Werkstudent Digital Operations - AI & Automation (m/w/d)
Munich, Bavaria, Germany · Remote Solely
$20/hr–$25/hr
Entry level
Über uns „Grenzen verschieben, disruptiv denken, die Zukunft gestalten – sei dabei, wenn wir die Talente von morgen formen." Das Franklin Institute steht für Disruption und Innovation in der Bildungsbranche. Wir gestalte…
Skills: HubSpot, Zapier, No-code, Low-code, Process automation
Human Resources Manager (w/m/d) in Vollzeit (40h/Woche) am Standort München
Munich, Bavaria, Germany · Hybrid
Senior
Ihre Aufgaben: Als HR Manager (m/w/d) in unserem aktuell dreiköpfigen Team bist Du ein echter HR-Allrounder: Du betreust unsere Mitarbeitenden, berätst Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen und wirkst aktiv a…
Skills: Human Resources, Recruiting, Personnel development, Labor law, Works constitution law
Du willst im Bereich Corporate Functions – Corporate Communications & Responsibility die Marke Deloitte nachhaltig positionieren? Unser Team arbeitet mit internen und externen Stakeholdern daran ganzheitliche, strategisc…
Skills: Corporate Responsibility, Corporate Volunteering, Internal Communication, External Communication, Social Media Management
Marriott International Hotels, Inc.
Food Services Supervisor (m/w/d)
Munich, Bavaria, Germany · On-site
Mid level
Im Courtyard by Marriott Munich City Center sind wir alle Gastgeber aus Leidenschaft! Bei uns stehen die Gäste im Mittelpunkt und das spürt man. Wir möchten allen Gästen ein Gefühl von „zu Hause“ vermitteln und wollen er…
Skills: Food and beverage management, Team leadership, Customer service, Complaint handling, Staff training
Die dedicom - Das sind wir Das Münchner Technologie-Unternehmen dedicom wurde 2009 gegründet und steht für digitale Teilhabe und eine moderne, hybride Arbeitswelt. Als führendes Tech-Unternehmen im Bereich „Individualisi…
Guest Experience Expert / Front Office Agent (m/w/d)
Munich, Bavaria, Germany · On-site
Entry level
Herzlich willkommen! Im Courtyard by Marriott Munich City Center sind wir alle Gastgeber aus Leidenschaft! Wir wollen, dass sich unsere Gäste bei uns jederzeit rundum wohlfühlen. Der erste Eindruck zählt – und dieser ers…
Skills: Front office operations, Guest relations, Check-in and check-out, Cash handling, Billing
Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung Supplier Integration
Munich, Bavaria, Germany · On-site
Mid level
Unternehmensbeschreibung KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kun…
Deine Mission Der Intercultural Innovation Hub ist ein gemeinsames CSR-Projekt von Accenture, der United Nations Alliance of Civilizations (UNAOC) und der BMW Group. Jährlich werden zehn NGOs weltweit unterstützt – mit F…
Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten organisiert und unterstützen mit Freude ein dynamisches Team? Dann werden Sie Teil unseres Unternehmens als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. Deine Aufgabe…
Skills: Administrative support, Project assistance, Procurement, Order processing, MS Office
Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten organisiert und unterstützen mit Freude ein dynamisches Team? Dann werden Sie Teil unseres Unternehmens als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. Deine Aufgabe…
Skills: Organizational skills, Administrative support, Project assistance, Procurement, Order processing
Working Student – Human Resources (m/f/d) - (15–20 hours per week)
Munich, Bavaria, Germany · Hybrid
Entry level$15B raised
Company:Oliver Wyman Description: Role Purpose As a Working Student within our Human Resources team, you will gain hands-on experience across the full employee lifecycle while supporting HR operations for Oliver Wyman Ge…
Skills: Human Resources, Recruitment, HR Administration, Onboarding, Stakeholder management
Praktikant*in (m/w/d) im Bereich Presse und Veranstaltungen Goldmann/btb
Munich, Bavaria, Germany · On-site
Entry level
Unternehmensbeschreibung Die Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH gehört zu Penguin Random House, der größten Publikumsverlagsgruppe der Welt und einer Division des Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmens B…
