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Administrative Jobs in Marseille, France (Now Hiring) — 70 open

Veolia | France logoVeolia | France

Ordonnanceur F/H

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

$31k–$35k/yr

Senior

Description de l'entreprise VEOLIA ENERGIE PERFORMANCE est une filiale du groupe Veolia en charge du management des ressources des sites et bâtiments industriels, experte Génie Climatique, Électrique et Air comprimé Veol…

Skills: Scheduling, Coordination, Resource Optimization, KPI Tracking, CMMS

iAcademie logoiAcademie

Alternance chargé de recrutement H/F

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

$802/hr–$2k

Entry level

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, société de conseil en ingénierie, dans le recrutemen…

Skills: Sourcing, Candidate Pre-qualification, Interviewing, LinkedIn Sourcing, Job Board Management

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Alternance assistant des Ressources Humaines H/F

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

$802/hr–$2k

Entry level

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, agence intérimaire, dans le recrutement de sa/son fu…

Skills: Recruitment, Sourcing, CV Screening, Candidate Interviewing, Personnel File Management

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Alternance chargé de recrutement H/F

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

$802/hr–$2k

Entry level

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, agence de travail temporaire, dans le recrutement de…

Skills: Recruitment Analysis, Job Ad Writing, Candidate Sourcing, Professional Networking, HR Communication Campaigns

Veolia | France logoVeolia | France

Ordonnanceur F/H

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

$31k–$35k/yr

Senior

Description de l'entreprise VEOLIA ENERGIE PERFORMANCE est une filiale du groupe Veolia en charge du management des ressources des sites et bâtiments industriels, experte Génie Climatique, Électrique et Air comprimé Veol…

Skills: Scheduling, Coordination, Resource Optimization, KPI Tracking, CMMS

Keolis Group logoKeolis Group

CDI - Administrateur système billettique F/H/X

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · Hybrid

$32k–$34k/yr

Mid level

CDI - Administrateur système billettique F/H/X Exploitation Inspirer et mettre en mouvement une mobilité responsable. KISIO Services et Consulting offre aux collectivités, aux opérateurs de transports et aux entreprises …

Skills: Ticketing Systems, Excel Advanced, Tariff Configuration, Distribution Processes, Functional Testing

AG2R LA MONDIALE logoAG2R LA MONDIALE

ALTERNANT CHARGE DE MISSION - APPUI AU PILOTAGE DES ACTIVITES SOCIALES

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · Hybrid

Entry level

Type de contrat :Alternant (durée déterminée) Description de l'emploi : Votre rôle principal : Au sein de la Direction des Activités Sociales, rattaché(e) au Manager de Territoires PACA CORSE , vous intégrerez une équipe…

Skills: Project Management, Data Analysis, Reporting, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint

CFA Espace Concours par Ascor logoCFA Espace Concours par Ascor

Conseiller de Vente en Alternance - BTS MCO (H/F)

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

$492/hr–$2k

Entry level

Le CFA Ascor recherche pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisées dans l’univers de Restauration. 1 Conseiller de vente en Alternance - H/F Formation gratuite et rémunérée* ? Rejoignez CFA Ascor ! Fort de ses…

Skills: Sales Management, Administrative Management, Customer Relations, Agenda Management, Meeting Organization

Airbus Defence and Space logoAirbus Defence and Space

NHI Management & HR Assistant (f/m)

Marignane, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

Mid level

Job Description: NHI is looking for a NHI Management & HR Assistant (m/f) based in Aix-en-Provence (Les Milles), France. Join NH Industries (NHI), a key player in the NH90 military helicopter programme, at the crossroads…

Skills: Executive Support, HR Coordination, Project Management Office, Multicultural Communication, Agenda Management

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Alternance commercial H/F

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

$802/hr–$2k

Entry level

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, centre de formation auto-école, dans le recrutement …

Skills: Customer Relationship Management, B2C Sales, Administrative Management, Client Prospecting, Communication

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Alternance commercial H/F

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

$802/hr–$2k

Entry level

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, centre de formation auto-école, dans le recrutement …

Skills: Business Development, Networking, Negotiation, Oral and Written Communication, Office Software Proficiency

iAcademie logoiAcademie

Alternance chargé des Ressources Humaines H/F

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

$802/hr–$2k

Entry level

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisé dans le BTP, dans le recrutement de sa/so…

Skills: Administrative Management, HR Administration, Calendar Management, Data Entry, Accounting Support

iAcademie logoiAcademie

Alternance comptable H/F

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

$802/hr–$2k

Entry level

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Cabinet d'expertise comptable, dans le recrutement d…

Skills: Accounting Entry, Bank Reconciliation, Account Lettering, Tax Declaration, VAT Preparation

