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Administrative Jobs in Hamburg, Germany (Now Hiring) — 279 open

zahneins logozahneins

Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin KFO (m/w/d)

Hamburg, Germany · Hybrid

Mid level

Lust auf neue Herausforderungen? Du bist zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / zahnmedizinischer Verwaltungsassistent (m/w/d) mit Leidenschaft für Organisation und Verwaltung – idealerweise mit Erfahrung in der Kiefe…

Skills: Orthodontic Administration, BEMA Billing, GOZ Billing, Medical Billing, Patient Communication

Evernest

Teamassistenz im Immobilienvertrieb (m/w/d)

Hamburg, Germany · On-site

Mid level

Wir sind Evernest – das Immobilienunternehmen, das Technologie und persönliche Beratung auf höchstem Niveau vereint. Mit digitalen Tools, maßgeschneiderten Marketingstrategien und tiefem lokalen Marktverständnis machen w…

Skills: Office Management, Real Estate Administration, Quality Assurance, Data Maintenance, Social Media Coordination

Eurofins Viracor logoEurofins Viracor

Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

Hamburg, Germany · Remote OK

Mid level

Unternehmensbeschreibung MORE THAN A JOB - COME TO THE LABS OF EXCELLENCE! Wir sind Deutschlands führende Umweltanalytiker für chemische und mikrobiologische Untersuchungen von Wasser, Luft und Feststoffen. Davon profiti…

Skills: Customer Advisory, Offer Development, CRM Systems, MS Office, Environmental Analytics

MOMENI Group logoMOMENI Group

Office Assistant (m/w/d)

Hamburg, Germany · On-site

Entry level

Ihre Herausforderungen Sie sind das Aushängeschild unseres Headquarters mitten in der Hamburger City und in dieser Rolle erste Ansprechperson für nationale und internationale Gäste, Investoren, Kunden und Lieferanten Sie…

Skills: Office Management, Reception Management, Customer Service, MS Office, German Language

Optiker Bode GmbH logoOptiker Bode GmbH

Werkstudent Ladenbau (w/m/d)

Hamburg, Germany · On-site

Entry level

Über uns Bei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung, Offenheit, Dynamik und Erfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 85 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören. Zur Verstärkung …

Skills: Store Design, Retail Design, Project Management, CAD Software, MS Office

newsoul logonewsoul

Rezeption im Massagestudio (m/w/d)

Hamburg, Germany · On-site

Entry level

Launching the Future of Integrated Health Help us revolutionize the massage industry in Germany. Deine Aufgaben Begrüßung, Verabschiedung und Beratung unserer Kund(innen)Durchführung organisatorischer Studioprozesse (bsp…

Skills: Reception Management, Customer Service, Appointment Scheduling, Studio Operations, Customer Advisory

GiB - Gesundheit in Bewegung GmbH logoGiB - Gesundheit in Bewegung GmbH

Gesundheitscoach & Projektkoordination (m/w/d)

Hamburg, Germany · On-site

Entry level

<p>GiB – Gesundheit in Bewegung GmbH - Wir sind ein Dienstleister für betriebliche Gesundheitsförderung und arbeiten mit Krankenkassen sowie verschiedenen Auftraggebern zusammen. Unser Fokus liegt auf Gesundheitstagen, C…

Skills: Health Coaching, Project Coordination, Occupational Health Promotion, Individual Counseling, Group Instruction

SG Stern e.V. logoSG Stern e.V.

Duales Bachelorstudium (m/w/d) Sportmanagement in Hamburg

Hamburg, Germany · Hybrid

Entry level

Ihre Aufgaben Für unseren Standort in Hamburg suchen wir ab Oktober einen dualen Bachelorstudenten (m/w/d) im Bereich Sportmanagement, -ökonomie und - wissenschaft. (Vorzugsweise an der IST-Hochschule für Management) Du …

Skills: Sport Management, Controlling, Organization, MS Office, Communication

Flix logoFlix

Personaleinsatzplaner (m/w/d)

Hamburg, Germany · Hybrid

Mid level$1.2B raised

Bei FlixTrain bieten wir sichere Arbeitsplätze mit überdurchschnittlicher Bezahlung und tollen Zusatzleistungen. Du hast die Möglichkeit, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, in dem dein Einfluss wirklich…

Skills: Personnel Planning, Shift Scheduling, Railway Industry Knowledge, Microsoft Excel, Working Hours Act (ArbZG)

Flix logoFlix

Personaldisponent (m/w/d)

Hamburg, Germany · Hybrid

Mid level$1.2B raised

Bei FlixTrain bieten wir sichere Arbeitsplätze mit überdurchschnittlicher Bezahlung und tollen Zusatzleistungen. Du hast die Möglichkeit, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, in dem dein Einfluss wirklich…

Skills: Personnel Planning, Shift Scheduling, Microsoft Excel, Microsoft Office, German Language (C1)

Biesterfeld Group logoBiesterfeld Group

Export Control Specialist (m/w/d)

