Über uns Wir sind HWP. Wir planen, beraten und steuern mit Leidenschaft komplexe Bauprojekte – meist für das Gesundheitswesen, Lehre und Forschung oder die Industrie. Mit rund 150 klugen Köpfen aus vielen Disziplinen sin…
Skills: Business Development, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, Adobe InDesign, English Proficiency
Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Rezeption für unser Ambulantes Gefäßzentrum Dr. Seiter in VZ oder TZ
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site
Entry level
Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an mehreren Standorten in Stuttgart. Mit…
Skills: Patient Care, Appointment Management, Patient Admission, Medical Documentation, Correspondence
Mindestgehalt: 39.000€ (brutto/Jahr)* Du organisierst gerne, arbeitest serviceorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? In der GTÜ-Akademie erwartet Dich eine vielseitige Tätigkeit rund um die Org…
Skills: Seminar Organization, Customer Support, MS Office, SAP, Billing
Unternehmensbeschreibung Wir sind bereit Neues zu wagen. Bist du es auch? Gemeinsam mit 6.900 Kolleg:innen weltweit sind wir der strategische Partner der Pharma-, Biotechnologie und Lebensmittelindustrie. Mit reibungsfre…
Skills: Data Analysis, Procurement, MS Excel, MS PowerPoint, German Language
Werkstudent Automotive Communication, AI & Business Support (w/m/d)
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid
Entry level$5.7B raised
Wenn du dich für Capgemini entscheidest, wählst du ein Unternehmen, in dem du die Möglichkeit hast, deinen Karriereweg selbst zu gestalten. Du wirst von einem kollaborativen Netzwerk von Kolleg*innen auf der ganzen Welt …
Skills: Microsoft 365, PowerPoint, Microsoft Copilot, ChatGPT, English
Wer wir sind: Wir entwickeln die Intelligenz, die es Robotern ermöglicht, die reale Welt wahrzunehmen, zu verstehen und in ihr zu handeln – über das Labor hinaus und hinein in den industriellen Alltag, etwa in Lagerhalle…
Skills: Project Management, Order Management, Procurement, Materials Management, Inventory Management
Standort: Stuttgart, Germany We Say HI* Sales & Account Support Manager (w/m/d) Thales ist ein weltweit führender Anbieter von Spitzentechnologien für die Bereiche Verteidigung, Luft- und Raumfahrt sowie Cyber Security u…
Unternehmensbeschreibung Jeden Tag sorgen unsere über 20.000 Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherhe…
Skills: Office Management, Administrative Support, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint
Unternehmensbeschreibung Jeden Tag sorgen unsere über 20.000 Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherhe…
Skills: Office Management, Administrative Support, MS Office, Word, Excel
Unternehmensbeschreibung Jeden Tag sorgen unsere über 20.000 Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherhe…
Skills: Office Management, Administrative Support, Visitor Management, Telephone Coordination, Mail and Package Management
Unternehmensbeschreibung Jeden Tag sorgen unsere über 20.000 Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherhe…
Skills: Office Management, Reception Management, Administrative Support, MS Office, German Language
Warum wir zu dir passen Ein top ausgestattetes Büro im Herzen Stuttgarts mit super ÖPNV-Anbindung, Klimaanlage, höhenverstellbaren Schreibtischen, frischem Obstkorb und vielen Einkaufsmöglichkeiten in der NäheMit unserem…
<p>Willst Du Teil eines Teams werden, das Menschen dabei begleitet, etwas wirklich Bleibendes zu schaffen?</p> <p>Bei <strong>Rettig & Partner</strong> dreht sich alles um maßgeschneiderte Stiftungs- und Investmentbe…
Skills: Process Coordination, Document Management, Stakeholder Communication, Attention To Detail, Administrative Organization
Pflichtpraktikum Bereich Human Resources – Kommunikation & Projektmanagement
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid
Entry level
Unternehmensbeschreibung Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und…
Skills: Communication, Content Creation, Stakeholder Management, Microsoft Office, AI Tools
Pflichtpraktikum Bereich Human Resources – Kommunikation & Projektmanagement
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid
Entry level
Unternehmensbeschreibung Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und…
Skills: Communication, Project Management, Content Creation, Stakeholder Management, AI Tools
Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktione…
Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktione…
Location: Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany Job ID: R1012904 Date Posted: 2026-07-07 Company Name: Hitachi Rail GTS Deutschland GmbH Profession (Job Category): Administration & Facilities Job Schedule: Part time Remo…
Skills: HR Administration, Payroll Support, SAP HCM, Workday, Microsoft Excel
HR Operations Specialist (m/w/d) – Payroll & Administration Wir gestalten die Zukunft der Arbeit – gestalten Sie sie mit uns! Wir sind TAKKT – ein international tätiges, börsennotiertes Unternehmen mit starken Marken wie…
Skills: HR Operations, Personnel Administration, Payroll Processing, German Labor Law, Wage Tax Law
Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Property Manager* DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST: Kaufmännisches Management gewerblicher ObjekteBetreuung von Mietern in beginnenden, …
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time, Part-time
professional certificate, bachelor degree
Interdisciplinary team environment, Structured onboarding and support, Professional development workshops and training, Flexible working hours, Home office options, Performance-related remuneration
Posted 16d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
Support the head of the business unit in organizing internal work processes and business development. Assist in preparing application procedures for public and private construction projects and managing business contacts and marketing.
