Administrative Jobs in Dusseldorf, Germany (Now Hiring) — 252 open — Page 8

Hausmeister in Köln in Teilzeit (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Aufgaben Übernahme von TreppenhausreinigungPflege von GrünanlagenMülltonnendienstKleinreparaturenAllgemeine AllroundtätigkeitenDurchführung von Hausrundgängen Wen wir suchen Abgeschlossene (handwerkliche) Berufsausbildun…

Skills: Stairwell Cleaning, Green Space Maintenance, Waste Management, Minor Repairs, Facility Inspections

Hausmeister in Köln in Teilzeit (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Aufgaben Übernahme von TreppenhausreinigungPflege von GrünanlagenMülltonnendienstKleinreparaturenAllgemeine AllroundtätigkeitenDurchführung von Hausrundgängen Wen wir suchen Abgeschlossene (handwerkliche) Berufsausbildun…

Skills: Staircase Cleaning, Green Space Maintenance, Waste Management, Minor Repairs, Facility Management

Front Office Agent (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Dein nächster Karriereschritt Wer wir sind Die Primestar Group zählt zu den innovativsten Multi-Brand-Hotelbetreibern und führt aktuell 20 Hotels in Deutschland, Österreich und Italien. Mit der Eröffnung des ersten June …

Skills: Guest Relations, Check-in/Check-out, Upselling, Customer Service, Communication Skills

Werkstudent Interfirm - Rechnungsprüfung (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Du willst dich im Bereich Corporate Functions – Finance & Accounting konstruktiv einbringen? Unser Team verantwortet alle relevanten Prozesse des Rechnungswesens und nutzt moderne digitale Lösungen zur Verarbeitung von R…

Skills: Invoice Processing, Accounting, Financial Coordination, Data Entry, Communication

Werkstudent (all genders) Steuern - Münster/Düsseldorf

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

Starte bei uns: ab dem 01.08.2026 Standort: Münster oder Düsseldorf Unternehmensbereich: Steuern Das werden Deine Aufgaben sein Zusammen im Team betreust Du den gesamten Steuerbereich des Provinzialkonzerns. Dazu gehören…

Skills: Tax law, Research, Analytical skills, Communication, Teamwork

Front Office Agent (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Ihre Aufgaben Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveaueigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kundenprofessionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizenverantwortungsvo…

Skills: Guest Relations, Reception Management, Telephone Etiquette, Office Management, Event Booking

Contora Concierge logoContora Concierge

CONCIERGE-MITARBEITER/-IN IN TEIL- ODER VOLLZEIT

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

$3k–$3k/mo

Entry level

Ihre Aufgaben • Herzliche Begrüßung und Anmeldung der nationalen und internationalen Gäste • Zentrale Anlaufstelle für Mieter, Mitarbeiter und Gäste des Hauses • Kundenfreundliche Bearbeitung der Mieterwünsche - Organisa…

Skills: Customer Orientation, Reliability, Willingness to Work, Good Manners, Friendly Demeanor

Event- / Veranstaltungsmanagement

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

$45k–$60k/yr

Mid level

Wir suchen dich Wir sind ein erfolgreiches, inhabergeführtes und eigenfinanziertes SaaS-Unternehmen mit einem schönen Campus im Düsseldorfer Medienhafen. Seit 2004 bauen wir Telefonielösungen, inzwischen mit rund 260 Kol…

Skills: Event Planning, Logistics Management, Vendor Management, Hospitality, Budgeting

Immobilienmanager/Operations Manager für Gewerbeimmobilien (everyone is welcome) - Düsseldorf

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Deine Aufgaben Betreuung der Mieter vor Ort/ Ansprechpartner für sämtliche MieterangelegenheitenBetreuung des Sirius BusinessparkÜbergabe und Rücknahme von MietflächenKoordinierung der vorbeugenden Instandhaltung, Wartun…

Skills: Tenant management, Facility management, Technical maintenance, Project management, Communication skills

Immobilienmanager/Operations Manager für Gewerbeimmobilien (everyone is welcome) - Düsseldorf

