Jobs at Munich Security Conference (Now Hiring) — 9 open
Human Resources Manager (w/m/d) in Vollzeit (40h/Woche) am Standort München
Munich, Bavaria, Germany · Hybrid
Senior
Ihre Aufgaben: Als HR Manager (m/w/d) in unserem aktuell dreiköpfigen Team bist Du ein echter HR-Allrounder: Du betreust unsere Mitarbeitenden, berätst Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen und wirkst aktiv a…
Skills: Human Resources, Recruiting, Personnel development, Labor law, Works constitution law
Werkstudent (m/w/d) Archiv im Team Strategic Projects
Munich, Bavaria, Germany · On-site
Entry level
Ihre Aufgaben: Das Team Strategic Projects der Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) betreut neben zahlreichen hochkarätigen Outreach-Veranstaltungen unter anderem das Archiv der Organisation. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigke…
Skills: Archiving, Documentation science, Political science, Organizational skills, Structured work
Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Controlling & Finanzen am Standort München
Munich, Bavaria, Germany · Hybrid
Entry level
Ihre Aufgaben: Mitarbeit und Weiterentwicklung bei laufenden Controlling & Finance-ProzessenDigitaler RechnungsausgangWeiterentwicklung mehrjähriger Budgetierung und ForecastDigitales VertragsmanagementUnterstützung bei …
Skills: Controlling, Finance, Budgeting, Forecasting, Digital Invoice Management
Werkstudent (m/w/d) im Bereich People & Culture am Standort München
Munich, Bavaria, Germany · Hybrid
Entry level
Ihre Aufgaben: Mitarbeit im Recruiting-Prozess: Unterstützung von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Einstellung neuer MitarbeitenderErstellung von Personalunterlagen wie Arbeitsverträgen…
Skills: Recruiting, HR Administration, Personio, Digitalization of HR Processes, Reporting
Werkstudent*in (m/w/d) im Bereich Partnerships & Development in München
Munich, Bavaria, Germany · Hybrid
Entry level
Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Betreuung und Koordination der Partnerschaften der MSC Mitwirkung bei der Schnittstellenkommunikation mit Partnerorganisationen Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der…
Skills: Partnership Management, Event Management, International Relations, Security Policy, Fundraising
Project Assistant (m/w/d) im Direktorat Diplomatic Initiatives in Vollzeit in Berlin
Berlin, Germany · On-site
Entry level
Ihre Aufgaben: Unterstützende Mitarbeit für den Direktor und die Project Leads bei Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten und Initiativen im Rahmen der MSC 2027Begleitung diplomatischer Initiativen sowie Track…
Skills: English Proficiency, German Proficiency, Project Planning, Event Organization, Research
Werkstudent (m/w/d) im Team Participation
Munich, Bavaria, Germany · Hybrid
Entry level
Ihre Aufgaben: Das Team Participation bietet Ihnen spannende Einblicke in die Abläufe einer der weltweit bedeutendsten sicherheitspolitischen Veranstaltungen. Als Mitglied des Participation Teams tragen Sie maßgeblich zu…
Skills: Project Management, Event Planning, Participant Management, Diplomatic Communication, German Language
Project Assistant (m/w/d) im Team Conference Management mit Schwerpunkt Participation (50%) und Publications mit Schwerpunkt Munich Security Report (50%)
Munich, Bavaria, Germany · Remote OK
Entry level
Ihre Aufgaben: An der Schnittstelle Publications & Participations unterstützen Sie im Vorfeld der Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) 2026 bei der Vorbereitung und Durchführung des Versands des jährlich erscheinenden Mun…
Skills: Organization, Communication, Diplomacy, English Proficiency, Data Management
Project Assistant (m/w/d) im Team Production
Munich, Bavaria, Germany · Hybrid
Entry level
Ihre Aufgaben: Als Teil des Production Teams unterstützen Sie die logistische Konzeption und Durchführung der alljährlich stattfindenden Hauptkonferenz im Februar 2027. Sie sind im MSC Team Schnittstelle für alle Bereich…
Skills: Project Planning, Event Logistics, Event Branding, Multitasking, Intercultural Communication