Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
$40k–$42k/yr
Mid level
Unternehmensbeschreibung Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir berei…
Skills: Reception Management, Office Operations, Front Office, MS Office 365, MS Teams
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
$40k–$42k/yr
Mid level
Unternehmensbeschreibung Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir berei…
Skills: Reception Management, Office Operations, Front Office, MS Office 365, MS Teams
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
$38k–$40k/yr
Mid level
Unternehmensbeschreibung Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir berei…
Skills: Reception Management, Front Office Operations, Office Management, MS Office 365, MS Teams
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
$40k–$42k/yr
Mid level
Unternehmensbeschreibung Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir berei…
Skills: Reception Management, Front Office Operations, Office Management, MS Office 365, MS Teams
Company Description At The Stepstone Group, we have a simple yet very important mission: The right job for everyone. Using our data, platform, and technology, we create opportunities for jobseekers and companies around t…
Team Manager Office Support & Workplace Management (m/w/d) befristet auf 2 Jahre
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
$58k–$63k/yr
Senior
Unternehmensbeschreibung Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchen…
Team Manager Office Support & Workplace Management (m/w/d) befristet auf 2 Jahre
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
$58k–$63k/yr
Senior
Unternehmensbeschreibung Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchen…
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
$58k–$72k/yr
Mid level
Unternehmensbeschreibung Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchen…
Skills: Product Positioning, Go-to-Market Strategy, Value Proposition, Messaging, Competitive Analysis
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
$38k–$42k/yr
Entry level
Unternehmensbeschreibung Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir berei…
Skills: Reception Management, Front Office Operations, Office Organization, MS Office 365, MS Teams
Company Description Who we are At The Stepstone Group, we have a simple yet very important mission: The right job for everyone. Using our data, platform, and technology, we create opportunities for jobseekers and compani…
Skills: Technical Leadership, Data Platform Architecture, AWS, Terraform, Kafka/MSK
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
$60k–$75k/yr
Mid level
Unternehmensbeschreibung Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchen…
Skills: Commercial Analytics, Business Intelligence, Data Analysis, KPI Development, Dashboard Optimization
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
$60k–$75k/yr
Mid level
Unternehmensbeschreibung Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchen…
Skills: Commercial Analytics, Business Intelligence, Sales Performance Analysis, KPI Development, Power BI
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
$60k–$75k/yr
Mid level
Unternehmensbeschreibung Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchen…
Skills: Commercial Analytics, Business Intelligence, Data Visualization, KPI Development, Sales Performance Analysis
Unternehmensbeschreibung Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede:n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchen…
Skills: B2B Sales, Telesales, Cold Calling, CRM Management, Lead Qualification
Company Description Who we are At The Stepstone Group, we have a simple yet very important mission: The right job for everyone. Using our data, platform, and technology, we create opportunities for job seekers and compan…
Skills: Technical Leadership, Data Platform Architecture, AWS, Terraform, Kafka/MSK
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
$60k–$72k/yr
Mid level
Company Description At The Stepstone Group, we have a simple yet very important mission: The right job for everyone. Using our data, platform, and technology, we create opportunities for jobseekers and companies around t…
Skills: Commercial Analytics, Business Intelligence, Analytics Engineering, SQL, Power BI
Company Description At The Stepstone Group, we have a simple yet very important mission: The right job for everyone. Using our data, platform, and technology, we create opportunities for jobseekers and companies around t…
Skills: Engineering Management, Data Platforms, Platform Engineering, Cloud Infrastructure, AWS
Company Description Irishjobs is a leading online job board in Ireland dedicated to connecting job seekers with their ideal employment opportunities. As a major player in the Irish job market, we had a key role in facili…
Company Description Irishjobs is a leading online job board in Ireland dedicated to connecting job seekers with their ideal employment opportunities. As a major player in the Irish job market, we had a key role in facili…
Strategy & Transformation Expert (m/w/d) Subscription Strategy & Hiring as a Service
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
$110k–$160k/yr
Senior
Unternehmensbeschreibung Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchen…
Skills: Subscription Strategy, Go-to-Market Strategy, Business Case Development, SaaS Business Models, Organizational Transformation
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
$40k–$42k/yr
Full-time
professional certificate
31 Days Vacation, Additional Holiday Days for Christmas and New Year, Company Pension Scheme, Employee Assistance Program, Company Term Life Insurance, Voluntary Social Days
Posted 1d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
Act as the primary point of contact for guests and employees while managing daily office operations and procurement. Coordinate maintenance tasks and provide support for in-house events and internal communication.
