ZEIT, FÜR DICH EIN ARBEITGEBER MIT…

Skills: Hotel Management, Reception Operations, Opera PMS, German Language, English Language

Kolibri Facility Management GmbH logoKolibri Facility Management GmbH

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Facility Management

Leipzig, Saxony, Germany · Hybrid

$43k–$48k/yr

Mid level

Ihre Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von RechnungenKorrektur und Anpassung von RechnungenErstellung und Nachverfolgung von AngebotenZuarbeit und administrative Unterstützung für den Handwerkerservice Termin- und Eins…

Skills: Invoicing, Offer Creation, Administrative Support, Customer Communication, Master Data Maintenance

Kolibri Facility Management GmbH logoKolibri Facility Management GmbH

Teamleitung (m/w/d) Facility Management

Leipzig, Saxony, Germany · Hybrid

$48k–$60k/yr

Mid level

Ihre Aufgaben Koordination und Steuerung unserer Hausmeister- und HandwerkerteamsErstellung von Dienst-, Einsatz- und VertretungsplänenOrganisation und Überwachung von Service-/ Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen geb…

Skills: Facility Management, Team Leadership, Coordination, Maintenance Planning, Technical Understanding

think about IT GmbH logothink about IT GmbH

Tender Manager (m/w/d)

Leipzig, Saxony, Germany · Hybrid

Mid level

<p>Die thinkGROUP ist eine erfolgreiche Systemhausgruppe, die ständig nach Innovation strebt und großen Wert auf die kontinuierliche Optimierung unserer internen Prozesse legt. Die Nutzung modernster Technologien ist kei…

Skills: Tender Management, Bid Management, Contract Negotiation, Project Management, Analytical Skills

TREUREAL Property Management GmbH logoTREUREAL Property Management GmbH

Bürokaufmann/ Assistenz (m/w/d)

Leipzig, Saxony, Germany · On-site

Entry level

Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns in den jährlichen Branc…

Skills: Office Management, Administrative Coordination, Communication, Billing Support, Document Management

TREUREAL Gebäudeservice GmbH logoTREUREAL Gebäudeservice GmbH

Bürokaufmann/ Assistenz (m/w/d)

Leipzig, Saxony, Germany · On-site

$2k–$3k/mo

Entry level

Kein Anschreiben, oder Lebenslauf nötig! Jetzt unkompliziert per WhatsApp bewerben.Herzlich Willkommen bei TREUREAL Gebäudeservice Die Treureal Gebäudeservice ist ein zuverlässiger Partner für infrastrukturelle Dienstlei…

Skills: Office Management, Administrative Coordination, Communication, Billing Support, Document Management

Citi logoCiti

Market Operations Senior Analyst

Leipzig, Saxony, Germany · Hybrid

$74k–$135k/yr

Mid level$3.5B raised

Job Description Market Operations Senior Analyst Are you looking for a career move that will put you at the heart of a global financial institution? By Joining Citi, you will become part of a global organisation whose mi…

Skills: OTC Derivatives, Service Delivery Monitoring, Process Oversight, Quality Assurance, Troubleshooting

Leipzig International School gGmbH logoLeipzig International School gGmbH

Kindergarten: Sign Out Assistant (m/f/d) – Part-time (Minijob)

Leipzig, Saxony, Germany · On-site

Entry level

General Job Start: as soon as possible Location: Leipzig International Kindergarten, Karl-Heine-Straße 95, Leipzig, Germany Our Leipzig International Kindergarten, opened in June 2014, provides over 270 children aged 1 t…

Skills: English Proficiency, Communication Skills, Situational Assessment, Information Processing, Child Interaction

momox logomomox

Junior Recruiter (m/w/d)

Leipzig, Saxony, Germany · On-site

Entry level

<h2 id="unsere-mission">Unsere Mission</h2> <p><strong>Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unseren Planeten zu retten – ein Second Hand Produkt nach dem anderen.</strong> </p> <p>Werde Teil unseres Recruiting-Teams in …

Skills: Recruiting, Blue Collar Recruitment, Assessment Center Coordination, Onboarding, Employer Branding

Deloitte logoDeloitte

Werkstudent Billing & Invoicing (m/w/d)

Leipzig, Saxony, Germany · On-site

Entry level

Du willst im Bereich Business Service Center aktiv dazu beitragen unsere Businesses kompetent und serviceorientiert zu unterstützen? Unser Team bietet effiziente Unterstützung in allen unternehmensübergreifenden administ…

Skills: Billing & Invoicing, Data Maintenance, MS Office, Excel, Analytical Thinking

Deutsche Börse logoDeutsche Börse

Werkstudent*in (w/m/d) Reporting Services

Leipzig, Saxony, Germany · Hybrid

Entry level

Wir freuen uns auf deine Bewerbung auf Deutsch oder Englisch - wir überlassen die Entscheidung gern dir. Deine Aufgaben: Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft (z.B.: Datenauswertu…

Skills: Data Analysis, Research, Documentation, MS Excel, MS Word

Appsfactory logoAppsfactory

Werkstudent (m/f/d) | Tech Management & AI Operations

Leipzig, Saxony, Germany · On-site

Entry level

#NEWISBEAUTIFUL Beschreibung Du brennst für innovative Technologien und möchtest an Projekten arbeiten, die die digitale Landschaft aufmischen? Als Teil unseres Teams bei Appsfactory kannst du direkt durchstarten und dei…

Skills: Strategic Tech Management, Software Development Lifecycle, AI Agent Implementation, Process Automation, Risk Management

Bosch logoBosch

Steuerfachangestellter (w/m/div.)

