Administrative Jobs in Hamburg, Germany (Now Hiring) — 837 open

Marketing Assistant – Influencer Operations (m/w/d)

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Entry level

Stellenbeschreibung Du bist organisiert, arbeitest extrem genau und sorgst dafür, dass Dinge nicht nur erledigt werden, sondern richtig und pünktlich erledigt werden. Für unser Influencer Marketing Team suchen wir einen …

Skills: Influencer marketing, Operations, Excel, Google sheets, Data management

Influencer Marketing Coordinator (m/w/d)

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Entry level

Stellenbeschreibung Du bist organisiert, arbeitest extrem genau und liebst es, wenn am Ende alles dort ist, wo es sein soll. Für unser Influencer Marketing Team suchen wir einen Influencer Marketing Coordinator (m/w/d), …

Skills: Influencer marketing, Order management, Logistics coordination, Briefing creation, Invoice processing

Team Assistant Influencer Marketing (m/w/d)

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Entry level

Stellenbeschreibung Du bist die Person, bei der nichts untergeht. Eine Bestellung muss raus? Du kümmerst dich darum. Ein Briefing hat eine Deadline? Du hast sie längst im Blick. Eine Rechnung muss bearbeitet werden? Sie …

Skills: Administrative support, Order coordination, Invoice processing, Data entry, Time management

Influencer Marketing Assistant (m/w/d)

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Entry level

Stellenbeschreibung Du arbeitest extrem genau. Wenn 50 Bestellungen raus müssen, ist am Ende auch die 50. Bestellung korrekt. Wenn ein Briefing Montagmorgen beim Creator sein muss, ist es Montagmorgen da. Und wenn eine R…

Skills: Influencer marketing, Administrative support, Data entry, Invoice processing, Logistics coordination

Werkstudent Autovermietung (m/w/d) Flughafen

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Entry level

Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Bist Du ein Talent im Kundenservice und Verkauf? Bei SIXT kannst Du Deine Stärken richtig ausspielen. Du sorgst für zufriedene Kunden, verantwortest unsere Fahrzeugflotte und …

Skills: Customer service, Sales, Communication, Fleet management, Administrative tasks

Administration & Front Office (m/w/d)

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Mid level

Unternehmensbeschreibung Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. N…

Skills: Meeting coordination, Travel management, Administrative support, Communication, Teamwork

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

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Mid level

Unternehmensbeschreibung Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. N…

Skills: Project controlling, Administrative support, Invoicing, Accounting, Contract management

Event Manager (m/w/d) Privatkunden

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$36k–$45k/yr

Mid level

Deine Aufgaben Verkauf und detaillierte Absprache / Organisation von VeranstaltungenEnge Betreuung unserer Privatkunden, bei Hochzeit, Geburtstagen, uvm.Zusatzverkäufe im Rahmen der Detailabsprachen (Technik, Floristik, …

Skills: Event management, Sales, Customer service, Organization, Communication

Werkstudent Office (w/m/d) / 20 Stunden pro Woche

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Entry level

<p>Du willst während deines Studiums praktische Erfahrung sammeln, Einblicke in moderne Büro- und Datenprozesse bekommen und dabei flexibel arbeiten? Dann komm in unser Team.</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <ul> <li>…

Skills: Data entry, Data management, Process digitalization, Microsoft Office, Office administration

HR Specialist/Generalist (all genders) Befristet auf 2 Jahre in Elternzeitvertretung

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Mid level$290M raised

Deine Aufgaben bei uns Betreuung der Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in personal- und arbeitsrechtlichen FragenPflege und Verwaltung von Personal…

Skills: Personnel administration, Labor law, Personio, HR systems, Communication

Finance & Business Systems Specialist (Shared Services)

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Senior

Your mission Lead or significantly contribute to organisational system improvement initiatives,transformation programmes, and cross-functional system implementation efforts from afinance and business systems perspective.…

Skills: Finance systems, Financial data management, ERP systems, Unit4, System implementation