Hamburg, Germany · Hybrid

$55k–$68k/yr

Mid level

Deine Aufgaben Ihre Aufgaben Prüfungund Einhaltungnationaler und internationaler Exportkontrollvorschriften (z. B. EU-, deutsche und US-Exportkontrollbestimmungen)Exportrechtliche Klassifizierung der Güter und Pflege des…

Skills: Export Control, EU Export Regulations, US Export Regulations, Sanctions Screening, Embargo Checks

DaVita Deutschland AG logoDaVita Deutschland AG

Personaldisposition /Personalsachbearbeitung (m/w/d) – DDP

Hamburg, Germany · Hybrid

Mid level

<p>Das klingt nach dir und du bist bereit durchzustarten? Komm ins #TeamDaVita </p> <p>Bewirb dich direkt hier mit nur wenigen Klicks.</p> <p>Wir freuen uns Dich kennen zu lernen!</p> <p>07765 - Dialyse Prof. Hamburg </p…

Skills: Personnel Scheduling, HR Administration, Contract Management, Negotiation Skills, MS Office

The Quality Group GmbH (TQG) logoThe Quality Group GmbH (TQG)

Intern People Operations (gn)

Hamburg, Germany · Hybrid

Entry level

Strukturen. Menschen. Entwicklung. Du willst nicht nur organisieren, sondern wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns richtig. Wir suchen keine reine Unterstützung für administrative Aufgaben. Wir suchen jemanden, de…

Skills: HR Management, Personio, Employee Lifecycle Management, Onboarding, Offboarding

Johannsen Rechtsanwälte PartG mbB logoJohannsen Rechtsanwälte PartG mbB

Personalreferent / HR Manager (m/w/d)

Hamburg, Germany · Hybrid

$45k–$53k/yr

Mid level

<p><strong><em>Wir verbinden Tradition mit Innovation:</em></strong></p> <p>Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei und Dienstleistungsgesellschaft mit 100-jähriger Tradition und Standorten in Hamburg, Berlin, Frankfurt am Ma…

Skills: Payroll Accounting, HR Administration, Recruiting, Onboarding, Microsoft Office 365

ZIMLog logoZIMLog

Finance Manager

Hamburg, Germany · On-site

Senior

Main Purpose of the role Lead, develop, and oversee ZIM Germany’s Finance & Administration function, ensuring compliance with corporate policies, legal and regulatory requirements, and financial standards. Act as a key b…

Skills: Financial Reporting, Tax Compliance, Budgeting, Internal Controls, People Management

Edubini GmbH logoEdubini GmbH

E-Mail Support Saisonstelle Oktober-April (m/w/d) Minijob, Teilzeit oder Vollzeit I 100% Remote möglich

Hamburg, Germany · Remote OK

Entry level

<p>Der Sommer ist kurz – aber Geld für nächsten Sommer sammeln kann man das ganze Jahr. ☀️</p> <p>Während andere im Herbst und Winter durch graue Tage trudeln, kannst du die dunkle Jahreszeit sinnvoll nutzen: als Minijob…

Skills: Customer Support, Community Management, Zendesk, Shopify, German Language

Hapag-Lloyd AG logoHapag-Lloyd AG

Working Student (m/f/d) Corporate Reefer Sales

Hamburg, Germany · Hybrid

Entry level

As a Working Student in Corporate Reefer Sales, you will play a vital role in supporting our business decision-making and customer engagement. Your responsibilities will include maintaining standard reports, preparing ad…

Skills: Data Analysis, Presentation Design, Customer Relationship Management, MS Excel, MS PowerPoint

IBS Schreiber GmbH logoIBS Schreiber GmbH

(Senior) Accountant (m/w/d) in Teilzeit (20-32Std/Woche)

Hamburg, Germany · Hybrid

Mid level

<p>Du möchtest deine Erfahrung in der Finanzbuchhaltung einbringen und dabei eigenverantwortlich in einem modernen SAP-Security-Consulting &amp; Softwareunternehmen arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig.</p> <p>Al…

Skills: Financial Accounting, Accounts Payable, Accounts Receivable, DATEV, Odoo

IBS Schreiber GmbH logoIBS Schreiber GmbH

(Senior) Accountant (m/w/d) in Teilzeit (20-32Std/Woche)

Hamburg, Germany · Hybrid

Mid level

<p>Du möchtest deine Erfahrung in der Finanzbuchhaltung einbringen und dabei eigenverantwortlich in einem modernen SAP-Security-Consulting &amp; Softwareunternehmen arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig.</p> <p>Al…

Skills: Financial Accounting, Accounts Payable, Accounts Receivable, DATEV, Odoo

UNESCO logoUNESCO

INTERNSHIP: Communication and Information Sector

Hamburg, Germany · On-site

Entry level$8M raised

OVERVIEW Type of contract : Internship Duty Station : Headquarters, Field Offices, and Institutes Duration of contract : 1 to 6 months Application deadline : 31 December 2026 (Midnight) UNESCO Core Values: Commitment to …

Skills: Project Support, Data Analysis, Research, Knowledge Management, Partnership Building

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Showing 1–20 of 279

zahneins logo

Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin KFO (m/w/d)

zahneins

Hamburg, Germany • Hybrid

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Mid level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Part-time
  • professional certificate
  • Flexible home office options, Professional exchange with colleagues and practitioners, Attractive shift-based working hours with no overtime, Reliable duty planning, Flexible vacation planning, Subsidy for the Deutschlandticket
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Responsible for creating orthodontic treatment plans, cost estimates, and billing services according to BEMA and GOZ. The role involves managing patient data, communicating with health insurance providers, and optimizing administrative practice workflows.

