Administrative Jobs in Cologne, Germany (Now Hiring) — 598 open — Page 4

Microsoft 365 IT Specialist/IT Administrator (m/w/d)

Munich, Bavaria, Germany · Hybrid

Mid level

Willkommen bei YPOG YPOG ist eine führende Wirtschaftskanzlei für Rechts- und Steuerberatung mit einem starken Fokus auf Legal Tech, Innovation und moderne IT-Infrastruktur. Unser internes Tech-Team sorgt dafür, dass uns…

Skills: Microsoft 365, Azure AD, Entra ID, Intune, PowerShell

Werkstudent Newsletter Marketing (m/w/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

$14/hr–$16/hr

Entry level

<p>Du möchtest schon während des Studiums im Marketingbereich Verantwortung übernehmen? Du liebst es an der Schnittstelle zu arbeiten, hast ein sehr waches Auge und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick? Dan…

Skills: Newsletter marketing, Direct marketing, HubSpot, Content coordination, Communication

Kundenberater/-in (m/w/d) in Köln

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Unsere Kundenberatung ist das Gesicht der DAK-Gesundheit. In unseren Servicezentren und Servicestellen stehen wir unseren Versicherten deutschlandweit persönlich und digital zur Seite. Neben kompetenter Beratung gestalte…

Skills: Customer Consulting, Health Insurance Knowledge, Long-term Care Insurance Knowledge, Complaint Management, Customer Retention

Werkstudent systematische Datenanalyse/-pflege (m/w/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Ort: 50668 Köln | Vertragsart: Teilzeit, befristet | Start: ab sofort | Job-ID: 964732 Was wir zusammen vorhaben: Nach der Einführung und Umstellung unserer Systemprozesse auf SAP S/4HANA RE-FX werden die migrierten und …

Skills: Data Analysis, Data Cleansing, SAP S/4HANA RE-FX, Microsoft Excel, Microsoft Office

Werkstudent Assistenz im Bereich Crossfunctional Governance (m/w/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

Bist du bereit, mit dem Besten zu rechnen? Bei Zurich leben wir Versicherung neu. Um die Wünsche unserer Kunden noch besser zu erfüllen, gehen wir neue Wege, denken kreativ, arbeiten agil. Unsere Unternehmenskultur schen…

Skills: Microsoft Office, PowerPoint, Excel, Analytical skills, Organizational skills

Werkstudent Recruiting Logistik (m/w/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Teilzeit, befristet | Job-ID: 964262 Was wir zusammen vorhaben: In unserem Bereich Talent Acquisition dreht sich alles um die Suche und das Finden von passenden Talenten. Dabei braucht unse…

Skills: Recruiting, Communication Skills, MS Office, Applicant Selection, Interviewing

Working Student—Internal Services Team ( all genders)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Who We Are Our strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Sixty years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to become…

Skills: German Language, English Language, MS Office, Office Management, Event Organization

Werkstudent HR Administration (m/w/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Ort: 51063 Köln | Vertragsart: Teilzeit, befristet | Start: ab sofort | Job-ID: 975528 Was wir zusammen vorhaben: Du hast Lust auf Veränderung und darauf, deine Erfahrung in einem dynamischen Handelsunternehmen einzubrin…

Skills: HR Administration, Office Management, Data Processing, Document Management, MS Office

Fachkraft Logistik & Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

Für unsere Zentrale in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft für Logistik und Vertriebsinnendienst (m/w/d). Diese Position ist bewusst mit Entwicklungsperspektive angelegt. Nach einer fu…

Skills: Logistics, Sales administration, Order processing, Inventory management, MS Office

HR Assistant (all genders) - Focus Staffing - BCG Platinion

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

Do you want to be part of an international team, leading global companies into the digital future with the new technologies of tomorrow? Play an integral role in the Business Service Team of BCG Platinion, part of Boston…

Skills: Staffing Management, Resource Planning, Reporting, Dashboard Creation, Microsoft Word

Working Student—Internal Services Team ( all genders)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Who We Are Our strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Sixty years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to become…

