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Jobs at Buena (Now Hiring) — 7 open

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Team Lead Buchhaltung (m/w/d)

Berlin, Germany · Hybrid

Senior$15M raised

<p>Buena macht alles rund um das Thema Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs - egal, ob es um das Finden, Kaufen oder Finanzieren einer Wohnung geht. Dies erreichen wir, indem wir Hausverwaltungen…

Skills: Rental Accounting, WEG Accounting, Financial Accounting, Personnel Leadership, Dunning Process Management

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Team Lead WEG-Verwaltung (m/w/d)

Berlin, Germany · Hybrid

Senior$15M raised

<p>Buena macht alles rund um das Thema Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs - egal, ob es um das Finden, Kaufen oder Finanzieren einer Wohnung geht. Dies erreichen wir, indem wir Hausverwaltungen…

Skills: WEG Administration, Personnel Leadership, WEG Law, Property Management Software, Domus Software

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Praktikum Operations / M&A Due Diligence (m/f/d)

Berlin, Germany · On-site

Entry level$15M raised

Über Buena Buena digitalisiert die Immobilienbranche von innen heraus. Wir übernehmen Hausverwaltungen in ganz Deutschland und wandeln sie in moderne Technologieunternehmen um. So machen wir alle Immobilienprozesse – von…

Skills: Due Diligence, Financial Analysis, Excel, Accounting, Balance Sheet Analysis

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Headhunting Intern (m/f/d)

Berlin, Germany · On-site

$2k–$3k/mo

Entry level$15M raised

<p>Buena (backed by GV) macht alles rund um Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs. Ob Suchen, Kaufen oder Finanzieren einer Wohnung. Wir tun das, indem wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland übe…

Skills: Executive Search, Active Sourcing, Talent Pipeline Management, CRM Tools, AI Sourcing

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Headhunting Intern (m/f/d)

Berlin, Germany · On-site

Entry level$15M raised

Über Buena Buena (backed by GV) macht alles rund um Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs. Ob Suchen, Kaufen oder Finanzieren einer Wohnung. Wir tun das, indem wir Hausverwaltungen in ganz Deutsch…

Skills: Executive Sourcing, Headhunting, Talent Mapping, Candidate Engagement, CRM/ATS Management

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Geschäftsführer Immobilienverwaltung (m/w/d)

Berlin, Germany · On-site

Senior$15M raised

Über Buena Buena macht alles rund um das Thema Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs – egal, ob es um das Finden, Kaufen oder Finanzieren einer Wohnung geht. Dies erreichen wir, indem wir Hausverw…

Skills: Operational Management, Team Leadership, Property Management, WEG Law, Budgeting

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Senior Software Engineer (m/f/d)

Berlin, Germany · On-site

$80k–$120k/yr

Senior$15M raised

<p><strong>What Buena Does</strong></p> <p>Buena (backed by GV) makes everything real estate as simple and transparent as buying an ETF. Whether it's finding, buying, or financing an apartment. We do this by acquiring pr…

Skills: TypeScript, React, Node.js, Full-stack Development, API Design

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Team Lead Buchhaltung (m/w/d)

Buena

Berlin, Germany • Hybrid

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Senior

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  • Full-time
  • professional certificate
  • Attractive performance-based remuneration, 30 days of vacation, Home office option after onboarding and probation, Company pool vehicle for business appointments, Company parking spaces, High-quality technical equipment (Lenovo Thinkpad)
  • Posted 5d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role involves managing rental and WEG accounting for a fixed property portfolio, including payment monitoring and the creation of annual statements. Additionally, the position is responsible for leading, organizing, and developing the existing accounting team.

Requirements

Candidates should have a commercial vocational qualification and several years of experience in real estate or financial accounting. Experience in personnel leadership and proficiency with real estate ERP software, specifically Domus, are highly valued.

Full job description

Buena macht alles rund um das Thema Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs - egal, ob es um das Finden, Kaufen oder Finanzieren einer Wohnung geht. Dies erreichen wir, indem wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland übernehmen und sie in Technologieunternehmen transformieren. In den letzten zwei Jahren sind wir so zum drittgrößten Immobilienverwalter Deutschlands aufgestiegen - und das mit weniger als 25 Vollzeit-Mitarbeitern in unserer Zentrale.


Für unser Team am Standort Berlin (Lichterfelde-Ost) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft als Team Lead in der Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit.


Aufgaben



  • Eigenverantwortliche Durchführung der Mieten- und WEG-Buchhaltung für einen festen Objektbestand (genaue Klärung des Einheitenumfangs im Erstgespräch)

  • Zuverlässige Überwachung der gesamten Miet- und Hausgeldzahlungen inklusive des aktiven Mahnwesens

  • Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie die professionelle Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs

  • Eigenständige Erstellung von Hausabrechnungen und Abrechnungen von Sondereigentum, unter Berücksichtigung von Besonderheiten wie Optierungen und Untergemeinschaften

  • Führung, Organisation und Weiterentwicklung des bestehenden Buchhaltungsteams

  • Kompetente Korrespondenz und Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer bei allen buchhalterischen Fragestellungen


Qualifikation



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Finanzbuchhalter/-in) und mehrjährige fundierte Erfahrung in der Wohnungswirtschaft oder Finanzbuchhaltung

  • Erste Erfahrung in der Personalführung oder die Motivation, als Team Lead Verantwortung für ein motiviertes Team zu übernehmen

  • Praxisbewährte Kenntnisse in der Erstellung von WEG-Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen (BK/HK) sind ein großes Plus

  • Sicherer Umgang mit gängiger ERP-Software der Immobilienwirtschaft, idealerweise Anwenderkenntnisse in Domus

  • Starke Soft Skills wie Kommunikationsstärke, Teamplayer-Mentalität, Konfliktfähigkeit und ein ausgeprägtes Prozessverständnis


Benefits



  • Attraktive Vergütung: faire und leistungsorientierte Vergütung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Qualifikation

  • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit auf Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitungs- und Probezeit

  • Mobilität: Poolfahrzeug für betriebliche Termine sowie firmeneigene Parkplätze direkt am Büro in Lichterfelde-Ost

  • Moderne Ausstattung: Hochwertiges technisches Equipment mit einem Lenovo Thinkpad für flexibles und mobiles Arbeiten

  • Arbeitsumfeld: Ein tolles, gemischtes Team in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen


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Founded
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Headquarters
Berlin, BE
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Total funding
$15M

Buena cares for your apartments, tenants, and every task that comes with being a landlord. That’s more time for you. www.buena.com

Offices: Immanuelkirchstraße 26, Berlin, BE 10405, DE

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