Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Rezeption für unser Ambulantes Gefäßzentrum Dr. Seiter in VZ oder TZ
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site
Entry level
Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an mehreren Standorten in Stuttgart. Mit…
Skills: Patient reception, Appointment management, Data entry, Medical documentation, Administrative support
Unternehmensbeschreibung Für unser Team Publishing Operations Management bei Schäffer Poeschl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:n Werkstudent:in am Standort Stuttgart für 20 Stunden in der Woche. Stellenbeschr…
Skills: Proofreading, Manuscript editing, Content management systems, Microsoft Word, Microsoft Excel
Ausbildung zur Bankkauffrau (m/w/d), Start 2027 (Stuttgart)
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid
Entry level
> Podcast „Deine kaufmännische Ausbildung bei der DZ BANK“ Jetan Hashani, angehender Bankkaufmann, spricht im Jobcast über seine Erfahrungen in der Ausbildung Einstiegstermin 30. August 2027 Worauf du dich bei uns freuen…
Skills: Mathematics, German Language (C1), Economic Understanding, Banking Operations, Corporate Client Business
Ausbildung zur Bankkauffrau (m/w/d), Start 2027 (Stuttgart)
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Entry level
> Podcast „Deine kaufmännische Ausbildung bei der DZ BANK“ Jetan Hashani, angehender Bankkaufmann, spricht im Jobcast über seine Erfahrungen in der Ausbildung Einstiegstermin 30. August 2027 Worauf du dich bei uns freuen…
Skills: Mathematics, German Language (C1), Economic Understanding, Banking Operations, Corporate Client Business
Ausbildung zur Bankkauffrau (m/w/d), Start 2027 (Stuttgart)
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Entry level
> Podcast „Deine kaufmännische Ausbildung bei der DZ BANK“ Jetan Hashani, angehender Bankkaufmann, spricht im Jobcast über seine Erfahrungen in der Ausbildung Einstiegstermin 30. August 2027 Worauf du dich bei uns freuen…
Skills: Mathematics, German Language (C1), Economic Understanding, Banking Operations, Corporate Client Business
Working Student / Intern Finance (Accounts Payable & Controlling) (m/f/d)
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Entry level$1.6B raised
Flex is the diversified manufacturing partner of choice that helps market-leading brands design, build and deliver innovative products that improve the world. A career at Flex offers the opportunity to make a difference …
Ihre/Deine Aufgaben Als Teil unseres Teams übernimmst du eigenverantwortlich Aufgaben in unserem Tagesgeschäft Du unterstützt uns bei allen Themen rund um die Kundenbetreuung, -gewinnung und -kommunikationDu arbeitest ak…
Medizinische/n Fachangestellte/n – MFA (m/w/d) / Kauffrau/mann für Gesundheitsmanagement/Büromanagement (m/w/d)
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Mid level
Was wir bieten Vielfältiges Tätigkeitsfeld in einer familiären Atmosphäre mit Raum für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem jungen motivierten Te…
Skills: Practice coordination, Appointment scheduling, Patient reception, Telephone switchboard management, Medical report writing
STARTEN SIE IHRE KARRIERE MIT UNS Die Immo-Hyp GmbH ist seit mehr als 60 Jahren Immobilienverwalter in Ravensburg mit weiteren zahlreichen Standorten in ganz Süddeutschland. Als starker Partner arbeiten wir mit Kunden au…
STARTEN SIE IHRE KARRIERE MIT UNS Die Immo-Hyp GmbH ist seit mehr als 60 Jahren Immobilienverwalter in Ravensburg mit weiteren zahlreichen Standorten in ganz Süddeutschland. Als starker Partner arbeiten wir mit Kunden au…
Praktikantin (m/w/d) Vertrieb und Marketing ab März 2027
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Entry level
Ihre Aufgaben Pflege und Betreuung der VerlagswebsiteTiteldatenmanagementErstellen von Leseproben für Buchhandels-PlattformenUnterstützung im Social Media MarketingAssistenztätigkeiten bei der Betreuung von ECommerce-Kun…
Skills: Sales, Marketing, Website management, Social media marketing, E-commerce support
Mitarbeiter im Sekretariat des Bildungszentrums 100% (m/w/d)
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Mid level
Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an drei Standorten. Mit 1.041 Betten nehmen da…
Unternehmensbeschreibung Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und…
Skills: Procurement, Supply chain management, Data analysis, Contract management, Negotiation
Deine Aufgaben Beratung und Betreuung von Kunden im VersicherungsbereichErstellung und Bearbeitung von Versicherungsangeboten und VerträgenAnalyse und Optimierung von VersicherungslösungenDurchführung von Vertragsprüfung…
Deine Aufgaben Du bist organisiert, arbeitest strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann suchen wir genau dich. Für unser HR-Team suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwo…
Du hast Lust dich für mehr Chancengleichheit von jungen Menschen mit schwierigen Startbedingungen einzusetzen? Dann komm zu JOBLINGE. Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG Südwest am Standort Stuttgart suchen wi…
Die S-Management Services GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir bieten smarte Lösungen und fördern mit Software, Formularen und Services den langfristigen Gesc…
Skills: Quality Management, Process Analysis, Documentation, Internal Audits, Communication Skills
Praktikum Marketing & Business Development (m/w/d)
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Entry level
für unser Team in Stuttgart ab Oktober 2026 für mind. 6 Monate Stellen-ID 8641 Deine Aufgaben Erstellung von überzeugenden PowerPoint-Präsentationen Erstellung sowie Bearbeitung von Texten und kreativen Inhalten Konzepti…
Skills: PowerPoint, Content Creation, Visual Design, Image Editing, Video Editing
Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktione…
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Full-time, Part-time
professional certificate
Retirement provision, Subsidized job ticket, Professional development opportunities, Occupational health management, Fitness offers, Job bike leasing
Posted 14d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
The role involves managing patient reception, scheduling appointments, and handling administrative tasks such as patient intake and medical documentation. You will also coordinate daily practice operations and collaborate closely with medical staff to ensure a smooth patient experience.
