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Administrative Jobs in Nantes, France (Now Hiring) — 58 open

EOS France logoEOS France

Chargé Back-office - Correspondances clients H/F

Nantes, Pays de la Loire, France · Hybrid

Entry level

Description de l'entreprise Rejoindre EOS France, c’est intégrer une entreprise ayant la force d’un grand groupe avec l’agilité d’une PME : Filiale française du Groupe international EOS, leader mondial dans le secteur de…

Skills: Microsoft Word, Mail Merge, Microsoft Excel, Database Principles, Writing Skills

Nantes Métropole Habitat logoNantes Métropole Habitat

Responsable Service Gestion locative et commerciale - CDI - Nantes F/H

Nantes, Pays de la Loire, France · On-site

$35k–$42k/yr

Senior

Dans le cadre d’une mobilité interne, nous recrutons un(e) Responsable du Service Gestion locative et commerciale. Sous l’autorité de la Directrice de la Gestion locative et politiques sociales,…

Skills: Team Management, Rental Management, Real Estate Commercialization, Regulatory Compliance, Strategic Planning

Groupe CISN

Gestionnaire de copropriétés F/H

Nantes, Pays de la Loire, France · On-site

Mid level

📢 Nous recherchons un·e : GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉS (H/F) CDI – Temps plein – Nantes Sous la responsabilité directe de Bénédicte, Responsable de syndic, vous assu…

Skills: Property Management, Administrative Management, Legal Compliance, Financial Budgeting, Technical Building Maintenance

HEURUS – Résidences Multigénérationnelles logoHEURUS – Résidences Multigénérationnelles

Concierge de nuit H/F - CDD

Nantes, Pays de la Loire, France · On-site

Mid level

Heurus, qui veut dire « Bonheur » en breton, est un modèle innovant de résidences services pour séniors, créé en 2013. Notre modèle répond aux nouvelles attentes des seniors en leur offrant une résidence multigénérationn…

Skills: Night shift management, First aid, Office software, Elderly care, Security procedures

Kinougarde logoKinougarde

Chargé de planning et de recrutement H/F

Nantes, Pays de la Loire, France · On-site

$2k–$2k/mo

Mid level

Description de l'entreprise Les valeurs humaines sont importantes pour vous ? Vous souhaitez rejoindre un secteur où vous vous sentez utile au quotidien ? Vous aimez jongler avec les plannings ? Le recrutement est un dom…

Skills: Recruitment, Scheduling Management, Human Resources Management, Administrative Management, Labor Law

Eurofins Viracor logoEurofins Viracor

Technicien prélèvement et enregistrement d'échantillons (H/F)

Nantes, Pays de la Loire, France · On-site

Entry level

Description de l'entreprise Avec un chiffre d’affaires annuel de plus de 7.2 milliards d’euros en 2025 et un effectif de 65 000 collaborateurs présents dans 950 laboratoires à travers 59 pays, le réseau de laboratoires d…

Skills: Sample Collection, Data Entry, Logistics Optimization, Customer Interaction, Administrative Management

Nantes Métropole Habitat logoNantes Métropole Habitat

Gestionnaire de flux logistique - CDI - Nantes F/H

Nantes, Pays de la Loire, France · On-site

$27k–$29k/yr

Mid level

Sous l'autorité du responsable pôle logistique, le gestionnaire de flux logistique assure le bon fonctionnement des activités logistiques, administratives et opérationnelles. Véritable i…

Skills: Logistics Management, Inventory Control, Supply Chain Coordination, Supplier Sourcing, Order Processing

Audencia Corporate Relations logoAudencia Corporate Relations

Juriste achats - commande publique (F/H)

Nantes, Pays de la Loire, France · Hybrid

Mid level

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capab…

Skills: Public Procurement Law, Contract Drafting, Tender Management, Financial Analysis, Intellectual Property

Splayce logoSplayce

Gestionnaire Paie (Nozay - Loire Atlantique 44) F/H

Nantes, Pays de la Loire, France · On-site

$26k–$28k/yr

Mid level

Rattaché(e) à la Responsable RH France, vous aurez pour missions de : Préparer, établir et contrôler les bulletins de salaire chaque mois; Récupérer et vérifier les …

Skills: Payroll Processing, Payroll Control, Social Declarations, Employee Lifecycle Management, Time and Attendance Management

Basic-Fit logoBasic-Fit

Agent d'accueil (H/F/N)

