Administrative Jobs in Dusseldorf, Germany (Now Hiring) — 252 open — Page 4
EDUCATION Y e.V.
Werkstudent*in im Bereich Office Management / Assistenz der Geschäftsführung
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Entry level
Über Uns Projektbeschreibung Als gemeinnützige Organisation brauchen wir reibungslose Strukturen im Hintergrund, damit sich unser Team ganz auf seine eigentliche Aufgabe konzentrieren kann: gute Bildung zu ermöglichen. D…
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Mid level
DAS BIETEN WIR. Spannende Projekte. Die große Chance, beim Aufbauen, Ausbauen und Weiterbauen eines wachsenden Familienunternehmens mitzuwirken. Das tollste (mit und ohne „h“) Team. Mindestens. Eine familiäre Atmosphäre …
Skills: Facility management, Building technology, Technical building management, Maintenance management, Contract management
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Mid level
DAS BIETEN WIR. Spannende Projekte. Die große Chance, beim Aufbauen, Ausbauen und Weiterbauen eines wachsenden Familienunternehmens mitzuwirken. Das tollste (mit und ohne „h“) Team. Mindestens. Eine familiäre Atmosphäre …
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Entry level
Unternehmensbeschreibung Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchen…
Skills: Learning and development, Training coordination, Onboarding, LMS administration, Content creation
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
$2k/mo
Entry level
Unternehmensbeschreibung Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchen…
Skills: Learning and development, Training coordination, Onboarding support, Learning management system administration, Content creation
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$2k/mo
Entry level
Unternehmensbeschreibung Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchen…
Skills: Talent management, Learning and development, Training coordination, Onboarding, Learning management system
Working Student Global Own Brand Communication & Activation (all genders)
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Entry level
Company Description METRO is a leading international food wholesaler serving hotels, restaurants, caterers (HoReCa), and independent traders. Around 15 million customers worldwide rely on our unique multichannel offering…
Skills: Communication Strategy, Content Creation, Digital Marketing, Social Media Management, Project Management
Provinzial Versicherung
Schulpraktikum IT im Zeitraum 08.03. - 19.03.2027 am Standort Düsseldorf
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Entry level
Das erwartet dich: Du lernst den Arbeitsalltag unserer Auszubildenden oder dual Studierenden kennen Du erlebst, wie echte Versicherungs- und Schadenfälle gemanaged werden Du lernst verschiedene Abteilungen und Aufgaben k…
Skills: Insurance Management, Claims Management, IT Basics, Organizational Skills
Provinzial Versicherung
Schulpraktikum IT im Zeitraum 08.03. - 19.03.2027 am Standort Düsseldorf
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Entry level
Das erwartet dich: Du lernst den Arbeitsalltag unserer Auszubildenden oder dual Studierenden kennen Du erlebst, wie echte Versicherungs- und Schadenfälle gemanaged werden Du lernst verschiedene Abteilungen und Aufgaben k…
Skills: Insurance Management, Claims Management, IT Basics, Organizational Skills
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Senior
Senior Expert Site Rental Management (m/w/d) Stellen-ID: 282629 Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technol…
Skills: Site Rental Management, Contract Negotiation, Real Estate Management, Project Management, Budget Management
Athlon Car Lease International B.V.
Werkstudent: in (m/w/d) Human Resources
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Entry level
Werkstudent: in (m/w/d) Human Resources Du hast Lust den Turbogang in Richtung Karriere einzulegen und suchst nach persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten? Du schätzt ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und ein…
Skills: Human resources, Payroll, Reporting, Excel, PowerBI
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Entry level
Unternehmensbeschreibung Die METRO Deutschland GmbH ist mit mehr als 10.000 engagierten Mitarbeitenden mit 102 Großmärkten und 11 Belieferungsdepots in ganz Deutschland vertreten. Rund drei Millionen Kundinnen und Kunden…
Skills: MS Office, SAP, Analytical Thinking, Data Maintenance, Reporting
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Entry level
Sei Rakete – die Zukunft beginnt mit dir! Dein Revier Du sorgst dafür, dass unsere Veranstaltungen nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden – bis ins Detail. Als Aushilfe im Event & Marketing Management unterstüt…
Skills: Event management, Marketing support, MS Office, CRM systems, Data maintenance
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Entry level
Unternehmensbeschreibung Die Permodo GmbH ist einer der führenden Multiscreen Vermarkter in Deutschland. Wir sind ein dynamisches und leidenschaftliches Team mit unterschiedlichen Persönlichkeiten, Stärken und Erfahrunge…
Skills: Online Marketing, Reporting, Administrative Support, Microsoft Office, German Language
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Entry level
Das sind wir: Nur Bewerbungen mit einer in Deutschland anerkannten Ausbildung und einem Sprachniveau von mindestens B2 können berücksichtigt werden. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur ZFA und suchst ein Umfeld, i…
Skills: Dental Assisting, Digital Documentation, X-ray Imaging, Impression Taking, Digital Scanning
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Entry level
