Administrative Jobs in Marseille, France (Now Hiring) — 178 open
InterContinental Marseille - Hotel Dieu
Night audit polyvalent H/F - Réception - CDD
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site
Mid level
Votre rôle : Garant de la qualité de l’accueil offert à notre clientèle durant la nuit, vous veillez à assurer une expérience optimale tout au long du séjour des clients. Vos missions : Assurer la permanence de l’accueil…
Skills: Night auditing, Front desk operations, Accounting, Customer service, Team management
Global Project Management Office Senior Specialist (M/F) - CMA CGM Head Office
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Senior+
Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and it…
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Entry level
Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and it…
Skills: Supply Chain, Data Analysis, Microsoft Office, Reporting, KPI Management
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Entry level
Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and it…
Skills: Project Management, Coordination, Communication, Writing, Microsoft 365
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Mid level
Etes-vous prêt à relever un nouveau challenge professionnel et rejoindre une entreprise associative engagée et solidaire ? Dans le cadre de l’évolution du dispositif d’Assistance au Projet de Vie pour la région PACA, le …
Skills: Project management, Disability support, Case management, Stakeholder engagement, Networking
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Entry level
Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret …
Skills: Project Management, Communication, Writing, Energy Transition, Sustainability
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Senior
Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and it…
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Entry level$3M raised
Tu aimes prendre des responsabilités et contribuer à la bonne marche d’un magasin ? Tu es dynamique, positif(ve) et tu as envie de participer à une aventure où chaque journée est différente ? Alors tu es peut-être la per…
Skills: Cash handling, Customer service, Stock management, Merchandising, Team leadership
(Native French & fluent English) Administration & Operations Specialist (remote)
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · Remote Solely
Entry level
Who are we? SupportYourApp is a global Intelligent Support-as-a-Service leader, partnering with tech companies and industry leaders like MasterCard, Calm and MacPaw in 30+ countries since 2010 to deliver secure customer …
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Mid level
Nous recherchons pour notre micro-crèche Romulus & Rémus un/e Directeur/trice en CDD pour un remplacement. Poste à pourvoir le : 12 octobre 2026 Cadre au forfait (218 jours) Le Directeur/trice de la structure aura pour m…
Skills: Team management, Staff scheduling, Recruitment, Financial management, Invoicing
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Entry level
🚀 PLD AUTOMOBILE RECRUTE : ET SI VOUS DONNIEZ UN NOUVEL ÉLAN À VOTRE CARRIÈRE ? Chez PLD, on ne recrute pas des CV. On recrute des talents qui veulent révolutionner l’automobile ! Avec 32 concessions et 12 marques emblé…
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$2k–$3k/mo
Mid level
Les missions du poste : Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Contrema…
Skills: Project management, Business development, Client relationship management, Sales, Negotiation
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Entry level
Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret …
Skills: Quality Management, ISO 9001, Project Management, Change Management, Microsoft Office
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Mid level
Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and it…
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Entry level
Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and it…
CHARGE DE RELATION CLIENT H/F - MARSEILLE L 'ESTAQUE (13)
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Entry level
Sonepar est un groupe familial indépendant, leader mondial de la distribution aux professionnels de matériels électriques, solutions et services associés. Grâce à la densité de son réseau d'enseignes de distribution opér…
Skills: Customer relationship management, Order processing, Customer support, Conflict resolution, Communication
Global Quality Health Safety and Environment Generalist Intern Apprentice
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Entry level
Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and it…
Skills: Regulatory compliance, Maritime regulation, Transport regulation, Microsoft Office, Excel
Alternance chargé de clientèle assurance (H/F) – Aix Marseille (13)
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site
$802/hr–$2k
Entry level
Développez une expertise pointue en assurance des professionnels, maîtrisez la gestion de portefeuille et devenez un maillon clé d'un cabinet de courtage en plein développement ! En postulant à cette offre, vous candidat…
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · Remote Solely
Entry level
As a Home-Based Travel Assistant, you will support travelers throughout the entire planning and travel process. Your role focuses on ensuring each trip runs smoothly by assisting with details, responding to inquiries, ma…
Skills: Communication skills, Attention to detail, Digital tools proficiency, Travel planning, Customer service
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site
Entry level
Votre rôle : Au sein du service Guest Relations, vous assisterez le Guest Relation Manager dans ses missions quotidiennes afin de garantir une expérience client personnalisée et d’excellence, notamment auprès de notre cl…
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Temporary
bachelor degree
Health insurance, Public transport reimbursement, Uniform provided, Laundry service, Meal allowance, 13th month salary
Posted 22h ago
~40 hrs/week
French
Responsibilities
The night auditor is responsible for managing the hotel reception during the night, ensuring guest satisfaction, and maintaining security. They also perform daily accounting closures, validate invoices, and prepare reports for management.