Nantes, Pays de la Loire, France · On-site

$13/hr–$13/hr

Entry level$721M raised

Avec plus de 4.7 millions de membres et plus de 1650 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Nantes carré Feydeau…

Skills: Customer Service, Sales, Communication, Club Maintenance, Administrative Support

Eurofins Viracor logoEurofins Viracor

Technicien Enregistrement d’échantillons - CDD (H/F)

Nantes, Pays de la Loire, France · On-site

Entry level

Description de l'entreprise Avec un chiffre d’affaires annuel de plus de 7.2 milliards d’euros en 2025 et un effectif de 65 000 collaborateurs présents dans 950 laboratoires à travers 59 pays, le réseau de laboratoires d…

Skills: Sample Registration, Data Entry, Attention To Detail, Adaptability, Teamwork

EOS France logoEOS France

Agent de recherches privé F/H

Nantes, Pays de la Loire, France · Hybrid

Entry level

Description de l'entreprise Qui sommes-nous ? Filiale du groupe EOS France, l’un des leaders mondiaux dans le secteur de la gestion et de l’acquisition de créance (600 personnes), SIP, société d’Investigation Privée est …

Skills: Civil Investigation, Information Verification, Data Research, Interpersonal Skills, Logical Thinking

AXA logoAXA

Chargé d'Affectation Souscription Entreprise Auto (F/H) - CDD

Nantes, Pays de la Loire, France · Hybrid

Entry level$4.0B raised

VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS Rejoignez la Direction IARD Entreprise Ouest, métier en plein développement avec des objectifs de croissance ambitieux dont la raison d'être est d'apporter des solutions d'assurance IARD adapté…

Skills: Administrative Management, IT Proficiency, Organization, Autonomy, Teamwork

tête-à-tête relation client

Conseiller / Conseillère service consommateurs F/H

Nantes, Pays de la Loire, France · On-site

$12/hr–$12/hr

Entry level

tête-à-tête, le centre de relation clients du Groupe The LINKS, accompagne ses partenaires dans la conception, le déploiement ou le complément de leurs dispositifs de relation client. Dan…

Skills: Multi-channel Communication, Customer Complaint Handling, Ticket Management, Crisis Management, Customer Relationship Management

Groupe Karavel - Promovacances logoGroupe Karavel - Promovacances

Assistant Commercial Tourisme - F/H

Nantes, Pays de la Loire, France · On-site

Entry level

En tant qu'Assistant Technique et Commerciale Groupes , vous serez en charge entre autres, des missions suivantes : Assurer la gestion technique des dossiers groupes ainsi que leur suivi commercial de la signature du con…

Skills: Group Travel Management, Negotiation, Customer Relationship Management, Billing, Travel Documentation

Sysco logoSysco

Coordinateur(trice) des ventes (alt.)

Nantes, Pays de la Loire, France · On-site

Entry level$4.3B raised

Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration. Au cœur de l’alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contri…

Skills: Administrative Management, Sales Support, Reporting, SAP, Microsoft Office Pack

Enterprise Mobility logoEnterprise Mobility

Conseiller client (H/F) - CDD saison - Nantes

Nantes, Pays de la Loire, France · On-site

Entry level

Vue d'ensemble Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante ! Enterprise Mobility, leader mondial de la mobilité avec plus de 2 millions de véhicules, et plus de 90 000 collaborateurs, recrute pour so…

Skills: Customer Relationship Management, Sales, Administrative Management, English Proficiency, Communication

SMABTP logoSMABTP

CHARGE DE CONTRATS D'ASSURANCE AUTO DAB H/F - CDD 6 MOIS - SMABTP NANTES

Nantes, Pays de la Loire, France · Hybrid

$2k–$3k/mo

Mid level

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l’ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, parti…

Skills: Insurance Contract Management, Customer Relationship Management, Negotiation, Legal Writing, Synthesis Skills

Galileo Global Education logoGalileo Global Education

Coordinateur.trice Pédagogique F/H/X

Nantes, Pays de la Loire, France · On-site

Mid level

🎯 Envie d’être au cœur de l’expérience pédagogique d’une école créative ? Vous aimez coordonner, accompagner et être le point de contact clé entre étudiants, enseignants et équipes pédagogiques ? Vous souhaitez jouer un…

Skills: Pedagogical Coordination, Student Support, Planning, Digital Tool Management, LMS Administration

CMA CGM logoCMA CGM

Assistant Commercial

Nantes, Pays de la Loire, France · On-site

Mid level

CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products, and providers all around the world. Present in 170+ countries and with more than 110,000 employees spread over 1,500 sites, we are proud …

