Strategie trifft Umsetzung! Wofür wir dich suchen Als Chief of Staff (w/m/d) berichtest du direkt an den CEO und Unternehmensgründer der Unternehmensgruppe und fungierst als zentraler Sparringspartner und Umsetzungshebel…
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Full-time
Workation within EU and EFTA countries, Company pension scheme, Occupational disability insurance, Job bike, Job ticket/Climate ticket, Company car
Posted 11d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
The Chief of Staff acts as a strategic partner to the CEO, managing the executive agenda and ensuring the efficient implementation of group-wide strategic initiatives. This includes coordinating the Management Board, preparing decision-making documents, and managing communication with Private Equity investors.
Requirements
Candidates should have several years of experience in strategic roles, such as management consulting or a CEO office, preferably within fast-growing or PE-backed organizations. Strong analytical skills, a pragmatic approach to execution, and the ability to manage C-level stakeholders are essential.
Full job description
Strategie trifft Umsetzung!
Wofür wir dich suchen
Als Chief of Staff (w/m/d) berichtest du direkt an den CEO und Unternehmensgründer der Unternehmensgruppe und fungierst als zentraler Sparringspartner und Umsetzungshebel für die strategische Agenda auf Konzernebene. In enger Zusammenarbeit mit dem sechsköpfigen Management Board (CEO, CFO, COO, Chief People Officer, Chief Marketing Officer, Chief Sales Officer, Chief Delivery Officer) stellst du sicher, dass strategische Initiativen effizient priorisiert, strukturiert und konsequent umgesetzt werden.
Die Rolle ist insbesondere in einem Private-Equity-geprägten Umfeld darauf ausgerichtet, Transparenz, Geschwindigkeit und Ergebnisorientierung in der Steuerung der CEO-Initiativen und Projekte sicherzustellen. Dazu gehört die Etablierung klarer Projekt-Governance-Strukturen, die Vorbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen (wie bspw. Business Cases und Board-Vorlagen) sowie die aktive Steuerung bereichsübergreifender Initiativen.
Du agierst als integrative Instanz zwischen CEO, Management Board, unserem PE-Investor und den operativen Einheiten und trägst damit aktiv zur Wachstumsstrategie und Wertsteigerung der GROUP bei.
Was du bei uns bewegst
CEO Agenda & Executive Support
Du strukturierst, priorisierst und steuerst die CEO-Agenda operativ
Du bereitest Entscheidungsunterlagen, Analysen und Executive Briefings vor
Du stellst die konsequente Nachverfolgung strategischer Entscheidungen und Maßnahmen sicher
Management Board & Governance
Du verantwortest Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Management Board Meetings
Du etablierst effiziente Entscheidungs- und Governance-Strukturen und sorgst für Alignment zwischen den C-Level-Funktionen
Strategy Execution & Transformation
Du steuerst bereichsübergreifende Initiativen – von Wachstums- und Effizienzprogrammen bis hin zu Transformationsvorhaben
Du baust KPI- und OKR-basierte Steuerungssysteme auf und behältst Risiken im Blick
Stakeholder Management
Du unterstützt die Geschäftsführung in der Kommunikation mit unserem Private-Equity-Investor und bereitest Beirats- und Investorenmeetings vor
Du sorgst für eine konsistente, adressatengerechte Kommunikation
Special Projects / CEO Office
Du leitest Sonderprojekte mit hoher strategischer Relevanz
Du entwickelst das CEO Office als zentrale Steuerungseinheit der GROUP weiter
Was du mitbringst
Skillset
Du hast mehrjährige Erfahrung in strategischen Rollen (z. B. in der Unternehmensberatung, im Corporate Strategy- oder CEO-Office-Umfeld)
Erfahrung in schnell wachsenden, dynamischen Organisationen (Start-up, Scale-up oder PE-backed) hast du bereits gesammelt
Du denkst strukturiert und handelst pragmatisch, ausgeprägte Analysefähigkeiten und hohe Umsetzungsstärke gehören dabei zu deinen Stärken
Governance-, KPI- und Reporting-Strukturen hast du bereits aufgebaut und gesteuert
Du managst Stakeholder auf C-Level souverän und bringst idealerweise Erfahrung im IT-Services- oder Tech-Umfeld sowie in PE- oder M&A-Kontexten mit
Persönlichkeitsmerkmale
Komplexität strukturierst du schnell und überführst sie in klare, steuerbare Einheiten, ohne den Überblick zu verlieren
Du bist hands-on und umsetzungsstark: Konzepte entwickeln und direkt ins Tun kommen ist für dich kein Widerspruch
Im direkten CEO-Umfeld agierst du mit hoher Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit
Du hast ein starkes politisches Gespür und hohe soziale Intelligenz, auch in sensiblen Situationen bleibst du ruhig und lösungsorientiert
Unternehmerisches Denken gepaart mit echtem Gestaltungswillen zeichnen dich aus
Du bist ein Teamplayer mit Humor, der Menschen für gemeinsame Ziele begeistert
Was wir dir bieten
Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:
Workation bietet dir die Möglichkeit für eine gewisse Zeit mobil aus dem EU-Ausland oder den EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) zu arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung bieten den Rahmen für deine Vorsorge
Möglichkeiten wie z.B. Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität
Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Bezuschussung von Sportangeboten wie z.B. URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir gesund und aktiv zu sein
Deine Empfehlungen honorieren wir mit einer Prämie (Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm)
Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabend, Kicker-Turnier, Hackathon lernst du uns besser kennen
Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:
Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration
Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und Förderung individueller Zertifizierungen bringen dich weiter
30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung
Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen
Softgetränke sowie Kaffee und Tee kriegst du bei uns kostenlos
Großartige Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar
*Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.
