Administrative Jobs in Dusseldorf, Germany (Now Hiring) — 252 open — Page 11
Publicis Groupe Holdings B.V.
Initiativbewerbung Pflichtpraktikum (all genders)
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Entry level
Company DescriptionPublicis Media ist das weltweit zweitgrößte Mediaagenturnetzwerk und Teil des französischen Kommunikationskonzerns Publicis Groupe. Als globale Holding lebt Publicis Media durch seine globalen Agenturm…
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Entry level
Company Description Wir bei Saatchi & Saatchi lieben das, was wir tun. Wir wollen Bedeutsames für Marken erschaffen. Unser Motto lautet nicht umsonst „LEAVE A MARK“. Grenzen durchbrechen, neue Wege gehen und Zeichen setz…
Skills: Communication, Structured Working, Independent Working, Discretion, People Operations
Kaufmännischer Sachbearbeiter (Vollzeit oder Teilzeit)
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
$2k–$3k/mo
Entry level
Ihre Aufgaben Durchführung von Abrechnungsaufgaben mit den Kostenträgern des Rehabilitationssports Übernahme von Clearingaufgaben im Bereich der Absetzungen seitens der Kostenträger Durchführung von Kürzungen und deren A…
Skills: Billing, Clearing, Data analysis, Telephone correspondence, Email correspondence
Kaufmännischer Sachbearbeiter (Vollzeit oder Teilzeit)
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
$2k–$3k/mo
Entry level
Ihre Aufgaben Durchführung von Abrechnungsaufgaben mit den Kostenträgern des Rehabilitationssports Übernahme von Clearingaufgaben im Bereich der Absetzungen seitens der Kostenträger Durchführung von Kürzungen und deren A…
Skills: Billing, Clearing, Microsoft Word, Microsoft Excel, Customer Communication
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Mid level$17M raised
Das sind wir Surplex zählt zu den führenden europäischen Online-Auktionshäusern für gebrauchte Industriemaschinen. Mit digitaler Expertise, internationaler Reichweite und einem starken, dynamischen Team gestalten wir den…
Skills: Auction Management, Process Coordination, Stakeholder Management, Customer Service, Data Management
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Mid level
Du organisierst gerne Events, empfängst Gäste und sorgst dafür, dass im Office alles reibungslos läuft? Dann verstärke unser Team am Standort Düsseldorf im Bereich Office Management, Guest Relations und Event Management …
Skills: Office Management, Event Planning, Guest Relations, MS Office, Communication Skills
GRB Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum GmbH
Praktikum Vertrieb im interkulturellen Bildungsbereich (w/m/d)
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Entry level
Ihre Aufgaben: Unterstützung beim Erreichen der allgemeinen Vertriebsziele Telefonische und persönliche Studienberatung/ Schülerbetreuung Vertriebsorientierte Beratung und Rekrutierung von internationalen Interessenten/S…
Skills: Sales, Student Counseling, B2B Customer Acquisition, CRM, German Language
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Remote OK
Mid level
Was diesen Job so besonders macht? Du bearbeitest selbständig anfallende Buchungen und Fragestellungen im Rahmen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.Du bist Ansprechpartner*in für unsere Lieferanten, Kunden und inte…
Skills: Accounts Payable, Accounts Receivable, SAP S/4HANA, Microsoft Excel, Financial Closing
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Mid level
Was diesen Job so besonders macht? Du bearbeitest selbständig anfallende Buchungen und Fragestellungen im Rahmen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.Du bist Ansprechpartner*in für unsere Lieferanten, Kunden und inte…
Skills: Accounts payable, Accounts receivable, SAP S/4HANA, ERP software, MS Office
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Mid level
Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Betreuung der Buchhaltung für einen fest definierten Kreis an GesellschaftenErfassung, Prüfung und Buchung laufender GeschäftsvorfälleErstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschl…
Skills: Financial accounting, HGB accounting, Datev, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Monthly financial statements
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Mid level
Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Betreuung der Buchhaltung für einen fest definierten Kreis an GesellschaftenErfassung, Prüfung und Buchung laufender GeschäftsvorfälleErstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschl…
