Microsoft 365 IT Specialist/IT Administrator (m/w/d)
Munich, Bavaria, Germany · Hybrid
Mid level
Willkommen bei YPOG YPOG ist eine führende Wirtschaftskanzlei für Rechts- und Steuerberatung mit einem starken Fokus auf Legal Tech, Innovation und moderne IT-Infrastruktur. Unser internes Tech-Team sorgt dafür, dass uns…
Skills: Microsoft 365, Azure AD, Entra ID, Intune, PowerShell
<p>Du möchtest schon während des Studiums im Marketingbereich Verantwortung übernehmen? Du liebst es an der Schnittstelle zu arbeiten, hast ein sehr waches Auge und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick? Dan…
Skills: Newsletter marketing, Direct marketing, HubSpot, Content coordination, Communication
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Mid level
Unsere Kundenberatung ist das Gesicht der DAK-Gesundheit. In unseren Servicezentren und Servicestellen stehen wir unseren Versicherten deutschlandweit persönlich und digital zur Seite. Neben kompetenter Beratung gestalte…
Skills: Customer Consulting, Health Insurance Knowledge, Long-term Care Insurance Knowledge, Complaint Management, Customer Retention
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Entry level
Ort: 50668 Köln | Vertragsart: Teilzeit, befristet | Start: ab sofort | Job-ID: 964732 Was wir zusammen vorhaben: Nach der Einführung und Umstellung unserer Systemprozesse auf SAP S/4HANA RE-FX werden die migrierten und …
Skills: Data Analysis, Data Cleansing, SAP S/4HANA RE-FX, Microsoft Excel, Microsoft Office
Werkstudent Assistenz im Bereich Crossfunctional Governance (m/w/d)
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Entry level
Bist du bereit, mit dem Besten zu rechnen? Bei Zurich leben wir Versicherung neu. Um die Wünsche unserer Kunden noch besser zu erfüllen, gehen wir neue Wege, denken kreativ, arbeiten agil. Unsere Unternehmenskultur schen…
Skills: Microsoft Office, PowerPoint, Excel, Analytical skills, Organizational skills
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Entry level
Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Teilzeit, befristet | Job-ID: 964262 Was wir zusammen vorhaben: In unserem Bereich Talent Acquisition dreht sich alles um die Suche und das Finden von passenden Talenten. Dabei braucht unse…
Skills: Recruiting, Communication Skills, MS Office, Applicant Selection, Interviewing
Working Student—Internal Services Team ( all genders)
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Entry level
Who We Are Our strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Sixty years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to become…
Skills: German Language, English Language, MS Office, Office Management, Event Organization
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Entry level
Ort: 51063 Köln | Vertragsart: Teilzeit, befristet | Start: ab sofort | Job-ID: 975528 Was wir zusammen vorhaben: Du hast Lust auf Veränderung und darauf, deine Erfahrung in einem dynamischen Handelsunternehmen einzubrin…
Skills: HR Administration, Office Management, Data Processing, Document Management, MS Office
Für unsere Zentrale in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft für Logistik und Vertriebsinnendienst (m/w/d). Diese Position ist bewusst mit Entwicklungsperspektive angelegt. Nach einer fu…
Skills: Logistics, Sales administration, Order processing, Inventory management, MS Office
Do you want to be part of an international team, leading global companies into the digital future with the new technologies of tomorrow? Play an integral role in the Business Service Team of BCG Platinion, part of Boston…
Skills: Staffing Management, Resource Planning, Reporting, Dashboard Creation, Microsoft Word
Working Student—Internal Services Team ( all genders)
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Entry level
Who We Are Our strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Sixty years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to become…
Skills: German Language, English Language, MS Office, Office Management, Event Organization
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Entry level
Who We Are Our strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Over 60 years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to beco…
Skills: Reception, Customer service, Front-desk operations, MS Office, Communication
