Administrative Jobs in Stuttgart, Germany (Now Hiring) — 369 open — Page 4

Corporate Design Manager (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Mid level

Unternehmensbeschreibung Gemeinsam mit 7.300 Kolleg:innen an 49 Standorten in über 20 Ländern sind wir der strategische Lifecycle-Partner der Pharma-, Biotechnologie- und Lebensmittelindustrie. Mit reibungslosen Prozesse…

Skills: Corporate communications, Content management, Social media management, Copywriting, Editorial skills

Applikationsmanager (m/w/d) Medas in Teilzeit mit 50%

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Mid level

Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktione…

Skills: Application management, IT administration, Healthcare IT, Incident management, Escalation management

Industriekaufleute (Ausbildung 2027)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Entry level

Industriekaufleute (Ausbildung 2027) Bedruckte Verpackungen, Banknoten, Bücher... In allem steckt Koenig & Bauer. Der Druckmaschinenhersteller ist seit über 200 Jahren Impulsgeber und als weltweit agierendes Unternehmen …

Skills: Communication, Statistics, Investment Planning, Financial Process Planning, Data Processing

Operator Air Freight Export (m/w/d)

Filderstadt, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Mid level

Logistik mit Zukunft – Ihre Karriere bei Röhlig Ob Seefracht, Luftfracht oder Kontraktlogistik – bei Röhlig Logistics gestalten Sie mit uns maßgeschneiderte Lösungen für die Welt von morgen. Als inhabergeführtes und inte…

Skills: Air freight export, Logistics, Order processing, Cost calculation, Carrier selection

ACS Front Desk Services and Lending Closet

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Entry level

We are looking for individuals who want to join our team at USAG Bavaria. Apply now! Job Opportunity: (ACS) Front Desk & Lending Closet Administrator Location: Stuttgart Start Date: Immediately Schedule: PTOC (Part-Time …

Skills: Customer Service, Administrative Support, Data Entry, Inventory Management, Microsoft 365

Ausbildung 2027 - Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Entry level

Willkommen bei der Allianz Als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement bei der Allianz in Deutschland gestaltest Du schon während Deiner Ausbildung die Versicherungswelt von morgen aktiv mit. Werde Teil des weltweit fü…

Skills: Office Management, MS Office, Presentation Creation, Event Organization, Meeting Minutes

Werkstudent (m/w/d) IT-User Service (20/Woche)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Entry level

Deine Aufgaben Bearbeitung von IT-Service-Tickets (1st Level Support)Inventarisierung und Verwaltung von IT-HardwareVorbereitung, Ausgabe und Rücknahme von Notebooks, Monitoren und ZubehörPrüfung, Reinigung und einfache …

Skills: IT Service Management, 1st Level Support, Hardware Inventory, Hardware Maintenance, Windows Configuration

Applikationsmanager (m/w/d) Pflegedokumentation

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Mid level

Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktione…

Skills: Application management, Nursing documentation, Hospital Information Systems, PDMS, IT support

Applikationsmanager (m/w/d) Medas in Teilzeit mit 50%

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Mid level

Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktione…

Skills: Application management, User management, Token management, Update management, Incident management

Dokumentationsmanager (m/w/d)

Ditzingen, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Mid level$24M raised

Location: Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany Job ID: R0137320 Date Posted: 2026-07-13 Company Name: Hitachi Rail GTS Deutschland GmbH Profession (Job Category): Project/Program Management Job Schedule: Full time Remot…

Skills: Documentation Management, Quality Assurance, Archiving, Configuration Management, SAP

Operativer Einkauf

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Mid level$141M raised

Wer wir sind: Wir entwickeln die Intelligenz, die es Robotern ermöglicht, die reale Welt wahrzunehmen, zu verstehen und in ihr zu handeln – über das Labor hinaus und hinein in den industriellen Alltag, etwa in Lagerhalle…

Skills: Project management, Order management, Procurement, Material management, Inventory management

Marketing Working Student (m/f/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Entry level

Your key responsibilities will include: Coordinating with Customer Care teams regarding deliveries, order cancellations, returns and refunds, invoice-related cases and urgent customer escalations Managing operational act…

Skills: E-commerce, Marketplace management, Customer service, Order processing, Communication

Werkstudent im Bereich Key Account für den Vertriebsbereich der Allianz (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Entry level

Willkommen bei der Allianz Für unseren modernen und innovativen Standort Stuttgart suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d). Das Team verfolgt das Ziel, die Interessen der Allianz Leben im Vertriebskanal der Ausschließlich…

Skills: Event Organization, Administrative Support, MS Word, MS Excel, MS Teams

Werkstudent Sales Tools & Technology (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Remote OK

Entry level

Beginn: nach individueller Absprache | Umfang: 15-20 Std./Wo. | flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich Aufgaben Du unterstützt bei der Pflege und Optimierung unserer Unternehmensprofile auf Plattformen wie SAP …

Skills: B2B Platforms, Sales Process Optimization, Process Documentation, Automation, Standardization

Specialist Project Document Control (m/f/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Mid level

Discover your exciting role The Document Controller (m/f/d) ensures that during the course of project, accurate information/documentation is distributed, on time, to all relevant parties. The role is also responsible for…

Skills: Document Control, Electronic Data Management, Metadata Maintenance, IT Proficiency, German Fluency

Werkstudent (m/w/d) im Bereich Sales Engineering

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Entry level

Auf einen Blick Du möchtest dein Studium mit spannenden Praxiserfahrungen verbinden und dabei an zukunftsorientierten Themen wie Digitalisierung, KI und technischen Lösungen mitarbeiten? Bei uns erhältst Du die Möglichke…

Skills: Sales engineering, Intralogistics, MS Office, Excel, SharePoint

Werkstudent (m/w/d) im Bereich Sales Engineering

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Entry level

Auf einen Blick Du möchtest dein Studium mit spannenden Praxiserfahrungen verbinden und dabei an zukunftsorientierten Themen wie Digitalisierung, KI und technischen Lösungen mitarbeiten? Bei uns erhältst Du die Möglichke…

Skills: Sales engineering, Intralogistics, MS Office, Excel, SharePoint

Intern Human Resources (m/f/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Entry level

Discover your exciting role Support the HR team in administrative, operational, and project-related HR activities, ensuring efficient HR processes, high data quality, and compliance with internal policies and employment …

Skills: Human Resources, Administrative Support, Data Quality Management, SharePoint, Employee Lifecycle

Intern Human Resources (m/f/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Entry level

Discover your exciting role Support the HR team in administrative, operational, and project-related HR activities, ensuring efficient HR processes, high data quality, and compliance with internal policies and employment …

Skills: Human Resources, Administrative Support, Data Analysis, Reporting, SharePoint

HAW BW e.V. logoHAW BW e.V.

Teamassistenz/Office Management, Teilzeit 75 % (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

$3k–$3k/mo

Mid level

Ihre Aufgaben Termine, Sitzungen und Veranstaltungen koordinieren und organisatorisch begleiten Fristen, Rückmeldungen und offene Vorgänge zuverlässig nachhalten Kommunikation mit Mitgliedshochschulen, Partnern und weite…

Skills: Office management, Administrative support, Communication, Organization, Personnel administration

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Stuttgart, Germany right now?

There are currently 369 open administrative positions in Stuttgart, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Stuttgart, Germany?

Companies currently hiring include Bosch, Robert Bosch Hospital, Blue Ocean Entertainment AG, Hitachi Energy, Toyota Automated Logistics, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Stuttgart, Germany?

Yes — 171 of the 369 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 165 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Stuttgart, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.