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Skills: Executive Assistance, Administrative Management, Calendar Management, Meeting Coordination, CRM Management
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Description de l'entreprise En tant qu’entreprise de services aux professionnels, Ayming s’associe aux organisations du monde entier pour créer une valeur durable. Avec une équipe de plus de 1 500 experts en Innovation, …
Skills: Administrative Management, Work Accident Declarations, Occupational Disease Management, Billing Tracking, HR Administration
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Internship 1919 INTERPOL is the world’s largest international police organization, with 196 Member Countries. Created in 1923, it facilitates cross-border police co-operation, and supports and assists all organizations, …
Skills: Recruitment, Candidate Screening, Human Resources Management, Microsoft Office, Power BI
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Description de l'entreprise Orfea, qui sommes-nous ? Orfea est un acteur spécialisé dans l'hébergement hôtelier, dédié aux déplacements professionnels du personnel ferroviaire. Filiale des groupes SNCF et Accor, l'entrep…
Skills: Computer Literacy, Guest Relations, Check-in/Check-out Management, Phone Handling, Breakfast Buffet Setup
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Description de l'entreprise En tant qu’entreprise de services aux professionnels, Ayming s’associe aux organisations du monde entier pour créer une valeur durable. Avec une équipe de plus de 1 500 experts en Innovation, …
Skills: Legal Assistance, Client Relationship Management, Case Management, Written Communication, Oral Communication
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Téléconseiller Relation Client H/F Avec plus de 500 agences en France, SQUARE HABITAT, réseau immobilier du CREDIT AGRICOLE, bénéficie de la solidité et de l’implantation de la première banque de proximité en France. SQU…
Skills: Customer Relationship Management, Real Estate Administration, Phone Etiquette, Microsoft Office Suite, Tenant Solvency Analysis
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STAGE Product Chemistry Management - Région EMEA (F/H/NB) Stage PCM – EMEA (Product Chemistry Management – Région EMEA) (F/H/NB) INTERNSHIP/STAGE Département : Regulatory Science EMEA Quand tu es recruté chez Bayer, c’es…
Skills: Regulatory Documentation, Physico-Chemistry, Regulatory Monitoring, Database Management, Digital Tool Creation
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Stage PCM EMEA (F/H/NB) Stage PCM – EMEA (Product Chemistry Management – Région EMEA) (F/H/NB) Département : Regulatory Science EMEA Quand tu es recruté chez Bayer, c’est parce que nous avons une vraie mission à te confi…
Skills: Regulatory Documentation, Database Management, Digital Tool Creation, Regulatory Monitoring, Chemistry
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VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS Rejoignez la Direction IARD Entreprise Sud-Est, métier en plein développement avec des objectifs de croissance ambitieux dont la raison d'être est d'apporter des solutions d'assurance IARD adap…
Skills: Activity Steering, Workflow Management, Data Analysis, Organization, P&C Insurance Knowledge
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Description de l'entreprise EPSA est un groupe européen, spécialiste de la performance. Nous optimisons les résultats financiers, opérationnels et durables de nos clients. Reconnus pour notre savoir-faire technique et la…
Skills: Data Analysis, Content Management, Excel, Xml Analysis, Artificial Intelligence Tools
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Conseiller social - F/H ICF Habitat, filiale logement du groupe SNCF, est l’un des principaux opérateurs de logement en France avec près de 105 000 logements répartis sur l’ensemble du territoire, principalement au cœur …
Skills: Social Action Expertise, Social Regulation Knowledge, Case Management, Mediation, Partnership Development
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Living your own life with Swiss Life Swiss Life is a leading player in insurance and wealth management, with a recognized position as a private asset management insurer. Our approach is comprehensive in life insurance, p…
Skills: Health Insurance Management, Customer Relationship Management, Claims Processing, Contract Modification, Regulatory Compliance
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À propos de L'atelier des Chefs L’atelier des Chefs est devenu un des leaders de la formation aux métiers essentiels de la main et de l’humain. Aujourd’hui, nous proposons plus de 30 formations diplômantes dans des secte…
Skills: Social media management, Marketing analysis, Customer service, Sales, Event coordination
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Rejoignez Station Thermale de la chaîne VALVITA ! 👉 Votre rôle & vos missions en entreprise Information et conseil : Orienter et conseiller nos clients par téléphone sur les différentes destinations et offres du groupe.…
Skills: Customer Advice, Booking Management, Administrative Management, Telephone Communication, Customer Relationship Management
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Vacancy Notice 1911 INTERPOL is the world’s largest international police organization, with 196 Member Countries. Created in 1923, it facilitates cross-border police co-operation, and supports and assists all organizatio…
Skills: Employment Law, International Civil Service Law, Public International Law, Litigation Strategy, Dispute Resolution
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Study Start Up Associate ICON is a global healthcare intelligence and clinical research organisation united by a mission to bring new medicines and treatments to patients faster. As a values-driven organisation, integrit…
Skills: Regulatory Submissions, Clinical Trial Applications, Ethics Committee Submissions, ICH-GCP, Project Management
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Stage H/F - Développement Gestion Privée (Lyon) – Janvier 2027 Lazard Frères Gestion, filiale du groupe Lazard est une société de gestion d'actifs. Présents en France au Luxembourg et en Belgique, les près de 240 collabo…
Skills: Financial Analysis, Wealth Management, Client Prospecting, Reporting, Event Organization
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$2k–$2k/mo
Description de l'entreprise Les valeurs humaines sont importantes pour vous ? Vous souhaitez rejoindre un secteur où vous vous sentez utile au quotidien ? Vous aimez jongler avec les plannings ? Le recrutement est un dom…
Skills: Recruitment, Scheduling Management, Human Resources Management, Administrative Management, Labor Law
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CDI Eduservices, c’est un réseau de 44 écoles, présentes partout en France, qui accompagnent chaque année plus de 45 000 étudiants vers leur avenir professionnel. Nous formons aux métiers du commerce, du sport, du digita…
Skills: Interview Techniques, CRM Tools, Professional Social Networks, English Proficiency, Communication
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The Talent Acquisition Specialist is responsible for managing the full recruitment lifecycle, from workforce planning and sourcing to selection, hiring, and onboarding. The role partners with hiring managers to attract, …
Skills: Full-cycle Recruitment, Sourcing, Candidate Assessment, Employer Branding, Stakeholder Management
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The Executive Assistant supports the Director by optimizing administrative management and coordinating the activities of the Board and General Assembly. They are also responsible for managing the headquarters' reception and overseeing various cross-functional operational files.
