Administrative Jobs in Stuttgart, Germany (Now Hiring) — 369 open — Page 2

Datacenter Engineer (L1) (m/w/d) | Gaggenau

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Entry level

Make an impact with NTT DATA Join a company that is pushing the boundaries of what is possible. We are renowned for our technical excellence and leading innovations, and for making a difference to our clients and society…

Skills: Datacenter operations, Hardware installation, Rack and stack, Structured cabling, Incident management

Intern, Corporate Communications (m/f/d)

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Entry level

Discover your exciting role The Intern, Corporate Communications (m/f/d) will support the Corporate Communications team in delivering impactful internal and external communication initiatives throughout a 6-month interns…

Skills: Corporate communications, Content creation, Social media management, Market research, Industry analysis

Personnel Security Specialist

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$69k–$158k/yr

Senior$3.0B raised

Personnel Security Specialist The Opportunity: Process and maintain company and government inspectable records and procedures for employees to obtain and maintain government security clearances or positions of trust. App…

Skills: Personnel security, Physical security, DISS, EQIP, Scattered Castles

Werkstudent (w/m/d) Interne Kommunikation & Content Creation

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Entry level

What You Can Expect: Du bist für die Gestaltung und visuelle Aufbereitung von Inhalten für die interne Kommunikation zuständig.Ebenso unterstützt Du bei der Erstellung und Weiterentwicklung unseres internen Mitarbeitende…

Skills: Internal Communication, Content Creation, Graphic Design, Layout Design, Visual Communication

Office Manager (m/w/d) – Organisation & Vertriebsinnendienst

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Mid level

Deine Aufgaben bei uns Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos funktioniert? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als Office Manager & Vertriebsinnendiens…

Skills: Office management, Sales support, Organization, Customer service, Data quality control

Praktikum Globales Talentmanagement (m/w/d)

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Entry level$301M raised

Zeitraum ab Oktober 2026 für eine Dauer von 6 Monaten Tätigkeiten Unterstützung bei der globalen Implementierung und Durchführung unseres jährlichen Performance- und Talent Management Prozesses (inkl. Leistungs- und Entw…

Skills: Performance Management, Talent Management, SAP SuccessFactors, MS Office, English Proficiency

Bilanzbuchhalter bzw. Finanzbuchhalter (w/m/d) in Teilzeit (50%)

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Senior

Ihre Aufgaben Durchführung der täglichen Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)Prüfung, Kontierung und Verbuchung von RechnungenAbwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener PostenAbstimmung vo…

Skills: Financial accounting, Accounts receivable, Accounts payable, General ledger, Invoicing

MD Associate (m/w/d)

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Entry level

Deine Rolle Gestalte Wachstum. Übernimm Verantwortung. Entwickle deine Karriere. Als MD Associate unterstützt du das Management im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Du arbeitest an den Schnittstellen zwischen F…

Skills: Finance, Controlling, Sales Management, Business Development, Data Analysis

Werkstudent Wissensmanagement inkl. LLM Integration für Qualitätsmanagement-Tools (w/m/div.)

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Entry level

Unternehmensbeschreibung Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und…

Skills: Knowledge management, LLM integration, Quality management, Requirements engineering, DevOps

Projektassistenz Bauprojektmanagement (m/w/d)

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Mid level

Wir sagen HI vom Standort Stuttgart! Du möchtest mit 30 Stunden pro Woche Teil eines engagierten Teams werden und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Mit deiner Kommunikationsstärke, deinem…

Skills: Project management support, Construction management, Administrative support, Document management, Cost controlling

Werkstudent (d/m/w/x) Organisation von Entwickler-Softwarefreigaben

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Entry level

Apply now! We are Mercedes-Benz Tech Innovation - but we don't build cars: We define the future with technology. As the largest tech company of Mercedes-Benz Group AG, around 2,500 employees in Ulm, the Stuttgart area, B…

