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Administrative Jobs in Toulouse, France (Now Hiring) — 72 open

PerkinElmer logoPerkinElmer

Gestionnaire Relation Client ADV H/F

Toulouse, Occitania, France · On-site

Senior

When joining PerkinElmer, you select an experienced and trusted leader in scientific solutions, with the support of a global service network and distribution centers, providing the right solution, at the right time, to m…

Skills: Sales Administration, Customer Relationship Management, Planning, Coordination, Billing

Basic-Fit logoBasic-Fit

Agent d'accueil (H/F/N)

Toulouse, Occitania, France · On-site

$13/hr–$13/hr

Entry level$721M raised

Avec plus de 4.7 millions de membres et plus de 1650 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Toulouse Basso Cambo…

Skills: Customer Service, Sales, Communication, Interpersonal Skills, Autonomy

Kinougarde logoKinougarde

Chargé de planning et de Recrutement H/F

Toulouse, Occitania, France · On-site

$2k–$2k/mo

Mid level

Description de l'entreprise Les valeurs humaines sont importantes pour vous ? Vous souhaitez rejoindre un secteur où vous vous sentez utile au quotidien ? Vous aimez la relation client ? Ce poste est fait pour vous ! Rej…

Skills: Planning Management, Recruitment, Labor Law, Administrative Management, HR Management

Colisée France logoColisée France

Adjoint de direction H/F

Toulouse, Occitania, France · On-site

Mid level

Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe de la Résidence Tolosa ! Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l’expérience, la connaissance et sont ainsi une source d’inspiration auprès d…

Skills: Operational Management, Administrative Management, Financial Management, Human Resources Management, Team Leadership

Amplitudes logoAmplitudes

Gestionnaire comptable - F/H

Toulouse, Occitania, France · Hybrid

$27k–$30k/yr

Entry level$1M raised

<p>À propos de Amplitudes</p> <p>Implantée depuis plus de 30 ans, Amplitudes compte aujourd'hui près de 170 collaborateurs qui, ensemble, font vivre chaque jour leur passion du voyage. Reconnu comme un des pionniers de l…

Skills: Accounting, Financial Management, Supplier Reconciliation, Account Lettering, Excel

Veolia | France logoVeolia | France

Chargé de facturation et recouvrement H/F

Toulouse, Occitania, France · On-site

$26k–$30k/yr

Mid level

Description de l'entreprise L'entité Eau du groupe Veolia assure la maîtrise, le traitement et le suivi de la qualité de l'eau à toutes les étapes du cycle de l'eau. L'innovation, l'efficacité, le sens du client et l'eng…

Skills: Billing Processes, Debt Collection, Contractual Analysis, Pharos, Travo

L'École Française logoL'École Française

Assistant(e) de Direction en Alternance H/F

Toulouse, Occitania, France · On-site

$783/hr–$2k

Entry level

Assistant(e) de Direction en Alternance H/F — Titre Certifié Bac+2 Vous recherchez une formation en assistanat de direction de niveau Bac+2 et une entreprise pour réaliser votre alternance ? L'École Française, école de r…

Skills: Organizational Skills, Discretion, Responsiveness, Written Communication, Oral Communication

OPEN logoOPEN

Assistant commercial H/F

Toulouse, Occitania, France · Hybrid

Mid level$2M raised

📒 Contexte de la mission : Acteur majeur du numérique sur la région toulousaine, nous accompagnons nos clients Grands Comptes dans leurs projets de transformation IT. Présents sur des secteurs stratégiques tels que le s…

Skills: Contract Management, Administrative Support, Tender Response Management, Client Relationship Management, Microsoft Office Suite

Keolis Group logoKeolis Group

Agent d'Exploitation Nuit F/H CDI

Toulouse, Occitania, France · On-site

Entry level

À nos côtés, repensez la mobilité urbaine ! Filiale du Groupe Keolis, EFFIA incarne l'ingéniosité et l'innovation dans le domaine du stationnement. Nos équipes accompagnent les partenaires publics et privés – villes, gar…

Skills: Customer Service, Technical Maintenance, Intercom Communication, Facility Monitoring, Administrative Reporting

Groupe HAMECHER logoGroupe HAMECHER

Secrétaire commerciale (H/F)

Toulouse, Occitania, France · On-site

Mid level

Rejoignez le Groupe Hamecher et participez à l’ouverture d’une nouvelle concession Mercedes et Smart à Toulouse ! Le Groupe HAMECHER est un acteur majeur de la distribution Mercedes-Benz, MG Motors et Smart dans le Sud-O…

Skills: Sales Administration, Customer Reception, Invoicing, Vehicle Registration, Financing Tracking

