Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Entry level
Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftspr…
Skills: HR Administration, Onboarding, Offboarding, Master Data Maintenance, Time Tracking Management
Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftspr…
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Internship, Part-time
bachelor degree
Open and relaxed working atmosphere, Regular feedback conversations, Personal onboarding, Home office, Trust-based working hours, Short Fridays
Posted 3d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
Support the HR team in the organizational and administrative handling of HR processes from employee entry to exit. This includes maintaining master data, managing onboarding, tracking time/absences, and creating employment documents.
Requirements
Currently pursuing a degree in Business, Law, Psychology, or a similar field with a strong interest in HR. Proficiency in MS Office and a structured, reliable way of working are required.
Full job description
Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO
Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln. Als Werkstudent (m/w/d) – Personalmanagement unterstützt Du unser Team bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung unserer HR-Prozesse – zuverlässig, strukturiert und mit einem Blick fürs Detail. Zeit, konkret zu werden: Nun zeigen wir Dir, wie Du Deine Stärken bei uns einbringen kannst.
Bitte beachte, dass die Einarbeitung ca. zwei Monate an unserem Standort in Düsseldorf stattfindet.
Hier bist Du gefragt
Bearbeitung von administrativen Personalvorgängen vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden inkl. Stammdatenpflege
Unterstützung beim Pre- und Onboarding neuer Mitarbeitender
Prüfung der elektronischen Zeiterfassung sowie Verwaltung von Abwesenheiten
Erstellung von personalrelevanten Dokumenten wie Anstellungsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
Das bieten wir Dir
Alle Vorteile, warum Du bei der ECOVIS KSO starten solltest, findest Du im Cultural Fit. Hier schon einmal das Wichtigste in Kürze:
Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
Work-Life-Balance: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige
Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen
Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
Mittelständische Familienunternehmen, internationale Unternehmen, inhabergeführte Betriebe, Freiberufler:innen und Privatpersonen fühlen sich bei ECOVIS KSO persönlich gut beraten. Wir Ecovisionär:innen begleiten unsere Mandant:innen in allen Lebens- und Unternehmenslagen, stellen Weichen für die unternehmerische Zukunft, lösen steuerliche Gestaltungsfragen, stellen Rechtsformen auf den Prüfstand, optimieren kaufmännische Prozesse, nehmen Verträge unter die Lupe, ebnen den Weg für Auslandsgeschäfte und wappnen Unternehmen für Digitalisierung und Nachfolge. Erlebt die ECOVIS KSO - ein Team aus Experti:innen mit Weitblick und Herzblut - oder besucht uns aufKununu, Instagram, LinkedIn, TikTok oder YouTube und erfahrt, dass "persönlich gut beraten" den Unterschied macht - nicht nur für unsere Mandant:innen, sondern auch für unsere Mitarbeitenden.
In Deutschland gehört das Ecovis-Netzwerk zu den Top 10 der Branche. In über 100 Büros arbeiten mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen. Weltweit sind es mehr als 16.000 in über 90 Ländern. Ecovis ist ein seit 2003 dezentral etabliertes Erfolgskonzept, welches Lösungen mit Augenmaß entwickelt. Die Ecovis KSO ist mit 450 Mitarbeiter:innen eine der größten Ecovis-Kanzleien.
𝗦𝘁𝗲𝘂𝗲𝗿𝗯𝗲𝗿𝗮𝘁𝘂𝗻𝗴, 𝗥𝗲𝗰𝗵𝘁𝘀𝗯𝗲𝗿𝗮𝘁𝘂𝗻𝗴, 𝗪𝗶𝗿𝘁𝘀𝗰𝗵𝗮𝗳𝘁𝘀𝗽𝗿ü𝗳𝘂𝗻𝗴 𝘂𝗻𝗱 𝗨𝗻𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲𝗵𝗺𝗲𝗻𝘀𝗯𝗲𝗿𝗮𝘁𝘂𝗻𝗴
Alle vier Disziplinen aus einer Hand – Persönlich gut beraten.
Wir kümmern uns um Ihre (steuer)rechtlichen Belange.
Wollen Sie ein Start-up gründen und suchen einen starken Partner an Ihrer Seite, der weiß, worauf es ankommt? Oder benötigt Ihr Unternehmen eine Restrukturierung, um die Bonität zu stärken? Haben Sie inhaltliche Fragen zum Handels- und Gesellschaftsrecht? Möchten Sie wissen, wie sich neue steuerliche Änderungen, wie z. B. die Reform der Grundsteuer auf Ihr Immobilienportfolio auswirkt?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
𝗚𝗲𝗺𝗲𝗶𝗻𝘀𝗮𝗺 𝘄𝗶𝘀𝘀𝗲𝗻 𝘄𝗶𝗿 𝗺𝗲𝗵𝗿
Sie profitieren sowohl von unserer nationalen als auch internationalen Erfahrung. Mit unseren Kooperationspartnern in über 90 Ländern weltweit bieten wir Ihnen vielschichtiges Know-How. Dadurch bleibt keine Frage unbeantwortet und Sie können sich sicher sein, dass Sie stets einen konkreten Rat erhaltene. So können Sie sich entspannt auf Ihr „daily business“ konzentrieren.
𝗪𝗼 𝘂𝗻𝗱 𝘄𝗲𝗻 𝘄𝗶𝗿 𝗯𝗲𝗿𝗮𝘁𝗲𝗻
An unseren Standorten beraten wir nationale und internationale mittelständische und große Unternehmen. In Deutschland zählt Ecovis zu den Top 10 der Branche.
Dabei liegen die Schwerpunkte unserer Tätigkeit in den Bereichen Start-Ups, Stiftungsberatung, Immobilienbesteuerung, Grundsteuer, internationales Steuerrecht, Verrechnungspreise, Lohn, Verfahrensdokumentation, Wirtschaftsprüfung, Handels- und Gesellschaftsrecht, internationales Wirtschaftsrecht etc.. Ganz nach dem Motto „Persönlich gut beraten“ können Unternehmen auf den Wissenspool von unseren Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten zurückgreifen.
Weitere Informationen zum Datenschutz gibt es hier: https://ecovis-kso.com/informationspflicht/
#ecoviskso #persönlichgutberaten #bessermitdir #KSO
Offices: Grafenberger Allee 297, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen 40237, DE · Hohenzollernring 72, Köln, Nordrhein-Westfalen 50672, DE · Katzbergstraße 1a, Langenfeld (Rheinland), Nordrhein-Westfalen 40764, DE · Emschertalstraße 1, Oberhausen, 46149, DE · Bertha-Benz Straße 5, Berlin, BE 10557, DE
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Weitere Informationen zum Datenschutz gibt es hier: https://ecovis-kso.com/informationspflicht/
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