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Administrative Jobs in Stuttgart, Germany (Now Hiring) — 152 open

SMS Spedition Management Service GmbH logoSMS Spedition Management Service GmbH

Disponent/in Logistik/Spedition (m/w/d) am Flughafen in Stuttgart

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Mid level

<p>Sie wollen dort arbeiten, wo andere in den Urlaub starten?!</p> <p>Dann sind Sie bei uns genau richtig!</p> <p>Wir sind die etwas andere Spedition, mit Sitz am Stuttgarter Flughafen.</p> <p>Kurze Wege, ein individuell…

Skills: Logistics Disposition, Customer Orientation, Negotiation Skills, Cost Awareness, Teamwork

FOSTEC & Company GmbH logoFOSTEC & Company GmbH

Founders Associate // Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Mid level

Ihr Verantwortungsbereich Strategy & GrowthDirekte Unterstützung des Managing Partners bei strategischen Wachstumsinitiativen im Consulting- und Business-Development-KontextErstellung datengetriebener Entscheidungsvorlag…

Skills: Strategic Growth, Business Development, Market Analysis, AI Operationalization, Workflow Optimization

Robert Bosch Hospital logoRobert Bosch Hospital

Projektmanager (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Mid level

Unternehmensbeschreibung Der Bosch Health Campus vereint alle Institutionen und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. „Behandeln. Forschen. Bilden. Fördern.“ - Dieser Mission folgt der Campus…

Skills: Project Management, Digital Transformation, Healthcare Systems, Conceptual Thinking, Communication

Bosch logoBosch

Praktikum im internen Marketing und Kommunikation

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Entry level

Unternehmensbeschreibung Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und…

Skills: Internal Marketing, Community Management, Graphic Design, Video Editing, MS Office

KERN AG Sprachendienste logoKERN AG Sprachendienste

Praktikum im Bereich Übersetzung & Projektmanagement

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Entry level

<p>Die KERN AG bietet <strong>Studierenden (m/w/d)</strong> die einzigartige Möglichkeit, im Rahmen eines Praktikums berufliche Erfahrungen durch die Arbeit in einem erfolgreichen Sprachendienst zu sammeln. Die Arbeiten …

Skills: Project Management, Translation, Proofreading, Quality Assurance, Data Preparation

Robert Bosch Hospital logoRobert Bosch Hospital

Projektmanager (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Mid level

Unternehmensbeschreibung Der Bosch Health Campus vereint alle Institutionen und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. „Behandeln. Forschen. Bilden. Fördern.“ - Dieser Mission folgt der Campus…

Skills: Project Management, Digital Transformation, Budget Planning, Budget Controlling, Event Coordination

Securitas Group logoSecuritas Group

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

$950/hr–$1k

Entry level$4.5B raised

Unternehmensbeschreibung Gestalte die Sicherheit der Zukunft – starte Deine Karriere bei Securitas Technology! Als globaler Anbieter von modernster Sicherheits-, Gebäude- und Technologieinfrastruktur ist Securitas Techno…

Skills: Office Management, Business Communication, Accounting, Controlling, Procurement

SIXT logoSIXT

Werkstudent Autovermietung Van & Truck (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Entry level

Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Bist Du ein Talent im Kundenservice und Verkauf? Bei SIXT kannst Du Deine Stärken richtig ausspielen. Du sorgst für zufriedene Kunden, verantwortest unsere Fahrzeugflotte und …

Skills: Customer Service, Sales, Fleet Management, Administrative Tasks, German Language

GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH logoGTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH

Fachgruppenleiter (m/w/d) Competence Center Sachverständigenwesen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Senior

Als Fachgruppenleiter Competence Center Sachverständigenwesen steuerst du das operative Geschäft für unseren größten Kunden sowie weitere Auftraggeber im Sachverständigenwesen. Gemeinsam mit deinem Team stellst du eine w…

Skills: Operational Management, Service Process Control, Leadership, Customer Management, Project Management

eFLY Marketplace Services GmbH logoeFLY Marketplace Services GmbH

Ausbildung Kaufmann/frau für Marketingkommunikation (m/w/d) in Online Marketing Start-Up

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Entry level

<p>Bei der eFly haben wir eine einfache, aber sehr große Mission: Wir wollen die weltweit größte E-Commerce Agentur werden. Dafür brauchen wir Dich!</p> <p>Wir wollen Dich bestmöglich auf den Berufseinstieg im Bereich Ma…

