Mitarbeiter Front Office (m/w/d) für unser Dentallabor
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Entry level
<p>Unser Dentallabor im Herzen der Düsseldorfer Altstadt, in direkter Rheinnähe, sucht eine freundliche und engagierte Assistenz im Front Office, die unser Team tatkräftig unterstützt.</p> <p><strong>Mitarbeiter Front Of…
Skills: Communication, Customer service, Telephone etiquette, Appointment scheduling, Administrative support
Du willst im Bereich Corporate Functions – Real Estate & Operations dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Unser Team verantwortet bundesweit die strategischen und operativen Real Estate, Smart Buildi…
Verwaltungskraft für dermatologische Praxis in Düsseldorf (m/w/d)
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Entry level
<p>hautnah verbunden</p> <p>Sie suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit <strong>geregelten Arbeitszeiten</strong> und <strong>individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten</strong>? Bei CORIUS geht beides. </p> <p>Herz…
Skills: Administrative support, Data entry, Patient communication, Invoicing, Accounting preparation
Working Student—Talent Management Unit (Project Leader, Principal & Partner) (all genders)
München, Brandenburg, Germany · Hybrid
Entry level
Locations: München | Düsseldorf Who We Are Our strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Over 60 years ago, BCG shook up the world of strategy consu…
Skills: Microsoft Office, Excel, Data processing, Communication skills, Teamwork
Vertriebsmitarbeiter Innendienst (m/w/d) Copart Dealer Service
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Mid level$108M raised
Das bieten wir: Mobiles ArbeitenDesksharingErgonomische, moderne Büro- und IT AusstattungFirmeneventsIndividuelle WeiterbildungenBelegschaftsaktienprogramm Was Dich erwartet: Telefonische Akquise (Keine Kaltakquise) und …
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Entry level$108M raised
Was wir bieten: Homeoffice an bis zu zwei Tage die WocheBelegschaftsaktienprogrammDesksharing und IT-AusstattungIndividuelle WeiterbildungMitarbeiter-Benefits wie Handy-, PC- oder Bike-Leasing Was erwartet Dich? Eigenver…
Disponent (m/w/d) im Nahverkehr für Entsorgungsfahrzeuge
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Mid level
Schönmackers mit Hauptsitz in Kempen ist einer der führenden Entsorgungsdienstleister in NRW. Mehr als 1.700 Mitarbeitende kümmern sich an über 20 Standorten darum, dass Wertstoffe recycelt und Reststoffe fachgerecht ent…
Backoffice / Assistenz (m/w/d) - (Teilzeit, ca. 20 Std./Woche)
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Entry level
<p>Sanguis ist ein Health-Tech-Startup aus Düsseldorf. Wir bauen eine Plattform, die Blutprodukte zwischen Kliniken besser verteilt - inklusive Transport-Logistik. Blutkonserven landen dort, wo sie gebraucht werden. Das …
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Entry level
<p>Sanguis baut eine Plattform, die Blutprodukte und Blutspender zwischen Kliniken schneller und sicherer verteilt - inklusive Transportlogistik. Wir starten jetzt gerade in den Pilotbetrieb mit mehreren Unikliniken. Kli…
Skills: Sales support, CRM management, Appointment scheduling, Presentation preparation, Communication
Werkstudent:in Administration im Support Team(m/w/d)
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Entry level$15B raised
Company:Mercer Description: Wir suchen Dich für den Standort Düsseldorf als: Werkstudent:in Administration im Support Team(m/w/d) Das erwartet Dich: In dieser Position bist Du Teil des Teams für unseren Bereich Wealth Se…
Skills: Administration, Support, Mathematics, Computer Science, Business Administration
Specialist Retail Risk & Loss Prevention (m/f/x) - temporary contract
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Mid level$250M raised
About Us: We are brand builders who focus our passion and creativity to build Calvin Klein and TOMMY HILFIGER into the most desirable lifestyle brands in the world and at the same time position PVH as one of the best-per…
Skills: Profit protection, Loss prevention, Data analysis, Reporting, Compliance
Werkstudent Chanel Management Indirect Sales (m/w/d) in Düsseldorf - befristet bis 28.02.2027
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Entry level
Werkstudent Chanel Management Indirect Sales (m/w/d) in Düsseldorf – befristet bis 28.02.2027 Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger…
Skills: Data analysis, Process metrics, Administrative support, Reporting, Data management
Working Student—Administrative Services Team (all genders)
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Entry level
Who We Are Our strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Over 60 years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to beco…
Skills: Administrative support, Organizational skills, MS Office, Data management, Research
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Entry level$4.8B raised
Unternehmensbeschreibung Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit 322.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon 20.000 in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkei…
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Mid level
Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die „Law firm of the future“. Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsor…
Skills: Case Management, Correspondence, Billing, Appointment Coordination, Travel Planning
