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Administrative Jobs in Cologne, Germany (Now Hiring) — 182 open

ESPG European Science Park Group logoESPG European Science Park Group

Office Manager (m/w/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

<p>Die ESPG AG (European Science Park Group) ist der führende Investor für Forschungs- und Entwicklungsimmobilien in Deutschland. Mit einem deutschlandweit wachsenden Portfolio von 16 Immobilien bieten wir über 60 bonitä…

Skills: Office Management, Invoice Verification, Payment Processing, Basic Accounting, HR Processes

Affilicon GmbH logoAffilicon GmbH

Senior Customer Support Specialist (all genders)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

<p><strong>40 Stunden pro Woche | Homeoffice oder Hybrid | Standort Köln-Sülz</strong></p> <p><strong>💡 Über uns</strong><br>Wir sind <strong>affilicon</strong>, ein Unternehmen mit Sitz in Köln-Sülz.<br>affilicon ist s…

Skills: Customer Support, E-commerce Support, Conflict Resolution, Process Optimization, Empathic Communication

Jean&Len logoJean&Len

EVENT & CULTURE MANAGER (M/W/D)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

WIR SUCHEN Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Leidenschaft an Projekten in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle arbeitet. Um unser Team in Köln weiter auszubauen, suchen wir Dich zum nächstm…

Skills: Event Management, Culture Management, People & Culture, Human Resources, Employer Branding

360 Consulting GmbH logo360 Consulting GmbH

Werkstudent (m/w/d) Accounting in Köln Zollstock

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

<p><strong>Werkstudent (m/w/d) Accounting bei 360 Consulting in Köln – werde Teil unseres Teams!</strong></p> <p>360 Consulting GmbH ist ein energiegeladenes, inhabergeführtes Unternehmen, das mittelständische Kunden ver…

Skills: Financial Accounting, Accounts Payable, Accounts Receivable, Month-end Closing, Year-end Closing

Flix logoFlix

Personaleinsatzplaner (m/w/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level$1.2B raised

Bei FlixTrain bieten wir sichere Arbeitsplätze mit überdurchschnittlicher Bezahlung und tollen Zusatzleistungen. Du hast die Möglichkeit, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, in dem dein Einfluss wirklich…

Skills: Personnel Planning, Shift Scheduling, Railway Industry Knowledge, Microsoft Excel, Working Hours Act (ArbZG)

Flix logoFlix

Personaldisponent (m/w/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level$1.2B raised

Bei FlixTrain bieten wir sichere Arbeitsplätze mit überdurchschnittlicher Bezahlung und tollen Zusatzleistungen. Du hast die Möglichkeit, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, in dem dein Einfluss wirklich…

Skills: Personnel Planning, Shift Scheduling, Railway Industry Knowledge, Microsoft Excel, Working Hours Act (ArbZG)

REWE Group logoREWE Group

Werkstudent Artikelstammdatenverwaltung (m/w/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Teilzeit, befristet | Start: ab sofort | Job-ID: 963312 Was wir zusammen vorhaben: Gemeinsam gestalten wir die digitalen Einkaufsprozesse eines der führenden europäischen Handelsunternehmen…

Skills: Master Data Management, Quality Assurance, Data Analysis, Reporting, MS Excel

Gen Re logoGen Re

Werkstudent (d/m/w) für administrative Unterstützung

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

Gestalte deine Zukunft mit einem der größten Rückversicherer weltweitDie General Re Corporation, eine Tochtergesellschaft der Berkshire Hathaway Inc., mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitenden, ist eine Holding-Gesellsc…

Skills: Data Maintenance, Document Management, Project Coordination, Research, Reporting

GlasfaserPlus GmbH logoGlasfaserPlus GmbH

(Senior) Manager (m/w/d) Project Office - 2 Jahre befristet

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Das sind Deine Aufgaben Konzeption, End-to-End-Steuerung und Umsetzung von Spezialthemen im Auftrag der CxOs Planung und Durchführung bereichsübergreifender Termine (bspw. Management Workshops, Offsites) in enger Zusamme…

Skills: Strategic Project Management, KPI Management, Stakeholder Management, Transformation Programs, Agile Project Management

AXA logoAXA

Sachbearbeiter Leistungsmanagement Krankenversicherung (m/w/d) – Patientenbegleitung Onkologie

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level$4.0B raised

Job-Beschreibung In unserem operativen Leistungsmanagement bündeln wir vielfältige Angebote, um unsere Kundinnen und Kunden in allen Phasen ihres Lebens zu unterstützen – bei der Bewältigung von Erkrankungen, der Genesun…