Warum wir? Eine Vision und hervorragende Zukunftsaussichten für unser GeschäftsmodellOffene Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende, familiäre Unternehmenskultur Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)Gute Erreichbar…
Skills: Data Entry, Document Management, MS Office, German Language, English Language
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Entry level
Company Description METRO is a leading international food wholesaler serving hotels, restaurants, caterers (HoReCa), and independent traders. Around 15 million customers worldwide rely on our unique multichannel offering…
Working Student Operations Plattform Support (all genders)
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Entry level
Company Description METRO is a leading international food wholesaler serving hotels, restaurants, caterers (HoReCa), and independent traders. Around 15 million customers worldwide rely on our unique multichannel offering…
Skills: Excel, PowerPoint, Power BI, Data preparation, Reporting
Mitarbeiter Front-Office (m/w/d) für Kfz-Schäden - befristet auf 12 Monate
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Mid level
Warum wir? Stabilität & Perspektive: Die Zugehörigkeit zur VHV Versicherungsgruppe bietet Ihnen die Sicherheit eines etablierten Konzerns, kombiniert mit kurzen Entscheidungswegen sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem…
Skills: Motor Vehicle Claims Management, Claims Processing, German Language Proficiency, English Language Proficiency, Communication Skills
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
$14/hr–$15/hr
Entry level
Aufgaben Reinigung von Sanitäranlagen, Büros, Treppenhäusern und ProduktionsanlagenSicherstellung der Qualitäts- und Hygienestandards Wen wir suchen Erfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil, Quereinsteiger (m/w/d) w…
Skills: Building Cleaning, Hygiene Standards, Quality Assurance, Reliability, Independent Working
Werkstudent*in im Bereich Office Management / Assistenz der Geschäftsführung
EDUCATION Y e.V.
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany • Hybrid
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Part-time
bachelor degree
Paid vacation, Flexible working hours, Meaningful work, Professional development
Posted 15d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
The role involves supporting office organization, procurement, and daily business operations. Additionally, the candidate will manage scheduling for the executive board and coordinate with external service providers.
Requirements
Candidates must be currently enrolled as students in economics or a related field for at least one more year. Proficiency in German and MS Office, along with a structured and reliable working style, is required.
Full job description
Über Uns
Projektbeschreibung
Als gemeinnützige Organisation brauchen wir reibungslose Strukturen im Hintergrund, damit sich unser Team ganz auf seine eigentliche Aufgabe konzentrieren kann: gute Bildung zu ermöglichen.
Deine Aufgaben
Unterstützung bei der Büroorganisation und im Tagesgeschäft
Unterstützung im Einkaufs- und Beschaffungswesen
Terminplanung, -koordination und -priorisierung für die Geschäftsführung
Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Meetings
Gremienbetreuung und -kommunikation
Koordination und Kommunikation mitexternenDienstleistern(z. B. IT, Reinigung, Facility Management)
Das bringst Du mit
Du studierst im Bereich Wirtschaftswissenschaften (VWL, BWL, Wirtschaftsrecht, ...) oder hast vor Deinem Studium (auch einer anderen Fachrichtung) eine kaufmännische oder steuerfachliche Berufsausbildung gemacht
Du sprichst fließend Deutsch
Du bistaktuell und nochmindestensein Jahr als Student*in immatrikuliert
Du hast eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und bist zuverlässig
Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (v. a. Word, Excel, Outlook)
Du lebst Raum Düsseldorf und hast an mind. zwei Wochentagen (gerne auch drei) Zeit zum Arbeiten
Warum wir?
Eine Vergütung von bis zu 17,00€/Stunde - je nach Erfahrung, sowie bezahlten Urlaub
Flexible Arbeitszeiten (wie es zu Dir und Deinem Studium passt)
Einen Job mit Sinn – dennguteBildungsichertunsere Zukunft
Ein junges Team, das sichstetigweiterentwickelt und für guteBildungbrennt
Die Möglichkeit, Verantwortungzuübernehmen – und wirunterstützen Dich dabei
Wir haben dein Interesse geweckt?
Dann bewirb dich bis zum 31.08.2026 mit deinem Lebenslauf, einemkurzen, persönlichen Motivationsschreiben und deinem gewünschten Eintrittsdatum.
About us
EDUCATION Y ist ein gemeinnütziger Träger wirkungsorientierter Bildungsinitiativen. Wir sind inzwischen ein Team von rund 50 Personen und an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland aktiv. Digital und vor Ort gestalten wir Bildungsorte, an denen Kinder und Jugendliche die Unterstützung bekommen, die sie brauchen, um ihre Zukunft selbst in die Hand zu nehmen. Wir möchten ihnen Kompetenzen vermitteln, um in einer globalisierten und digitalen Gesellschaft des 21. Jahrhunderts ein erfolgreiches, selbstbestimmtes und solidarisches Leben zu führen. Dabei legen wir Wert auf faire Chancen und Teilhabemöglichkeiten für alle.
How many Administrative jobs are open in Dusseldorf, Germany right now?
There are currently 252 open administrative positions in Dusseldorf, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Dusseldorf, Germany?
Companies currently hiring include The Stepstone Group, METRO France, Coolblue B.V., Provinzial Konzern, Dental21, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Dusseldorf, Germany?
Yes — 124 of the 252 open administrative positions offer remote or hybrid work (11 remote, 113 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Dusseldorf, Germany?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.