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Mid level
Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die „Law firm of the future“. Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsor…
Skills: Case Management, Legal Correspondence, Billing, Appointment Coordination, Travel Planning
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Mid level$300M raised
Do you want your voice heard and your actions to count? Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), one of the world’s leading financial groups. Across the globe, we’re 150,000 colleagues, striv…
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Mid level$300M raised
Do you want your voice heard and your actions to count? Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), one of the world’s leading financial groups. Across the globe, we’re 150,000 colleagues, striv…
Skills: KYC, Know Your Customer, Banking, Data analysis, Customer screening
Project Assistant (m/f/d) to Head of Leasing Advisory
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Entry level
JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring …
Skills: Calendar management, Meeting coordination, Project management, Data management, Business analysis
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Mid level$15B raised
Company: Description: Wir, Mercer Deutschland, suchen Dich als Unterstützung an unserem Standort in Düsseldorf als: Specialist in insurance benefits (incl. death/disability) with focus on occupational pension schemes / S…
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time
Secure full-time employment, Motivated and friendly team, Open working atmosphere, Modern working conditions
Posted 14h ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
The employee will manage front office operations, including customer reception, telephone coordination, and appointment scheduling. Additionally, they will handle incoming and outgoing orders, organize courier services, and provide administrative support to the back office.
Requirements
Candidates should possess strong communication skills, a professional demeanor, and a structured approach to work. While experience in the dental or service industry is preferred, motivated career changers are welcome to apply.
Full job description
Unser Dentallabor im Herzen der Düsseldorfer Altstadt, in direkter Rheinnähe, sucht eine freundliche und engagierte Assistenz im Front Office, die unser Team tatkräftig unterstützt.
Mitarbeiter Front Office (m/w/d) für unser Dentallabor
Aufgaben
Empfang und Betreuung unserer Kund*innen mit einem Lächeln
Entgegennahme von Anrufen und Koordination der Terminvergaben
Bearbeitung Auftragseingänge und -ausgänge
Organisation und Planung von Botenfahrten
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Backoffice
Qualifikation
Freude an Kommunikation und ein professionelles, freundliches Auftreten
Idealerweise erste Erfahrung im Dentalbereich oder in einer dienstleistungsorientierten Branche (Quereinstieg möglich)
Ein hohes Maß an Teamgeist und eine selbstständige Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisatorisches Talent und strukturiertes Arbeiten
Benefits
Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit
Ein motiviertes, freundliches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre
Moderne Arbeitsbedingungen in einem erfolgreichen und wachstumsorientierten Dentallabor
Hast Du Lust, Teil unseres Teams zu werden? Lass uns über Deine Bewerbung sprechen, und wende Dich dafür direkt an unsere Ansprechpartnerin Evelyn Lenz (0160 2419595) oder nutze unser Online-Formular.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
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Front OfficeDental LaboratoryCustomer ServiceAdministrationAppointment CoordinationBack OfficeCommunicationOrganizationTeamworkDüsseldorf
We are an association of dental laboratories and a leading supplier of dental products in Germany.
Industry
Medical and Diagnostic Laboratories
Company size
1,001-5,000 employees
Founded
2019
Headquarters
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
LinkedIn followers
1,107
Future-oriented technologies, innovative solutions and a first-class service are part of the group's strengths. The company is managed by the holding company, the DELABO.GROUP GmbH. The association of further owner-managed dental laboratories at regionally strong locations creates a unique network and a variety of synergies to offer peak quality and service in the rapidly changing dental market.
Offices: Marc-Chagall-Str. 2, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen 40477, DE · Robert-Hooke-Str. 6, Bremen, 28359, DE · Ludwigstraße 16, Remscheid, Nordrhein-Westfalen 42853, DE · Hauptstraße 191, Weil am Rhein, Baden-Württemberg 79576, DE · Industriestraße 14, Appenweier, Baden-Württemberg 77767, DE
How many Administrative jobs are open in Düsseldorf, Germany right now?
There are currently 239 open administrative positions in Düsseldorf, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Düsseldorf, Germany?
Companies currently hiring include Deloitte, VOIS, GOLDBECK, Henkel, Rügamer & Steiner Consulting GmbH, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Düsseldorf, Germany?
Yes — 127 of the 239 open administrative positions offer remote or hybrid work (2 remote, 125 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Düsseldorf, Germany?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.