Administrative Jobs in Stuttgart, Germany (Now Hiring) — 369 open

Werkstudent:in Unternehmensarchiv & KI-gestützte Digitalisierung

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Entry level

Unternehmensbeschreibung Traditionsunternehmen mit Zukunftsperspektive: Bei Breuninger verbinden wir über 145 Jahre Unternehmensgeschichte mit Innovation und technologischer Weiterentwicklung. Werde Teil unseres Teams un…

Skills: Archiving, Digitalization, Artificial intelligence, Data management, Documentation

Gästebetreuung und Service in den Betriebsgastronomien (w/m/div.)

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Mid level

Unternehmensbeschreibung Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und…

Skills: Catering management, Event planning, Customer service, Food service operations, Inventory management

Drees & Sommer logoDrees & Sommer

Werkstudent (w/m/d) HR Recruiting

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Entry level

Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wir…

Skills: Recruiting, Applicant management, Talent management, MS Office, Communication

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

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Entry level

Über uns BRP RENAUD – ein klarer Fall für Ihre Zukunft Willkommen im Team von BRP RENAUD Mit mehr als 60 Anwältinnen und Anwälten sowie einem engagierten Team vertreten wir die Interessen unserer anspruchsvollen Mandante…

Skills: Legal administration, Document management, Client communication, Billing, Deadline management

Front Office Agent auf Minijobbasis (m/w/d)

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Entry level

Company Description Die Radisson Hotel Group ist eine der weltweit größten Hotelgruppen mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1.400 Hotels in Betrieb und Entwicklung in mehr als 95 Ländern. Das übergeordnete Ma…

Skills: Customer service, Communication, Problem solving, Check-in and check-out, Reservation management

Werkstudent:in Programmmanagement // hybrid

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Entry level

Unternehmensbeschreibung Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2000 Mark…

Skills: Project management, Strategic planning, Digitalization, Transformation management, Data analysis

Werkstudent Digitale Plattformen - Intranet & Websites (m/w/d)

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Entry level

Beginn: nach individueller Absprache | Umfang: 20 Std./Wo. | flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich Aufgaben Bei Online-Relaunch-Projekten arbeitest Du aktiv mit und unterstützt das Team in verschiedenen Projek…

Skills: SharePoint, FirstSpirit, Microsoft 365, Content management, Copywriting

Werkstudent E-Rechnungspflicht (m/w/d)

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Entry level

Start: indivuell verhandelbar Aufgaben Du bearbeitest eingehende Kundenanfragen rund um die E‑Rechnung Außerdem unterstützt du bei der Umstellung größerer Kunden auf die E‑Rechnung (inklusive der Auswertung relevanter Ge…

Skills: E-invoicing, SAP, Outlook, Customer support, Data analysis

Studentische Aushilfe im Bereich Business & Operations - Werkstudent / Praktikant (m/w/d)

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$500/hr–$700/hr

Entry level$441K raised

<p><strong>Unternehmensbeschreibung</strong></p> <p><strong>ACTIMI</strong> ist ein Gesundheitstechnologieunternehmen, das eine Plattform zur Fernüberwachung von Patientinnen und Patienten mit chronischen Erkrankungen an…

Skills: Business Analysis, Operations Management, Market Analysis, CRM Systems, ERP Systems

Vertragsmanager / Projektmanager (alle*) im Gesundheitswesen

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Mid level

Unternehmen Gesundheit ist in unserer komplexen Welt ein wertvoller Besitz. Damit wir alle unser Leben frei nach den eigenen Wünschen gestalten können, arbeiten in Baden-Württemberg engagierte Hausärzt:innen jeden Tag mi…

Skills: Contract management, Project management, Healthcare, Health policy, Negotiation

Consultant Prozessmanagement & Organisationsentwicklung (m/w/d)

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Mid level

WER WIR SIND Wir sind ein weltweit agierender Partner für Industrieunternehmen in den Bereichen Architektur und Beratung. Mit einem Team von über 140 Mitarbeitenden gestalten wir innovative und effiziente Arbeitswelten. …