Requirements
Requires a completed commercial vocational training and experience in reception or front office roles. Proficiency in digital tools (MS Office 365) and fluency in German and English are essential.
Full job description
Unternehmensbeschreibung
Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermöglicht.
Wir sind stolz darauf, Teil der Stepstone Group zu sein - mit ihrer weltweiten Expertise für Tech-Job-Plattformen. Als Teil dieses globalen Teams können wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedürfnisse des Stellenmarktes anzupassen.
Stellenbeschreibung
Werde Teil unseres Teams und halte das kreative Treiben mit Organisation und einem guten Gespür für den Alltag im Gleichgewicht.
In unserem Headquarter in Düsseldorf bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere Office Operations, erster Ansprechpartnerin für Gäste – und genau dort im Einsatz, wo Unterstützung gebraucht wird. Wichtig ist uns dabei vor allem deine Hands-on-Mentalität und dein Teamgeist: Wir suchen eine Persönlichkeit, die Themen proaktiv vorantreibt, mitdenkt und dabei stets gute Laune mitbringt.
Der Job findet im Schichtsystem statt (Frühdienst 07:00–16:00 Uhr, Spätdienst 10:00–19:00 Uhr).
Dein neuer Job auf einen Blick
Empfang & erste Anlaufstelle: Du bist das erste Gesicht unseres Büros und sorgst mit deiner freundlichen und professionellen Art dafür, dass sich Kolleginnen, Dienstleister, Bewerberinnen und Gäste jederzeit willkommen fühlen – ob vor Ort, am Telefon oder per E-Mail.
Organisation & Überblick: Du hältst den Büroalltag am Laufen, koordinierst interne Abläufe und Dienstleister im Hintergrund und behältst auch bei spontanen Anfragen den Überblick.
Office Operations: Du kümmerst dich um unsere Bestellprozesse, von Lagerchecks über MHD-Kontrollen bis hin zu Sonderbestellunge, und stellst sicher, dass alles da ist, was im Office gebraucht wird. Du koordinierst die Bearbeitung und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Optimierungsthemen über unsere interne App.
Wohlfühlfaktor im Büro: Du hast ein Auge für Ordnung, Sauberkeit und eine angenehme Atmosphäre und weißt immer, wo sich was befindet.
Support & Kommunikation: Du bearbeitest Anfragen über unser Ticketsystem und bist eine verlässliche Schnittstelle für interne Themen.
Event-Support: Du unterstützt gelegentlich unsere Inhouse-Event-Abteilung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Meetings und Veranstaltungen.
Qualifikationen
Erfahrung im Empfangsbereich oder Front Office
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office 365, MS Teams)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches Auftreten, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
Erste Erfahrungen im Bereich Office Operations oder Bestellprozesse sind ein Plus
Zusätzliche Informationen
Bei Stepstone legen wir Wert darauf, dass Du Dich nicht nur bei der Arbeit, sondern auch außerhalb des Büros wohlfühlst. Wir bieten Dir daher attraktive Vorteile:
31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr
Betriebliche Altersvorsorge
Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung)
Betriebliche Risikolebensversicherung
Freiwillige Sozialtage
Jobbike
In-house Fitnessstudio und Barista
Bring your dog to the office
Vergünstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal
Unsere Mission
Gleiche Chancen für alle – das ist unser Anspruch! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher fördern und wertschätzen wir Diversität in all ihren Facetten und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.
At The Stepstone Group we have a simple but very important mission: The right job for everyone. We are one of the world's leading job platforms, active in over 30 countries worldwide. Our aim is to disrupt the job market and to make it work properly.
We create opportunities at scale for jobseekers and companies by leveraging our data, platform, and technology. We build great products and services that perfectly match talent and companies resulting in fair and equitable hires. We do this across a portfolio of more than 20 brands around the globe.
Offices: Völklinger Straße 1, Düsseldorf, North Rhine-Westphalia 40219, DE · 110 Southwark Street, Blue Fin Building, London, England SE1 0SU, GB · Grand Canal Quay, Waterways House, Dublin, County Dublin D02 PD39, IE · ul. Puławska 180, P180 Office Building, Warsaw, Mazowieckie 02-670, PL · Völklinger Straße 1, Düsseldorf, North Rhine-Westphalia 40219, DE
Online Recruiting and Job SearchHuman ResourcesRecruitingStaffing Agency
At The Stepstone Group we have a simple but very important mission: The right job for everyone. We are one of the world's leading job platforms, active in over 30 countries worldwide. Our aim is to disrupt the job market and to make it work properly.
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