Administrative Jobs in Cologne, Germany (Now Hiring) — 598 open — Page 3

Front Office Shift Leader (m/w/d) IBIS am Dom

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level$4.3B raised

Unternehmensbeschreibung Essendi Germany GmbH ist Eigentümer und Betreiber eines Immobilienportfolios von mehr als 850 Hotels, die sich in Besitz und Pacht in 26 Ländern Europas, Lateinamerikas und Asiens befinden. In Eu…

Skills: Front office operations, Guest relations, Check-in and check-out, Complaint management, Staff training

Finance & Operations Manager (m/f/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

<h2 id="your-mission">Your mission</h2> <p>Als Finance Manager bist du verantwortlich für das operative Finanzmanagement unserer deutschen Gesellschaften und arbeitest eng mit unserem internationalen Finance-Team sowie e…

Skills: Financial management, Accounts receivable, Accounts payable, Cash flow management, Datev

Office Manager (m/w/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

$40k–$55k/yr

Mid level

Rollenbeschreibung Als Office Manager:in bist du für den reibungslosen Ablauf unseres Kölner Büros verantwortlich und fungierst als erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher:innen sowie unsere internationalen Koll…

Skills: Office management, Facility management, Contract management, Procurement, Budgeting

Kettenfett

Fachkraft für Büro- & Auftragsmanagement (m/w/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

$2k–$3k/mo

Mid level

<p>Das hier ist kein Standard-Bürojob.</p> <p>Wir suchen niemanden, der einfach nur Aufgaben abhakt. Wir suchen<br>einen Menschen, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Lust hat,<br>gemeinsam mit uns eine Kultmarke w…

Skills: Office management, Order management, Financial accounting, Bookkeeping, Invoicing

Marriott International Hotels, Inc. logoMarriott International Hotels, Inc.

Guest Experience Supervisor (m/w/d)

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Mid level

POSITION SUMMARY Process all guest check-ins, verifying guest identity, form of payment, assigning room, and activating/issuing room key. Set up accurate accounts for each guest according to their requirements. Enter Mar…

Skills: Guest services, Front office operations, Team leadership, Staff training, Conflict resolution

Commercial Coach (m/w/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

Wir sind mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden die führenden Expert*innen für die Reparatur und den Austausch von Fahrzeugscheiben in Deutschland. Mit über 420 Service-Centern und 170 Mobilen Einheiten stehen wir für Sicherh…

Skills: Training, Coaching, Customer journey, Performance management, Communication

Customer Relations Agent (m/w/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level$5.3B raised

WER WIR SIND Bestimmt bist Du schon in den Genuss unserer starken Marken gekommen, die wir als Nummer 1 der Spirituosenunternehmen vermarkten: Havana Club, Absolut Vodka oder Lillet sind nur einige unserer Premium-Spirit…

Skills: Order management, ERP systems, Customer service, Complaint management, Data quality management

Vertriebsmitarbeiter (w/m/d) Innendienst, Standort Köln

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

BTI ist fürs Handwerk zur richtigen Zeit am richtigen Ort – und das schon seit 1972. Seither schaffen wir langfristige Verbindungen: mit unseren Produkten, im vertrauensvollen Verhältnis zu unseren Kunden und im tägliche…

Skills: Outbound calling, Sales, Telesales, Customer relationship management, Communication

HR Specialist (m/w/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

Wir sind mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden die führenden Expert*innen für die Reparatur und den Austausch von Fahrzeugscheiben in Deutschland. Mit über 420 Service-Centern und 170 Mobilen Einheiten stehen wir für Sicherh…

Skills: HR administration, Workday, Personnel management, Contract management, Payroll support

Werkstudent (m/w/d) - Personalentwicklung (Schwerpunkt Diversity, Equity & Inclusion und Trainingsmanagement)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

Carglass® in Deutschland ist Spezialist für die Reparatur und den Neueinbau von Fahrzeugglas. In Deutschland beschäftigt Carglass® rund 2.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon sind über 1.600 speziell geschulte Car…

Skills: Diversity Equity & Inclusion, Training Management, Project Management, MS Word, MS Excel