Skills: Process management, Organizational development, Project management, Change management, Workshop facilitation

MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft logoMSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft

Prüfungsassistent (m/w/d)

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Entry level

<p><strong>Menschlich. Dynamisch. Flexibel. Karriere bei MSW in Stuttgart.</strong></p> <p>MSW ist eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Stuttgart am Pragsattel. Mit rund …

Skills: Auditing, Financial accounting, Taxation, Annual financial statements, Consolidated financial statements

Teamassistenz in der Insolvenzverwaltung (m/w/d)

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Mid level

Ihre Aufgaben umfassen Vorbereitende Buchhaltung (Zuordnung von Kontoauszügen und Belegen in Papierform und digital)Einstellen von ÜberweisungsaufträgenIndexierung und Verschlagwortung von DokumentenUnterstützung des Tea…

Skills: Accounting, Data entry, Master data management, Document management, Research

Travel Consultant

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Mid level$1.4B raised

Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and – through their work – can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive …

Skills: Travel arrangements, Customer service, Sabre, GDS, MS Office

Werkstudent (m/w/d) Communications

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Entry level$532M raised

Location: Stuttgart, Germany We say HI* *Human Intelligence – Herzlich willkommen im Team Thales! Thales in Deutschland ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Märkten Verteidigung und Sicherheit, Ra…

Skills: Communication, Public Relations, Content Creation, Social Media Management, Event Planning

Sachbearbeiter:in Einkauf im Bereich DOB Exquisit in Teilzeit (20h/Woche) // hybrid

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Entry level

Unternehmensbeschreibung Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in 13 Ländern, 1.500 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und ste…

Skills: Administrative support, Order processing, Supplier communication, Return management, Complaint management

Schönleber Gebäudereinigung Stuttgart logoSchönleber Gebäudereinigung Stuttgart

Wir suchen Mitarbeiterinnen (Minijob) für die Büroreinigung in S-Degerloch und Fasanenhof (m/w/d)

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Entry level

<p>Ab sofort suchen wir Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter für die Büroreinigung in S-Degerloch und Fasanenhof<br>(m/w/d). Reinigung der Büroräume - mit Schlüssel, Sie sind flexibel.</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <p…

Skills: Office cleaning, Reliability, Thoroughness, German language proficiency

Kanzlei Königstraße - Köster & Kollegen, Rechtsanwälte Fachanwälte Steuerberater logoKanzlei Königstraße - Köster & Kollegen, Rechtsanwälte Fachanwälte Steuerberater

Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)

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Entry level

<p>Die Kanzlei Königstraße - Köster &amp; Kollegen ist eine digitalisierte und mobile Anwaltskanzlei im Herzen von Stuttgart. Wir beraten mittelständische Unternehmen, Selbständige und Privatpersonen zu allen erbrechtlic…

Skills: Legal assistance, Digital file management, Appointment coordination, Deadline monitoring, Client communication

Mitarbeiter Auftragsabwicklung, Bestandsmanagement & Logistik (m/w/d)

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YOUR JOB Eigenständige Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von KundenaufträgenKoordination von Lieferungen mit Lagerstandorten, Speditionen und ProduktionspartnernÜberwachung von Lieferterminen und Sicherstellung eine…

Skills: Order processing, Inventory management, Logistics, Supply chain management, ERP systems

Working Student - Operation Excellence (m/w/d)

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Entry level

Wir gestalten die Zukunft der Arbeit – gestalte mit! Wir sind TAKKT – ein internationales, börsennotiertes Unternehmen mit starken Marken wie kaiserkraft, ratioform, BIGDUG, FRANKEL, Gerdmans und Runelandhs. Als führende…

Skills: Process optimization, Performance management, Lean management, Data analysis, KPI reporting

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Stuttgart, Germany right now?

There are currently 369 open administrative positions in Stuttgart, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Stuttgart, Germany?

Companies currently hiring include Bosch, Robert Bosch Hospital, Blue Ocean Entertainment AG, Hitachi Energy, Toyota Automated Logistics, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Stuttgart, Germany?

Yes — 171 of the 369 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 165 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Stuttgart, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.