Skills: Software approval process, IT compliance, Data protection, Cloud security, IT security

Werkstudent Accounting (m/w/d)

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Entry level

Woodward L'Orange ist als Pionier modernster Technologie auf dem Weg zu nachhaltigen Lösungen: Komponenten und Systeme für die Energiewandlungssysteme der Zukunft. Mit unseren rund 1.300 Mitarbeitern an den Standorten St…

Skills: Accounting, Financial reporting, Invoice processing, Accounts payable, Data analysis

People Ops Partner - Working Student (f/m/x)

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Entry level

HEY THERE! We are Mercedes-Benz.io. Our mission is to ignite and build digital solutions for Mercedes-Benz by bringing together a tribe of digital enthusiasts who drive the digital future of mobility. We believe flexibil…

Skills: HR Operations, Payroll administration, Data analysis, Process automation, Microsoft Office

(Junior) Approval Manager (m/w/d) Ladeinfrastruktur

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Entry level

Deine Aufgaben bei uns Du erstellst und bearbeitest technische Planunterlagen sowie Bauantragsunterlagen für unsere Ladeinfrastrukturprojekte. Du übernimmst die technische Zeichnung und Planerstellung in CAD. Du bereites…

Skills: Approval management, CAD, AutoCAD, Allplan, Project management

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsservice, befristet für 18 Monate

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Mid level$1.3B raised

Unternehmensbeschreibung Sika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen für die Bau- un…

Skills: Sales support, Pricing management, SAP, Salesforce, MS Office

Working Student, Talent Management (m/f/d)

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Entry level

Discover your exciting role Become part of our Talent Management team and gain a deep insight into the day-to-day operations of a Talent Manager! Explore your tasks and responsibilities Supporting the development, implem…

Skills: Talent management, Learning management systems, Onboarding, Seminar organization, Data analysis

(Junior) Prozess- und Projektmanager (alle*) Customer Experience

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Entry level

Unternehmen Gesundheit ist in unserer komplexen Welt ein wertvoller Besitz. Damit wir alle unser Leben frei nach den eigenen Wünschen gestalten können, arbeiten in Baden-Württemberg engagierte Hausärzt:innen jeden Tag mi…

Skills: Project management, Process management, Customer experience, Customer journey, Process optimization

IT Support (m/w/d)

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Mid level

Eintrittsdatum ​Ab sofort Gestalte deine Zukunft mit uns – Übernimm spannende Aufgaben und wachse an deinen Herausforderungen Du analysierst und behebst IT-Störungen unserer Mitarbeitenden per Telefon, remote oder vor Or…

Skills: IT Support, Troubleshooting, Ticket management, Hardware installation, Network administration

Referent*in (m/w/d) Vereins- und Verbandsservice in Teilzeit

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$46k–$51k/yr

Entry level

Warum wir? Der Württembergische Landessportbund e.V. ist die Dachorganisation der Sportkreise, Sportfachverbände und Sportvereine in Württemberg mit Sitz in Stuttgart. Wir entwickeln und vertreten den Sport nach innen un…

Skills: Consulting, Association Management, Administration, Event Planning, Research

Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

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Entry level

Deine Aufgaben Prüfung und Bearbeitung von EingangsrechnungenErstellung von Zahlläufen, Rechnungen und GutschriftenDurchführung der Auftragserfassung und KonditionsprüfungBuchung von Kontoauszügen und KontenabstimmungenP…

Skills: Accounting, Accounts Payable, Accounts Receivable, SAP S/4HANA Cloud, MS Office

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Stuttgart, Germany right now?

There are currently 369 open administrative positions in Stuttgart, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Stuttgart, Germany?

Companies currently hiring include Bosch, Robert Bosch Hospital, Blue Ocean Entertainment AG, Hitachi Energy, Toyota Automated Logistics, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Stuttgart, Germany?

Yes — 171 of the 369 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 165 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Stuttgart, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.