Basic-Fit logoBasic-Fit

Agent d'accueil (H/F/N)

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

$13/hr–$13/hr

Entry level$721M raised

Avec plus de 4.7 millions de membres et plus de 1650 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Marseille La Joliett…

Skills: Customer Service, Sales, Communication, Interpersonal Skills, Autonomy

L'École Française logoL'École Française

Assistant(e) de Direction en Alternance H/F

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

$783/hr–$2k

Entry level

Assistant(e) de Direction en Alternance H/F — Titre Certifié Bac+2 Vous recherchez une formation en assistanat de direction de niveau Bac+2 et une entreprise pour réaliser votre alternance ? L'École Française, école de r…

Skills: Organizational Skills, Discretion, Responsiveness, Written Communication, Oral Communication

UNIQLO logoUNIQLO

Agent de sûreté et prévention des Pertes (H/F) - CDI Temps plein - UNIQLO Les Terrasses du Port

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

Mid level

🌟 Rejoignez l’équipe UNIQLO 🌟 UNIQLO est une marque du groupe Fast Retailing, le 3e plus grand groupe mondial dans l’industrie de la distribution de vêtements. Née au Japon en 1984, UNIQLO compte aujourd’hui plus de 2 …

Skills: Loss Prevention, Security Management, Risk Assessment, Internal Auditing, Reporting

ABSYS CYBORG logoABSYS CYBORG

Chargé de structuration des offres & contenus en alternance F/H

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · Hybrid

Entry level

Depuis près de 40 ans, la réussite et le développement d’Absys Cyborg reposent sur le talent de ses équipes et la satisfaction de ses clients. Absys Cyborg se positionne comme un acteur incontournable dans le domaine du …

Skills: Content Structuring, Market Research, Sales Support, Project Coordination, Reporting

Holcim logoHolcim

Alternant(e) Assitant(e) Administratif H/F - La Capelette, Marseille (13) 1 1

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

Entry level$3.4B raised

Tu recherches une alternance ? Tu veux participer à la transformation d’une industrie engagée dans l’innovation et la construction durable ? Alors rejoins-nous ! Chaque année, 200 alternant.s.es / stagiaires de formation…

Skills: Rigor, IT Proficiency, Oral and Written Communication, Organization, Autonomy

CVE (Changing Visions of Energy) logoCVE (Changing Visions of Energy)

Alternant.e Chargé.e Administration RH & Paie - H/F

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · Hybrid

Entry level$153M raised

QUI SOMMES-NOUS Créée fin 2009, CVE est un producteur français d'énergies renouvelables qui développe, finance, construit et exploite des centrales photovoltaïques et des unités de méthanisation. Entreprise à mission et …

Skills: Personnel Administration, Payroll Processing, HRIS Management, Employment Law, Microsoft Excel

Veolia | France logoVeolia | France

Assistant commercial Marseille H∕F

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site

$28k–$33k/yr

Entry level

Description de l'entreprise Intégrer l’expertise Assainissement & Maintenance de Veolia, c'est rejoindre le leader de l'assainissement et de la gestion des déchets liquides. Nous intervenons quotidiennement pour garantir…

Skills: Quotation Preparation, Customer Relationship Management, Administrative Organization, Written Communication, Order Management

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Veolia | France logo

Ordonnanceur F/H

Veolia | France

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France • On-site

Apply
Senior

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • $31k–$35k/yr
  • Full-time
  • associate degree, bachelor degree
  • Health Insurance, Employee Savings Plan, Profit Sharing, Meal Vouchers, CSE Benefits, Training Plan
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • French

Responsibilities

The Scheduler is responsible for planning and coordinating the interventions of multitechnical technicians across the PACA region to optimize travel and resource utilization. They manage emergency repairs, track site progress, and analyze KPIs to improve operational performance.

Requirements

Candidates must have a 2-3 year degree in Logistics, Transport, or Management and at least 5 years of experience in scheduling. Proficiency in scheduling software, CMMS, and advanced Excel is required, with a preference for knowledge in the multitechnical sector.

Full job description

Description de l'entreprise

VEOLIA ENERGIE PERFORMANCE est une filiale du groupe Veolia en charge du management des ressources des sites et bâtiments industriels, experte Génie Climatique, Électrique et Air comprimé

Veolia Energie Performance se positionne comme le partenaire privilégié des industriels en quête de performance énergétique. En combinant son savoir-faire en génie climatique, électrique et thermique, Veolia Energie Performance déploie des solutions complètes - de l'installation à la maintenance, en passant par la conduite d'installations - pour optimiser la performance énergétique de ses clients.

