Administrative Jobs in Cologne, Germany (Now Hiring) — 598 open

Sachbearbeiter (m/w/d) Krankenversicherung Underwriting

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level$4.9B raised

Job-Beschreibung Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der du Verantwortung in einem lebendigen Umfeld übernimmst? Dann bist du bei uns genau richtig. Unterstütze uns als Krankenversicherungs-Underwriter (m/w/d)…

Skills: Underwriting, Health insurance, Risk assessment, Customer service, Communication

Front Office Shift Leader (m/w/d) IBIS am Dom

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Entry level$4.3B raised

Unternehmensbeschreibung Essendi Germany GmbH ist Eigentümer und Betreiber eines Immobilienportfolios von mehr als 850 Hotels, die sich in Besitz und Pacht in 26 Ländern Europas, Lateinamerikas und Asiens befinden. In Eu…

Skills: Front office operations, Guest services, Check-in and check-out, Complaint management, Cash handling

Werkstudent (m/f/d) | Office Management

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Entry level

#NEWISBEAUTIFUL Beschreibung Du brennst für perfekte Organisation, hast Freude am Umgang mit Menschen und möchtest den reibungslosen Ablauf in unserem Büro aktiv mitgestalten? Als Teil unseres Teams bei Appsfactory kanns…

Skills: Office management, Organization, Communication, Customer service, Event planning

Werkstudent Office (w/m/d) / 20 Stunden pro Woche

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Entry level

<p>Du willst während deines Studiums praktische Erfahrung sammeln, Einblicke in moderne Büro- und Datenprozesse bekommen und dabei flexibel arbeiten? Dann komm in unser Team.</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <ul> <li>…

Skills: Microsoft Office, Data entry, Data management, Process digitalization, Data quality assurance

Werkstudent (m/w/d) im Office der Geschäftsführung

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Entry level

<h2 id="ihre-aufgaben">Ihre Aufgaben</h2> <p><strong>Eigene Workstreams in strategischen Projekten:</strong> Du übernimmst klar abgrenzbare Teilbereiche in größeren Initiativen, recherchierst, analysierst und bereitest E…

Skills: Strategic project management, Data analysis, Market research, Process automation, AI tools

Sachbearbeiter (m/w/d) Datenerfassung / Indizierung Krankenversicherung Leistung

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level$4.9B raised

Job-Beschreibung Du hast Interesse an der Versicherungsbranche, verfügst aber vielleicht noch nicht über eine spezifische Ausbildung in diesem Bereich? Kein Problem – bei uns zählt vor allem deine Motivation und deine Be…

Skills: Data entry, Document management, Classification, Insurance processing, Windows

Retail Operations Service Specialist - Business Systems (m/f/d)

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Entry level

BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 71…

Skills: SAP, POS systems, Retail processes, Inventory management, Ticketing systems

Retail Operations Service Specialist - Store IT Infrastructure (m/f/d)

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Mid level

BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 71…

Skills: Retail operations, IT infrastructure, Network technology, POS systems, Hardware support

Sachbearbeiter (m/w/d) für Medizingeräte-Rückführung und Bestandsmanagement

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Mid level

CMS Die ZOLL Medical Corporation trägt als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Softwarelösungen dazu bei, Leben zu retten. Unser Geschäftsbereich Cardiac Management Solutions (CMS) ent…

Skills: Logistics coordination, Inventory management, Complaint management, Administrative support, Process documentation

NetSuite Accountant (Primal Harvest)

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$60k–$67k/yr

Mid level

ÜBER PRIMAL HARVEST Bei Primal Harvest denken wir Wellness ganzheitlich: Wir betrachten den Körper als Ganzes – nicht als Summe einzelner Teile. Deshalb entwickeln wir Formeln, die das Gleichgewicht deines Körpers geziel…

Skills: NetSuite, Accounting, Bookkeeping, Financial reporting, Month-end closing

Reinigungskraft (m/w/d) – Unterstützung im Facility Management gesucht!

