Administrative Jobs in Marseille, France (Now Hiring) — 178 open — Page 2
InterContinental Marseille - Hotel Dieu
Stagiaire Réception H/F - Réception - Stage
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site
Entry level
Votre rôle : Sous la responsabilité de notre Cheffe de Réception et des Chefs de Brigade, vous serez en charge de l’accueil de nos clients (individuels et groupes) ainsi que de leurs formalités d’enregistrement et de dép…
Skills: Customer service, Check-in and check-out operations, Front office management, Telephone reception, Administrative tasks
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site
Entry level
Donnez un coup de pinceau à votre avenir ! Votre mission : conquérir de nouveaux clients avec passion, expertise et dynamisme! En tant que Technico-Commercial itinérant, votre quotidien sera de : Prospecter activement, d…
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site
Entry level
Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret …
Skills: Event coordination, Logistics management, Project management, Customer service, Communication
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · Hybrid
$783/hr–$2k
Entry level
Alternance Gestionnaire de Paie H/F — Bachelor Bac+3 Vous recherchez une formation en gestion de la paie et une entreprise pour votre alternance à Marseille ? L'École Française, école de référence dans la formation 100 %…
Skills: Payroll management, Social declarations, Data entry, Labor law, Excel
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site
$27k–$28k/yr
Mid level
Gestionnaire d'immeubles - F/H ICF Habitat, filiale logement du groupe SNCF, est l’un des principaux opérateurs de logement en France avec près de 105 000 logements répartis sur l’ensemble du territoire, principalement a…
Un(e) Maître(sse) de Maison H/F - CDD - AJM Marseille
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Entry level
L’AAJT est une association créée en 1954 dont la mission est d’accueillir et de prendre en charge des jeunes en difficulté. L’association accompagne 1 200 personnes par an sur Marseille et Vitrolles dans le cadre de plus…
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site
Entry level
Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and it…
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site
$783/hr–$2k
Entry level
Alternance Assistant(e) RH H/F — Bachelor RH Vous souhaitez évoluer dans un domaine humain et stratégique et trouver une entreprise pour votre alternance à Marseille ? L'École Française, école de référence dans la format…
Skills: Human Resources Administration, Payroll Processing, Recruitment, Onboarding, Data Entry
Colisée France
Directeur d'établissement H/F
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Senior
Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe de la Résidence Le Baou ! Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l’expérience, la connaissance et sont ainsi une source d’inspiration auprès …
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Senior
Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe de la Résidence Le Baou ! Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l’expérience, la connaissance et sont ainsi une source d’inspiration auprès …
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site
$31k–$40k/yr
Mid level
Rattaché.e au département Learning Experience, le/la Coordinateur(trice) pédagogique assure un rôle central de coordination entre les apprenants, les formateurs, les certificateurs et les &eacu…
Skills: Pedagogical Coordination, Certification Management, Training Planning, Trainer Recruitment, Onboarding
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Entry level
Type de recrutement : CDD Domaine de compétences : Prestations immobilières Ville : Paris Département : Paris Description du poste: La Direction de l'Immobilier de la Banque de France renforce ses équipes et …
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Entry level
Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret …
Skills: Project Management, Data Analysis, Excel, Business Development, Change Management
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site
Entry level
Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and it…
Skills: Excel, Data Analysis, B2B Sales, Project Management, Change Management
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site
Entry level
Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and it…
Skills: Financial monitoring, Charter party contracts, Invoice verification, Payment scheduling, Qlik Sense
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · Hybrid
$1k–$2k/mo
Entry level$5.3B raised
Vous souhaitez rejoindre un des leaders mondiaux des vins et spiritueux, et travailler au sein d’équipes conviviales ? Pernod Ricard recrute son.sa futur.e stagiaire en "Human Ressources Business Partner" pour 6 mois de …
Skills: Human Resources, Recruitment, Onboarding, Workday, Excel
Alternance assistant marketing digital (H/F) - Aix Marseille (13)
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site
$802/hr–$2k
Entry level
Soyez l'un des maillons clés du développement digital de notre maison partenaire et faites rayonner ses collections haut de gamme sur le web ! En postulant à cette offre, vous candidatez auprès d'ICADEMIE pour intégrer n…
Skills: Digital marketing, E-commerce, Shopify, CRM, SEA
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site
Mid level
/ COMPTABLE FOURNISSEUR LE ROLE Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des frais professionnels, des factures fournisseurs et des opérations comptables associées pour les sociétés du Groupe, dans le respect des p…
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Mid level
Rejoignez Aroma‑Zone, une marque naturelle, engagée et inspirante Rejoindre Aroma‑Zone, c’est bien plus qu’intégrer une entreprise : c’est participer à un mouvement qui transforme la façon dont chacun prend soin de soi e…
Skills: Stock management, Logistics, Team leadership, Inventory control, Retail operations
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site
$31k–$40k/yr
Mid level
Rattaché.e au département Learning Experience, le/la Coordinateur(trice) pédagogique assure un rôle central de coordination entre les apprenants, les formateurs, les certificateurs et les &eacu…
Skills: Pedagogical Coordination, Certification Management, Training Planning, Trainer Recruitment, Onboarding
Stagiaire Réception H/F - Réception - Stage
InterContinental Marseille - Hotel Dieu
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France • On-site
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Internship
bachelor degree
80% public transport reimbursement, Uniform provided or dry cleaning covered, Meal allowance of 5 euros per day, Continuous daytime shifts, Two consecutive days off, Preferential rates in group establishments
Posted 2d ago
~40 hrs/week
French
Responsibilities
You will be responsible for welcoming guests, managing check-in and check-out procedures, and ensuring high-quality service throughout their stay. Additionally, you will assist with administrative tasks, promote hotel services, and contribute to revenue optimization through upselling.