Pflichtpraktikum

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Entry level

<p>Über uns</p> <p>toern ist ein wachsendes AI-Startup aus Hamburg. Wir helfen E-Commerce-Brands dabei, Retourenprozesse zu automatisieren, wertvolle Kundendaten zu gewinnen und dadurch Umsatz sowie Effizienz zu steigern…

Skills: CRM, RevOps, HubSpot, Artificial Intelligence, Automation

Pflichtpraktikum - Founder's Associate (Operations & RevOps) (m/w/d)

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Entry level

<p>Über uns</p> <p>toern ist ein wachsendes AI-Startup aus Hamburg. Wir helfen E-Commerce-Brands dabei, Retourenprozesse zu automatisieren, wertvolle Kundendaten zu gewinnen und dadurch Umsatz sowie Effizienz zu steigern…

Skills: CRM, RevOps, HubSpot, Data analysis, Process automation

Assistenz (m/w/d) Personal-Grundsatzfragen befristet für 18 Monate in Teilzeit

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Mid level

Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und Service-Orientierung ist für dich keine Floskel, sondern eine Lebenseinstellung? Dann suchen wir genau dich! Im Personalbereich der SIGNAL IDUNA erledigen wir m…

Skills: Office management, Project management support, Communication, Analytical skills, MS Office

Working Student Green Coffee (Quality Operations) (f/m/d)

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Entry level$100M raised

We are Neumann Kaffee Gruppe. And we love coffee. For us at Neumann Kaffee Gruppe (NKG), everything revolves around coffee. As a globally active green coffee service group, our more than 3,300 employees in 28 countries w…

Skills: Quality control, Sample handling, Cupping, Data entry, Inventory management

Werkstudent (m/w/d) People & Culture

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Entry level

Du möchtest hinter die Kulissen moderner Personalentwicklung blicken und aktiv an der Weiterentwicklung von Menschen, Teams und Organisationen mitwirken? Dann verstärke unser Team und gestalte mit uns die Zukunft von Ler…

Skills: Human resources, Personnel development, Training organization, Event management, Leadership development

Werkstudent (m/w/d) Marketing & Communications

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Entry level

Wir wollen noch besser werden. Hilfst Du uns? Wir sind nicht perfekt und wir denken auch nicht, dass es perfekte Menschen gibt. Aber wir versuchen, jeden Tag noch ein wenig besser zu werden. Und wenn Du das für Dich selb…

Skills: Marketing, Communications, Social media, Event management, Content creation

HR Praktikant 100% (m/w/d)

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Entry level

Info für Mitarbeitenden Empfehlungsprogramm: Bitte stelle sicher, dass die empfohlene Person mit der Weitergabe ihrer persönlichen Daten einverstanden ist. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir für den Bereich Group Fun…

Skills: Human Resources, Personnel management, Administrative support, Document management, Scheduling

Specialist, Inbound (m/w/d)

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Mid level

Über die Position Du möchtest Teil einer internationalen Lieferkette sein und dafür sorgen, dass Produkte weltweit zuverlässig ihr Ziel erreichen? Dann bist Du bei DKSH genau richtig! Als Specialist Inbound (m/w/d) in Ha…

Skills: Logistics, Supply chain management, Import logistics, Air freight, Sea freight

Vorstandsreferent:in / Lead Executive Assistant COO (w/m/d)

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Senior+

Wie du dich einbringst Im Operations‑Bereich unterstützt du unseren Chief Operating Officer (COO) als engste Vertrauensperson und sorgst dafür, dass strategische und operative Themen wirkungsvoll vorangetrieben werden. D…

Skills: Executive support, Strategic planning, Project management, Change management, Stakeholder management

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Hamburg, Germany right now?

There are currently 837 open administrative positions in Hamburg, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Hamburg, Germany?

Companies currently hiring include ABOUT YOU, SIGNAL IDUNA Gruppe, Hapag-Lloyd AG, Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820, SGS, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Hamburg, Germany?

Yes — 401 of the 837 open administrative positions offer remote or hybrid work (18 remote, 383 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Hamburg, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.