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Jobs at Munich Security Conference (Now Hiring) — 6 open

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Project Assistant (m/w/d) im Chairman’s Office

Berlin, Germany · Hybrid

Entry level

Ihre Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung des VorsitzendenErstellen von schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und EnglischVereinbarung, Vor- und Nachbereitung von diversen Terminen/bilateralen Ges…

Skills: Administrative Support, Organizational Skills, German Language, English Language, Calendar Management

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Project Assistant (m/w/d) im Team Production

Munich, Bavaria, Germany · Hybrid

Entry level

Ihre Aufgaben: Als Teil des Production Teams unterstützen Sie die logistische Konzeption und Durchführung der alljährlich stattfindenden Hauptkonferenz im Februar 2027. Sie sind im MSC Team Schnittstelle für alle Bereich…

Skills: Project Planning, Event Logistics, Event Branding, Multitasking, Intercultural Communication

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Werkstudent/in (m/w/d) im Bereich Programs & Engagement am Standort Berlin

Berlin, Germany · Hybrid

Entry level

Ihre Aufgaben: Diverse Rechercheaufgaben im sicherheits- und außenpolitischen Kontext Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von verschiedenen Veranstaltungsformaten, u.a. bei den Programmplanu…

Skills: Research, Event Organization, Administrative Support, Correspondence, Data Entry

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Project Assistant (m/w/d) im Bereich Veranstaltungssicherheit

Munich, Bavaria, Germany · On-site

Entry level

Ihre Aufgaben: Die MSC empfängt jedes Jahr eine große Anzahl hochrangiger Persönlichkeiten und Delegationen aus Politik, Wirtschaft, Militär und Zivilgesellschaft. Dementsprechend sind bei dieser Veranstaltung außerorden…

Skills: Security Planning, Information Management, Stakeholder Management, Concept Paper Drafting, Proofreading

Munich Security Conference logoMunich Security Conference

Project Assistant (m/w/d) im Team Protocol

Munich, Bavaria, Germany · On-site

Entry level

Ihre Aufgaben: Als Teil des Teams Protocol unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Durchführung der verschiedenen Veranstaltungsformate im Vorfeld und während der Münchner Sicherheitskonferenz 2026. Hierfür kommunizier…

Skills: Event Management, Project Management, Diplomatic Communication, English Proficiency, Organizational Skills

Munich Security Conference logoMunich Security Conference

Project Assistant (m/w/d) im Team Strategic Projects am Standort München

Munich, Bavaria, Germany · On-site

Entry level

Ihre Aufgaben: Im Bereich Strategic Projects kümmern Sie sich gemeinsam mit einem starken Team um ausgewählte Rahmenveranstaltungen und Partner der Münchner Sicherheitskonferenz 2026. Darüber hinaus betreut das Team Stra…

Skills: Event Management, Event Coordination, Global Politics, Communication, Creativity

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Project Assistant (m/w/d) im Chairman’s Office

Munich Security Conference

Berlin, Germany • Hybrid

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  • Temporary, Full-time
  • Regular team events, Urban Sports Club membership, Behind-the-scenes insights into the Munich Security Conference, Opportunity to participate in the Munich Security Conference
  • Posted 2d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Provide administrative and organizational support to the Chairman, including calendar management and travel coordination. Handle written correspondence in German and English and assist in preparing the Chairman for the main conference.

Requirements

Candidates should have a strong interest in foreign and security policy and excellent proficiency in both German and English. Proficiency in Microsoft Office and the ability to work under pressure with a high degree of reliability are required.

Full job description

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden
  • Erstellen von schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von diversen Terminen/bilateralen Gesprächen
  • Unterstützung bei Koordinierung von Reisen des Vorsitzenden
  • Unterstützung bei der Kalenderplanung des Vorsitzenden
  • Unterstützung bei der Vorbereitung des Vorsitzenden für die Hauptkonferenz
  • Besucherbetreuung
  • Allgemeine Büroarbeit

Ihr Profil:

  • Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen
  • Sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
  • Erfahrung im Formulieren von präzisen Texten auf Deutsch und Englisch

Wir bieten:

  • Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
  • Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
  • Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
  • Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz

Weitere Informationen:

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir Project Assistants (m/w/d), die uns bei der Vorbereitung und Durchführung der MSC 2027 unterstützen.
  • Standort: Berlin
  • Bitte beachte, dass die Stelle Präsenz im Berliner Büro erfordert und Home Office nur in Ausnahmefällen möglich ist.
  • Zeiträume der Stellen: 01.10.2026 - 31.03.2027
  • Bewerbungsfrist: 12.07.2026
  • Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: 21.07.-24.07. und 17.08.-20.08.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.

Kontaktinformationen:

About us

Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Pupblikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.



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Foreign PolicySecurity PolicyMunich Security ConferenceAdministrative AssistanceMicrosoft OfficeOutlookWordExcelInternational RelationsEvent PreparationBilingual CorrespondenceBerlin

About Munich Security Conference

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The Munich Security Conference (MSC) is the world's leading forum for debate on international security policy.

Industry
International Affairs
Company size
51-200 employees
Founded
1963
Headquarters
München, Bayern
LinkedIn followers
59,217

Each February, the Munich Security Conference brings together more than 450 senior decision-makers from around the world, including heads-of-state, ministers, leading personalities of international and non-governmental organizations, as well as high ranking representatives of industry, media, academia, and civil society, to engage in an intensive debate on current and future security challenges. In addition to its annual flagship conference, the MSC regularly convenes high-profile events on particular topics and regions and publishes the Munich Security Report. All its activities aim at offering the best possible platforms for a frank and open exchange of ideas and opinions. In 2015, the MSC was once again named "Best Think Tank Conference"​ in the world by an extensive University of Pennsylvania study. For further information on the MSC's evolution since its foundation in 1963 as "Internationale Wehrkunde-Begegnung"​, also read the essay "Towards Mutual Security: 
From Wehrkunde to the Munich Security Conference"​ by Wolfgang Ischinger, published in 2014 in the book "Towards Mutual Security - Fifty Years of Munich Security Conference"​.

Offices: Karolinenplatz 3, München, Bayern 80333, DE

International RelationsDiplomacyInternational PoliticsGlobal OrderDefenseHuman SecuritySustainabilityTechnologyMultilateralismInternational Organizations
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