Skills: Oncology Patient Management, Private Health Insurance Claims Management, Medical Guidelines (S3 Guidelines), Network Management, Patient Coordination

InSpace logoInSpace

Werkstudent (m/w/d) – Administration & Office Management

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

$15/hr–$18/hr

Entry level

Jouw taken Deine Aufgaben Du hältst uns im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst dafür, dass die Operation rund läuft: Belegerfassung und Vorbereitung der Buchhaltung (in Abstimmung mit unserem Steuerbüro)Nachfassen o…

Skills: Office Management, Bookkeeping Preparation, Google Workspace, German Language, English Language

Gothaer logoGothaer

Business Continuity Management (BCM) Expert*in/ Krisenmanager*in

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Senior

Unternehmensbeschreibung Bei uns zählt, wer du bist. Mit all deinen Fähigkeiten, Ideen und Möglichkeiten. Bei der BarmeniaGothaer triffst du Entscheidungen mit Wirkung und gestaltest mit Erfahrung und Weitblick. Mit Vert…

Skills: Business Continuity Management, Crisis Management, Risk Assessment, Business Impact Analysis, Process Management

Securitas Group logoSecuritas Group

Servicemitarbeiter 17,91 €/Std. in TZ oder Mini Job (m/w/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level$4.5B raised

Unternehmensbeschreibung Jeden Tag sorgen unsere über 20.000 Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherhe…

Skills: Visitor Management, Access Control, Customer Service, Discretion, Reliability

STARTPLATZ logoSTARTPLATZ

Praktikum KI-Accelerator (m/w/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level$400K raised

<p>Dein Herz brennt für die Welt der Startups und du willst die Zukunft der künstlichen Intelligenz aktiv mitgestalten? Werde Teil der STARTPLATZ-Family! In unserem KI-Accelerator bieten wir dir die Chance, tief in die G…

Skills: AI Tool Proficiency, Startup Scouting, Market Analysis, Event Coordination, Networking

Redcare Pharmacy logoRedcare Pharmacy

Werkstudent, Technische Integratie van het Marketplace-platform (m/v/x)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

$14/hr–$16/hr

Entry level$330M raised

Company Description Over Redcare Pharmacy: Als Europa's toonaangevende online apotheek wordt Redcare Pharmacy aangedreven door onze toegewijde teams en de nieuwste innovaties. We streven ernaar een aangename en samenwerk…

Skills: Seller Onboarding, Ticket System Management, Process Optimization, Dutch, English

Rheinland Air Service GmbH logoRheinland Air Service GmbH

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Springer (m/w/d) - Teilzeit 20 Std.

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

$13/hr–$14/hr

Entry level

Arbeiten bei RAS Für unseren Standort Köln suchen wir ab sofort Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Springer (m/w/d) in Teilzeit 20 Std. Als Springer (m/w/d) werden Sie in mehreren exklusiven Objekten eingeplant. Das flexibl…

Skills: Customer Service, Reception Management, Communication Skills, Teamwork, Organization

Handwerkskammer zu Köln logoHandwerkskammer zu Köln

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Lehrlingsrolle

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

Aufgaben Wir suchen Sie im Rahmen einer Krankheitsvertretung als Mitarbeiter:in unserer Abteilung Lehrlingsrolle bei der Handwerkskammer zu Köln mit 39,83 Stunden wöchentlich! Das sind Ihre wesentlichen Aufgaben:Prüfung …

Skills: Contract Processing, Legal Counseling, Process Optimization, Digitalization, Social Competence

GP Strategies Corporation logoGP Strategies Corporation

Senior Training Administrator

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Senior

Aufgrund unserer kontinuierlichen Expansion und der steigenden Nachfrage seitens unserer weltweiten Kunden sucht GP Strategies einen zweisprachigen Senior Training Administrator (Deutsch und Englisch) für einen zunächst …

Skills: Learning Administration, Training Coordination, Stakeholder Management, Team Leadership, Learning Management Systems

GP Strategies Corporation logoGP Strategies Corporation

Training Administrator

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

Aufgrund unserer kontinuierlichen Expansion und der steigenden Nachfrage seitens unserer weltweiten Kunden sucht GP Strategies zweisprachige Schulungsadministratoren (Deutsch und Englisch) für einen zunächst auf 12 Monat…

Skills: German Fluency, English Fluency, Event Coordination, Scheduling, Customer Service