Werkstudent (m/w/d) Complaint Management

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Entry level

Wir sind mit mehr als 2.800 Mitarbeitenden die führenden Expert*innen für die Reparatur und den Austausch von Fahrzeugscheiben in Deutschland. Mit über 410 Service-Centern und 170 Mobilen Einheiten stehen wir für Sicherh…

Skills: Complaint management, Customer service, Documentation, Communication, MS Office

Sachbearbeiter Category Management - Daten & Sortimentsanalyse (w/m/d)

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Entry level

beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien …

Skills: Category management, Data analysis, Assortment planning, SAP, MS Office

Specialist (m/w/d) Property Management

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Senior

Wir sind mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden die führenden Expert*innen für die Reparatur und den Austausch von Fahrzeugscheiben in Deutschland. Mit über 420 Service-Centern und 170 Mobilen Einheiten stehen wir für Sicherh…

Skills: Property Management, Facility Management, Vendor Management, Contract Management, Microsoft Office

Werkstudent (m/w/d) Media & Brand Impact

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

Wir sind mit mehr als 2.800 Mitarbeitenden die führenden Expert*innen für die Reparatur und den Austausch von Fahrzeugscheiben in Deutschland. Mit über 410 Service-Centern und 170 Mobilen Einheiten stehen wir für Sicherh…

Skills: Market research, Media research, Advertising, Media planning, Database management

Werkstudent (m/w/d) Forderungsmanagement

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Entry level

Wir sind mit mehr als 2.800 Mitarbeitenden die führenden Expert*innen für die Reparatur und den Austausch von Fahrzeugscheiben in Deutschland. Mit über 410 Service-Centern und 170 Mobilen Einheiten stehen wir für Sicherh…

Skills: Accounts Receivable Management, Customer Service, Time Management, Organizational Skills, Teamwork

Sompo logoSompo

Werkstudent Underwriting Property und Energy

Munich, Bavaria, Germany · Hybrid

Entry level

Job Description Werkstudent Underwriting Property und Energy Sompo International Holdings Ltd. (Sompo International) ist ein weltweit tätiger Spezialanbieter von Sach-,Unfall- und Rückversicherungen. Die Unternehmen der …

Skills: Underwriting, Risk analysis, Portfolio management, Artificial intelligence, Data analysis

Specialist (m/w/d) Kreditoren

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

Wir sind mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden die führenden Expert*innen für die Reparatur und den Austausch von Fahrzeugscheiben in Deutschland. Mit über 420 Service-Centern und 170 Mobilen Einheiten stehen wir für Sicherh…

Skills: Accounts Payable, Invoice Processing, Asset Accounting, Account Maintenance, Master Data Management

Policy Administrator / Underwriting Assistant - Special Risks (gn)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

Job Type: Permanent Build a brilliant future with Hiscox Wir sind Hiscox - Spezialversicherer für Business- und Privatkunden. Mit Wissen, Transparenz und Weitblick schützen wir Unternehmen, Selbstständige und Freelancer,…

Skills: Administrative support, Policy administration, Underwriting assistance, Data management, Documentation

Senior Accountant (all genders)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Senior

Your responsibilities Build something with us Together with our international Finance team, you'll help bring the accounting function for our German entity in-house, step by step. You'll actively shape processes, contrib…

Skills: Accounting, HGB, Tax accounting, SAP, DATEV

Management Assistant Maklervertieb (m/w/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level$4.9B raised

Job-Beschreibung Als Management Assistant Maklervertieb (m/w/d) bist du das verbindende Element zwischen Bereichsleitung, Vertriebseinheiten und zentralen Funktionen. Du übersetzt strategische Vorgaben in umsetzbare Maßn…

Skills: Project management, Stakeholder management, Strategic planning, Data analysis, Presentation skills

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Cologne, Germany right now?

There are currently 598 open administrative positions in Cologne, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Cologne, Germany?

Companies currently hiring include REWE Group, Gothaer, Arvato Systems, Redcare Pharmacy, TKG, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Cologne, Germany?

Yes — 310 of the 598 open administrative positions offer remote or hybrid work (8 remote, 302 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Cologne, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.