Requirements
Candidates must hold a BTS or equivalent degree in hospitality and have at least 3 years of experience in a luxury establishment. Proficiency in English, a second foreign language, and the Opera software is mandatory.
Full job description
Votre rôle :
Garant de la qualité de l’accueil offert à notre clientèle durant la nuit, vous veillez à assurer une expérience optimale tout au long du séjour des clients.
Vos missions :
Assurer la permanence de l’accueil et de la réception de l’hôtel durant la nuit
Veiller à la qualité des prestations offertes et à la satisfaction de la clientèle
Réaliser la clôture des opérations comptables journalières : validation des factures, encaissement des règlements et établissement du rapport comptable destiné à la direction
Garantir le calme, la sécurité et le bon fonctionnement de l’établissement pendant la nuit
Prendre les décisions nécessaires en cas d’urgence et appliquer les procédures de sécurité (notamment incendie)
Coordonner et superviser les activités liées à la réception nocturne
Rédiger un compte rendu de la nuit et transmettre les informations et demandes clients à l’équipe de jour
Cette liste de missions est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins du service et de l'établissement.
Salaire brut mensuel : 1 989,91€
Votre profil :
Titulaire d’un BTS ou d’un diplôme équivalent en hôtellerie
Minimum 3 ans d’expérience réussie sur un poste similaire au sein d’un établissement haut de gamme ou de prestige
Excellente présentation, sens du service et orientation client
Excellent relationnel et compétences en management d’équipe
Sens de l’organisation, réactivité et rigueur professionnelle
Maîtrise parfaite des outils informatiques et du logiciel OPERA
Capacité à réaliser l’ensemble des opérations du Front Desk : caisse, change, réception, réservations, standard téléphonique et relation client
Maîtrise parfaite de l’anglais et d’une seconde langue étrangère exigée ; langues supplémentaires appréciées
Capacité à travailler les soirs, week-ends et jours fériés
Station debout prolongée
Les prochaines étapes :
Candidatez en ligne. Si votre profil retient notre attention, vous êtes contacté par notre Chargée de recrutement pour un premier échange téléphonique. Vous rencontrez ensuite par étape, notre Cheffe Réception, le service des Ressources Humaines Si votre profil n'est pas retenu, nous nous engageons à vous faire un retour dans un délai de trois semaines.
Avantages :
·🩺Mutuelle santé prise en charge à 65%.
·🚆80 % de vos frais de transport en commun remboursés.
·👔Tenue de travail fournie ou pressing pris en charge, pour un quotidien simplifié.
·🍽️ Double indemnité repas.
·💸13e mois à partir d’un an d’ancienneté et prime d'ancienneté à partir de 3 ans, votre engagement récompensé.
·🕓Horaires en journée continue, pour une meilleure conciliation entre vie pro et vie perso.
·📅2 jours de repos consécutifs, essentiels pour recharger vos batteries.
·🏨Tarifs préférentiels, dans les établissements du groupe – pour profiter du meilleur même en dehors du travail.
·🍹Tarifs préférentiels au restaurant et bar de l'hôtel.
·🌟Récompenses quand un client vous cite – votre travail reconnu et célébré.
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Night AuditReceptionHospitalityAccountingOpera SoftwareFront DeskSecurityCustomer RelationsManagementLuxury HotelReportingInvoicingCash ManagementMultilingual
Perched atop the Panier hill, in the oldest quarter of Marseille, the InterContinental Marseille – Hotel Dieu, is the most majestic of the luxury hotels in the city.
Overlooking the Vieux Port, its massive staircases, vaulted passages and magnificent terraces all bear witness to the former status of the building: the Hôtel-Dieu, a superb 18th century edifice, inaugurated by Napoleon III, in person.
This classified historical monument, with its unique setting, offers an inimitable view of the landmark Notre-Dame-de-la-Garde Basilica, while firmly seated in the present-day, modern and very contemporary Marseille.
The MuCEM (museum for Europe and the Mediterranean) that opened its doors in 2013, is a short walk away, as are the old Joliette Docks with their animated business quarter, shopping outlets and ever-growing trade and commerce.
The Hôtel-Dieu continues to stand tall above the city, as it has done for centuries: it is an ideal venue for anyone wishing to really get to know Marseille, both past and present.
Looking forward to welcoming you here, in Provence
Offices: 1 Place Daviel, Marseille, 13002, FR
Frequently asked questions
How many Administrative jobs are open in Marseille, France right now?
There are currently 178 open administrative positions in Marseille, France listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Marseille, France?
Companies currently hiring include CMA CGM, iAcademie, Walter Learning, Basic-Fit, Colisée France, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Marseille, France?
Yes — 36 of the 178 open administrative positions offer remote or hybrid work (3 remote, 33 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Marseille, France?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.