Das sind wir Als Zentek Gruppe leisten wir unseren Beitrag für Morgen und treiben Recycling und die Digitalisierung der Entsorgungsbranche in Deutschland voran. Sie möchten in einem Unternehmen tätig sein, in dem Kreisla…
Skills: Personnel administration, Payroll preparation, Onboarding, Offboarding, Time management
Gap-Year-Student (m/w/d) im Office der Geschäftsführung
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Entry level
<h2 id="ihre-aufgaben">Ihre Aufgaben</h2> <p><strong>Eigene Projekte mit echter Verantwortung:</strong> Du übernimmst über die Monate hinweg mehrere klar abgegrenzte Initiativen, von der Konzeption bis zur Umsetzung.</p>…
Skills: Artificial Intelligence, Project management, Data analysis, Automation, Strategic planning
Job-Beschreibung Unbefristet in Köln, Deutschland What you’ll be doing Erstellung und Bearbeitung von Industrieversicherungsverträgen sowie versicherungstechnischen Dokumenten im Bereich Marine & Aviation Durchführung ad…
Lohn- und Finanzbuchhalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Mid level
<p><strong>Fickus & Fickus</strong></p> <p><strong>Wir stellen uns vor</strong></p> <p>Als Steuerkanzlei mit Sitz in Köln helfen wir seit mehr als 20 Jahren unserer breitgefächerten und teils internationalen Mandants…
Skills: Financial accounting, Payroll accounting, Reporting and certification, Client management, Tax audit support
FICKUS & FICKUS
Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt / Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - 36.000 € bis 60.000 € Jahresgehalt
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$36k–$60k/yr
Mid level
<p><strong>Fickus & Fickus</strong> </p> <p><strong>Wir stellen uns vor</strong> </p> <p>Als Steuerkanzlei mit Sitz in Köln helfen wir seit mehr als 20 Jahren unserer breitgefächerten und teils internationalen Mandan…
Working Student People & Culture (all genders) // Werkstudent*innen
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Entry level
Want to make a difference? Als Working Student People & Culture (all genders) unterstützt Du ab dem 01.10.2026 unser Team in operativen und strategischen People-Themen und bekommst dabei tiefe Einblicke in die Arbeit ein…
Skills: HR administration, Payroll support, People analytics, Data analysis, Personio
Office & Studio Administrator / Office Manager (m/f/d)
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Entry level
Your mission We run a busy livestreaming and live-commerce studio. We're looking for a hands-on, reliable Office & Studio Administrator to keep the studio and office running smoothly day to day — so our hosts and product…
Skills: Office management, Facilities maintenance, Procurement, Inventory management, Event support
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Entry level
Unternehmensbeschreibung Mit Content, Tech and Data zu nachhaltigem Erfolg. Bei RTL Deutschland unterhalten, informieren und inspirieren wir plattformübergreifend täglich Millionen von Menschen mit unseren starken Medien…
Skills: Production planning, Production coordination, Budgeting, Monitoring, Accounting processes
Microsoft 365 IT Specialist/IT Administrator (m/w/d)
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time
bachelor degree
Flexible working, Mobile work, Workation within the EU, Professional development program, Urban Sports Club membership, EGYM Wellpass membership
Posted 5d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
You will be responsible for the administration and security of the Microsoft 365 environment, including networks, firewalls, and identity management. Additionally, you will manage hardware lifecycles, automate processes using PowerShell, and implement IT security measures.
Requirements
Candidates should have a degree or vocational training in IT, or equivalent practical experience in Microsoft 365 administration. Strong skills in PowerShell scripting, network administration, and a solid understanding of IT security principles are required.
Full job description
Willkommen bei YPOG
YPOG ist eine führende Wirtschaftskanzlei für Rechts- und Steuerberatung mit einem starken Fokus auf Legal Tech, Innovation und moderne IT-Infrastruktur. Unser internes Tech-Team sorgt dafür, dass unsere voll digitalisierte Arbeitsumgebung stabil, sicher und zukunftsfähig bleibt – von Microsoft 365 über Netzwerke bis hin zu KI-gestützten Lösungen.