Requirements
Candidates must have completed training as a Medical Assistant and possess strong organizational and service-oriented skills. Proficiency in German and computer skills are required, with experience in hospital information systems being an advantage.
Full job description
Unternehmensbeschreibung
Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an mehreren Standorten in Stuttgart. Mit 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert Bosch Krankenhaus Standort City, der Klinik Charlottenhaus sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 18 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren und ein Bildungszentrum. Das RBK ist Teil des Bosch Health Campus, der auch die Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit vereint. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Das ambulante Gefäßzentrum Dr. Seiter befasst sich ausschließlich mit der Diagnostik und Therapie angeborener und erworbener Gefäßerkrankungen, vor allem mit Krankheiten des Venensystems und deren Auswirkungen. Pro Jahr werden im Gefäßzentrum ca. 2500 Gefäßoperationen (ambulant und stationär) durchgeführt und zählt hiermit zu den führenden Gefäßzentren für Venenerkrankungen in Deutschland.
Stellenbeschreibung
Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
Telefonische und persönliche Terminvergabe sowie Terminmanagement
Patientenaufnahme und Pflege der Stammdaten
Vorbereitung und Verwaltung der Patientenakten
Administrative Aufnahme von ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten
Erfassung und Bearbeitung von Überweisungen, Einweisungen und Rezepten
Erstellung und Bearbeitung von Behandlungsunterlagen sowie Formularen
Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Arztpraxen, Krankenhäusern und Krankenkassen
Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Post
Organisation und Koordination des täglichen Praxis- und Sprechstundenablaufs
Unterstützung bei der OP-Planung und Terminorganisation
Dokumentation und Datenpflege im Krankenhaus- bzw. Praxisinformationssystem
Bearbeitung von Kostenzusagen und Versicherungsunterlagen
Verwaltung von Befunden und medizinischen Dokumenten
Organisation und Verwaltung des Postein- und -ausgangs
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten, Pflegekräften sowie den Verwaltungsbereichen
Mitwirkung an einem serviceorientierten und reibungslosen Ablauf für unsere Patientinnen und Patienten
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachgestellte (m/w/d)
Zuverlässige, engagierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute PC-Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen in der Anwendung von Krankenhausinformationssystemen
Kollegialer, kooperativer Umgang im Team sowie mit den anderen Berufsgruppen sowie Freude am Umgang mit Menschen
Zusätzliche Informationen
Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Pflegedienstleitung Adis Hamedovic gerne telefonisch unter 0711/8101-2067 zur Verfügung. Hospitationstage sind selbstverständlich möglich.
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Karriereportal.
Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.
Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz.
Tätigkeitsfeld: Administration und Management
Beschäftigungsumfang: Vollzeit
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Medical AssistantReceptionPatient ManagementHealthcare AdministrationSchedulingMedical DocumentationPractice ManagementHealth InsuranceBillingPatient CareStuttgartVascular CenterHospital Information SystemAdministrative SupportOffice Coordination
Enjoying nationwide renown, the Robert Bosch Hospital (RBK) has been certified many times. The Hospital dates back to 1915 and a private initiative on the part of entrepreneur Robert Bosch. Today, the Foundation hospital treats up to 40,000 inpatients annually with state-of-the-art medicine and expert nursing.
Many diseases require the combined expertise of a range of medical experts. Thanks to interdisciplinary collaboration in and between all the different specialist departments as well as its state-of-the-art medical technology, the Robert Bosch Hospital offers optimal care with maximum safety – even in the treatment of complex and rare pathologies. The multiple award-winning and certified hospital and its Pulmonary Center focus on the treatment of cancer as well as diseases of the heart, lungs, and respiratory tract.
The Charlottenhaus Clinic, which is also part of the hospital, offers advice and care to plastic surgery patients.
Since 1978, the Robert Bosch Hospital has been an academic teaching hospital as part of the University of Tübingen. It promotes the education of future medical and nursing staff and maintains close links with academic work, including through its own research projects.
At the Bosch Health Campus, research, education, and funding are translated into treatment even more quickly and directly – a major advantage for patients at the Robert Bosch Hospital. The knowledge gained in the process also serves as an example for other institutions and as such opens the door for transfer to the health care system.
As well as the high level of medical expertise, the professional nursing care at the Robert Bosch Hospital also plays a major role in the high quality of overall care, with each and every individual being considered holistically.
Offices: Auerbachstraße 110, Stuttgart, Baden-Württemberg 70376, DE · Hohenheimer Straße 21, Stuttgart, Baden-Württemberg 70184, DE · Gerokstraße 31, Stuttgart, Baden-Württemberg 70184, DE · Auerbachstraße 110, Stuttgart, Baden-Württemberg 70376, DE
How many Administrative jobs are open in Stuttgart, Germany right now?
There are currently 369 open administrative positions in Stuttgart, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Stuttgart, Germany?
Companies currently hiring include Bosch, Robert Bosch Hospital, Blue Ocean Entertainment AG, Hitachi Energy, Toyota Automated Logistics, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Stuttgart, Germany?
Yes — 171 of the 369 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 165 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Stuttgart, Germany?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.