Skills: PPC, SEO, Content Strategy, Amazon PPC, MS Office

Autofox logoAutofox

Sales Assistant (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Entry level

<p>autofox ist ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisender KI-Technologie revolutioniert. Mit unserer KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche und unterstützen A…

Skills: Sales Support, CRM Management, Salesforce, Organization, Customer Communication

Marsh McLennan logoMarsh McLennan

Werkstudent:in Administration (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Entry level$11B raised

Company:Mercer Description: Wir suchen Dich als: Werkstudent:in Administration (m/w/d) Standort: Stuttgart Das erwartet Dich: In dieser Position bist Du Teil des Teams für unseren Bereich Wealth Services, in welchem unse…

Skills: MS Office, Word, Excel, Powerpoint, German

Lyreco Group logoLyreco Group

Team Manager Project Coordination (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

$65k–$84k/yr

Senior

Exzellenz, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrößte Anbieter von Büro- und Arbeitsplatzlösungen im B2B-Bereich. Was einst mit Büroausstattung begann, hat sich zu ein…

Skills: Team Leadership, Project Coordination, Offer Management, Process Optimization, Resource Management

Sika logoSika

Junior Process Communication & Enablement Specialist (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Entry level$1.3B raised

Company Description Sika is a specialty chemicals company with a globally leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protection in the build…

Skills: Communication, Content Creation, SharePoint, Business Process Management, BPMN

Bosch logoBosch

Pflichtpraktikum im Einkauf von Logistik-Transportdienstleistungen (w/m/div.)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Entry level

Unternehmensbeschreibung Bei Bosch gestalten wir die Zukunft, indem wir hochwertige Technologien und Dienstleistungen entwickeln, die begeistern und das Leben von Menschen bereichern. Unser Versprechen an unsere Mitarbei…

Skills: Procurement, Logistics Management, Supply Chain Management, Project Management, MS Office

Breuninger logoBreuninger

Sachbearbeiter:in Risk & Fraud // Teil-remote möglich

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Entry level

Unternehmensbeschreibung Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in 13 Ländern, 1.500 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und ste…

Skills: Risk Management, Fraud Detection, Payment Processing, E-Commerce, Data Analysis

Bosch logoBosch

Praktikum im Bereich Projektmanagement IT-Mergers and Acquisitions

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Entry level

Unternehmensbeschreibung Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und…

Skills: Project Management, IT Mergers & Acquisitions, MS Office, Internal Communication, Viva Engage

Bosch logoBosch

Praktikum im Bereich Projektmanagement IT-Mergers and Acquisitions

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Entry level

Unternehmensbeschreibung Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und…

Skills: Project Management, IT Mergers & Acquisitions, MS Office, Internal Communication, Viva Engage

Robert Bosch Hospital logoRobert Bosch Hospital

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere onkologische Tagesklinik

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Entry level

Unternehmensbeschreibung Das Robert-Bosch-Krankenhaus ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an drei Standorten. Mit 1.041 Betten nehmen da…

Skills: Patient Coordination, Blood Collection, Hospital Information Systems, Administrative Management, Patient File Management

Stay Foundation logoStay Foundation

Praktikum im Bereich Stiftungsmanagement & Communication unserer Stiftung (w/m/d) ab MITTE JULI

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Entry level

<p>Besuche gerne unsere Website für weitere Informationen!</p> <p>UNSERE VISION**<br>Eine Million Menschen befreien sich selbst dauerhaft aus extremer Armut. Dafür gehen wir einen neuen Weg: mit landesweiten Netzwerken e…

Skills: MS Office, German, English, Foundation Management, Communication

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SMS Spedition Management Service GmbH logo

Disponent/in Logistik/Spedition (m/w/d) am Flughafen in Stuttgart

SMS Spedition Management Service GmbH

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Mid level

Tired of cold applications?

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  • Full-time
  • professional certificate
  • Market-based and performance-related remuneration, Bonuses, Flexible working time models, Targeted further training opportunities, Capital-forming benefits, Company pension scheme
  • Posted 17h ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Responsible for the disposition of time-critical special and direct trips, as well as air freight replacement transport. Tasks include creating offers, calculating prices, and managing communication between customers and carriers.

Requirements

A commercial vocational training is desirable, along with experience in the logistics industry. Candidates should possess strong communication skills, a reliable way of working, and proficiency in PowerPoint.

