Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Entry level$4.3B raised
Unternehmensbeschreibung Essendi Germany GmbH ist Eigentümer und Betreiber eines Immobilienportfolios von mehr als 850 Hotels, die sich in Besitz und Pacht in 26 Ländern Europas, Lateinamerikas und Asiens befinden. In Eu…
Skills: Front office operations, Guest relations, Check-in and check-out, Complaint management, Staff training
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Mid level
<h2 id="your-mission">Your mission</h2> <p>Als Finance Manager bist du verantwortlich für das operative Finanzmanagement unserer deutschen Gesellschaften und arbeitest eng mit unserem internationalen Finance-Team sowie e…
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
$40k–$55k/yr
Mid level
Rollenbeschreibung Als Office Manager:in bist du für den reibungslosen Ablauf unseres Kölner Büros verantwortlich und fungierst als erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher:innen sowie unsere internationalen Koll…
<p>Das hier ist kein Standard-Bürojob.</p> <p>Wir suchen niemanden, der einfach nur Aufgaben abhakt. Wir suchen<br>einen Menschen, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Lust hat,<br>gemeinsam mit uns eine Kultmarke w…
Skills: Office management, Order management, Financial accounting, Bookkeeping, Invoicing
Marriott International Hotels, Inc.
Guest Experience Supervisor (m/w/d)
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Mid level
POSITION SUMMARY Process all guest check-ins, verifying guest identity, form of payment, assigning room, and activating/issuing room key. Set up accurate accounts for each guest according to their requirements. Enter Mar…
Skills: Guest services, Front office operations, Team leadership, Staff training, Conflict resolution
Wir sind mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden die führenden Expert*innen für die Reparatur und den Austausch von Fahrzeugscheiben in Deutschland. Mit über 420 Service-Centern und 170 Mobilen Einheiten stehen wir für Sicherh…
Skills: Training, Coaching, Customer journey, Performance management, Communication
WER WIR SIND Bestimmt bist Du schon in den Genuss unserer starken Marken gekommen, die wir als Nummer 1 der Spirituosenunternehmen vermarkten: Havana Club, Absolut Vodka oder Lillet sind nur einige unserer Premium-Spirit…
Skills: Order management, ERP systems, Customer service, Complaint management, Data quality management
BTI ist fürs Handwerk zur richtigen Zeit am richtigen Ort – und das schon seit 1972. Seither schaffen wir langfristige Verbindungen: mit unseren Produkten, im vertrauensvollen Verhältnis zu unseren Kunden und im tägliche…
Skills: Outbound calling, Sales, Telesales, Customer relationship management, Communication
Wir sind mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden die führenden Expert*innen für die Reparatur und den Austausch von Fahrzeugscheiben in Deutschland. Mit über 420 Service-Centern und 170 Mobilen Einheiten stehen wir für Sicherh…
Skills: HR administration, Workday, Personnel management, Contract management, Payroll support
Carglass® in Deutschland ist Spezialist für die Reparatur und den Neueinbau von Fahrzeugglas. In Deutschland beschäftigt Carglass® rund 2.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon sind über 1.600 speziell geschulte Car…
Skills: Diversity Equity & Inclusion, Training Management, Project Management, MS Word, MS Excel
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Entry level
Wir sind mit mehr als 2.800 Mitarbeitenden die führenden Expert*innen für die Reparatur und den Austausch von Fahrzeugscheiben in Deutschland. Mit über 410 Service-Centern und 170 Mobilen Einheiten stehen wir für Sicherh…
Skills: Complaint management, Customer service, Documentation, Communication, MS Office
beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien …
Skills: Category management, Data analysis, Assortment planning, SAP, MS Office
Wir sind mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden die führenden Expert*innen für die Reparatur und den Austausch von Fahrzeugscheiben in Deutschland. Mit über 420 Service-Centern und 170 Mobilen Einheiten stehen wir für Sicherh…
