Administrative Jobs in Cologne, Germany (Now Hiring) — 182 open — Page 4
LS Cologne Investment GmbH
Werkstudent ( m/w/d) Immobilien & Office Management
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Entry level
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <p><strong>Über uns</strong></p> <p>Wir sind ein unternehmerisch geprägtes Unternehmen mit Tätigkeiten in den Bereichen Immobilien, Projektentwicklung und B2B-Geschäft. Zur Unterstützung i…
Skills: Office Management, Real Estate Management, Administrative Support, Appointment Scheduling, Correspondence
Intern Photo Management (all genders)
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Entry level
Want to make a difference? Als Intern Photo Management (all genders) unterstützt Du unser Creative Team bei der Organisation Rund um die Fotoproduktionen. Dabei übernimmst Du Aufgaben wie Sample Management, Datenpflege u…
Skills: Sample Management, Data Maintenance, Shoot Coordination, MS Office, Excel
Working Student Impact & Innovation (all genders)
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Entry level
Want to make a difference? Als Working Student Impact & Innovation (all genders) machst Du Nachhaltigkeit sichtbar: Du unterstützt unser Team bei Recherchen, Analysen und Projekten und bereitest relevante Themen zielgrup…
Skills: Sustainability Research, Data Analysis, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Miro
Werkstudent Netzmanagement (m/w/d)
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Entry level$11M raised
Deine Aufgaben Du hast Lust, die Theorie gegen die Praxis einzutauschen und die Wärmewende aktiv voranzutreiben? Als Werkstudent:in im Netzmanagement bei Vamo bist du der Dreh- und Angelpunkt zwischen unseren Kunden, den…
Skills: Interface Management, Process Monitoring, Coordination, Administrative Excellence, Problem Solving
Reinigungskraft in Vollzeit (m/w/d)
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Mid level
Über uns VAN HAM gehört zu den führenden Kunst-Auktionshäusern in Deutschland mit Sitz in Köln-Raderthal. Wir suchen ab sofort eine zuverlässige und engagierte Reinigungskraft in Vollzeit. Was erwartet Dich? Reinigung un…
Skills: Office Cleaning, Exhibition Space Maintenance, Surface Dusting, Floor Care, Waste Management
Sachbearbeiter Prüfungswesen Teilzeit (m/w/d)
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Mid level
Wir suchen Für unser Prüfungswesen suchen wir ab sofort ein engagiertes Teammitglied als Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Verkehrsgewerbe. In dieser Funktion tragen Sie dazu bei, die Qualität der Fachkundeprüfungen…
Skills: Examination Organization, Event Management, Customer Service, Communication Skills, Administrative Coordination
Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d) | Interior-Scaleup | Vollzeit | Köln
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
$50k–$70k/yr
Mid level
Deine Aufgaben Wir sind Revive – der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland. Unsere Mission: Designermöbel retten, ihnen neues Leben einhauchen und Nachhaltigkeit im Möbelmarkt neu denken. Unser nä…
Skills: Executive Assistance, Calendar Management, Travel Management, Process Optimization, HR Coordination
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
$42k–$53k/yr
Mid level
Firmeninformation Als Zentek Gruppe leisten wir unseren Beitrag für Morgen und treiben Recycling und die Digitalisierung der Entsorgungsbranche in Deutschland voran. Sie möchten in einem Unternehmen tätig sein, in dem Kr…
Skills: Payroll Accounting, DATEV, Personnel Administration, Labor Law, Social Security Law
Junior Projektmanager (w/m/d) - Quereinsteiger willkommen
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
$35k–$45k/yr
Entry level
<p><strong>Warum Sidestream?</strong></p> <p>Bei Sidestream bauen wir ein Team von engagierten, neugierigen und kreativen Charakteren auf, die gerne innovativ arbeiten und dabei Spaß haben. Das erwartet dich bei uns:</p>…
Skills: Project Coordination, Requirements Engineering, GitHub, Testing, Quality Control
Working student (m/f/d) Contract Management
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Entry level
Your Tasks: Independently processing lease and loan transfers (including taxi/Uber) from start to finish Preparing manual confirmation letters for special payments, including a new payment schedule Providing telephone su…