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Deine Aufgaben Betreuung der Mieter vor Ort/ Ansprechpartner für sämtliche MieterangelegenheitenBetreuung des Sirius BusinessparkÜbergabe und Rücknahme von MietflächenKoordinierung der vorbeugenden Instandhaltung, Wartun…

Skills: Tenant Management, Facility Management, Project Coordination, Technical Maintenance Coordination, MS Office

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

Deine Benefits Corporate Benefits: Dazu zählen beispielsweise Jobticket, JobRad-Leasing, WellYou Gesundheitsbudget, pme Familienservice oder Firmenfitness mit EGYM Wellpass Flexibles Arbeiten: Ob im Büro, von zu Hause od…

Skills: Office Management, Team Assistance, Reception Service, Conference Service, Vendor Coordination

Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau / Property Manager (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

Stellenbeschreibung Ob moderner Neubau, charmantes Altbaujuwel oder denkmalgeschütztes Ensemble – unser Immobilienportfolio ist so vielfältig wie die Menschen, die es betreuen. Bei Wentzel Dr. kümmern wir uns mit hanseat…

Skills: Property Management, Tenant Management, Maintenance Coordination, Invoice Processing, Real Estate Law

Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau / Property Manager (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

Stellenbeschreibung Ob moderner Neubau, charmantes Altbaujuwel oder denkmalgeschütztes Ensemble – unser Immobilienportfolio ist so vielfältig wie die Menschen, die es betreuen. Bei Wentzel Dr. kümmern wir uns mit hanseat…

Skills: Property management, Real estate administration, Tenant management, Facility maintenance coordination, Invoice processing

Working Student Marketing (m/f/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Your Responsibilities Creation of MKT Po Numbers Updating Budget file with latest PO's and Revenue Take care of correct MKT invoicing. Each PO and invoice needs to be final check. Input of approved SOA into Sales Force C…

Skills: Budget Management, Invoicing, Salesforce, Data Tracking, Content Upload

Working Student Marketing (m/f/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Your Responsibilities Creation of MKT Po Numbers Updating Budget file with latest PO's and Revenue Take care of correct MKT invoicing. Each PO and invoice needs to be final check. Input of approved SOA into Sales Force C…

Skills: Marketing, Budgeting, Invoicing, Salesforce, Data analysis

Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten - ZFA (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Das sind wir: Ausbildung mit extra Support – Deine Chance bei uns! Bist du auf der Suche nach einer Ausbildung, die mehr bietet als nur das klassische Lernen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten nicht nur eine…

Skills: Dental Assisting, Digital X-ray, Hygiene Standards, Patient Care, Organization

Werkstudent (m/w/d) - Recruiting

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO ECOVIS KSO ist eine mittelständische Kanzlei mit den Beratungsfeldern Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung. Beratung ist unser Business – und u…

Skills: Applicant Management, Active Sourcing, LinkedIn Sourcing, Personnel Marketing, Event Planning

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Logistik

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Ihre Aufgaben Sie denken gerne über den Tellerrand hinaus und schätzen abwechslungsreiche statt monotone Aufgaben? Dann sind Sie in unserer Versandabteilung genau richtig! Unsere Spezialkompetenz liegt in der Kontraktlog…

Skills: Order Processing, Customer Support, Master Data Management, Shipping Documentation, Complaint Management

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Logistik

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Ihre Aufgaben Sie denken gerne über den Tellerrand hinaus und schätzen abwechslungsreiche statt monotone Aufgaben? Dann sind Sie in unserer Versandabteilung genau richtig! Unsere Spezialkompetenz liegt in der Kontraktlog…

Skills: Order processing, Customer support, Data management, Shipping documentation, Complaint management

Duales Studium Hotelmanagement (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Unternehmensbeschreibung Unser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir beg…

Skills: Hotel Management, Guest Communication, English Proficiency, Teamwork, Flexibility

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Dusseldorf, Germany right now?

There are currently 252 open administrative positions in Dusseldorf, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Dusseldorf, Germany?

Companies currently hiring include The Stepstone Group, METRO France, Coolblue B.V., Provinzial Konzern, Dental21, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Dusseldorf, Germany?

Yes — 124 of the 252 open administrative positions offer remote or hybrid work (11 remote, 113 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Dusseldorf, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.