Administrative Jobs in Stuttgart, Germany (Now Hiring) — 151 open — Page 6
Fachgruppenleiter (m/w/d) Partnermanagement Überwachungsorganisation
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Senior
Der Bereich Partnermanagement fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Partnern, Fachbereichen und Behörden. Er verantwortet die serviceorientierte Abwicklung administrativer Prozesse, insbesondere die Anbindung neue…
Skills: Partner Management, Leadership, Process Management, Organizational Development, Stakeholder Management
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Minijob 1 Tag pro Woche
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Entry level$4.5B raised
Unternehmensbeschreibung Jeden Tag sorgen unsere über 20.000 Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherhe…
Skills: Visitor Reception, Telephone Handling, PC Skills, Customer Service, German Language (B2)
Praktikum Global HR Processes and Automation (m/w/d)
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Entry level
Zeitraum ab September 2026 für eine Dauer von 6 Monaten Tätigkeiten Unterstützung bei globalen HR Digitalisierungsprojekten wie der Einführung von globalen HR IT Systemen (bspw. SuccessFactors, UKG/PeopleDoc sowie SAP HC…
Skills: HR Digitalization, AI Video Tools, Process Documentation, MS Office, English Proficiency
Praktikum Globales Talentmanagement (m/w/d)
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Entry level
Zeitraum ab Oktober 2026 für eine Dauer von 6 Monaten Tätigkeiten Unterstützung bei der globalen Implementierung und Durchführung unseres jährlichen Performance- und Talent Management Prozesses (inkl. Leistungs- und Entw…
Skills: Performance Management, Talent Management, SAP SuccessFactors, MS Office, English Proficiency
Mitarbeiter Fachbetreuung & Steuerung - Messstellenbetrieb (w/m/d)
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$52k–$75k/yr
Mid level
Festanstellung | Vollzeit | Stuttgart Wir bieten Ihnen motivierende Benefits Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Kinderzul…
Skills: Data Maintenance, Quality Control, Customer Support, Ticketing Systems, MS Office
Koordinator Facility Management (m/w/d)
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Mid level
Unternehmensbeschreibung Gemeinsam mit 7.300 Kolleg:innen an 49 Standorten in über 20 Ländern sind wir der strategische Lifecycle-Partner der Pharma-, Biotechnologie- und Lebensmittelindustrie. Mit reibungslosen Prozesse…
Skills: Facility Management, Technical Building Operation, Vendor Coordination, Project Management, SAP
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
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Entry level
Unternehmensbeschreibung Unser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir beg…
Skills: Guest Relations, Check-In/Check-Out, Reservation Management, Billing, Cash Handling
Buchhaltung TZ 20%, Fest, Minijob oder Freelancer (m/w/d)
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Entry level
Deine Aufgaben Als Teammitglied in der Buchhaltung unterstützt du unser Controlling bei der Rechnungsprüfung, der Rechnungsbuchung und bei allgemeinen administrative Aufgaben rund um die Buchhaltung. Als sorgfältiges und…
Skills: Invoice Verification, Invoice Booking, Accounting, MS Office, Datev
Verwaltungsmitarbeiter Empfang & Buchhaltung (w/m/div.)
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Mid level
Unternehmensbeschreibung Die Service- und Betriebsgesellschaft Heidehof mbH (SBH), eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Robert Bosch GmbH, ist zuständig für das Betreiben der Liegenschaft in der Heidehofstraße …
Skills: Reception Management, Accounting, SAP, MS Office, Event Coordination
Praktikant (w/m/d) Interne Kommunikation
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Entry level
Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wir…
Skills: Internal Communication, Content Writing, SharePoint, Video Editing, MS Office
Medizinische Fachangestellte oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) für die Gynäkologische Ambulanz
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Entry level
Unternehmensbeschreibung Das Robert-Bosch-Krankenhaus ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an drei Standorten. Mit 1.041 Betten nehmen da…
Skills: Patient Coordination, Blood Collection, Hospital Information Systems, Patient File Management, Organization
TRICARE Beneficiary Services Representative - Stuttgart, Germany
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Mid level
Make a Difference – Join Our Leidos TRICARE Team in Stuttgart, Germany! Are you looking for a rewarding opportunity? Leidos is accepting applications for a TRICARE Beneficiary Services Representative (BSR), an essential …
Skills: Customer Service, Microsoft Office, Public Speaking, Time Management, Multitasking
Werkstudent HR Marketing & Recruiting (m/w/d)
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Entry level
Beginn: ab August | Umfang: bis zu 20 Std. / Woche | Mobiles Arbeiten möglich Aufgaben Karriere-Events: Du wirkst bei der Vorbereitung und Organisation von Events mit und begleitest das Team auf Karrieremessen Recruiting…
Skills: Recruiting, Employer Branding, Event Organization, Onboarding, University Marketing
Praktikant / Werkstudent (m/w/d) Digital Communications
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Entry level
Du studierst und möchtest erste praktische Erfahrung in der Unternehmenskommunikation sammeln? Wertvolle Einblicke in die interne und externe Kommunikation eines global agierenden Unternehmens gewinnen? Dann bist du beim…
Skills: Internal Communication, External Communication, Press Release Writing, Social Media Management, Content Creation
Praktikant (w/m/d) HR Recruiting
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Entry level
Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wir…
Skills: Applicant Management, Job Advertisement Writing, Stakeholder Management, Candidate Experience, Talent Acquisition Research
Teamassistenz (w/m/d)
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Mid level
Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wir…
Skills: Office Management, Appointment Coordination, Presentation Creation, Project Controlling, Travel Planning
Ausbildung Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement
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$1k/mo
Entry level
Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wir…
Skills: Office Management, MS Office, Organization, Flexibility, Reliability
Praktikant (w/m/d) HR Business Partner
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Entry level
Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wir…
Skills: HR Operations, Administrative Support, MS Office, PowerPoint, Data Analysis
Teamassistenz Bereichsleitung Finance (w/m/d)
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Mid level
Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wir…
Skills: Calendar Management, Project Support, Presentation Design, Reporting, AI Tools
Praktikant (w/m/d) Eventmanagement
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Entry level
Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wir…
Skills: Event Management, Event Planning, Digital Media, MS Office, Communication Skills