Administrative Jobs in Stuttgart, Germany (Now Hiring) — 369 open — Page 5

Werkstudent Wissensmanagement inkl. LLM Integration für Qualitätsmanagement-Tools (w/m/div.)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Entry level

Unternehmensbeschreibung Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und…

Skills: LLM Integration, Quality Management, Requirements Engineering, DevOps, Vibe Coding

Referent (m/w/d) Competence Center Sachverständigenwesen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Mid level

Mindestgehalt: 62.400€ (brutto/Jahr)* Gestalte die Zukunft des Competence Centers Sachverständigenwesen mit Du unterstützt die Weiterentwicklung unseres Servicepartner-Verbundes und gestaltest Prozesse, Dienstleistungen …

Skills: Automotive craftsmanship, Process optimization, Quality assurance, Project management, Training delivery

Drees & Sommer logoDrees & Sommer

Finanzbuchhalter (w/m/d) Kreditoren

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Mid level

Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wir…

Skills: Accounts Payable, Financial Accounting, Microsoft Dynamics NAV, ELO Document Management System, MS Office

Mitarbeiter (m/w/d) Betriebsorganisation

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Mid level

Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktione…

Skills: Project management, Process optimization, Change management, SAP, Logistics

Mitarbeiter (m/w/d) Betriebsorganisation

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Mid level

Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktione…

Skills: Process optimization, SAP, Project management, Change management, Logistics

Praktikum im Recruiting / Human Ressources

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Entry level

Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und…

Skills: Applicant management, Data maintenance, Communication, Interview coordination, Interviewing

AMERICAN SYSTEMS logoAMERICAN SYSTEMS

Security Specialist - EUCOM Planning & Facilities Support

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

$133k–$221k/yr

Senior+

Overview AMERICAN SYSTEMS is an employee-owned federal government contractor supporting national priority programs through our strategic solutions in the areas of Information Technology, Test & Evaluation, Program Missio…

Skills: Security coordination, Facility security, Access control, Information protection, Special Access Program

Werkstudent (m/w/d) - Lieferpartner-Akquise & Datenpflege

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Remote OK

$15/hr–$17/hr

Entry level$21M raised

Deine Aufgaben Als Mitglied unseres Carrier-Netzwerk-Teams hilfst du dabei, unsere Partnerschaften mit kleinen und mittelständischen Transportunternehmen auszubauen. Unser unschlagbares Argument hilft dir dabei: Du kanns…

Skills: Cold calling, Lead generation, Data entry, Logistics, Communication

Praktikum im Bereich Stiftungsmanagement & Communications (w/m/d) AB MITTE AUGUST

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Entry level

<p><strong>Unsere Vision</strong><br><strong>Eine Million Menschen befreien sich selbst dauerhaft aus extremer Armut. Dafür gehen wir einen neuen Weg:</strong><br><strong>mit landesweiten Netzwerken einheimischer, afrika…

Skills: Foundation management, Communication, Project management, Fundraising, Grant management

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) als Organisationsassistenz für unsere Onkologie in Vollzeit

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Entry level

Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an mehreren Standorten in Stuttgart. Mit…

Skills: Medical assistant, Organizational skills, Patient coordination, Appointment scheduling, Admission management

Studentische Aushilfe (m/w/d) für den Bereich Vertrieb in Stuttgart

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Entry level

Aufgaben Unterstützung bei der Erstellung und Verbesserung von Excellbasierten Tools im Angebotsprozess Unterstützung innerhalb des Tools Salesforce Digitalisierung von Vertriebskontakten inkl. Analyse von Visitenkarten …

Skills: Microsoft Excel, Salesforce, Market Analysis, Competitor Analysis, English Proficiency

Werkstudent (m/w/d) Gremienmanagement & geschäftsführungsnahe Aufgaben

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Entry level

Du möchtest das Bezahlen der Zukunft mitgestalten und verändern? Dann werde Teil unseres Teams bei der S-Payment! Die S-Payment gehört zur DSV-Gruppe und ist der Taktgeber für alle Payment-Themen in der Sparkassen-Finanz…

Skills: Committee management, Presentation creation, Data analysis, Microsoft Office, PowerPoint

Werkstudent Kundenbetreuung Süd (w/m/d) - 2

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Entry level$766M raised

At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Darauf kannst du dich freuen Unsere Unternehmenskultur … …

Skills: Customer support, Data maintenance, Reporting, Communication, Microsoft Office

Werkstudent Kundenbetreuung Süd (w/m/d) - 1

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Entry level$766M raised

At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Darauf kannst du dich freuen Unsere Unternehmenskultur … …

Skills: Customer support, Data maintenance, Reporting, Communication, MS Office

Mandatory Internship Packaging Purchasing

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Entry level

Company Description At Bosch, we shape the future by inventing high-quality technologies and services that spark enthusiasm and enrich people’s lives. Our promise to our associates is rock-solid: we grow together, we enj…

Skills: Purchasing, Logistics, Packaging, Supplier base optimization, CSR checks

Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) (m/w/d)

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Entry level

Das sind wir: Nur Bewerbungen mit einer in Deutschland anerkannten Ausbildung und einem Sprachniveau von mindestens B2 können berücksichtigt werden. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur ZFA und suchst ein Umfeld, i…

Skills: Dental assistance, Digital documentation, X-ray imaging, Impression taking, Dental scanning

PreMaster-Programm – Managementassistenz im FC-Bereich, Schwerpunkt Controlling (w/m/div.)

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Entry level

Unternehmensbeschreibung Bei Bosch gestalten wir die Zukunft, indem wir hochwertige Technologien und Dienstleistungen entwickeln, die begeistern und das Leben von Menschen bereichern. Unser Versprechen an unsere Mitarbei…

Skills: Data analysis, Planning, Forecasting, Project management, Excel

PreMaster Program- Management Assistance in FC Area, Focus Controlling

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Entry level

Company Description At Bosch, we shape the future by inventing high-quality technologies and services that spark enthusiasm and enrich people’s lives. Our promise to our associates is rock-solid: We grow together, we enj…

Skills: Data analysis, Planning, Forecasting, Project management, Excel

Office Manager (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Mid level

Ihre/Deine Aufgaben Zentrale Ansprechperson für sämtliche administrativen Themen und Prozesse im Office ManagementKoordination und Steuerung aller Facility-Management-Themen am Standort Stuttgart sowie Sicherstellung ein…

Skills: Office management, Facility management, Administrative support, Project management, Communication

Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Gesellschaftsrecht

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Mid level

Deine Aufgaben Erstellung und Formatierung von Korrespondenz, Schriftsätzen sowie PräsentationenTerminorganisation und E-Mail-ManagementKorrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und GerichtenVorbereitung un…

Skills: Correspondence management, Document formatting, Appointment scheduling, Contract preparation, Digital data management

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Stuttgart, Germany right now?

There are currently 369 open administrative positions in Stuttgart, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Stuttgart, Germany?

Companies currently hiring include Bosch, Robert Bosch Hospital, Blue Ocean Entertainment AG, Hitachi Energy, Toyota Automated Logistics, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Stuttgart, Germany?

Yes — 171 of the 369 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 165 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Stuttgart, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.