Bei YPOG arbeitest du in einer konsequent cloudbasierten Microsoft-365-Landschaft, in der Sicherheit, Automatisierung und Usability Hand in Hand gehen. Wir setzen auf kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und pragmatische Lösungen statt starrer Prozesse – und geben dir den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und IT-Standards aktiv zu prägen.
Wenn du Lust auf ein modernes, wertschätzendes Umfeld mit echter Verantwortung hast, bewirb dich als Microsoft 365 IT Specialist/IT Administrator (m/w/d) an unseren Standorten in Berlin, Hamburg, Köln oder München.
Dein Daily Business
Du verantwortest die Administration von Microsoft 365 Umgebungen (u.a. SharePoint, Exchange Online, OneDrive, Teams und Office-Anwendungen) sowie Netzwerke und Firewalls.
Du verwaltest unser Azure AD / Entra ID und verteilst Software, Richtlinien und Sicherheitskonfigurationen über Intune und den Endpoint Manager.
Du setzt auf Automatisierung und Skripting (v. a. PowerShell), um wiederkehrende Aufgaben zu standardisieren und effizienter zu machen.
Du nutzt und evaluierst KI-gestützte Tools, um unsere IT- und Geschäftsprozesse smarter, sicherer und schneller zu machen.
Du stellst ein robustes Backup- und Recovery-Konzept sicher (u. a. für Microsoft 365, virtuelle Systeme und kritische Anwendungen) und testest regelmäßig Restore-Szenarien.
Du bist verantwortlich für die sichere Integration und Verknüpfung unserer Systeme (z. B. DMS, Kanzleisoftware, Collaboration-Tools, Identity-Management) und sorgst für saubere Schnittstellen.
Du hast die IT-Sicherheit immer im Blick: von Endpoint-Security über Conditional Access und MFA bis hin zu Hardening, Monitoring und der Mitarbeitersensibilisierung.
Du betreust bestehende IT-Lösungen, erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese gemeinsam mit dem Team um.
Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen bei IT-Fragen
Du wirkst aktiv an der Planung und Umsetzung von IT-Projekten mit – von der Konzeption bis zum Rollout.
Du managst den Lebenszyklus unserer Hardware (Notebooks, Mobile Devices, Peripherie) inklusive Beschaffung, Rollout und Rücknahme.
Dein Weg zu uns
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Umfeld – oder Quereinsteiger:in mit entsprechender, nachweisbarer Praxiserfahrung.
Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Administration von Microsoft 365 / Office 365 (Azure AD / Entra ID, Intune, Security, Exchange Online, SharePoint Online) sowie Windows 10/11.
Fundierte Skripting-Kenntnisse in Microsoft PowerShell und Freude daran, Prozesse zu automatisieren.
Grundverständnis von Backup-Strategien (z. B. 3-2-1-Regel, Offsite-Backups) und Monitoring von Backup-Jobs.
Ausgeprägtes Bewusstsein für IT-Sicherheit (Zero-Trust-Ansätze, Least Privilege, MFA, Secure Configuration) und der Wille, Sicherheitsstandards kontinuierlich zu verbessern.
Idealerweise erste Erfahrung mit Systemintegration und Schnittstellen (z. B. via APIs, Konnektoren, Identity Federation).
Du arbeitest strukturiert, dokumentierst sauber, kommunizierst verständlich – und hast Spaß daran, gemeinsam mit einem ambitionierten Team moderne IT-Lösungen zu bauen.