Skills: Financial Accounting, HGB, Datev, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Month-end Closing
Schulz & Sohn GmbH Chemie-Erzeugnisse
Manager:in Einkauf (m/w/d) ohne Personalverantwortung
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Mid level
Intro Innovation mit Tradition – Chemische Lösungen, die seit 135 Jahren wirken! Schulz & Sohn. Ein globales Familienunternehmen mit Herz und Verstand mitten in Düsseldorf. Unsere Mission? Nachhaltige und zuverlässige ch…
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Mid level
Deine Aufgaben Zu Ihren vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören die Serviceberatung am Fahrzeug sowie die Erstellung von Serviceaufträgen mit Leistungs- und Preiszusage und die Terminvereinbarung. Darüber …
Skills: Service Consulting, Order Creation, Appointment Scheduling, Sales of Parts and Accessories, Customer Orientation
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Mid level
Deine Aufgaben Zu Ihren vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören die Serviceberatung am Fahrzeug sowie die Erstellung von Serviceaufträgen mit Leistungs- und Preiszusage und die Terminvereinbarung. Darüber …
Skills: Service consulting, Vehicle maintenance, Customer service, Sales, Communication
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Mid level
Aufgaben Organisieren und Koordinieren des täglichen Office-Betriebs an unserem neuen Standort im Herzen DüsseldorfsStrukturieren und Optimieren administrativer Prozesse, damit alles reibungslos läuftVor- und Nachbereite…
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Mid level
Über uns Die ATTIKON Immobilienwirtschaft GmbH ist ein spezialisierter Versicherungsmakler für die mittelständische Immobilienwirtschaft im deutschsprachigen Raum und Teil der ATTIKON Finanz AG. Unser Fokus liegt auf per…
Skills: Claims Management, Real Estate Insurance, Residential Building Claims, Insurance Coverage Analysis, Negotiation
C&A
Logistics Shared Services Specialist - Last Mile
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Mid level
The future looks like you With over 1,300 stores in 17 European countries and more than 25,000 employees, C&A is one of Europe’s leading fashion retailers. Every day, C&A welcomes millions of visitors to its stores in Eu…
Skills: Claim Processing, Last Mile Delivery, SLA Management, Data Analysis, Stakeholder Collaboration
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Entry level
Das sind wir: Wir bieten Dir: Angebot: Familiär und gleichzeitig hochmodern - Familiäre, überschaubare Praxis mit den Vorzügen einer modernen Zahnklinik mit neuester AusstattungFlexible Arbeitszeiten und freie Wochenende…
Skills: Empathy, Organization, Reliability, Teamwork, Communication
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Entry level
ROTTLER macht glücklich - Auch Dich! Mit Dir bleibt unsere Filiale sauber, ordentlich und einladend – werde Teil der ROTTLER-Crew! Deine Benefits Angenehmes Arbeitsumfeld – Wertschätzung, Teamgeist und ein vertrauensvoll…
Skills: Cleaning, Hygiene standards, Surface maintenance, Floor care, Waste disposal
Crane Worldwide Logistics
Airfreight Import Coordinator (m/w/d)
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Mid level
Crane Worldwide Logistics ist bereits an über 120 Standorten in 30 Ländern tätig. Als globaler Full-Service-Spediteur und Anbieter von Kontraktlogistik unterstützen wir unsere Kunden bei der Abwicklun…
Skills: Airfreight Import Coordination, Customs Documentation, International Communication, Shipment Tracking, TMS Systems
Initiativbewerbung Pflichtpraktikum (all genders)
Publicis Groupe Holdings B.V.
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany • Hybrid
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Temporary
bachelor degree
Digital Learning Platform, Individual Career Perspectives, National And International Development Programs, Structured Performance Management, Mentoring Program, Work Your World (Global Work Option)
Posted 57d ago
Apply by Jul 9
~40 hrs/week
German
Responsibilities
Support the organization and execution of agency and client projects focusing on brand strategy and communication. Conduct independent research on market trends and prepare competitive and benchmark analyses.
Requirements
Advanced studies in Economics or Communication Sciences are required. Candidates should possess strong analytical skills, a structured way of working, and proficiency in German and English.