2 missions principales : 

  • Maximiser la performance écologique des sites : optimisation des utilités (eau, vapeur, chaud, froid, air comprimé) , amélioration de l’efficacité énergétique, génie électrique, PV
  • Maximiser la performance des installations : conception/installation d’équipements décarbo (PAC, biomasse…), génie mécanique, maintenance réglementaire

Description du poste

Rattaché(e) au responsable du site, vos missions sont les suivantes : 

Planification et Coordination :
- Élaborer les plannings d'intervention des techniciens multitechniques
- Coordonner les déplacements sur la région PACA (Provence-Alpes-Côte d'Azur)
- Optimiser les tournées pour minimiser les temps de trajet

Gestion des Interventions :
- Affecter les techniciens selon leurs compétences et disponibilités
- Gérer les urgences et les dépannages prioritaires
- Assurer le suivi des chantiers en cours

Optimisation des Ressources :
- Maximiser le taux d'utilisation des techniciens
- Gérer les stocks de pièces et matériel (à moyen terme)
- Réduire les coûts de déplacement

 Communication :
- Communiquer avec les clients pour les rendez-vous
- Informer les techniciens des modifications de planning
- Gérer les appels d'urgence

Reporting et Analyse :
- Suivre les KPIs (délais, qualité, satisfaction client)
- Analyser les performances des tournées
- Proposer des améliorations

Qualifications

Vous êtes diplômés d'un BAC+2 ou BAC+3 spécialisé en planification (BTS Logistique ou Transport, Licence Gestion/Management) et possédez 5 ans d'expérience dans ce domaine.
 

Compétences Techniques souhaitées :
- Logiciels de planification : IGO, Planning PME
- Outils bureautiques : Excel avancé, Word, PowerPoint, Outils Google 
- Systèmes de gestion : GMAO
- Cartographie/GPS : Optimisation de tournées
- Bases de données : Consultation et mise à jour


La connaissance du secteur multitechnique (électricité, plomberie, chauffage, etc.) serait très appréciée.
 

Vous faites preuve de rigueur et d'organisation et êtes capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
Vous avez une bonne communication (écrite et orale) et êtes capable de communiquer avec différents interlocuteurs (clients, techniciens, managers)

Informations complémentaires

Ce qui vous plaira chez nous:

Un package de rémunération attractif

• Un salaire mensuel brut compris entre 2300€ et 2600€ (incluant les primes) sur 13 mois
• Des avantages sociaux : mutuelle avantageuse, épargne salariale, intéressement et participation
• Au quotidien : tickets restaurants (lors des horaires jours), avantages CSE ( 400€ /an )
• Pour votre avenir : un plan de formation, des opportunités d'évolutions, des abondements sur le Plan Epargne Groupe

Un Environnement de travail privilégié

Une entreprise à taille humaine où chaque collaborateur compte

Des valeurs fortes qui nous animent au quotidien:
• L'ingéniosité pour innover et trouver des solutions adaptées
• Le conseil pour accompagner nos clients avec expertise
• La réactivité pour répondre rapidement au besoin
• La disponibilité et le sens du service au coeur de nos actions

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

  • Type de contrat: CDI
  • Rémunération: EUR 31000 - EUR 35000 - annuel
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    SchedulingLogisticsCMMSIGOPlanning PMEExcelRoute OptimizationMultitechnicalEnergy PerformanceHVACElectrical EngineeringKPIsResource ManagementPACA RegionMaintenance

    About Veolia | France

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    Industry
    Environmental Services
    Company size
    10,001+ employees
    Headquarters
    Aubervilliers, Ile de France
    LinkedIn followers
    122,595

    Partenaire des territoires, Veolia propose des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie qui participent au développement durable des villes et des industries. A travers ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l'accès aux ressources pour tous, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler.

    Offices: 30 rue Madeleine Vionnet, Aubervilliers, Ile de France 93200, FR

    services à l'environnementeau potable assainissement réseaux gestion des déchetsand gestion des services énergétiquesWaste ManagementEnvironmental ConsultingSustainabilityEnvironmental Engineering
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    Frequently asked questions

    How many Administrative jobs are open in Marseille, France right now?

    There are currently 70 open administrative positions in Marseille, France listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

    Which companies are hiring for Administrative roles in Marseille, France?

    Companies currently hiring include iAcademie, Veolia | France, CVE (Changing Visions of Energy), InterContinental Marseille - Hotel Dieu, Kinougarde, among others. Browse the listings above to see every active employer.

    Are there remote or hybrid Administrative jobs in Marseille, France?

    Yes — 16 of the 70 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 16 hybrid).

    How do I apply for Administrative jobs in Marseille, France?

    Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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