Skills: Communication, Public relations, Social media, Event management, MS Office
Our Mission At Omegga, we're on a mission to reinvent how AI and spectroscopy can drive positive change for animals, people and the planet. We started with a clear objective: eliminate chick culling on a global scale thr…
Here at The Exploration Company, we are developing, producing, and operating Nyx, a modular and reusable space orbital vehicle that can eventually be refuelled in orbit and that can carry cargo - and potentially humans i…
Skills: Administrative support, Operations, Organizational skills, Attention to detail, Invoicing
About BoWatt BoWatt is building agentic requirements and system engineering software for manufacturing. We believe AI will reach PhD-level engineering capability within the next 10 years. This will unlock massive value a…
Executive Assistant (m/f/d) This is a full-time position based three days/week in Munich. Nuclidium AG is pioneering copper-based theranostics with its platform, developing a fully integrated diagnostic and therapeutic a…
Skills: Calendar Management, Travel Logistics, Board Meeting Coordination, Expense Management, Professional Communication
Clinical Operation Specialist Syneos Health® is a leading fully-integrated life sciences services organization built to accelerate customer success. We partner with innovators at every point across the drug development a…
DEIN TEAM Unser Legal-Team ist klein, agil und eng in die Entscheidungen von ottonova eingebunden. Wir beraten die Fachbereiche bei rechtlichen Fragestellungen rund um das Versicherungsgeschäft und arbeiten an Themen, di…
Skills: Legal research, Contract management, Civil law, Data protection law, IT law
Medizinische/n Fachangestellte/n – MFA oder Physician Assistant (m/w/d) in München
Munich, Bavaria, Germany · On-site
Entry level
JOB BESCHREIBUNG Das genetikum Als Familienunternehmen steht für uns seit über 35 Jahren der Patient im Mittelpunkt. Mit kompetenten Ärzten und Wissenschaftlern, einem hochmodernen Labor, eigener Bioinformatik-Abteilung …
Skills: Patient care, Blood collection, Medical documentation, Appointment scheduling, Reception duties
About the Role & Our Culture We are looking for an experienced Payroll Specialist to join us on a part-time basis (3 days per week / flexible hourly equivalent). This is a part-time role with genuine flexibility. You str…
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
$20/hr–$25/hr
Part-time, Internship
bachelor degree
Posted 7d ago
~20 hrs/week
Remote in Germany
German
Responsibilities
You will maintain and develop the technical infrastructure for educational programs by building and managing no-code/low-code workflows in HubSpot and Zapier. Additionally, you will act as a technical point of contact for internal teams, ensuring processes are documented and optimized for efficiency.
Requirements
The ideal candidate is an enrolled student with a structured, detail-oriented approach and the ability to work independently. Proficiency in digital tools and a strong interest in automation, CRM systems, and process design are essential.
Full job description
Über uns
„Grenzen verschieben, disruptiv denken, die Zukunft gestalten – sei dabei, wenn wir die Talente von morgen formen."
Das Franklin Institute steht für Disruption und Innovation in der Bildungsbranche. Wir gestalten die Online-Bildungslandschaft neu – schnell, ambitioniert und mit unternehmerischem Spirit. Unser Anspruch: Exzellenz, messbare Ergebnisse und echte Transformation für unsere Teilnehmenden.
Als Scale-up bauen wir laufend an der technischen Infrastruktur dahinter: Wir automatisieren, optimieren und entwickeln die Systeme und Prozesse, die unser Wachstum tragen und entwickeln unser eigenes Produkt rund um Prozessautomatisierung und KI stetig weiter. Damit das reibungslos funktioniert, suchen wir jemanden, der mitdenkt, mitgestaltet und Dinge selbst in die Hand nimmt.