Ströer SE & Co. KGaA logoStröer SE & Co. KGaA

Sachbearbeiter Treasury Zahlungsverkehr (m/w/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

Unternehmensbeschreibung Wir sind Ströer! Wir sind ein führendes deutsches Medienhaus und setzen auf die Stärken des Out of Home-Geschäfts unterstützt durch die flankierenden Geschäftsfelder Digital & Dialog Media und Da…

Skills: Liquidity Management, Payment Processing, Cash Forecasting, Treasury Management, SAP

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ESPG European Science Park Group logo

Office Manager (m/w/d)

ESPG European Science Park Group

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany • Hybrid

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Mid level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • professional certificate
  • Modern and dynamic work environment, Flat hierarchies, Flexible working conditions, Home office option, Individual development opportunities, Company mobile phone and laptop for private use
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Ensure smooth office and business operations while supporting accounting, payment processing, and HR processes. Assist with marketing, communication tasks, and the management of internal and external service providers.

Requirements

Requires completed vocational training in real estate, technical, or business administration with experience in office management or assistance. Must be proficient in MS Office and possess strong organizational and communication skills.

Full job description

Die ESPG AG (European Science Park Group) ist der führende Investor für Forschungs- und Entwicklungsimmobilien in Deutschland. Mit einem deutschlandweit wachsenden Portfolio von 16 Immobilien bieten wir über 60 bonitätsstarken Mietern mehr als 126.000 m² „Space to Innovate“.


Unsere Mieter sind in den Bereichen Life Sciences, Green Tech und Digital Transformation tätig. Wir entwickeln und betreiben Wissenschafts- und Innovationsstandorte in Nähe führender Universitäten und Forschungseinrichtungen und schaffen so langfristige Wachstumsräume für innovative Unternehmen.


Aufgaben



  • Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Geschäftsablaufs

  • Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung und vorbereitender Buchhaltung

  • Unterstützung in Personalprozessen (Bewerbungen, Verträge, Onboarding, Abwesenheiten, Reisemanagement)

  • Mitwirkung bei Presse-, Marketing- und Kommunikationsaufgaben; Verantwortung von Teilprojekten

  • Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern sowie Dienstleistern

  • Unterstützung bei administrativen Sonderthemen und bereichsübergreifenden Projekten


Qualifikation



  • Abgeschlossene Ausbildung mit immobilien-, technischem oder betriebswirtschaftlichem Bezug

  • Erfahrung im Office Management, Assistenz oder einer vergleichbaren Funktion

  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Hohes Organisationsvermögen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • Idealerweise erste Erfahrung mit DATEV oder ähnlichen Systemen


Benefits


Wir bieten Ihnen ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit unternehmerischem Spirit, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Sie arbeiten direkt mit Vorstand und Management zusammen und übernehmen verantwortungsvolle, vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenständigkeit.


Darüber hinaus erwarten Sie flexible Arbeitsbedingungen mit Home-Office Option, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein kollegiales und motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur. Diensthandy und Laptop können auch privat genutzt werden, zudem sorgen Getränke, Snacks, Team-Events und eine kostenlose Urban-Sports-Mitgliedschaft für ein angenehmes Arbeitsumfeld.


Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung.

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About ESPG European Science Park Group

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Space to innovate

Industry
Real Estate
Company size
2-10 employees
Founded
2018
Headquarters
Cologne

The European Science Park Group (ESPG) is one of the first German real estate companies to specialise in the development of science parks. The company provides customised space in attractive locations for industry-leading research, helping to create a stimulating environment for its tenants. ESPG already has extensive experience in the market, with 16 commercial properties across Europe, amounting to a total area of more than 126,000 square meters and a total value of approximately EUR 250 million. The ESPG management team – consisting of Dr. Ralf Nöcker and Markus Drews – uses its vast experience in both real estate, innovative technologies and banking to provide opportunities for long-term tenants and funding partners, creating a thriving ecosystem that promotes growth for all stakeholders.

Offices: Cologne, DE

View all jobs at ESPG European Science Park Group

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Cologne, Germany right now?

There are currently 182 open administrative positions in Cologne, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Cologne, Germany?

Companies currently hiring include Gothaer, AXA, beeline Group (Fashion Accessories), ISCC – the International Sustainability and Carbon Certification, TKG, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Cologne, Germany?

Yes — 118 of the 182 open administrative positions offer remote or hybrid work (2 remote, 116 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Cologne, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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