Unternehmensbeschreibung Gemeinsam mit 7.300 Kolleg:innen an 49 Standorten in über 20 Ländern sind wir der strategische Lifecycle-Partner der Pharma-, Biotechnologie- und Lebensmittelindustrie. Mit reibungslosen Prozesse…
Skills: Corporate communications, Content management, Social media management, Copywriting, Editorial skills
Applikationsmanager (m/w/d) Medas in Teilzeit mit 50%
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site
Mid level
Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktione…
Industriekaufleute (Ausbildung 2027) Bedruckte Verpackungen, Banknoten, Bücher... In allem steckt Koenig & Bauer. Der Druckmaschinenhersteller ist seit über 200 Jahren Impulsgeber und als weltweit agierendes Unternehmen …
Skills: Communication, Statistics, Investment Planning, Financial Process Planning, Data Processing
Logistik mit Zukunft – Ihre Karriere bei Röhlig Ob Seefracht, Luftfracht oder Kontraktlogistik – bei Röhlig Logistics gestalten Sie mit uns maßgeschneiderte Lösungen für die Welt von morgen. Als inhabergeführtes und inte…
Skills: Air freight export, Logistics, Order processing, Cost calculation, Carrier selection
We are looking for individuals who want to join our team at USAG Bavaria. Apply now! Job Opportunity: (ACS) Front Desk & Lending Closet Administrator Location: Stuttgart Start Date: Immediately Schedule: PTOC (Part-Time …
Skills: Customer Service, Administrative Support, Data Entry, Inventory Management, Microsoft 365
Ausbildung 2027 - Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid
Entry level
Willkommen bei der Allianz Als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement bei der Allianz in Deutschland gestaltest Du schon während Deiner Ausbildung die Versicherungswelt von morgen aktiv mit. Werde Teil des weltweit fü…
Deine Aufgaben Bearbeitung von IT-Service-Tickets (1st Level Support)Inventarisierung und Verwaltung von IT-HardwareVorbereitung, Ausgabe und Rücknahme von Notebooks, Monitoren und ZubehörPrüfung, Reinigung und einfache …
Skills: IT Service Management, 1st Level Support, Hardware Inventory, Hardware Maintenance, Windows Configuration
Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktione…
Skills: Application management, Nursing documentation, Hospital Information Systems, PDMS, IT support
Applikationsmanager (m/w/d) Medas in Teilzeit mit 50%
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site
Mid level
Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktione…
Location: Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany Job ID: R0137320 Date Posted: 2026-07-13 Company Name: Hitachi Rail GTS Deutschland GmbH Profession (Job Category): Project/Program Management Job Schedule: Full time Remot…
Skills: Documentation Management, Quality Assurance, Archiving, Configuration Management, SAP
Wer wir sind: Wir entwickeln die Intelligenz, die es Robotern ermöglicht, die reale Welt wahrzunehmen, zu verstehen und in ihr zu handeln – über das Labor hinaus und hinein in den industriellen Alltag, etwa in Lagerhalle…
Skills: Project management, Order management, Procurement, Material management, Inventory management
Your key responsibilities will include: Coordinating with Customer Care teams regarding deliveries, order cancellations, returns and refunds, invoice-related cases and urgent customer escalations Managing operational act…
Skills: E-commerce, Marketplace management, Customer service, Order processing, Communication
Werkstudent im Bereich Key Account für den Vertriebsbereich der Allianz (m/w/d)
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid
Entry level
Willkommen bei der Allianz Für unseren modernen und innovativen Standort Stuttgart suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d). Das Team verfolgt das Ziel, die Interessen der Allianz Leben im Vertriebskanal der Ausschließlich…
Skills: Event Organization, Administrative Support, MS Word, MS Excel, MS Teams
Beginn: nach individueller Absprache | Umfang: 15-20 Std./Wo. | flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich Aufgaben Du unterstützt bei der Pflege und Optimierung unserer Unternehmensprofile auf Plattformen wie SAP …
Skills: B2B Platforms, Sales Process Optimization, Process Documentation, Automation, Standardization
Discover your exciting role The Document Controller (m/f/d) ensures that during the course of project, accurate information/documentation is distributed, on time, to all relevant parties. The role is also responsible for…
Skills: Document Control, Electronic Data Management, Metadata Maintenance, IT Proficiency, German Fluency
Auf einen Blick Du möchtest dein Studium mit spannenden Praxiserfahrungen verbinden und dabei an zukunftsorientierten Themen wie Digitalisierung, KI und technischen Lösungen mitarbeiten? Bei uns erhältst Du die Möglichke…
