Administrative Jobs in Stuttgart, Germany (Now Hiring) — 369 open — Page 7

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Entry level

Über uns Wir sind HWP. Wir planen, beraten und steuern mit Leidenschaft komplexe Bauprojekte – meist für das Gesundheitswesen, Lehre und Forschung oder die Industrie. Mit rund 150 klugen Köpfen aus vielen Disziplinen sin…

Skills: Business Development, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, Adobe InDesign, English Proficiency

Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Rezeption für unser Ambulantes Gefäßzentrum Dr. Seiter in VZ oder TZ

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Entry level

Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an mehreren Standorten in Stuttgart. Mit…

Skills: Patient Care, Appointment Management, Patient Admission, Medical Documentation, Correspondence

Sachbearbeiter (m/w/d) Akademie

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

$39k/yr

Entry level

Mindestgehalt: 39.000€ (brutto/Jahr)* Du organisierst gerne, arbeitest serviceorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? In der GTÜ-Akademie erwartet Dich eine vielseitige Tätigkeit rund um die Org…

Skills: Seminar Organization, Customer Support, MS Office, SAP, Billing

Praktikum im Bereich Einkauf Katalogteile (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Entry level

Unternehmensbeschreibung Wir sind bereit Neues zu wagen. Bist du es auch? Gemeinsam mit 6.900 Kolleg:innen weltweit sind wir der strategische Partner der Pharma-, Biotechnologie und Lebensmittelindustrie. Mit reibungsfre…

Skills: Data Analysis, Procurement, MS Excel, MS PowerPoint, German Language

Werkstudent Automotive Communication, AI & Business Support (w/m/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Entry level$5.7B raised

Wenn du dich für Capgemini entscheidest, wählst du ein Unternehmen, in dem du die Möglichkeit hast, deinen Karriereweg selbst zu gestalten. Du wirst von einem kollaborativen Netzwerk von Kolleg*innen auf der ganzen Welt …

Skills: Microsoft 365, PowerPoint, Microsoft Copilot, ChatGPT, English

Technical Documentation Engineer

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Mid level$141M raised

Wer wir sind: Wir entwickeln die Intelligenz, die es Robotern ermöglicht, die reale Welt wahrzunehmen, zu verstehen und in ihr zu handeln – über das Labor hinaus und hinein in den industriellen Alltag, etwa in Lagerhalle…

Skills: Project Management, Order Management, Procurement, Materials Management, Inventory Management

Sales & Account Support Manager (m/w/d)

Ditzingen, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Mid level$532M raised

Standort: Stuttgart, Germany We Say HI* Sales & Account Support Manager (w/m/d) Thales ist ein weltweit führender Anbieter von Spitzentechnologien für die Bereiche Verteidigung, Luft- und Raumfahrt sowie Cyber Security u…

Skills: Project Management, Sales Management, Key Account Management, Change Management, Organizational Development

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

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Entry level$4.8B raised

Unternehmensbeschreibung Jeden Tag sorgen unsere über 20.000 Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherhe…

Skills: Office Management, Administrative Support, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint

Assistenz der Niederlassung (m/w/d)

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Entry level$4.8B raised

Unternehmensbeschreibung Jeden Tag sorgen unsere über 20.000 Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherhe…

Skills: Office Management, Administrative Support, MS Office, Word, Excel

Administrative Assistant (m/w/d)

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Entry level$4.8B raised

Unternehmensbeschreibung Jeden Tag sorgen unsere über 20.000 Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherhe…

Skills: Office Management, Administrative Support, Visitor Management, Telephone Coordination, Mail and Package Management

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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Entry level$4.8B raised

Unternehmensbeschreibung Jeden Tag sorgen unsere über 20.000 Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherhe…

Skills: Office Management, Reception Management, Administrative Support, MS Office, German Language

HR Referent (ab 50%) (m/w/x)

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Mid level

Warum wir zu dir passen Ein top ausgestattetes Büro im Herzen Stuttgarts mit super ÖPNV-Anbindung, Klimaanlage, höhenverstellbaren Schreibtischen, frischem Obstkorb und vielen Einkaufsmöglichkeiten in der NäheMit unserem…

Skills: HR Generalist, Employee Lifecycle Management, Labor Law, Co-determination Law, Payroll Preparation

Stiftungsreferenz (m/w/d)

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$4k–$5k/mo

Mid level

<p>Willst Du Teil eines Teams werden, das Menschen dabei begleitet, etwas wirklich Bleibendes zu schaffen?</p> <p>Bei <strong>Rettig &amp; Partner</strong> dreht sich alles um maßgeschneiderte Stiftungs- und Investmentbe…

Skills: Process Coordination, Document Management, Stakeholder Communication, Attention To Detail, Administrative Organization

Pflichtpraktikum Bereich Human Resources – Kommunikation & Projektmanagement

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Entry level

Unternehmensbeschreibung Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und…

Skills: Communication, Content Creation, Stakeholder Management, Microsoft Office, AI Tools

Pflichtpraktikum Bereich Human Resources – Kommunikation & Projektmanagement

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Entry level

Unternehmensbeschreibung Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und…

Skills: Communication, Project Management, Content Creation, Stakeholder Management, AI Tools

Applikationsmanager (m/w/d) Pflegedokumentation

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Mid level

Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktione…

Skills: Application Administration, Nursing Documentation Systems, KIS, PDMS, IT Project Management

Applikationsmanager (m/w/d) Pflegedokumentation

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Mid level

Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktione…

Skills: Application Administration, Nursing Documentation Systems, KIS, PDMS, IT Project Management

Werkstudent HR Payroll (m/w/d)

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Entry level$24M raised

Location: Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany Job ID: R1012904 Date Posted: 2026-07-07 Company Name: Hitachi Rail GTS Deutschland GmbH Profession (Job Category): Administration & Facilities Job Schedule: Part time Remo…

Skills: HR Administration, Payroll Support, SAP HCM, Workday, Microsoft Excel

HR Generalist-2

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Mid level

HR Operations Specialist (m/w/d) – Payroll & Administration Wir gestalten die Zukunft der Arbeit – gestalten Sie sie mit uns! Wir sind TAKKT – ein international tätiges, börsennotiertes Unternehmen mit starken Marken wie…

Skills: HR Operations, Personnel Administration, Payroll Processing, German Labor Law, Wage Tax Law

Property Manager (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Mid level

Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Property Manager* DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST: Kaufmännisches Management gewerblicher ObjekteBetreuung von Mietern in beginnenden, …

Skills: Commercial Property Management, Tenant Management, Lease Agreement Management, Service Provider Coordination, Property Inspections

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Stuttgart, Germany right now?

There are currently 369 open administrative positions in Stuttgart, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Stuttgart, Germany?

Companies currently hiring include Bosch, Robert Bosch Hospital, Blue Ocean Entertainment AG, Hitachi Energy, Toyota Automated Logistics, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Stuttgart, Germany?

Yes — 171 of the 369 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 165 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Stuttgart, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.