Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Remote OK
Was diesen Job so besonders macht? Du bist verantwortlich für die Verwaltung, Archivierung und Auswertungen von Genehmigungen und weiteren für unseren Rollout relevanten Dokumenten. Die Analyse dieser Dokumente stellt si…
Skills: Document Management, Project Tracking, Procurement Monitoring, MS Excel, MS PowerPoint
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Dein Job: Selbstständige Prozessierung und Buchung von EingangsrechnungenUnterstützung bei laufenden Debitoren- und KreditorenprozessenErstellung und Versand von AusgangsrechnungenKreditkartenmanagement inklusive Prüfung…
Skills: Accounts Payable, Accounts Receivable, Financial Accounting, Month-end Closing, Account Reconciliation
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
About reltix Deine Aufgaben Als Property Management Intern bist du mittendrin im Tagesgeschäft unserer Hausverwaltung. Du lernst nicht nur, wie Immobilienverwaltung funktioniert – du optimierst sie aktiv mit. ● Objektbet…
Skills: Property Management, Process Optimization, Data Maintenance, Communication, Structured Thinking
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Aufgaben Sie beraten unsere Kunden und bearbeiten Kundenanliegen in Bezug auf Online Abholung, Produktrücknahme, Umtausch, Reparaturen, Kaufabwicklung (Kassieren) - leidenschaftlich, kundenorientiert, kompetent Sie erled…
Skills: Customer Service, Cashiering, Product Returns, Administrative Tasks, Online Marketing
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Aufgaben Sie beraten unsere Kunden und bearbeiten Kundenanliegen in Bezug auf Online Abholung, Produktrücknahme, Umtausch, Reparaturen, Kaufabwicklung (Kassieren) - leidenschaftlich, kundenorientiert, kompetent Sie erled…
Skills: Customer Service, Cashiering, Consumer Electronics Knowledge, Complaint Management, Administrative Skills
Dr. Neumann + KollegenDusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
$3k–$4k/mo
Ihre Aufgaben Bei Dr. Neumann + Kollegen arbeitest Du nicht einfach in einer Zahnarztpraxis – Du wirst Teil eines wertschätzenden, professionellen und engagierten Teams, das moderne Zahnmedizin auf höchstem Niveau lebt. …
Skills: Dental Assisting, Patient Care, X-ray Certification, Teamwork, Reliability
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Bist Du bereit für etwas ganz Neues? Unser Airline-Team sucht neue Kolleg*innen als In-Flight Services Manager (all genders) am Standort Düsseldorf. Diese Position ist auf 2 Jahre befristet. Das bewegst Du bei uns Vorber…
Skills: Customer service, Safety management, Catering organization, Audit preparation, Administrative tasks
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Wer wir sind? Seit 1995 begleiten wir Unternehmen durch alle Evolutionsstufen der Digitalisierung: Von den ersten Websites über E-Commerce-Plattformen bis hin zu KI-gestützten Gesundheitsanwendungen. Bei der TWT Group Gm…
Skills: Project Management, Agile Frameworks, Scrum, Kanban, Waterfall Methodology
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
$43k–$69k/yr
So unterstützt Du uns: Bearbeitung von Versicherungsanträgen mit Sorgfalt und EngagementErfassung und Pflege kunden- sowie versicherungsspezifischer Daten in unseren SystemenSelbstständige Bearbeitung der zugewiesenen Vo…
Skills: Insurance processing, Data entry, Customer service, Client support, Process optimization
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
$35k–$45k/yr
Über CUREosity CUREosity ist ein innovatives Med-Tech-Startup aus Düsseldorf, das die Gesundheitsbranche mit Virtual-Reality-Therapien revolutioniert. Unsere mehrfach ausgezeichneten Lösungen verbessern die Rehabilitatio…
Skills: Operations management, Production coordination, System configuration, Quality control, Logistics
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Ihre Aufgaben Kundenempfang und Kundenbetreuung sowie Zuweisung zur jeweiligen Fachabteilung Schnittstelle zwischen Kunden und internen FachabteilungenKoordinieren und planen von WerkstattterminenAdministrative Unterstüt…
Skills: Customer Service, Workshop Scheduling, Administrative Support, Warranty Processing, MS Office
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Ihre Aufgaben Kundenempfang und Kundenbetreuung sowie Zuweisung zur jeweiligen Fachabteilung Schnittstelle zwischen Kunden und internen FachabteilungenKoordinieren und planen von WerkstattterminenAdministrative Unterstüt…