Requirements

Requires completed training as a Dental Administrative Assistant (ZMV) or equivalent qualification, with experience in orthodontics being desirable. Candidates must be proficient in BEMA, GOZ, and practice software, demonstrating a structured way of working and affinity for digital processes.

Full job description

Lust auf neue Herausforderungen?

Du bist zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / zahnmedizinischer Verwaltungsassistent (m/w/d) mit Leidenschaft für Organisation und Verwaltung – idealerweise mit Erfahrung in der Kieferorthopädie? Du behältst auch in einem abwechslungsreichen Praxisalltag den Überblick und arbeitest gerne im Team? Dann werde Teil unserer LS Praxis und unterstütze uns ab sofort als ZMV KFO (m/w/d) an unserem Standort in Hamburg Bahrenfeld in Teilzeit.

Perspektiven:

  • Moderne Praxis mit den Fachbereichen LS kids, LS smart und LS KFO unter einem Dach
  • Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in der kieferorthopädischen Verwaltung
  • Flexible Arbeit durch Homeoffice Möglichkeit
  • Enger fachlicher Austausch mit Kolleginnen sowie unseren Behandler*innen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit festen Zuständigkeitsbereichen und strukturierten Abläufen
  • Attraktive Arbeitszeiten im Schichtsystem, keine Überstunden und eine verlässliche Dienstplanung
  • Urlaub flexibel planbar – kein festgelegter Praxisurlaub
  • Zuschuss zum Deutschlandticket sowie eine sehr gute ÖPNV-Anbindung
  • Mitarbeiterrabatte und attraktive Corporate Benefits
  • Moderne digitale Praxisprozesse und ein angenehmes Arbeitsumfeld
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

Aufgaben:

  • Erstellung von Heil- und Kostenplänen sowie Kostenvoranschlägen für kieferorthopädische Behandlungen
  • Eigenständige Abrechnung kieferorthopädischer Leistungen nach BEMA und GOZ
  • Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung der Behandlungsdokumentation in enger Abstimmung mit den Behandler*innen
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und weiteren Kostenträgern sowie Bearbeitung von Rückfragen
  • Verwaltung und Pflege von Patientendaten sowie Bearbeitung administrativer Vorgänge
  • Unterstützung bei der Organisation und Optimierung von Verwaltungsabläufen in der Praxis

Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als ZMV oder vergleichbare Qualifikation – Erfahrung in der KFO ist wünschenswert
  • Kenntnisse in BEMA, GOZ & Praxissoftware
  • Freude am direkten Patientenkontakt & Organisationstalent
  • Teamgeist, Engagement & eine strukturierte Arbeitsweise
  • Affinität zu digitalen Abläufen & modernen Technologien

Neugierig geworden?

Dann schnell und unkompliziert über das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite bewerben. Offene Fragen? Patrick Antons hat Antworten. Melde dich gerne unter 0160 94827868.
Mehr Insights, mehr Details: Zahnarztpraxis Eppendorf & Bahrenfeld - LS praxis
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über uns

Als Teil unseres starken überregionalen zahneins Netzwerks bietet das Arbeitsumfeld zusätzliche Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten. Der regelmäßige fachliche Austausch, gezielte Fort- und Weiterbildungen sowie eine langfristige berufliche Perspektive schaffen ideale Voraussetzungen für persönliches und professionelles Wachstum.

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Zahnmedizin mit Herz

Industry
Hospitals and Health Care
Company size
1,001-5,000 employees
Founded
2016
Headquarters
Hamburg, Hamburg
LinkedIn followers
1,864

Zahnmedizin mit Herz Wir sind mit 2.400 Mitarbeiter*innen an über 80 Praxisstandorten eines der führenden Dentalnetzwerke in Deutschland. Unser Ziel ist es, die zahnärztliche Versorgung sicherzustellen – gerade im ländlichen Raum.

Offices: Mühlenkamp 6c, Hamburg, Hamburg 22303, DE

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Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Hamburg, Germany right now?

There are currently 279 open administrative positions in Hamburg, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Hamburg, Germany?

Companies currently hiring include ABOUT YOU, Eurofins Viracor, Eppendorf, GGW Group GmbH, Hamburger Energienetze GmbH, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Hamburg, Germany?

Yes — 147 of the 279 open administrative positions offer remote or hybrid work (14 remote, 133 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Hamburg, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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