Skills: German Language, English Language, MS Office, Office Management, Event Organization

Receptionist (all genders)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Who We Are Our strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Over 60 years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to beco…

Skills: Reception, Customer service, Front-desk operations, MS Office, Communication

Zentek Gruppe logoZentek Gruppe

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit (20–30 Std./Woche)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

$40k–$50k/yr

Mid level

Das sind wir Als Zentek Gruppe leisten wir unseren Beitrag für Morgen und treiben Recycling und die Digitalisierung der Entsorgungsbranche in Deutschland voran. Sie möchten in einem Unternehmen tätig sein, in dem Kreisla…

Skills: Personnel administration, Payroll preparation, Onboarding, Offboarding, Time management

Gap-Year-Student (m/w/d) im Office der Geschäftsführung

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

<h2 id="ihre-aufgaben">Ihre Aufgaben</h2> <p><strong>Eigene Projekte mit echter Verantwortung:</strong> Du übernimmst über die Monate hinweg mehrere klar abgegrenzte Initiativen, von der Konzeption bis zur Umsetzung.</p>…

Skills: Artificial Intelligence, Project management, Data analysis, Automation, Strategic planning

Underwriting Assistant Marine & Aviation (m/w/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level$4.9B raised

Job-Beschreibung Unbefristet in Köln, Deutschland What you’ll be doing Erstellung und Bearbeitung von Industrieversicherungsverträgen sowie versicherungstechnischen Dokumenten im Bereich Marine & Aviation Durchführung ad…

Skills: Insurance contract management, Marine insurance, Aviation insurance, Administrative support, Document processing

FICKUS & FICKUS logoFICKUS & FICKUS

Lohn- und Finanzbuchhalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

<p><strong>Fickus &amp; Fickus</strong></p> <p><strong>Wir stellen uns vor</strong></p> <p>Als Steuerkanzlei mit Sitz in Köln helfen wir seit mehr als 20 Jahren unserer breitgefächerten und teils internationalen Mandants…

Skills: Financial accounting, Payroll accounting, Reporting and certification, Client management, Tax audit support

FICKUS & FICKUS logoFICKUS & FICKUS

Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt / Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - 36.000 € bis 60.000 € Jahresgehalt

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

$36k–$60k/yr

Mid level

<p><strong>Fickus &amp; Fickus</strong> </p> <p><strong>Wir stellen uns vor</strong> </p> <p>Als Steuerkanzlei mit Sitz in Köln helfen wir seit mehr als 20 Jahren unserer breitgefächerten und teils internationalen Mandan…

Skills: Financial accounting, Payroll accounting, Tax returns, Annual financial statements, Client management

Working Student People & Culture (all genders) // Werkstudent*innen

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

Want to make a difference? Als Working Student People & Culture (all genders) unterstützt Du ab dem 01.10.2026 unser Team in operativen und strategischen People-Themen und bekommst dabei tiefe Einblicke in die Arbeit ein…

Skills: HR administration, Payroll support, People analytics, Data analysis, Personio

Office & Studio Administrator / Office Manager (m/f/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Your mission We run a busy livestreaming and live-commerce studio. We're looking for a hands-on, reliable Office & Studio Administrator to keep the studio and office running smoothly day to day — so our hosts and product…

Skills: Office management, Facilities maintenance, Procurement, Inventory management, Event support

Praktikum Producing

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Unternehmensbeschreibung Mit Content, Tech and Data zu nachhaltigem Erfolg. Bei RTL Deutschland unterhalten, informieren und inspirieren wir plattformübergreifend täglich Millionen von Menschen mit unseren starken Medien…

Skills: Production planning, Production coordination, Budgeting, Monitoring, Accounting processes

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Cologne, Germany right now?

There are currently 598 open administrative positions in Cologne, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Cologne, Germany?

Companies currently hiring include REWE Group, Gothaer, Arvato Systems, Redcare Pharmacy, TKG, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Cologne, Germany?

Yes — 310 of the 598 open administrative positions offer remote or hybrid work (8 remote, 302 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Cologne, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.