Crédit Agricole Toulouse 31 logoCrédit Agricole Toulouse 31

Assistant Relation Clients Moments de Vie H/F

Toulouse, Occitania, France · On-site

Entry level

Le Crédit Agricole de Toulouse, recrute un.e stagiaire pour une durée de 2 mois au sein de son service Relation Clients Moments de vie. Au sein du Crédit Agricole Toulouse 31, les 14 coéquipiers du Service Relation Clien…

Skills: Customer Relationship Management, Administrative Management, Microsoft Office, Excel, Digital Tools

Airbus Defence and Space logoAirbus Defence and Space

Assistant to the Ho Connected Aircraft (Toulouse/Hamburg) (M/F)

Blagnac, Occitania, France · Hybrid

Mid level

Job Description: Airbus Commercial Aircraft is looking for a Management Assistant (f/m) to join our Connected Aircraft department based in Toulouse, France. You will be part of a team developing the capabilities and valu…

Skills: Calendar Management, Travel Coordination, Administrative Support, Digital Collaboration Tools, Confidentiality

IDEX logoIDEX

Agent d'Accueil F/H

Seysses, Occitania, France · On-site

Mid level

Et si votre prochain défi professionnel servait directement la planète ? Chez Idex, nous ne nous contentons pas de produire, distribuer et optimiser l'énergie : nous sommes des héros de la décarbonation. Premier groupe f…

Skills: Visitor Management, Childcare, Customer Service, SQE Procedures, Interpersonal Skills

AG2R LA MONDIALE logoAG2R LA MONDIALE

Assistant chargé d'études

Balma, Occitania, France · Hybrid

Entry level

Type de contrat :Alternant (durée déterminée) Description de l'emploi : Votre rôle principal Nous recherchons pour notre bureau de Toulouse, un ou une alternant(e) pour un contrat d'une durée de 2 ou 3 ans. Vous particip…

Skills: Commercial Support, Administrative Management, Customer Relationship Management, Social Media Management, Event Organization

Basic-Fit logoBasic-Fit

Agent d'accueil (H/F/N)

Toulouse, Occitania, France · On-site

$13/hr–$13/hr

Entry level$721M raised

Avec plus de 4.7 millions de membres et plus de 1650 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Toulouse Chemin du S…

Skills: Customer Service, Sales, Communication, Club Maintenance, Administrative Support

SOCOTEC logoSOCOTEC

Assistant commercial H/F

Toulouse, Occitania, France · On-site

$28k–$30k/yr

Entry level

Description de l'entreprise Let’s SOCOTEC ! SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 (catégorie >2500 salariés) ! Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissan…

Skills: Customer Service, Quoting, Sales Follow-up, Administrative Management, Appointment Setting

Evoriel logoEvoriel

Assistant Gérance CDD F/H - 5 mois

Toulouse, Occitania, France · Hybrid

$26k–$28k/yr

Entry level

Description de l'entreprise Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3300 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 362 milli…

Skills: Administrative Management, Lease Drafting, Property Management, Customer Relationship Management, Claims Tracking

Nexity logoNexity

Responsable marketing opérationnel et back office commercial H/F

Toulouse, Occitania, France · Hybrid

Mid level

Description de l'entreprise Rejoindre Nexity, c’est intégrer un Groupe leader, passionné d’immobilier et de société, où vous relèverez des défis pour transformer la ville en profondeur. Aménageur-promoteur et promoteur-e…

Skills: Operational Marketing, Budget Management, Commercial Launch Planning, Media Planning, ROI Analysis

Accor logoAccor

RECEPTIONNISTE DE NUIT/ EQUIPIER - H/F

Toulouse, Occitania, France · On-site

Entry level$4.3B raised

Description de l'entreprise Situé sur la place Wilson, au cœur de Toulouse, le Novotel Toulouse Centre Wilson est un hôtel 4 étoiles animé et accueillant. Avec ses 133 chambres, ses espaces de vie modernes et ses nombreu…

Skills: Guest Relations, Check-in/Check-out Procedures, Opera PMS, FOLS, English Proficiency

Accor logoAccor

Réceptionniste de nuit (H/F/NB)

Toulouse, Occitania, France · On-site

Entry level$4.3B raised

Description de l'entreprise Fondé en 2008 par Serge Trigano et ses fils Jérémie et Benjamin (co-fondateur du Club Med), Mama Shelter est un créateur de lieux de vie et metteur en scène au quotidien ! Ce sont des lieux at…

Skills: Guest Relations, Check-in/Check-out, Cash Handling, Protel PMS, English Proficiency

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PerkinElmer logo

Gestionnaire Relation Client ADV H/F

PerkinElmer

Toulouse, Occitania, France • On-site

Apply
Senior

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • associate degree, bachelor degree
  • Posted 2d ago
  • ~40 hrs/week
  • French

Responsibilities

Manage a portfolio of client instruments by processing requests and ensuring contractual compliance. Coordinate preventive and curative maintenance and validation services for internal and external providers.

