Leipzig, Saxony, Germany · Hybrid
<p>Wir im Team des Büros der Hochschulleitung sind das zentrale Bindeglied zwischen Hochschulleitung, internen Abteilungen und externen Partnern. Unser Team unterstützt die Leitung in strategischen Fragen, stellt alle re…
Skills: Office management, Administrative support, Travel planning, Event organization, Document management
Leipzig, Saxony, Germany • Hybrid
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The role serves as a central link between university leadership, internal departments, and external partners, managing administrative tasks and strategic support. Responsibilities include travel and appointment planning, event organization, document management, and maintaining departmental intranet pages.
Candidates must have completed commercial vocational training, with at least 3 years of experience in secretarial or assistant roles preferred. Proficiency in MS Office, strong communication skills in German and English, and a service-oriented, solution-driven approach are required.
Wir im Team des Büros der Hochschulleitung sind das zentrale Bindeglied zwischen Hochschulleitung, internen Abteilungen und externen Partnern. Unser Team unterstützt die Leitung in strategischen Fragen, stellt alle relevanten Informationen für fundierte Entscheidungen bereit und sorgt für die Umsetzung wichtiger Initiativen. Im Tagesgeschäft gewährleisten wir effiziente Prozesse, die Einhaltung von Standards und eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb der Hochschule. Darüber hinaus vertreten wir die Interessen der Hochschule nach außen, pflegen Partnerschaften und koordinieren Sitzungen, Verhandlungen sowie Veranstaltungen.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (20 Wochenstunden) zu besetzen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
