Administrative Jobs in Düsseldorf, Germany (Now Hiring) — 239 open

Mitarbeiter Front Office (m/w/d) für unser Dentallabor

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

<p>Unser Dentallabor im Herzen der Düsseldorfer Altstadt, in direkter Rheinnähe, sucht eine freundliche und engagierte Assistenz im Front Office, die unser Team tatkräftig unterstützt.</p> <p><strong>Mitarbeiter Front Of…

Skills: Communication, Customer service, Telephone etiquette, Appointment scheduling, Administrative support

Werkstudent Strategy, Change & Workplace Transformation (m/w/d)

Munich, Bavaria, Germany · Hybrid

Entry level

Du willst im Bereich Corporate Functions – Real Estate & Operations dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Unser Team verantwortet bundesweit die strategischen und operativen Real Estate, Smart Buildi…

Skills: Strategy development, Change management, Workplace transformation, New work, Stakeholder management

Verwaltungskraft für dermatologische Praxis in Düsseldorf (m/w/d)

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

<p>hautnah verbunden</p> <p>Sie suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit <strong>geregelten Arbeitszeiten</strong> und <strong>individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten</strong>? Bei CORIUS geht beides. </p> <p>Herz…

Skills: Administrative support, Data entry, Patient communication, Invoicing, Accounting preparation

Working Student—Talent Management Unit (Project Leader, Principal & Partner) (all genders)

München, Brandenburg, Germany · Hybrid

Entry level

Locations: München | Düsseldorf Who We Are Our strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Over 60 years ago, BCG shook up the world of strategy consu…

Skills: Microsoft Office, Excel, Data processing, Communication skills, Teamwork

Vertriebsmitarbeiter Innendienst (m/w/d) Copart Dealer Service

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level$108M raised

Das bieten wir: Mobiles ArbeitenDesksharingErgonomische, moderne Büro- und IT AusstattungFirmeneventsIndividuelle WeiterbildungenBelegschaftsaktienprogramm Was Dich erwartet: Telefonische Akquise (Keine Kaltakquise) und …

Skills: Sales, B2B sales, Lead generation, Cold calling, Customer relationship management

DEU VPA-1

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level$108M raised

Was wir bieten: Homeoffice an bis zu zwei Tage die WocheBelegschaftsaktienprogrammDesksharing und IT-AusstattungIndividuelle WeiterbildungMitarbeiter-Benefits wie Handy-, PC- oder Bike-Leasing Was erwartet Dich? Eigenver…

Skills: Vehicle purchasing, Sales, Customer service, Contract negotiation, Price determination

Schönmackers GmbH & Co. KG logoSchönmackers GmbH & Co. KG

Disponent (m/w/d) im Nahverkehr für Entsorgungsfahrzeuge

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Schönmackers mit Hauptsitz in Kempen ist einer der führenden Entsorgungsdienstleister in NRW. Mehr als 1.700 Mitarbeitende kümmern sich an über 20 Standorten darum, dass Wertstoffe recycelt und Reststoffe fachgerecht ent…

Skills: Logistics coordination, Route planning, Fleet management, Personnel scheduling, Documentation

Sanguis GmbH

Backoffice / Assistenz (m/w/d) - (Teilzeit, ca. 20 Std./Woche)

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

<p>Sanguis ist ein Health-Tech-Startup aus Düsseldorf. Wir bauen eine Plattform, die Blutprodukte zwischen Kliniken besser verteilt - inklusive Transport-Logistik. Blutkonserven landen dort, wo sie gebraucht werden. Das …

Skills: Office management, Bookkeeping support, Document management, Calendar management, Email correspondence

Sanguis GmbH

Vertriebsassistenz (m/w/d) - Vollzeit, Düsseldorf

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Entry level

<p>Sanguis baut eine Plattform, die Blutprodukte und Blutspender zwischen Kliniken schneller und sicherer verteilt - inklusive Transportlogistik. Wir starten jetzt gerade in den Pilotbetrieb mit mehreren Unikliniken. Kli…

Skills: Sales support, CRM management, Appointment scheduling, Presentation preparation, Communication

Werkstudent:in Administration im Support Team(m/w/d)

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level$15B raised

Company:Mercer Description: Wir suchen Dich für den Standort Düsseldorf als: Werkstudent:in Administration im Support Team(m/w/d) Das erwartet Dich: In dieser Position bist Du Teil des Teams für unseren Bereich Wealth Se…

Skills: Administration, Support, Mathematics, Computer Science, Business Administration

Specialist Retail Risk & Loss Prevention (m/f/x) - temporary contract

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level$250M raised

About Us: We are brand builders who focus our passion and creativity to build Calvin Klein and TOMMY HILFIGER into the most desirable lifestyle brands in the world and at the same time position PVH as one of the best-per…

Skills: Profit protection, Loss prevention, Data analysis, Reporting, Compliance

Werkstudent Chanel Management Indirect Sales (m/w/d) in Düsseldorf - befristet bis 28.02.2027

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

Werkstudent Chanel Management Indirect Sales (m/w/d) in Düsseldorf – befristet bis 28.02.2027 Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger…

Skills: Data analysis, Process metrics, Administrative support, Reporting, Data management

Working Student—Administrative Services Team (all genders)

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

Who We Are Our strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Over 60 years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to beco…

Skills: Administrative support, Organizational skills, MS Office, Data management, Research

Sachbearbeiter Debitorenmanagement (m/w/d)

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level$4.8B raised

Unternehmensbeschreibung Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit 322.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon 20.000 in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkei…

Skills: Accounts receivable management, Financial accounting, Payment processing, Account reconciliation, Month-end closing

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die „Law firm of the future“. Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsor…

Skills: Case Management, Correspondence, Billing, Appointment Coordination, Travel Planning

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die „Law firm of the future“. Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsor…

Skills: Case Management, Legal Correspondence, Billing, Appointment Coordination, Travel Planning

JCBD Front Assistant

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level$300M raised

Do you want your voice heard and your actions to count? Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), one of the world’s leading financial groups. Across the globe, we’re 150,000 colleagues, striv…

Skills: Corporate banking, KYC procedures, Lending activities, Trade finance, Foreign exchange

KYC Officer

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level$300M raised

Do you want your voice heard and your actions to count? Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), one of the world’s leading financial groups. Across the globe, we’re 150,000 colleagues, striv…

Skills: KYC, Know Your Customer, Banking, Data analysis, Customer screening

Project Assistant (m/f/d) to Head of Leasing Advisory

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring …

Skills: Calendar management, Meeting coordination, Project management, Data management, Business analysis

Specialist Employee Risk Benefits Brokerage (Death/Disability) / Spezialist für versicherte Risikoabsicherung (Tod/Invalidität)

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level$15B raised

Company: Description: Wir, Mercer Deutschland, suchen Dich als Unterstützung an unserem Standort in Düsseldorf als: Specialist in insurance benefits (incl. death/disability) with focus on occupational pension schemes / S…

Skills: Life insurance, Occupational pension schemes, Market analysis, Tariff analysis, Insurance brokerage

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Düsseldorf, Germany right now?

There are currently 239 open administrative positions in Düsseldorf, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Düsseldorf, Germany?

Companies currently hiring include Deloitte, VOIS, GOLDBECK, Henkel, Rügamer & Steiner Consulting GmbH, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Düsseldorf, Germany?

Yes — 127 of the 239 open administrative positions offer remote or hybrid work (2 remote, 125 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Düsseldorf, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.