Skills: International Transport, ERP, WMS, Cargowise, Microsoft Office

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EOS France logo

Chargé Back-office - Correspondances clients H/F

EOS France

Nantes, Pays de la Loire, France • Hybrid

Apply
Entry level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • associate degree
  • Health Insurance, Meal Vouchers, Social and Economic Committee, Partial Teleworking, 12 RTT Days
  • Posted 1d ago
  • ~37 hrs/week
  • French

Responsibilities

The role involves creating and updating client correspondence templates (letters, emails, SMS) across the entire debt management process. Responsibilities include analyzing operational needs, configuring sending rules, and ensuring regulatory compliance of communications.

Requirements

Requires a Bac+2 degree (Associate degree) in Management Support or SME Management with strong proficiency in Word and Excel. Candidates should possess strong writing skills, technical aptitude for IT tools, and basic English knowledge.

Full job description

Description de l'entreprise

Rejoindre EOS France, c’est intégrer une entreprise ayant la force d’un grand groupe avec l’agilité d’une PME :

Filiale française du Groupe international EOS, leader mondial dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances et présent dans plus de 20 pays (1 milliard d’euros de chiffre d’affaires – + 6000 collaborateurs). Lui-même détenu par la société OTTO (+38 000 personnes ; +15 milliards d’euros de chiffre d’affaires), spécialiste dans le e-commerce – logistique et services financiers.

Ultra dynamique en très forte croissance (croissance du CA de plus de 15% en moyenne sur les 5 dernières années),

Tournée vers l’avenir qui réinvente chaque jour ses métiers et ses process,

A taille humaine pour viser l’épanouissement et l’excellence (650 personnes en France réparties sur 5 sites : Paris, Nantes, Lons/ Pau, Lille, Papeete).

EOS investit en France chaque année plusieurs centaines de millions d’euros dans le rachat de portefeuilles de créances bancaires de toutes natures (créances immobilières, crédit conso, crédits aux entreprises, découverts…). EOS France aide ainsi les créanciers à se délester de leurs dettes en souffrance, et aide les clients débiteurs et emprunteurs à trouver une solution amiable afin de solder leurs dettes.

EOS France recrute actuellement un Chargé Back-Office - Correspondances clients H/F pour son site de Nantes.

Prêt(e) à relever le défi ?

Description du poste

Le service « Conformité, Contrôle Interne, Communications Opérationnelles et Qualité RSE » intervient au sein des différentes entités d’EOS France et a pour objectif :

  • de garantir la bonne application de la réglementation et de la déontologie ;
  • de s’assurer de la qualité des services d’EOS France ;
  • d’analyser et de prévenir les risques ;
  • d’améliorer les procédures, les process et les outils internes.

 

Missions relatives au poste :

Au sein du pôle « Communications Opérationnelles », rattaché au Responsable Contrôle Interne Qualité RSE et en lien direct avec le « Chargé Support Communications Opérationnelle », vous participez à la création et la mise à jour des correspondances (courriers, mails, SMS) disponibles dans nos applicatifs métiers aux fins de gestion des dossiers. Ces correspondances couvrent l’ensemble du process de gestion (de l’intégration du dossier jusqu’à sa clôture), et l’ensemble des types de destinataires possibles.

Dans ce cadre :

  • vous recensez les besoins opérationnels relatifs aux correspondances obligatoires ou utiles dans le cadre de la gestion des dossiers par les collaborateurs ;
  • vous maquettez sous Word les correspondances concernées, en précisant les informations ‘variables’ relatives aux dossiers et en procédant à la mise en forme des modèles ; 
  • vous paramétrez les différents critères ou règles à activer pour encadrer le périmètre d’envoi adéquat, correspondance par correspondance - comme la cible de Clients autorisés, ou les conditions d’éligibilité à l’édition ;
  • vous interagissez avec les différents acteurs impliqués : services informatique, opérationnel, commercial et juridique ;
  • vous procédez au contrôle de la conformité des correspondances, en vérifiant les projets/ bon à tirer et les images des correspondances telles que reçues par les destinataires ;
  • vous construisez et tenez à jour la bibliothèque de modèles de correspondances et proposez, le cas échéant, de nouveaux modèles.
  • vous contribuez aux audits des communications opérationnelles en fonction des besoins identifiés

Par ailleurs, vous pourrez contribuer à d’autres projets en lien avec la gestion des communications opérationnelles du Groupe EOS France.