Über uns
Vielfalt, Innovation und Teamgeist – das ist die TIMETOACT GROUP. Mit mehr als 1.700 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir in 25 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Niederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA. Ergänzt wird unser Netzwerk durch Service Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südostasien. 2025 haben wir gemeinsam einen Umsatz von über 465 Millionen Euro erwirtschaftet und wachsen weiter. Als führender IT-Dienstleister gestalten wir für Unternehmen, Konzerne und öffentliche Einrichtungen die digitale Transformation. Wir beraten zu IT-Strategien, beschleunigen die Cloud-Transformation und setzen auf AI, Data, Software- und System-Engineering, um zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln. Gemeinsam mit starken Partnern wie AWS, Atlassian, Google, Microsoft, IBM und SAP helfen wir unseren Kunden, das volle Potenzial ihrer Cloud-Plattformen auszuschöpfen. Bei uns arbeitest du gruppenübergreifend in einem starken Netzwerk aus spezialisierten Unternehmen. Unser WIR ist unsere Stärke – und deine Chance, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und die digitale Welt aktiv mitzugestalten.
* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.
Die TIMETOACT GROUP ist ein führender IT-Dienstleister, der sich auf Cloud-Plattformen und digitale Lösungen für Enterprise Customers, Fortune 1000 und Kunden aus dem öffentlichen Sektor spezialisiert hat. Das Unternehmen fördert digitale Innovation und operative Exzellenz, indem es Kunden im Rahmen ihrer IT-Strategien berät, die Cloud-Transformation beschleunigt sowie AI, Daten-, Software- und System-Engineering nutzt, um zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln.
Als strategischer Partner von AWS, Atlassian, Google, Microsoft, IBM und SAP unterstützt die TIMETOACT GROUP Unternehmen dabei, den Wert ihrer Cloud-Plattformen zu maximieren. Darüber hinaus konzipiert und implementiert die TIMETOACT GROUP digitale Geschäftsmodelle für innovative Unternehmen, um neue Marktchancen zu erschließen. Zur Sicherstellung des langfristigen Erfolges betreibt und optimiert die Gruppe dabei kontinuierlich Cloud-Plattformen sowie digitale Lösungen.
Die TIMETOACT GROUP beschäftigt über 1.600 Mitarbeitende und unterhält Büros in 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie Niederlassungen in den USA, den Niederlanden, Italien und Spanien. Zusätzlich betreibt die TIMETOACT GROUP Service-Hubs in Mitteleuropa, Südamerika und Südostasien. Im Jahr 2024 erzielte das Unternehmen einen Umsatz von mehr als 360 Millionen Euro.
Offices: Im Mediapark 5, Köln, Germany 50670, DE · Garmischer Straße 7, Munich, Bavaria 80339, DE · Friedrichstraße 9, Stuttgart, Baden-Württemberg 70174, DE · Maximilianstraße 14, Augsburg, Bayern 86150, DE · Technoparkstraße 1, Zürich, Zürich 8005, CH
SoftwareApplication DevelopmentConsulting Agile Development Digital ExperienceInformation ArchitectureIntegration Cloud MigrationDeployment Change Management
Die TIMETOACT GROUP ist ein führender IT-Dienstleister, der sich auf Cloud-Plattformen und digitale Lösungen für Enterprise Customers, Fortune 1000 und Kunden aus dem öffentlichen Sektor spezialisiert hat. Das Unternehmen fördert digitale Innovation und operative Exzellenz, indem es Kunden im Rahmen ihrer IT-Strategien berät, die Cloud-Transformation beschleunigt sowie AI, Daten-, Software- und System-Engineering nutzt, um zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln.
Als strategischer Partner von AWS, Atlassian, Google, Microsoft, IBM und SAP unterstützt die TIMETOACT GROUP Unternehmen dabei, den Wert ihrer Cloud-Plattformen zu maximieren. Darüber hinaus konzipiert und implementiert die TIMETOACT GROUP digitale Geschäftsmodelle für innovative Unternehmen, um neue Marktchancen zu erschließen. Zur Sicherstellung des langfristigen Erfolges betreibt und optimiert die Gruppe dabei kontinuierlich Cloud-Plattformen sowie digitale Lösungen.
Die TIMETOACT GROUP beschäftigt über 1.600 Mitarbeitende und unterhält Büros in 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie Niederlassungen in den USA, den Niederlanden, Italien und Spanien. Zusätzlich betreibt die TIMETOACT GROUP Service-Hubs in Mitteleuropa, Südamerika und Südostasien. Im Jahr 2024 erzielte das Unternehmen einen Umsatz von mehr als 360 Millionen Euro.
Offices: Im Mediapark 5, Köln, Germany 50670, DE · Garmischer Straße 7, Munich, Bavaria 80339, DE · Friedrichstraße 9, Stuttgart, Baden-Württemberg 70174, DE · Maximilianstraße 14, Augsburg, Bayern 86150, DE · Technoparkstraße 1, Zürich, Zürich 8005, CH
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