Requirements
Requires a commercial vocational training or a degree in construction, real estate, or industrial engineering. Proficiency in MS Office, PowerPoint, and English is required, with Adobe InDesign knowledge being a plus.
Full job description
Über uns
Wir sind HWP. Wir planen, beraten und steuern mit Leidenschaft komplexe Bauprojekte – meist für das Gesundheitswesen, Lehre und Forschung oder die Industrie. Mit rund 150 klugen Köpfen aus vielen Disziplinen sind wir groß genug für umfangreiche Vorhaben. Und klein genug für eine besondere Teamkultur, die auf Verstehen baut.
Einer unserer vier Geschäftsbereiche ist die Architektur. Hier bringen wir Funktion, Gestaltung und Wirtschaftlichkeit in innovativen Gebäuden zusammen – ästhetisch spannend und nachhaltig.
Für unser Team im Bereich Architektur an unserem Standort Stuttgart suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung engagierten Kolleginnen und Kollegen.
Folgende Aufgaben erwarten Dich
Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei:
der Organisation und Umsetzung der bereichsinternen Arbeitsprozesse
Unterstützung im Bereich des Business Development mit:
Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsverfahren für Planungs- und Bauaufgaben öffentlicher und privater Bauherren
Zusammenarbeit mit dem firmenweiten Marketing
Pflege der Geschäftskontakte
Das bringst Du mit
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. Bachelor of Engineering mit Schwerpunkt Bau, Immobilien oder Wirtschaftsingenieurwesen bzw. eine vergleichbare Fachrichtung
Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Architektur, Bau oder Immobilien
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Die Anwendung von MS Power Point zur Erstellung von Präsentationen und Grafiken fällt Dir leicht; Adobe InDesign Kenntnisse sind wünschenswert
Du legst wert auf präzise und zugleich kreative Aufbereitung von Informationen in Text und Bild – insbesondere bei der Erstellung von Akquisitions- und Präsentationsunterlagen
Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein kollegiales Miteinander sowie ein teamorientiertes Arbeiten sind Dir wichtig
Eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich
Freu Dich auf
Ein kollegiales, interdisziplinäres Umfeld mit sehr guter Team-Atmosphäre
Spannende, vielseitige Aufgaben und Freiraum, Dich selbst zu organisieren
Gezielte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
Teilnahme an Fortbildungen und Workshops zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office-Möglichkeiten
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Zuschüsse zum öffentlichen Nahverkehr sowie JobRad
Informellen interdisziplinärer Austausch mit "Blick über den Tellerrand" beim Mittagessen, welches unser Koch täglich frisch zubereitet
Krankenhäuser, Forschungs- und Lehrgebäude, Pharma-Produktionsanlagen und Halbleiterfabriken gehören zu den komplexesten Bauaufgaben. Sie zu planen, zu steuern und zu realisieren, erfordert höchstes technisches Know-How und die Integration verschiedenster Disziplinen.
Wir bei HWP verstehen das.
Wir verstehen die Bedürfnisse. Denn wir denken Gebäude von den Menschen her, die darin leben und arbeiten. Was wir schaffen, soll nachhaltig und von großem Nutzen sein.
Wir verstehen unser Handwerk. Bei uns arbeiten Teams aus Spezialisten auf Augenhöhe zusammen – Architekten, Ingenieure, Berater, Naturwissenschaftler und mehr.
Wir verstehen unsere Partner. Wir hören zu, denken mit und leben Respekt und Fairness. So wächst eine gute Zusammenarbeit – oft für viele Jahre.
Dieses tiefe Verständnis ist das Fundament für alles, was wir tun.
HWP. Wir bauen auf Verstehen.
Offices: Rotenbergstraße 8, Stuttgart, Baden-Württemberg 70190, DE · Erkelenzdamm 59-61, Portal 1b, 1. OG, rechts, Berlin, Berlin 10999 , DE · Landgrabenstraße 94, Nürnberg, Bayern 90443, DE · Zentralstrasse 119a, Zürich, 8003, CH · Stühmeyerstr. 33, Bochum, 44789, DE
How many Administrative jobs are open in Stuttgart, Germany right now?
There are currently 369 open administrative positions in Stuttgart, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Stuttgart, Germany?
Companies currently hiring include Bosch, Robert Bosch Hospital, Blue Ocean Entertainment AG, Hitachi Energy, Toyota Automated Logistics, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Stuttgart, Germany?
Yes — 171 of the 369 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 165 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Stuttgart, Germany?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.