Full job description
Company Description
Publicis Media ist das weltweit zweitgrößte Mediaagenturnetzwerk und Teil des französischen Kommunikationskonzerns Publicis Groupe. Als globale Holding lebt Publicis Media durch seine globalen Agenturmarken Zenith, Starcom und Spark, die das Kundengeschäft in der strategischen Kommunikationsberatung in über 100 Ländern steuern und ständig weiterentwickeln. Darüber hinaus unterstützen bei Publicis Media zentrale Spezialistenteams die Kunden der Agenturen in den Bereichen: Data und Technology, Analytics und Insights, Research, Content, Performance, Buying und Business Development.
Overview
Wir suchen für unseren Standort Düsseldorf ab sofort, vorzugsweise für den Zeitraum von mindestens 3, besser 6 Monaten, einen Pflichtpraktikanten (m/w/d) laut Studienordnung:
Responsibilities
Du unterstützt bei der Organisation und Abwicklung von Agentur- und Kundenprojekten im Bereich Markenstrategie und Markenkommunikation
Eigenständiges Recherchieren und Verfolgen von Marktthemen und Trends
Die Aufbereitung von Marken-, Wettbewerbs- und Benchmarkanalysen liegt mit in deiner Hand
Mitarbeit an der Erstellung von Angeboten, Projektskizzen und Präsentationen
Planung und Vorbereitung von internen und externen Meetings
Du arbeitest aktiv an Prozessen mit und erhältst dabei spannende Einblicke in das Tagesgeschäft einer Agentur
Qualifications
Fortgeschrittenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Kommunikationswissenschaften
Du hast eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Engagement
Gute Recherche- und Analysefähigkeiten
Du hast eine aufgeschlossene, kommunikative und gewinnende Art
Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache und idealerweise sehr gute Englischkenntnisse
Additional Information
Learn & Grow
Kontinuierliche Weiterbildung über unsere digitale Lernplattform
Individuelle Karrierewege mit klaren Entwicklungs- und Aufstiegsperspektiven
Zugang zu nationalen und internationalen Talent- und Entwicklungsprogrammen
Regelmäßiges Feedback und transparente Performanceentwicklung
Persönliche Begleitung durch unser Mentoring-Programm
Shape the Future with AI
Zugang zu modernen KI-Tools für effizienteres, datengetriebenes und innovatives Arbeiten
Praxisnahe Trainings und Lernangebote rund um Künstliche Intelligenz und digitale Innovationen
Die Möglichkeit, neue Technologien aktiv mitzugestalten und in den Arbeitsalltag zu integrieren
Flexible Work
Hybrides Arbeitsmodell
Flexible Arbeitszeiten für mehr Freiraum im Alltag
Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch die „Notfallmamas“
Zuschuss zum Deutschlandticket
Feel Well
Fairer Ausgleich von Überstunden
30 Urlaubstage plus zusätzliche Sonderurlaubstage
Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, inklusive Kooperation mit Urban Sports Club
Unterstützung für mentale Gesundheit durch unser Mental Health Program
Sicherheit und Unterstützung in herausfordernden Lebenssituationen durch unsere Working with Cancer Policy
Responsibility
Aktives Engagement für Diversity, Equity & Inclusion
Gemeinsam Verantwortung übernehmen in unserer Sustainability Squad
Möglichkeiten, sich in sozialen Projekten einzubringen und gesellschaftlichen Mehrwert zu schaffen
Your Start
Welcome Week für einen gelungenen Einstieg
Persönliche Unterstützung durch unser Buddy-Programm
Strukturiertes Onboarding für einen erfolgreichen Start bei Publicis Media
Wir schätzen Vielfalt und sind gespannt darauf, zu erfahren, wie deine bisherige Erfahrung unser Team bereichern könnte.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung - auch wenn deine Qualifikationen nicht zu 100% mit unseren Anforderungen übereinstimmen.
Offices: Prof. W.H. Keesomlaan 12, AMSTELVEEN, 1183DJ, NL
Frequently asked questions
How many Administrative jobs are open in Dusseldorf, Germany right now?
There are currently 252 open administrative positions in Dusseldorf, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Dusseldorf, Germany?
Companies currently hiring include The Stepstone Group, METRO France, Coolblue B.V., Provinzial Konzern, Dental21, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Dusseldorf, Germany?
Yes — 125 of the 252 open administrative positions offer remote or hybrid work (11 remote, 114 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Dusseldorf, Germany?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.