Administrative Jobs in Dusseldorf, Germany (Now Hiring) — 252 open — Page 11

Publicis Groupe Holdings B.V.

Initiativbewerbung Pflichtpraktikum (all genders)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

Company DescriptionPublicis Media ist das weltweit zweitgrößte Mediaagenturnetzwerk und Teil des französischen Kommunikationskonzerns Publicis Groupe. Als globale Holding lebt Publicis Media durch seine globalen Agenturm…

Skills: Brand Strategy, Brand Communication, Market Research, Trend Analysis, Benchmark Analysis

Publicis Groupe Holdings B.V.

Praktikant*in People & Culture (w/m/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Company Description Wir bei Saatchi & Saatchi lieben das, was wir tun. Wir wollen Bedeutsames für Marken erschaffen. Unser Motto lautet nicht umsonst „LEAVE A MARK“. Grenzen durchbrechen, neue Wege gehen und Zeichen setz…

Skills: Communication, Structured Working, Independent Working, Discretion, People Operations

Kaufmännischer Sachbearbeiter (Vollzeit oder Teilzeit)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

$2k–$3k/mo

Entry level

Ihre Aufgaben Durchführung von Abrechnungsaufgaben mit den Kostenträgern des Rehabilitationssports Übernahme von Clearingaufgaben im Bereich der Absetzungen seitens der Kostenträger Durchführung von Kürzungen und deren A…

Skills: Billing, Clearing, Data analysis, Telephone correspondence, Email correspondence

Kaufmännischer Sachbearbeiter (Vollzeit oder Teilzeit)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

$2k–$3k/mo

Entry level

Ihre Aufgaben Durchführung von Abrechnungsaufgaben mit den Kostenträgern des Rehabilitationssports Übernahme von Clearingaufgaben im Bereich der Absetzungen seitens der Kostenträger Durchführung von Kürzungen und deren A…

Skills: Billing, Clearing, Microsoft Word, Microsoft Excel, Customer Communication

Operations Specialist - Auction Management (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level$17M raised

Das sind wir Surplex zählt zu den führenden europäischen Online-Auktionshäusern für gebrauchte Industriemaschinen. Mit digitaler Expertise, internationaler Reichweite und einem starken, dynamischen Team gestalten wir den…

Skills: Auction Management, Process Coordination, Stakeholder Management, Customer Service, Data Management

Office & Event Management Specialist (m/w/d) – Teilzeit, Düsseldorf

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Du organisierst gerne Events, empfängst Gäste und sorgst dafür, dass im Office alles reibungslos läuft? Dann verstärke unser Team am Standort Düsseldorf im Bereich Office Management, Guest Relations und Event Management …

Skills: Office Management, Event Planning, Guest Relations, MS Office, Communication Skills

GRB Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum GmbH logoGRB Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum GmbH

Praktikum Vertrieb im interkulturellen Bildungsbereich (w/m/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Ihre Aufgaben: Unterstützung beim Erreichen der allgemeinen Vertriebsziele Telefonische und persönliche Studienberatung/ Schülerbetreuung Vertriebsorientierte Beratung und Rekrutierung von internationalen Interessenten/S…

Skills: Sales, Student Counseling, B2B Customer Acquisition, CRM, German Language

Kreditoren-/Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Remote OK

Mid level

Was diesen Job so besonders macht? Du bearbeitest selbständig anfallende Buchungen und Fragestellungen im Rahmen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.Du bist Ansprechpartner*in für unsere Lieferanten, Kunden und inte…

Skills: Accounts Payable, Accounts Receivable, SAP S/4HANA, Microsoft Excel, Financial Closing

Kreditoren-/Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

Was diesen Job so besonders macht? Du bearbeitest selbständig anfallende Buchungen und Fragestellungen im Rahmen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.Du bist Ansprechpartner*in für unsere Lieferanten, Kunden und inte…

Skills: Accounts payable, Accounts receivable, SAP S/4HANA, ERP software, MS Office

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Betreuung der Buchhaltung für einen fest definierten Kreis an GesellschaftenErfassung, Prüfung und Buchung laufender GeschäftsvorfälleErstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschl…

Skills: Financial accounting, HGB accounting, Datev, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Monthly financial statements

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Betreuung der Buchhaltung für einen fest definierten Kreis an GesellschaftenErfassung, Prüfung und Buchung laufender GeschäftsvorfälleErstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschl…