Skills: Sales engineering, Intralogistics, MS Office, Excel, SharePoint
Auf einen Blick Du möchtest dein Studium mit spannenden Praxiserfahrungen verbinden und dabei an zukunftsorientierten Themen wie Digitalisierung, KI und technischen Lösungen mitarbeiten? Bei uns erhältst Du die Möglichke…
Skills: Sales engineering, Intralogistics, MS Office, Excel, SharePoint
Discover your exciting role Support the HR team in administrative, operational, and project-related HR activities, ensuring efficient HR processes, high data quality, and compliance with internal policies and employment …
Skills: Human Resources, Administrative Support, Data Quality Management, SharePoint, Employee Lifecycle
Discover your exciting role Support the HR team in administrative, operational, and project-related HR activities, ensuring efficient HR processes, high data quality, and compliance with internal policies and employment …
Skills: Human Resources, Administrative Support, Data Analysis, Reporting, SharePoint
Ihre Aufgaben Termine, Sitzungen und Veranstaltungen koordinieren und organisatorisch begleiten Fristen, Rückmeldungen und offene Vorgänge zuverlässig nachhalten Kommunikation mit Mitgliedshochschulen, Partnern und weite…
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Full-time
bachelor degree
Performance bonus, Holiday pay, Christmas bonus, Flexible working hours, Mobile working, Company pension scheme
Posted 8d ago
~35 hrs/week
German
Responsibilities
The role involves developing and executing internal and external communication strategies to build awareness and resonance among stakeholders. You will coordinate cross-media initiatives, manage content across various channels, and collaborate with international departments on communication projects.
Requirements
Candidates should have a degree or equivalent training in communications, media, or business, along with initial professional experience in marketing or corporate communications. Strong writing skills, proficiency in CMS, and experience with social media management are required, alongside fluency in German and English.
Full job description
Unternehmensbeschreibung
Gemeinsam mit 7.300 Kolleg:innen an 49 Standorten in über 20 Ländern sind wir der strategische Lifecycle-Partner der Pharma-, Biotechnologie- und Lebensmittelindustrie. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir sorgen zum Beispiel dafür, dass Impfstoffe sicher abgefüllt werden und Arzneimittel zuverlässig und gesetzeskonform produziert werden. Auch Deine Lieblingsschokolade und Snacks werden mit unserer Hilfe schnell und hochpräzise verpackt.
Die Syntegon Technology GmbH ist mit rund 250 Mitarbeitern in unserem Business Excellence Center in Stuttgart beheimatet, das gleichzeitig Hauptsitz der Syntegon-Gruppe ist. Der Standort beherbergt die Zentralfunktionen von Syntegon und dient als Diensleistungs-Hub für die weltweit agierenden Geschäftsbereiche unserer Unternehmensgruppe.
Stellenbeschreibung
Als Corporate Design Manager (m/w/d) entwickelst Du unseren globalen Markenauftritt weiter und sorgst für ein konsistentes Markenerlebnis über alle Kanäle, Märkte und Touchpoints hinweg.
Du entwickelst, verantwortest und optimierst unser globales Corporate-Design-System und stellst eine konsistente visuelle Markenführung über alle Touchpoints hinweg sicher.
Du definierst und pflegst Standards für visuelle Identität, Typografie, Farbwelten, Bildsprache, Ikonografie, Motion Design und Layouts.
Darüber hinaus erstellst und aktualisierst Du Markenrichtlinien, Templates sowie Komponentenbibliotheken und sorgst für deren einheitliche Anwendung in allen Regionen und Geschäftsbereichen.
Du übersetzt die globale Markenstrategie in praxistaugliche Designstandards, Vorlagen und Playbooks für Marketing, Vertrieb, Produktmanagement, HR und die interne Kommunikation.
Du führst Design- und Markenmanagement-Systeme wie Frontify oder Canva ein, entwickelst diese weiter und unterstützt Anwender:innen durch Schulungen und Onboarding-Materialien.
Des Weiteren übernimmst Du bei Bedarf die Gestaltung und Weiterentwicklung von Kommunikationsmitteln wie Präsentationen, Geschäftsberichten, Messeauftritten, digitalen Anwendungen und weiteren Marken-Touchpoints.
Du koordinierst externe Agenturen, Druckereien und weitere Produktionspartner, definierst Briefings und stellst die Einhaltung von Qualitäts-, Budget- und Zeitvorgaben sicher.
Du prüfst und genehmigst markenrelevante Kommunikationsmittel und sorgst für die konsequente Einhaltung unserer Corporate-Design-Richtlinien.
Abschließend etablierst Du effiziente und skalierbare Prozesse für die Produktion digitaler und gedruckter Medien und treibst Best Practices voran.