Requirements
Candidates should be students in hospitality, business, or tourism with excellent interpersonal skills and a professional presentation. Proficiency in English is required, and experience with the Opera software is considered an asset.
Full job description
Votre rôle : Sous la responsabilité de notre Cheffe de Réception et des Chefs de Brigade, vous serez en charge de l’accueil de nos clients (individuels et groupes) ainsi que de leurs formalités d’enregistrement et de départ, en respectant les politiques et procédures de l’établissement.
Vos missions :
Veiller au bien-être des clients durant l’ensemble de leur séjour.
Assurer les opérations de check-in et check-out ainsi que l’accueil physique et téléphonique.
Informer et accompagner les clients en répondant à leurs demandes et besoins.
Participer aux tâches administratives et comptables liées à l’activité de la réception.
Contribuer à la promotion des différents points de vente de l’hôtel en présentant les services disponibles et en accompagnant les clients dans leurs réservations.
Participer à l’optimisation du chiffre d’affaires grâce à la vente additionnelle lors de l’arrivée des clients.
Veiller à la propreté et au bon rangement du front office, du back office et du lobby.
Identifier et reconnaître les membres IHG One Rewards ainsi que les clients réguliers lors de leur passage à la réception ou lors des échanges téléphoniques.
Cette liste de missions est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins du service et de l'établissement.
Salaire brut mensuel : 683,30€
Informations pratiques :
Durée du stage : 6 mois
Date de démarrage : 01/10/2026
Lieu : Marseille (13002)
Logement : non fourni
Votre profil :
Étudiant en École Hôtelière, École de Commerce ou BTS Tourisme.
Sens du service, discrétion et excellente présentation.
Aisance relationnelle et capacité à créer un contact naturel avec la clientèle.
Connaissance du logiciel Opéra appréciée.
Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Parfaite maîtrise de l’anglais, la connaissance d’autres langues est un plus.
Capacité à travailler les soirs, week-ends et jours fériés
Station debout prolongée.
Les prochaines étapes :
Candidatez en ligne. Si votre profil retient notre attention, vous êtes contacté par notre Chargée de recrutement pour un premier échange téléphonique. Vous rencontrez ensuite par étape, notre Cheffe de Réception, le service des Ressources Humaines Si votre profil n'est pas retenu, nous nous engageons à vous faire un retour dans un délai de trois semaines.
Avantages :
·🚆80 % de vos frais de transport en commun remboursés.
·👔Tenue de travail fournie ou pressing pris en charge, pour un quotidien simplifié.
·🍽️ 5 € par jour sont pris en charge par l’entreprise pour vos repas.
·🕓Horaires en journée continue, pour une meilleure conciliation entre vie pro et vie perso.
·📅2 jours de repos consécutifs, essentiels pour recharger vos batteries.
·🏨Tarifs préférentiels, dans les établissements du groupe – pour profiter du meilleur même en dehors du travail.
·🍹Tarifs préférentiels au restaurant et bar de l'hôtel.
·🌟Récompenses quand un client vous cite – votre travail reconnu et célébré.
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HospitalityFront OfficeReceptionCustomer ServiceCheck-inCheck-outOpera SoftwareUpsellingHotel ManagementTourismAdministrationAccountingIHG One RewardsGuest RelationsInternship
Perched atop the Panier hill, in the oldest quarter of Marseille, the InterContinental Marseille – Hotel Dieu, is the most majestic of the luxury hotels in the city.
Overlooking the Vieux Port, its massive staircases, vaulted passages and magnificent terraces all bear witness to the former status of the building: the Hôtel-Dieu, a superb 18th century edifice, inaugurated by Napoleon III, in person.
This classified historical monument, with its unique setting, offers an inimitable view of the landmark Notre-Dame-de-la-Garde Basilica, while firmly seated in the present-day, modern and very contemporary Marseille.
The MuCEM (museum for Europe and the Mediterranean) that opened its doors in 2013, is a short walk away, as are the old Joliette Docks with their animated business quarter, shopping outlets and ever-growing trade and commerce.
The Hôtel-Dieu continues to stand tall above the city, as it has done for centuries: it is an ideal venue for anyone wishing to really get to know Marseille, both past and present.
Looking forward to welcoming you here, in Provence
Offices: 1 Place Daviel, Marseille, 13002, FR
Frequently asked questions
How many Administrative jobs are open in Marseille, France right now?
There are currently 178 open administrative positions in Marseille, France listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Marseille, France?
Companies currently hiring include CMA CGM, iAcademie, Walter Learning, Basic-Fit, Colisée France, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Marseille, France?
Yes — 36 of the 178 open administrative positions offer remote or hybrid work (3 remote, 33 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Marseille, France?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
InterContinental Marseille - Hotel Dieu