The candidate must be able to manage complex agendas, handle confidential information, and coordinate logistics for internal and external stakeholders. Proficiency in CRM tools and administrative reporting is required to ensure the smooth functioning of the association.
L’Assistant de direction est une clé du fonctionnement de l’association.
Il accompagne la directrice de l’association afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à la seconder.
MISSIONS
Secrétariat et gestion de la vie associative des réunions internes (comité de direction, réunion des cadres, journées d’accueil des nouveaux, journées portes-ouvertes…), du Bureau, du Conseil d’Administration et de l’Assemblé Générale (en lien avec la Secrétaire du Bureau).
· Définir un calendrier semestriel.
· Organiser la tenue des différentes instances : Ordre du Jour, communication, documents, invitations.
· Organiser la logistique des différentes instances / réunions.
· Tenir à jour les registres, assurer les déclarations en préfecture, les procédures relatives aux administrateurs, le reporting / suivi des décisions.
· Faire circuler l’information au sein des instances associatives.
· Organiser les procurations bancaires.
Secrétariat de direction du Président et de la Directrice
· Gérer avec optimisation les agenda, planning, organisation de rendez-vous et réunions, suivi des différentes instances.
· Rédiger les courriers et gérer les contacts dans le CRM.
Assurer la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services internes ou partenaires externes, avec discernement et dans le respect de la confidentialité.
Participer à l’organisation des évènements en lien avec le service communication (invitations, organisation matérielle).
Organiser, gérer et suivre des dossiers transverses.
· Astreintes : planning, remplacements, formation, consolidation des Comptes Rendus.
· Planning des mises à dispositions de personnel à la Maison de la Veille Sociale.
· Distribution de places d’évènements sportifs ou culturels.
· Conventions partenariales non financières : suivi, mise à jour, archivage.
· Tableaux de bord pour la gestion des différents dossiers - rendre des comptes, statistiques, suivi des indicateurs.
· Tri et archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
· Formalités liées aux décès des Passagers.
· Planning d’utilisation de la flotte des véhicules.
Organiser la fonction accueil
· Organiser et superviser l’accueil physique et téléphonique au siège.
· Superviser l’agent d’accueil et gérer les remplacements en cas d’absence.
· Veiller au bon fonctionnement et à la répartition des salles de réunion, à leur état général.
· Veiller à la qualité de vie des équipes du siège ou des équipes venant sur le site.
Contrat à durée indéterminé - Temps plein du Lundi au Vendredi en journée.
Prise de poste : Au plus tard le 01.09.2026
Laurence Salvador – Responsable Développement RH
L'exclusion a une fin.
LE FOYER NOTRE-DAME DES SANS-ABRI Depuis 1950, Le Foyer Notre-Dame des Sans-Abri soutient les personnes en grande précarité dans le Rhône. L’association accueille, héberge, accompagne et insère professionnellement et socialement des hommes, des femmes, des enfants en grande précarité, appelés les Passagers. Le Foyer agit pour que chaque personne ne soit que de passage dans la précarité. Il accompagne chaque personne de façon inconditionnelle, solidaire, et dans le respect de sa dignité. Le Foyer propose des solutions d’hébergement, de logement, d'accueil de jour, de santé, d’hygiène, d’accompagnement social, de soutien juridique, et d’aide au retour à l’emploi pour permettre à chaque personne de se reconstruire. Créée à Lyon en 1950 par Gabriel ROSSET, l’association rassemble aujourd’hui 1 000 bénévoles et 450 salariés - dont 145 personnes en contrat d’insertion professionnelle. Chaque soir, 1991 personnes dont 800 enfants sont hébergés par Le Foyer. Avec ses dépôts de dons, ses centres de collecte, de tri, de revalorisation et ses boutiques solidaires il est également l'un des acteurs de l'économie circulaire dans le département. Le Foyer Notre-Dame des Sans-Abri est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique et reconnu par le Don en Confiance, ce qui garantit la bonne utilisation des dons.
Offices: 3, Rue Père Chevrier, Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes 69007, FR
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Companies currently hiring include Bureau des Élèves emlyon business school, Galileo Global Education, Accor, Ayming, INTERPOL, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 75 of the 223 open administrative positions offer remote or hybrid work (5 remote, 70 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