Qualifikationen
Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Grafikdesign, Visuelle Kommunikation, Interaction Design oder eine vergleichbare Qualifikation.
Darüber hinaus verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung im Corporate Design oder Brand Design, idealerweise in einem B2B-, Industrie- oder Technologieumfeld.
Du hast Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Design-Systemen sowie Komponentenbibliotheken, beispielsweise mit Frontify oder Canva.
Du bringst fundierte Kenntnisse in Typografie, Layout, Farbgestaltung, Art Direction sowie in der Gestaltung digitaler und gedruckter Medien mit.
Daneben hast Du bereits erfolgreich mit Agenturen und Produktionsdienstleistern zusammengearbeitet und Erfahrung in der Steuerung von Budgets und Projekten gesammelt.
Du verfügst über ein gutes Verständnis digitaler Designprozesse, responsiver Designs und barrierefreier Nutzererlebnisse.
Du überzeugst durch starke Kommunikationsfähigkeiten und bewegst Dich sicher im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern in einem internationalen Umfeld.
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Zusätzliche Informationen
Start: nächstmöglich - nach Vereinbarung Arbeitspensum: Vollzeit Vertragsart: unbefristet Arbeitsort: Bad Cannstatt - Stuttgart
Bei dieser Stelle arbeiten wir nicht mit Personalvermittlern zusammen!
Deine Benefits am Standort Bad Cannstatt:
Attraktive Arbeitsbedingungen wie ein überdurchschnittliches Entgelt, Erfolgsprämie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Tarifbestandteile aufgrund der Anbindung an den Tarif der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg.
Flexible, individuelle Arbeitszeitgestaltung bei einer 35-Stunden-Woche in Gleitzeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Diverse Arbeitszeitmodelle, Kinderferienbetreuung und flexibles mobiles Arbeiten (z.B. auch bei Krankheit der Kinder).
Eine arbeitgeberseitig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterbenefits im Rahmen des Corporate-Benefits.
Intensive Weiterbildung, unter anderem durch digitale und mobile Lernangebote, Shadowing- und Mentoringmöglichkeiten.
Ganzheitliches Gesundheitsmanagement angefangen bei höhenverstellbaren Schreibtischen über werksärztliche Betreuung und Mitarbeitendenberatung bis hin zu Gesundheitsvorträgen, Vorsorgeuntersuchungen und Fahrradleasing (JobRad).
Hochwertige digitale Einarbeitung durch die Unterstützung der Syntegon-Onboarding-App.
Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?
Marcel Jung
Telefon: +41586746568
Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir ausschließlich Bewerbungen entgegennehmen, die über unser Online-Bewerbermanagementsystem eingereicht werden; per E-Mail oder Post eingehende Bewerbungen können nicht bearbeitet werden.
Für diese Position arbeiten wir nicht mit Personalvermittlern zusammen. Aus diesem Grund bitten wir Vermittler von einer Kontaktaufnahme mit unseren Führungskräften und Recruiter:innen abzusehen. Unaufgefordert übersandte Kandidatenprofile führen auch im Falle einer Einstellung zu keinerlei Provisions- oder Vergütungsansprüchen.
Für Syntegon und deren Tochterunternehmen ist Vielfalt ein wichtiges Anliegen. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.
Functional Area (career page): Marketing & Communications
Process equipment for companies associated with life & health sciences.
Industry
Machinery Manufacturing
Company size
501-1,000 employees
Founded
1963
Headquarters
Terrassa, Barcelona
LinkedIn followers
34,071
Telstar is a leading global brand of aseptic process solutions. The company, part of Syntegon, specializes in the development of GMP consultancy, engineering & construction projects, and integrated process equipment for companies associated with life & health sciences markets (pharmaceutical & biotechnology, healthcare, cosmetic, veterinary, and food & beverage industries), as well as hospitals, laboratories & research centres.
Telstar operates in over a hundred countries and has production plants in Spain and China and ten consultancy and engineering services centres, and commercial offices all over the world.
Offices: Avda. Font i Sagué 55, Parc Científic i Tecnològic Orbital 40,, Terrassa, Barcelona 08227, ES
Laminar Air Flow Systems Downflow Booths RABScRABSEPC + EPCM ServicesValidationFreeze Dryer SystemsBiosafety CabinetsEngineering and Construction servicesULT freezers
How many Administrative jobs are open in Stuttgart, Germany right now?
There are currently 369 open administrative positions in Stuttgart, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Stuttgart, Germany?
Companies currently hiring include Bosch, Robert Bosch Hospital, Blue Ocean Entertainment AG, Hitachi Energy, Toyota Automated Logistics, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Stuttgart, Germany?
Yes — 171 of the 369 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 165 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Stuttgart, Germany?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.