Was für YPOG spricht
Flexibel arbeiten
Flexibles Arbeiten im Büro oder mobil – je nachdem, was für dich und dein Team passt
Regelmäßige Formate für persönlichen Austausch und Zusammenarbeit am Standort
Standortübergreifende Zusammenarbeit mit Teams aus verschiedenen Büros
Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU
Modern arbeiten
Moderne Büros in zentraler Lage und einer Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen
Digitale Arbeitsprozesse, AI-gestützte Tools und eine hochwertige IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten im Büro und mobil
Wachsen + Weiterkommen
Weiterbildungsprogramm „YBrains“ mit Inhalten zu z. B. Zeitmanagement, Projektmanagement sowie Tech- und AI-Themen
Unterstützung externer Weiterbildungen, wenn sie zu dir und deiner Entwicklung passen
Regelmäßiges Feedback als fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit
Arbeiten in einer digital geprägten Umgebung, in der AI-Tools unseren Arbeitsalltag aktiv unterstützen
Miteinander
Gemeinsame Weihnachtsfeier mit Kolleg:innen aus allen Standorten
Regelmäßige Formate wie das YPOG Update für standortübergreifende Kommunikation und Einblicke
Team-Offsites für Strategie, Austausch und neue Perspektiven
Gesund bleiben
Mitgliedschaften bei Urban Sports Club und EGYM Wellpass
OpenUp mit unbegrenztem 1:1 Zugang zu Coaching und Mindfulness-Angeboten
Zusätzliche Angebote wie Yoga, Rückenschule und Lauf-Coaching
Gesunde Snacks im Büro – vom Klassiker Obstkorb bis zu allem, was dein Energielevel zwischendurch wieder hochbringt
Ergonomisch top ausgestattete Arbeitsplätze
Gut unterwegs
Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg ins Büro
Möglichkeit zum JobRad-Leasing für eine flexible und nachhaltige Mobilität
Kontaktinformationen
Fragen? Gern! Du erreichst das People + Culture Team unter [email protected].
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About us
Bei YPOG arbeiten Menschen mit visionären Ideen zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen: nachhaltige Veränderung. Wir sind Expert:innen für Rechts- und Steuerberatung. Neben exzellenten rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen ist das persönliche Wachstum bei uns immer Teil des Erfolgs. Denn wir wissen: Je besser jede:r Einzelne ist, desto besser können wir unsere Mandant:innen beraten. Dazu gehören Private Equity-/Venture Capital-Fonds, aufstrebende Technologieunternehmen und familiengeführte mittelständische Unternehmen genauso wie Konzerne. Wir sind YPOG. Partners of Gamechangers. YPOG steht für Chancengleichheit. Wir dulden weder Diskriminierung noch Belästigung jeglicher Art aufgrund von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Familienstand sowie allen anderen schützenswerten Merkmalen. YPOG lebt Vielfalt und schafft ein integratives Umfeld für alle Kolleg:innen. Bei Fragen zu unserer Queer-Initiative wende dich an [email protected].
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Founded
2021
Headquarters
Berlin, Berlin
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YPOG stands for You + Partners of Gamechangers – forward-thinking legal and tax advice.
Supporting companies that are focused on emerging technologies, YPOG embraces change as an opportunity to develop cutting-edge solutions. The YPOG team offers comprehensive expertise in the areas of Funds, Tax, Transactions, Corporate, Banking, Regulatory + Finance, IP/IT/Data Protection, Litigation, and Corporate Crime + Compliance + Investigations. YPOG is one of the leading law firms in Germany for venture capital, private equity, fund structuring, and the implementation of distributed ledger technology (DLT) in financial services.
Both the firm and its partners are regularly recognized by renowned national and international publications such as JUVE, Best Lawyers, Chambers and Partners, Leaders League, and Legal 500.
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Offices: Kurfürstendamm 12, Berlin, Berlin 10719, DE · Willy-Brandt Straße 59, Hamburg, Hamburg 20457, DE · Spiesergasse 15, Cologne, North Rhine-Westphalia 50670, DE · Oberanger 28, Munich, 80331, DE · 1 Pancras Square, The Gridiron Building, London, England N1C 4AG, GB
How many Administrative jobs are open in Cologne, Germany right now?
There are currently 598 open administrative positions in Cologne, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Cologne, Germany?
Companies currently hiring include REWE Group, Gothaer, Arvato Systems, Redcare Pharmacy, TKG, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Cologne, Germany?
Yes — 310 of the 598 open administrative positions offer remote or hybrid work (8 remote, 302 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Cologne, Germany?
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