Skills: Contract Management, Lease Processing, Loan Transfers, Customer Support, Analytical Thinking
Working Student (m/f/d) Credit Analysis / Purchasing
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Entry level
Your Tasks: Analyzing credit and leasing applications from our retail and commercial customers in accordance with our guidelines (e.g., regarding creditworthiness, fraud prevention, and money laundering) Assuming a respo…
Skills: Credit Analysis, Leasing Applications, Fraud Prevention, Anti-Money Laundering, Analytical Thinking
Praktikum Office Design & Relocation (m/w/d)
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Entry level
Ort: 50668 Köln | Vertragsart: Vollzeit, befristet |Start: Ab sofort |Job-ID: 962439 Was wir zusammen vorhaben: Innerhalb des Funktionsbereichs Zentrale Dienste ist es unsere Aufgabe, die Raumplanung an den vier Kölner V…
Skills: Office Design, Relocation Planning, 3D Visualization, PCon, Microsoft Office
Werkstudent (m/w/d) Kreditanalyse/ Ankauf
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Entry level
Aufgaben: Analyse von Kredit‑ und Leasinganfragen unserer Privat- und Gewerbekunden gemäß unseren Richtlinien (z.B. Bonität, Betrugsprävention, Geldwäsche) Übernahme einer verantwortungsvollen Rolle an der Schnittstelle …
Skills: Credit Analysis, Leasing Analysis, Creditworthiness Assessment, Fraud Prevention, Anti-Money Laundering
Werkstudent (m/w/d) Vertragsverwaltung
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Entry level
Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung von Leasing‑ und Kreditumschreibungen (u.a. Taxi/ Uber) von Beginn bis Abschluss Erstellung manueller Bestätigungsschreiben von Sondertilgungen inkl. neuem Zahlungsplan Telefonische B…
Skills: Contract Administration, Leasing Management, Credit Transfers, Customer Service, Analytical Thinking
Internship | Event-MFRR
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Remote OK
Entry level
Job description Are you passionate about journalism, media freedom, and human rights? Do you thrive in a dynamic, international environment? If so, we have an exciting opportunity for you! This internship is part of the …
Skills: Event Organisation, Logistics, Budget Tracking, Content Editing, Communications
Mitarbeiter:in (m/w/d) Energiewirtschaft / Messstellenbetrieb
Berlin, Berlin, Germany · Hybrid
Mid level$7M raised
Deine Aufgaben Die Verantwortung der energiewirtschaftlichen Marktkommunikation (MaKo) rund um den Messstellenbetrieb liegt in deinen Händen, genauso koordinierst du den Datenaustausch mit den Verteilnetzbetreibern (VNB)…
Skills: Order Processing, Data Maintenance, Customer Support, Process Analysis, Communication Skills
People & Office Manager (m/w/d)
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Mid level$18M raised
<p>Weltweit arbeiten 80% aller Beschäftigten nicht am Schreibtisch – aber fast die gesamte Software ist für Schreibtisch-Nutzer:innen gebaut 🤯 Mit Ordio 💙 ändern wir das: eine „all in one"-Plattform, die genau diese Me…
Skills: HR Administration, Onboarding & Offboarding, Office Management, Contract Management, Event Planning
Werkstudent im Kundenservice (m/w/d)
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Entry level
Ihre Aufgaben Sie unterstützen unseren Kundenservice mit 20 Stunden pro Woche in unserer Geschäftsstelle in Köln.Verantwortungsbewusst betreuen Sie unsere Schließfachkunden, wobei Sie selbstverständlich diskret und gewis…
Skills: Customer Service, Client Care, Discretion, Organization, Communication Skills
Mitarbeiter/in im Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Mid level
Die NX Group gehört zu den größten Logistikanbietern weltweit. Mit über 78.000 Mitarbeitern an mehr als 3.000 Standorten in 57 Ländern bieten wir unseren Kunden umfassende Logistikdienstleistungen aus einer Hand. Die NIP…
Skills: Inside Sales, Cold Calling, Customer Account Analysis, CRM Systems, Offer Calculation
Versicherungsfachmann*frau für die Kunden-Korrespondenz in Teilzeit
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Entry level
Unternehmensbeschreibung Bei uns zählt, wer du bist. Mit all deinen Fähigkeiten, Ideen und Möglichkeiten. In der Gothaer Beratung und Vertriebsservice GmbH verbindest du Beratung und Vertrieb über alle Wege - telefonisch…
Skills: Written Communication, Customer Correspondence, Insurance Product Knowledge, Lead Generation, Data Maintenance