Full job description

Sie wollen dort arbeiten, wo andere in den Urlaub starten?!


Dann sind Sie bei uns genau richtig!


Wir sind die etwas andere Spedition, mit Sitz am Stuttgarter Flughafen.


Kurze Wege, ein individuelles Team, das motiviert, leistungsorientiert und stets bereit, ist an die Grenzen zu gehen.


Das Unmögliche möglich zu machen – Sie haben Spaß daran, kreative, individuelle und maßgeschneiderte Lösungen für den Kunden zu finden - dann sind Sie unser Match!


Aufgaben


Zu Ihren Aufgaben gehören:



  • Disposition von zeitkritischen Sonder- und Direktfahrten, sowie Luftfrachtersatzverkehr

  • Abwicklung von Transportaufträgen

  • Sie arbeiten gemeinsam mit dem Team maßgeschneiderte Transportlösungen aus

  • Reklamationsbearbeitung

  • Beratung, Betreuung und Kommunikation mit unseren Kunden

  • Beschaffung von Rückladungen

  • Überwachung der Transporte unter Zeit- und Qualitätsgesichtspunkten

  • Erstellung von Angeboten und Kalkulation von Preisen

  • Sie sind Ansprechpartner für Kunden und Frachtführer


Qualifikation


Das bringen Sie mit:



  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Kundenorientierung

  • Verhandlungsgeschick und Kostenbewusstsein

  • Teamfähigkeit

  • Erfahrung in der Logistikbranche ist ein Vorteil

  • Fähigkeit zu priorisieren und Zeitvorgaben einzuhalten

  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

  • gute Kenntnisse in PowerPoint


Benefits


Unsere Leistungen:


Neben markt- und leistungsgerechter Vergütung (Festgehalt + Boni) bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus zusätzliche Leistungen wie vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.


Wasser, Kaffee und ein wöchentlicher Obstkorb für das Team zählen ebenfalls zu unseren Benefits.


Mit kontinuierlichen Trainings fördern wir Ihre individuelle Weiterentwicklung bei der SMS Spedition Management Service GmbH.


Außerdem erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Wir versprechen Ihnen, dass kein Tag wie der andere sein wird und Sie auf unterschiedlichste Menschen aus den verschiedensten Branchen treffen werden.


Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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About SMS Spedition Management Service GmbH

LinkedInVisit site

Wir sind SMS - maßgeschneiderte Logistik!

Industry
Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
Company size
51-200 employees
Founded
1998
Headquarters
Stuttgart
LinkedIn followers
320

Wir sind SMS - maßgeschneiderte Logistik! Welche Logistiklösung suchen Sie? Wir springen da ein, wo die Anforderungen speziell werden! Wo andere Dienstleister an ihre Grenzen kommen! Damit die Lieferkette nicht abreißt und Ihre Kunden zufrieden bleiben! Sie können uns 24 Stunden am Tag anrufen! Wir bringen Ihre Lieferung in kürzester Zeit ans Ziel - egal um was es sich handelt! Und das auf Wunsch auch noch klimaneutral! Wir liefern seit 1998 pünktlich, mit Leidenschaft und immer aus dem Blickwinkel unserer Kunden! Vielleicht stehen Sie gerade vor logistischen Herausforderungen in Ihrem Unternehmen, dann lassen Sie uns diese gemeinsam lösen! Buchen Sie noch heute Ihren Transport mit uns und erleben Sie erstklassigen Service, pünktliche Lieferungen und maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Logistikbedürfnisse. Kontaktieren Sie uns jetzt, um mehr zu erfahren und Ihre Fracht sicher und effizient ans Ziel zu bringen!

Offices: 610 Luftfrachtzentrum, Stuttgart, 70629, DE

RegeltransporteLogistische KomplettlösungenEvent-LogistikHandcarry oder OBCGDP/PharmaLifescience TransportIT-UmzügeDirektfahrtenSonderfahrtenKurierfahrten
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Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Stuttgart, Germany right now?

There are currently 152 open administrative positions in Stuttgart, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Stuttgart, Germany?

Companies currently hiring include Bosch, Lidl in Germany, Drees & Sommer, Robert Bosch Hospital, MAHLE, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Stuttgart, Germany?

Yes — 71 of the 152 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 71 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Stuttgart, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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