Requirements

Requires a 2-3 year degree with at least 5 years of experience in Sales Administration or Customer Relations. Must be proficient in English, Microsoft Office, and ideally SAP/ERP tools.

Full job description

When joining PerkinElmer, you select an experienced and trusted leader in scientific solutions, with the support of a global service network and distribution centers, providing the right solution, at the right time, to meet critical customer needs.  With over an 80+ year legacy of advancing science and a mission of innovating for a healthier world, our dedicated team collaborates closely with commercial, government, academic and healthcare customers to deliver our broad portfolio of analytical solutions, and OneSource services.

Job Title

Gestionnaire Relation Client ADV H/F


Location(s)

Toulouse Pierre Fabre (France) - Customer Site

Job Description

PerkinElmer est leader mondial de l’analyse et des solutions instrumentales pour l’amélioration de la santé, de la sécurité des personnes et de leur environnement.

Nous recherchons activement un/e Gestionnaire Clients ADV.

Ce poste, basé à Toulouse (31), est en lien direct avec l'un de nos clients, acteur majeur dans le domaine pharmaceutique, pour qui nous assurons la maintenance préventive et curative des équipements scientifiques de laboratoire.

Descriptif du poste:

En tant que Gestionnaire Clients vous assurez la gestion d’une partie du portefeuille d’instruments client. A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes:

  • Traiter, gérer et suivre les demandes clients et s’assurer du respect des conditions contractuelles selon les prestations souhaitées
  • Planifier des maintenances préventives ou/et curatives ainsi que des prestations de validation
  • Coordonner les prestations des intervenants internes ainsi que les prestations des sous-traitants et accueillir les prestataires externes sur le site du client
  • Facturer les prestations hors couvertures contractuelles
  • Veiller au respect de la revue documentaire, dans un cadre qualité
  • Mettre à jour la base de données et accompagner le client au quotidien dans son activité

Votre profil :

  • De formation Bac+2/3, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans le domaine de l’Administration des Ventes ou Relation Clients, vous avez un intérêt pour le domaine scientifique
  • Très bon relationnel, aptitude à l'écoute, rigoureux, sens de l'organisation, capacité d'analyse et de synthèse
  • Bonne maîtrise de l'informatique et de l'anglais (lu, parlé et écrit)
  • Bonne maitrise des outils informatiques de bureau (Pack Office, ERP / SAP seraient un plus)

Si vous recherchez un poste polyvalent, dans un environnement dynamique et empreint de rigueur ce poste est votre prochain challenge.

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Sales AdministrationCustomer RelationsPreventive MaintenanceCurative MaintenanceLaboratory EquipmentPharmaceutical IndustrySAPERPMicrosoft OfficeQuality ReviewScientific SolutionsContract ManagementBillingToulouse

About PerkinElmer

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For 85 years, we have pushed the boundaries of science with a clear purpose – to help our customers achieve theirs.

Industry
Biotechnology Research
Company size
5,001-10,000 employees
Founded
1937
Headquarters
Shelton, CT
LinkedIn followers
223,885

For 85 years, PerkinElmer has pushed the boundaries of science in our food, industrial, life science and environmental markets. In addition to innovative laboratory technologies, our OneSource services division delivers a highly trained, experienced, and collaborative team of service engineers with solutions scalable and customizable to serve laboratory needs. We’ve always pursued science with a clear purpose – to help our customers achieve theirs. Our expert team brings technology and intangibles, like creativity, empathy, diligence, and a spirit of collaboration, in equal measure, to fulfill our customers’ desire to work better, innovate better, and create better. PerkinElmer is a leading, global provider of technology and service solutions that help customers measure, quantify, detect, and report in ways that help ensure the quality, safety, and satisfaction of their products. Science with Purpose. Learn more at www.perkinelmer.com.

Offices: 710 Bridgeport Avenue, Shelton, CT 06484, US

Environmental AnalysisForensics & ToxicologyIndustrial AnalysisLab Service SolutionsPharmaceuticalLife Sciencesand Chemical AnalysisHealth CareMedical DeviceHardware
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Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Toulouse, France right now?

There are currently 72 open administrative positions in Toulouse, France listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Toulouse, France?

Companies currently hiring include Accor, Basic-Fit, Evoriel, Amplitudes, Dentego, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Toulouse, France?

Yes — 17 of the 72 open administrative positions offer remote or hybrid work (1 remote, 16 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Toulouse, France?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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