Leipzig, Saxony, Germany · Hybrid

Mid level

Unternehmensbeschreibung Möchtest du deine Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology – mit u…

Skills: Tax Returns, Income Tax, VAT Returns, Withholding Tax, MS Office

Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland logoDeutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland

Servicemitarbeiter (m/w/d) Rechtsbehelfe (445/2026)

Leipzig, Saxony, Germany · Hybrid

Mid level

Stellenausschreibung Nr. 445/2026 Servicemitarbeiter (m/w/d) Rechtsbehelfe Entgeltgruppe 3 TV-TgDRV Sie möchten bei einem Arbeitgeber arbeiten, der zukunftssicher und familienfreundlich ist und Ihnen gleichzeitig eine sp…

Skills: Office Management, Digital Mail Processing, Statistical Recording, Correspondence, Case File Reproduction

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Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • Fixed annual salary of €19,000, 28 days of annual leave, Personal benefit budget (JobTicket, company pension, or childcare subsidy), Flat hierarchies and team-oriented culture, Free coffee, tea, and fresh fruit
  • Posted 1d ago
  • ~25 hrs/week
  • German

Responsibilities

Maintain cleanliness and hygiene across office rooms, meeting spaces, event areas, and restrooms. Ensure the new location remains inviting and sparkling clean for startups and staff.

Requirements

Ideally possesses experience in building cleaning with a strong eye for detail. Must be a reliable, thorough, and independent worker who fits into a modern team environment.

Full job description

Im August ist es so weit: Unser neuer SpinLab-Standort öffnet seine Türen! Wo bald innovative Startups an ihren Ideen feilen, brauchen wir jemanden, der im Hintergrund dafür sorgt, dass der Laden läuft und sich alle pudelwohl fühlen. Du hast ein Auge fürs Detail, packst gerne an und willst Teil eines richtig coolen, dynamischen Teams werden? Dann bist du bei uns genau richtig.


Aufgaben


Deine Aufgaben bei uns


Du bist der Grund, warum unser neuer Standort glänzt. Du sorgst dafür, dass unsere Räumlichkeiten einladend und sauber bleiben. Dazu gehören:



  • Die regelmäßige Reinigung unserer Büro- und Meetingräume.

  • Unsere Eventflächen und Küchen blitzblank zu halten – denn hier pulsiert tagsüber das Leben.

  • Die stellst Sauberkeit der Toilettenräume sicher.

  • Dein Plus an Freiheit: Wann du das machst, sprechen wir gemeinsam ab. Wichtig ist, dass du jeden Tag (Montag bis Freitag) da bist. Die genaue Verteilung der 25 Stunden ist bedarfsabhängig, aber du kannst sie zum Großteil flexibel selbst bestimmen.


Qualifikation


Das bringst du mit



  • Du hast idealerweise schon Erfahrung in der Gebäudereinigung gesammelt – viel wichtiger ist uns aber dein Blick dafür, wo gerade Hand angelegt werden muss.

  • Du arbeitest selbstständig, gründlich und absolut zuverlässig.

  • Du hast Lust auf ein modernes Unternehmens-Umfeld und ein Team, das dich herzlich aufnimmt.


Benefits


Darauf kannst du dich freuen



  • Faires Gehalt: Ein festes Jahresgehalt von 19.000 € brutto bei einer 25-Stunden-Woche.

  • Zeit zum Auftanken: 28 Tage Jahresurlaub, damit du dich richtig erholen kannst.

  • Dein persönliches Benefit-Budget: Such dir aus, was perfekt zu deinem Leben passt – egal ob JobTicket, betriebliche Altersvorsorge oder ein Kita-Zuschuss.

  • Echte Augenhöhe: Bei uns gibt es keine starren Hierarchien. Wir arbeiten teamorientiert, kommunizieren offen und schätzen die Arbeit jedes Einzelnen – du bist fester Teil der SpinLab-Familie.

  • Die Wohlfühl-Klassiker: Kaffee, Tee und frisches Obst gehen natürlich aufs Haus.


Lust, mit uns durchzustarten?


Wir machen es dir leicht: Wir brauchen kein langes, formelles Anschreiben - schick uns einfach deinen Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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Building CleaningFacility ManagementOffice MaintenanceHygieneJanitorial ServicesPart-timeStartup Environment

About SpinLab - The HHL Accelerator

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SpinLab one of the best Startup Hubs in Europe. Empowering ventures. Enabling transformation.

Industry
Think Tanks
Company size
11-50 employees
Founded
2014
Headquarters
Leipzig, Saxony
LinkedIn followers
13,173

SpinLab based in Leipzig, Germany has been repeatedly recognized as one of Europe’s leading startup hubs. Since 2014, more than 200 startups have developed and scaled their business models within SpinLab’s accelerator programs. These companies have raised over €650 million in funding and achieved an survival rate of 87 percent. Beyond acceleration, the SpinLab Group is a recognized expert in venture clienting. It supports established companies in systematically integrating startup solutions to successfully drive digital transformation and future-proof their business models. 👉 Learn more about how we handle data: spinlab.co/privacy

Offices: Spinnereistraße 7, Leipzig, Saxony 04179, DE

Coworking SpaceStartupsAccelerator ProgramVenture ClientingCorporate InnovationEnergySmart CityEhealthHealthtechand Innovation
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Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Leipzig, Germany right now?

There are currently 70 open administrative positions in Leipzig, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Leipzig, Germany?

Companies currently hiring include CHECK24 Vergleichsportal GmbH, Deutsche Börse, Radisson Collection, Spread Group, Accor, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Leipzig, Germany?

Yes — 35 of the 70 open administrative positions offer remote or hybrid work (3 remote, 32 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Leipzig, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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