Qualifications

Profil recherché :

  • Titulaire d'un Bac+2 : BTS Support à l'Action Managériale (SAM) / BTS Gestion de la PME (GPME)
  • Maitrise Word et idéalement mécanismes de publipostage
  • Appétence technique pour les outils informatiques (à l’aise avec utilisation d’Excel nécessaire, connaissance des principes des bases de données serait un atout)
  • Qualités rédactionnelles
  • Réactivité et capacité à s’adapter aux priorités / organisation
  • Curiosité et rigueur
  • Notions d'anglais souhaitées

Informations complémentaires

  • Poste à pourvoir à partir de septembre 2026
  • CDI, Agent de maîtrise, 37h
  • Salaire : selon profil
  • Poste basé à Nantes, à proximité Accès BUS : 23 direction Haluchère Batignolles arrêt Bonneville
  • Parking gratuit

Les avantages à rejoindre la Team EOS France :

  • Une ambiance de travail dynamique et stimulante, à taille humaine
  • Mutuelle et tickets restaurant pris en charge par EOS à hauteur de 60% et Comité Social et Economique
  • Télétravail partiel possible
  • 12 RTT
  • EOS France est Labellisée Human for Client qui distingue les entreprises dans le domaine de la relation clients (respect d’un code de bonne conduite en termes de gouvernance, pratiques commerciales, gestion du capital humain, engagement sociétal et respect de l’environnement).​
  • En 2025, EOS France a confirmé sa médaille d’argent Ecovadis pour sa performance RSE et fait ainsi partie du top 15% des entreprises évaluées.​
  • Eos France affiche un Index égalité professionnelle H/F 2025 de 98/100.
  • Depuis 2025, EOS France est agréée par l’ACPR et contribue par ses missions à la stabilité du système financier.

Notre super équipe est prête à vous accueillir alors si vous vous reconnaissez dans cette annonce, rejoignez-nous !

  • Métiers: Finance
  • Sites: Nantes
  • Type de contrat: CDI
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    Back-officeDebt CollectionComplianceInternal ControlOperational CommunicationsMail MergeMicrosoft WordMicrosoft ExcelDatabaseCSRACPRFinanceClient CorrespondenceAuditProcess Management

    About EOS France

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    EOS. Changing finances for the better.

    Industry
    Financial Services
    Company size
    501-1,000 employees
    Founded
    1993
    Headquarters
    Paris, Île-de-France
    LinkedIn followers
    23,387

    EOS France is an investor specialising in debt acquisition and management. Every year, EOS France invests several hundred million euros in the purchase of all types of bank debt. Spread over 5 sites (Paris, Lille, Nantes, Pau and Papeete (Tahiti)), the 630 employees of EOS France have one mission: to acquire and manage these receivables in order to support the banks and help borrowers to free themselves from their debts and achieve greater financial stability. EOS France is the French subsidiary of the EOS Group, one of the international leaders in the acquisition and management of receivables. With over 50 years' experience, the EOS Group employs more than 6,000 people in over 20 countries and is part of the Otto Group. With its subsidiary SIP (Société d'Investigation Privée), EOS France is also one of the leaders in civil investigations in France. Since December 2024, EOS France has been approved by the Autorité de contrôle prudentiel et de résolution (ACPR) as a credit manager. With the HFC and Top 15 ECOVADIS labels, EOS France strives for excellence for its clients and employees, and contributes to the improvement of its business sector and society in general. Throughout the year, EOS France is looking to strengthen its ranks and is recruiting for permanent and part-time contracts. Advisers, data analysts, developers, administrative managers, lawyers, civil investigators, join us at one of our 5 sites and build your career. #changingfinancesforthebetter

    Offices: 10, Impasse de Presles, Paris, Île-de-France 75015, FR

    FinanceIT ManagementFinancial Services
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    Frequently asked questions

    How many Administrative jobs are open in Nantes, France right now?

    There are currently 58 open administrative positions in Nantes, France listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

    Which companies are hiring for Administrative roles in Nantes, France?

    Companies currently hiring include CMA CGM, RYDGE Conseil, ALTEREA, Radisson Collection, EOS France, among others. Browse the listings above to see every active employer.

    Are there remote or hybrid Administrative jobs in Nantes, France?

    Yes — 12 of the 58 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 12 hybrid).

    How do I apply for Administrative jobs in Nantes, France?

    Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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