Wir sind mit mehr als 2.800 Mitarbeitenden die führenden Expert*innen für die Reparatur und den Austausch von Fahrzeugscheiben in Deutschland. Mit über 410 Service-Centern und 170 Mobilen Einheiten stehen wir für Sicherh…
Skills: Market research, Media research, Advertising, Media planning, Database management
Wir sind mit mehr als 2.800 Mitarbeitenden die führenden Expert*innen für die Reparatur und den Austausch von Fahrzeugscheiben in Deutschland. Mit über 410 Service-Centern und 170 Mobilen Einheiten stehen wir für Sicherh…
Job Description Werkstudent Underwriting Property und Energy Sompo International Holdings Ltd. (Sompo International) ist ein weltweit tätiger Spezialanbieter von Sach-,Unfall- und Rückversicherungen. Die Unternehmen der …
Skills: Underwriting, Risk analysis, Portfolio management, Artificial intelligence, Data analysis
Wir sind mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden die führenden Expert*innen für die Reparatur und den Austausch von Fahrzeugscheiben in Deutschland. Mit über 420 Service-Centern und 170 Mobilen Einheiten stehen wir für Sicherh…
Policy Administrator / Underwriting Assistant - Special Risks (gn)
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Entry level
Job Type: Permanent Build a brilliant future with Hiscox Wir sind Hiscox - Spezialversicherer für Business- und Privatkunden. Mit Wissen, Transparenz und Weitblick schützen wir Unternehmen, Selbstständige und Freelancer,…
Skills: Administrative support, Policy administration, Underwriting assistance, Data management, Documentation
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Senior
Your responsibilities Build something with us Together with our international Finance team, you'll help bring the accounting function for our German entity in-house, step by step. You'll actively shape processes, contrib…
Job-Beschreibung Als Management Assistant Maklervertieb (m/w/d) bist du das verbindende Element zwischen Bereichsleitung, Vertriebseinheiten und zentralen Funktionen. Du übersetzt strategische Vorgaben in umsetzbare Maßn…
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Full-time
professional certificate
Above-tariff payment, 13th month salary, Holiday pay, Monthly bonus payment, Performance bonus, Public transport or internet subsidy
Posted 4d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
The Front Office Shift Leader is responsible for managing daily reception operations, including guest check-in/out, complaint handling, and staff training. They also support bar operations and ensure compliance with safety and quality standards.
Requirements
Candidates should have completed vocational training in the hotel industry or possess relevant experience at a reception or hotel bar. Proficiency in German and English, along with strong service orientation and team spirit, is required.
Full job description
Unternehmensbeschreibung
Essendi Germany GmbH ist Eigentümer und Betreiber eines Immobilienportfolios von mehr als 850 Hotels, die sich in Besitz und Pacht in 26 Ländern Europas, Lateinamerikas und Asiens befinden. In Europa investiert der Konzern in den Ausbau seines Immobilienportfolios durch Hotelrenovierungen und neue Hotelentwicklungen in den Bereichen Economy & Midscale. Damit verfolgt Essendi ein zweifaches Ziel: Gästen den gewohnten Service in den Hotels zu garantieren und zugleich auf die aktuellen Umweltprobleme zu reagieren. Letzteres durch die Reduzierung des CO2-Fußabdrucks einer jeden Immobilie. Um die Ziele erfolgreich umzusetzen, setzt Essendi auf ein internationales Team aus mehr als 30.000 Mitarbeitenden. Sie verfügen über ein umfangreiches Wissen der Hotellerie, fundierte Kenntnisse der örtlichen Gegebenheiten und Möglichkeiten sowie Know-how im Bereich Asset Management, sie sind langjährige und leidenschaftliche Mitarbeitende, die es sich zum Ziel gesetzt haben erstklassigen Service und ein einzigartiges Gästeerlebnis zu bieten.
Im ibis Köln am Dom können Sie sich auf einen ruhigen Aufenthalt, trotz der zentralen Lage am Kölner Dom, freuen. Von allen Zimmern aus genießen Sie einen Blick auf die Kölner Altstadt! Das Hotel in Köln mit Blick auf den Dom ist in den Kölner Hauptbahnhof integriert - und hat somit Gleisanschluss.
Stellenbeschreibung
Dein Herz schlägt für Gastfreundschaft und Du fühlst Dich an der Rezeption wie zu Hause? Dann werde Teil unseres Teams!