Deine Rolle & Aufgaben
Du unterstützt uns dabei, die technische Infrastruktur hinter unseren Weiterbildungen am Laufen zu halten und weiterzuentwickeln. HubSpot, Zapier und unser Teilnehmendenportal bilden den Weg unserer Teilnehmenden ab - vom ersten Kontakt bis zum Zertifikat. Du baust mit, testest, dokumentierst und sorgst dafür, dass Dinge nicht nur funktionieren, sondern auch nachvollziehbar bleiben. Als Teil des Tech Teams arbeitest du an der Mitgestaltung und Verbesserung interner Abläufe - du erkennst, wo etwas einfacher gehen könnte, und bringst dich ein.
Du baust und pflegst no-code/ low-code Workflows in HubSpot und Zapier – sowohl Anpassungen an bestehenden Automatisierungen als auch neue Workflows
Du erstellst neu Properties, Listen und Ansichten in unserem CRM (Hubspot), damit die Teams sauber damit arbeiten können
Du bist der Ansprechpartner bei Problemen, die nicht von den Power Usern in den Fachteams gelöst werden könnten
Du testest Änderungen, bevor sie in ein Live-System gehen, und hältst fest, was du geprüft hast
Du gehst Fehlermeldungen selbstständig nach und entscheidest, was du selbst löst und was eskaliert werden muss
Du arbeitest mit unseren Power User in den Fachteams, um neue Anforderungen zu verstehen und die technische Herangehensweise zu definieren
Du pfelgst unsere technischen Dokumentation und Anleitungen für die Fachteams
Dein Profil
Du arbeitest gern strukturiert, hast Freude an Systemen und gibst nicht auf, wenn etwas nicht auf Anhieb funktioniert.
Must-Haves:
Eingeschriebene:r Student:in (m/w/d) mit rund 20 Stunden Zeit pro Woche
Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise: Du bringst Dinge zu Ende, ohne dass jemand nachhakt
Sorgfalt im Detail: Wir arbeiten an komplexen Prozessen die miteinander zusammenhängen, dementsprechend ist genaues Arbeiten essentiell
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Lust, dich schnell in neue einzuarbeiten (inkl. KI-Tools)
Du kannst nachvollziehbar und sauber dokumentieren, was du getan hast
Nice-to-Haves:
Erste Erfahrung mit No-Code- oder Automatisierungstools (Zapier, Make, n8n, Airtable)
Erfahrung mit CRMs in irgendeiner Form (z.B. HubSpot)
Interesse an Operations, Prozessdesign und Bildungsthemen
Freude daran, interne Abläufe zu hinterfragen und ein Stück effizienter zu gestalten
Was macht uns aus?
Wir sind ein dynamisches Team mit ehrgeizigen Zielen und ehrlicher Kommunikation. Wir glauben an Eigenverantwortung statt Mikromanagement, an Geschwindigkeit statt Perfektion. In dieser Rolle übernimmst du von Tag eins an Verantwortung und wächst schnell in deinen Aufgabenbereich hinein. Du arbeitest nah an den Systemen und Produkten, die unser Wachstum tragen.
Übrigens: Der Einstieg ist auch über ein Praktikum oder über eine eigenverantwortliche Projektarbeit möglich – inklusive der Perspektive, danach als Werkstudent:in bei uns weiterzumachen. Sprich uns einfach an, wir finden gemeinsam das passende Modell.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! :)
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How many Administrative jobs are open in Munich, Germany right now?
There are currently 891 open administrative positions in Munich, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Munich, Germany?
Companies currently hiring include KNDS, Munich Re, CHECK24 Vergleichsportal GmbH, Scalable Capital, Sungrow Europe, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Munich, Germany?
Yes — 433 of the 891 open administrative positions offer remote or hybrid work (34 remote, 399 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Munich, Germany?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.