Skills: Financial Accounting, HGB, Datev, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Month-end Closing

Schulz & Sohn GmbH Chemie-Erzeugnisse logoSchulz & Sohn GmbH Chemie-Erzeugnisse

Manager:in Einkauf (m/w/d) ohne Personalverantwortung

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

Intro Innovation mit Tradition – Chemische Lösungen, die seit 135 Jahren wirken! Schulz & Sohn. Ein globales Familienunternehmen mit Herz und Verstand mitten in Düsseldorf. Unsere Mission? Nachhaltige und zuverlässige ch…

Skills: Procurement, ERP Systems, Supplier Relationship Management, Negotiation, Market Analysis

Serviceberater (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Deine Aufgaben Zu Ihren vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören die Serviceberatung am Fahrzeug sowie die Erstellung von Serviceaufträgen mit Leistungs- und Preiszusage und die Terminvereinbarung. Darüber …

Skills: Service Consulting, Order Creation, Appointment Scheduling, Sales of Parts and Accessories, Customer Orientation

Serviceberater (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Deine Aufgaben Zu Ihren vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören die Serviceberatung am Fahrzeug sowie die Erstellung von Serviceaufträgen mit Leistungs- und Preiszusage und die Terminvereinbarung. Darüber …

Skills: Service consulting, Vehicle maintenance, Customer service, Sales, Communication

Office Manager / Abteilungsassistenz Düsseldorf (all genders)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

Aufgaben Organisieren und Koordinieren des täglichen Office-Betriebs an unserem neuen Standort im Herzen DüsseldorfsStrukturieren und Optimieren administrativer Prozesse, damit alles reibungslos läuftVor- und Nachbereite…

Skills: Office Management, Administrative Processes, Meeting Coordination, Invoice Processing, MS Office

Schadenmanager (m/w/d) Immobilienversicherung

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

Über uns Die ATTIKON Immobilienwirtschaft GmbH ist ein spezialisierter Versicherungsmakler für die mittelständische Immobilienwirtschaft im deutschsprachigen Raum und Teil der ATTIKON Finanz AG. Unser Fokus liegt auf per…

Skills: Claims Management, Real Estate Insurance, Residential Building Claims, Insurance Coverage Analysis, Negotiation

C&A logoC&A

Logistics Shared Services Specialist - Last Mile

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

The future looks like you With over 1,300 stores in 17 European countries and more than 25,000 employees, C&A is one of Europe’s leading fashion retailers. Every day, C&A welcomes millions of visitors to its stores in Eu…

Skills: Claim Processing, Last Mile Delivery, SLA Management, Data Analysis, Stakeholder Collaboration

Initiativbewerbung

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Das sind wir: Wir bieten Dir: Angebot: Familiär und gleichzeitig hochmodern - Familiäre, überschaubare Praxis mit den Vorzügen einer modernen Zahnklinik mit neuester AusstattungFlexible Arbeitszeiten und freie Wochenende…

Skills: Empathy, Organization, Reliability, Teamwork, Communication

Reinigungskraft (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

ROTTLER macht glücklich - Auch Dich! Mit Dir bleibt unsere Filiale sauber, ordentlich und einladend – werde Teil der ROTTLER-Crew! Deine Benefits Angenehmes Arbeitsumfeld – Wertschätzung, Teamgeist und ein vertrauensvoll…

Skills: Cleaning, Hygiene standards, Surface maintenance, Floor care, Waste disposal

Crane Worldwide Logistics logoCrane Worldwide Logistics

Airfreight Import Coordinator (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Crane Worldwide Logistics ist bereits an über 120 Standorten in 30 Ländern tätig. Als globaler Full-Service-Spediteur und Anbieter von Kontraktlogistik unterstützen wir unsere Kunden bei der Abwicklun…

Skills: Airfreight Import Coordination, Customs Documentation, International Communication, Shipment Tracking, TMS Systems

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Dusseldorf, Germany right now?

There are currently 252 open administrative positions in Dusseldorf, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Dusseldorf, Germany?

Companies currently hiring include The Stepstone Group, METRO France, Coolblue B.V., Provinzial Konzern, Dental21, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Dusseldorf, Germany?

Yes — 125 of the 252 open administrative positions offer remote or hybrid work (11 remote, 114 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Dusseldorf, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.