Als Front Office Agent (m/w/d) bist du erster Ansprechpartner für unsere Gäste – vom Check-in bis zum Check-out. Mit deinem freundlichen, professionellen Auftreten sorgst du für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützt auch bei Bedarf an unserer Hotelbar bei starkem Gästeaufkommen – hier arbeiten wir Hand in Hand.
Was dich bei uns erwartet:
Selbständiges Führen der Früh- und Spätschichten
Korrektur zurückgesandter Rechnungen
Kontrolle der Bonuspunkte an ALL- Mitglieder
Beschwerdemanagement
Einarbeitung neuer Mitarbeitern, Auszubildenden sowie Praktikanten
Bearbeiten und Verbuchen von No Shows
Persönlicher Empfang und Betreuung unserer internationalen Gäste
Check-in, Check-out sowie Betreuung der Gästeanfragen
Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Hotel
Zubereitung und Service von Getränken & Snacks an der Bar
Kassenführung, Bearbeitung von Reservierungen, Pflege der Gästekorrespondenz
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Einhaltung aller Standards
Einhaltung der HACCP- und Sicherheitsvorgaben sowie unseres Green Key Programms
Qualifikationen
Was du mitbringen solltest:
Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und/oder Erfahrung an der Rezeption/Hotelbar wünschenswert
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit Opera Cloud wünschenswert
Sicher Umgang mit MS-Office
Teamgeist, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ein gepflegtes Auftreten
Bereitschaft zum Schichtdienst und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Zusätzliche Informationen
Das bieten wir dir an:
Übertarifliche Bezahlung
Zusätzliches 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
Monatliche Sonderzahlung in Höhe von 4%
Erfolgsprämie bis zu 6% vom Jahresgehalt
Monatlicher Zuschuss für ÖPNV oder Internet über Pxtra
Großartige Weiterentwicklungsmöglichkeiten über unsere Accor Academy
Vielfältige Karriereperspektiven durch konzernweite Entwicklungsprogramme
Vergünstigte Übernachtungspreise in Accor Hotels weltweit
…und das ist der Standard
Ein herzliches, eingespieltes Team
Abwechslungsreiche Aufgaben an einem attraktiven Standort
Kurze Entscheidungswege
Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Du fühlst dich angesprochen? Dann melde dich!
Wir brauchen kein Anschreiben- wir möchten dich kennenlernen.
Du erreichst uns per Mail an .
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Lust auf eine spannende Herausforderung haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Unser Engagement für Diversity & Inclusion:
Wir sind ein integratives Unternehmen und unser Ziel ist es, vielfältige Talente anzuziehen, zu rekrutieren und zu fördern.
We are Accor
We are more than 290,000 hospitality experts placing people at the heart of what we do, creating emotion for our guests, and nurturing passion for service and achievement beyond limits. Building on the strength of our teams and of our fully integrated ecosystem of leading brands, personalized services & expert solutions, we break new ground to reimagine hospitality and inspire new ways to experience the world.
We are dedicated to suit all desires and needs, and reinvent the guest experience every day with our 45 hotel brands across all segments- 5,600 properties around the world from luxury five-star palaces to smart economy hotels, exquisite residences to full-service resorts.
Because we take care of millions of guests and each of our hotels is a world in itself, where every action counts. We strive to make positive impact both locally and globally, to ensure hospitality benefits not only the few, but all.
Offices: 82 rue Henri Farman, Issy-les-Moulineaux, Paris Region 92130, FR · 82 Rue Henry Farman, Issy-les-Moulineaux, IdF 92130, FR · 14, Jalan Jend. Sudirman, Jakarta Pusat, Jakarta 10220, ID · Av. Doutora Ruth Cardoso, 7815, Sao Paulo, SP 05425-070, BR
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How many Administrative jobs are open in Cologne, Germany right now?
There are currently 598 open administrative positions in Cologne, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Cologne, Germany?
Companies currently hiring include REWE Group, Gothaer, Arvato Systems, Redcare Pharmacy, TKG, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Cologne, Germany?
Yes — 310 of the 598 open administrative positions offer remote or hybrid work (8 remote, 302 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Cologne, Germany?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.