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$29k–$32k/yr

Entry level

teamHOLDING GmbH teamZUKUNFT gGmbH teamEXPERTE GmbH teamJUGENDHERBERGEN GmbH teamSERVICE GmbH Die teamSERVICE GmbH ist Ihr verlässlicher Dienstleister rund um Gebäude, Haushalte und Außenanlagen. Wir sorgen im Hintergrun…

Skills: Cleaning, Facility management, Orderliness, Cleanliness, Reliability

Hauswirtschaftskraft (m/w/d) Kita in Köln-Longerich

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Mid level

Werde ZUKUNFTSGESTALTER*IN bei Kinderhut! Starte ab sofort als Hauswirtschaftskraft (m/w/d) mit 20 Std./Woche in unserer Kita Veedel Kids Du hast ein Auge fürs Detail und kannst dir das Kitaumfeld als Wirkungsstätte gut …

Skills: Housekeeping, Hygiene standards, HACCP, Laundry care, Cleaning

Werkstudent (m/w/d) Retail Letting

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Entry level$699M raised

Unternehmensbeschreibung Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsan…

Skills: Data management, Salesforce, CRM systems, MS Office, Data quality assurance

PRAKTIKANT/-IN (M/W/D) IM PRODUKTMANAGEMENT

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Entry level

WIR SUCHEN Wir bei Jean&Len sind ein junges, energiegeladenes Team, das mit Spaß jede Menge Projekte im Bereich Beauty, Lifestyle und Schmuck umsetzt. Um unser Team zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/n PRAKTIKANT*I…

Skills: Product management, Market analysis, Trend analysis, Project management, Organization

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d)

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Senior

Wofür wir dich suchen Du willst nicht nur mit Zahlen arbeiten, sondern auch Verantwortung für ein Team übernehmen und es fachlich wie menschlich weiterentwickeln? Struktur und Genauigkeit sind für dich selbstverständlich…

Skills: Team leadership, Financial accounting, HGB, SAP S/4HANA, MS Office

(Junior) Finanzbuchhalter (w/m/d)

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Senior

Wofür wir dich suchen Du stehst am Anfang deiner Laufbahn in der Buchhaltung und willst dort so richtig durchstarten? Zahlen sind für dich kein notwendiges Übel, sondern machen dir tatsächlich Spaß und du bringst ein gut…

Skills: Financial accounting, Accounts receivable, Accounts payable, Account reconciliation, HGB

Sachbearbeiter (m/w/d) Lebensversicherung (m/w/d) in KÖLN

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Entry level$4.9B raised

Job-Beschreibung Du möchtest die spannende Welt der Versicherungen kennenlernen, hast aber noch keine oder wenig Erfahrung im Bereich Finanzen? Kein Problem – Wir suchen motivierte Quereinsteiger:innen, die bei uns im Be…

Skills: Life insurance, Customer service, Administrative tasks, Communication, MS Office

Praktikant:in (m/w/d) Finance & Controlling im Kölner Startup

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Entry level$12M raised

<p>Du brennst für Zahlen? Controlling und Finanzen sind für Dich mehr als bloße Begriffe – sie sind Deine Leidenschaft? Du suchst eine herausfordernde Position, bei der Du Dein finanztechnisches Geschick unter Beweis ste…

Skills: Financial Controlling, Accounting, Datev, Excel, Financial Analysis

Praktikant:in (m/w/d) - HR & Recruiting im Smart Energy Startup

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Entry level$12M raised

<p>Du begeisterst Dich für HR, willst Verantwortung übernehmen und den HR Bereich maßgeblich mitgestalten? Du möchtest Startup-Luft schnuppern und scheust Dich nicht davor, auch mal eine Extrameile mehr zu gehen? Dann we…

Skills: Human Resources, Recruiting, Applicant management, Interviewing, Employer branding

Werkstudent:in/Praktikant:in (m/w/d) - Business Development & Vertriebssteuerung im Smart Energy Startup

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Entry level$12M raised

<p>Du hast Lust, hinter die Kulissen im innovativen Smart Energy Bereich zu blicken und Verantwortung zu übernehmen? Du bist kommunikativ und möchtest aktiv in unsere B2B-Aktivitäten involviert sein? Du arbeitest struktu…

Skills: Sales support, CRM management, Customer communication, Business development, Process optimization

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Cologne, Germany right now?

There are currently 598 open administrative positions in Cologne, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Cologne, Germany?

Companies currently hiring include REWE Group, Gothaer, Arvato Systems, Redcare Pharmacy, TKG, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Cologne, Germany?

Yes — 309 of the 598 open administrative positions offer remote or hybrid work (7 remote, 302 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Cologne, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.