Skills: Customer service, Customer reception, Workshop scheduling, Administrative support, Warranty processing
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Werde Teil unseres Teams! Wir suchen DICH! als Assistent Meeting & Event (m/w/d) für unser b'mine hotel Düsseldorf Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in unserem d…
Skills: Event Organization, Customer Service, MS Office, Communication Skills, Problem Solving
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
$38k–$41k/yr
Einleitung Du suchst ein Arbeitsumfeld, in dem du dich voll entfalten und die Dynamik eines schnell wachsenden Unternehmens hautnah miterleben kannst? Als VC-finanziertes Startup haben wir große Ambitionen und die Vision…
Skills: Customer Care, Multichannel Communication, Appointment Management, Online Shop Support, Process Optimization
KÖ-KLINIK GmbHDusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
$2k–$2k/mo
Die KÖ-HAIR gehört zu den deutschlandweit bekanntesten Adressen für Haartransplantationen. Unsere Fachklinik im Herzen Düsseldorfs bietet ein angenehmes Arbeitsklima in einer motivierenden, kollegialen und technisch herv…
Skills: Healthcare Cleaning, Hygiene Standards, German Language Proficiency, Planning and Organization, Facility Maintenance
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Company Description METRO is a leading international food wholesaler which specialises in serving the needs of hotels, restaurants, and caterers (HoReCa) as well as independent merchants (Traders). Around the world, METR…
Skills: Executive Administrative Support, Calendar Management, Travel Coordination, Microsoft Office 365, SAP
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Aufgaben Verantwortung für die Objektverwaltung und Objektentwicklung, einschließlich der Umsetzung von BeschlüssenVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von WEG-Versammlungen, einschließlich ProtokollführungOrgani…
Skills: Property Management, WEG Administration, Meeting Coordination, Customer Correspondence, Maintenance Management
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Aufgaben Verantwortung für die Objektverwaltung und Objektentwicklung, einschließlich der Umsetzung von BeschlüssenVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von WEG-Versammlungen, einschließlich ProtokollführungOrgani…
Skills: Property Management, WEG Administration, Meeting Organization, Minute Taking, Customer Correspondence
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Aufgaben Unterstützung bei der Durchführung von Wohnungsabnahmen, Neuvermietungen und ÜbergabenAllgemeine Auftragsbearbeitung bzw. Kundenbetreuung in der WEG – Objektverwaltung und MietverwaltungEinholung von Angeboten b…
Skills: Property Management, Customer Service, MS Office, Hausperfekt Software, Administrative Tasks
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Aufgaben Unterstützung bei der Durchführung von Wohnungsabnahmen, Neuvermietungen und ÜbergabenAllgemeine Auftragsbearbeitung bzw. Kundenbetreuung in der WEG – Objektverwaltung und MietverwaltungEinholung von Angeboten b…
Skills: Property Management, Customer Service, MS Office, Hausperfekt Software, Administrative Tasks
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany • Remote OK
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Responsible for managing, archiving, and analyzing rollout-relevant permits and documentation to ensure regulatory compliance. Supports project efficiency through tracking list maintenance, procurement processing, and creating project update presentations.
Requires a completed commercial vocational training or comparable qualification with a strong command of MS Office, particularly Excel and PowerPoint. Candidates should have administrative experience, ideally in a project-based environment, and strong analytical and organizational skills.
Die Glasfaser-Expert*innen
Die Glasfaser-Expert*innen: Wir von der OXG Glasfaser GmbH bauen und betreiben ein schnelles und zuverlässiges Glasfaser-Netz in Deutschland.
Offices: Ferdinand-Braun Platz 1, Düsseldorf, North Rhine-Westphalia 40549, DE
There are currently 252 open administrative positions in Dusseldorf, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include The Stepstone Group, METRO France, Coolblue B.V., Provinzial Konzern, Dental21, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 125 of the 252 open administrative positions offer remote or hybrid work (11 remote, 114 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
